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        物資管理系統(tǒng)在鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)材料管理工作中的效果探討

        2017-11-07 22:46:24張鷹
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年20期
        關(guān)鍵詞:探討效果

        【摘 要】隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和市場改革的不斷深化,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的管理方式也在不斷進(jìn)步之中。作為企業(yè)成本管理工作的重要組成部分,材料管理對鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的盈利與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)今時(shí)代具有科技化、信息化特點(diǎn),在材料管理方面也是如此,我們應(yīng)該合理的利用物資管理系統(tǒng),做到材料管理精細(xì)化,從而降低鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的投入成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文就從目前我國鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)材料管理工作現(xiàn)狀入手,分析了物資管理系統(tǒng)的作用,并對物資管理系統(tǒng)在鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)材料管理工作中的效果進(jìn)行了深入探討。

        【關(guān)鍵詞】物資管理系統(tǒng);鋼結(jié)構(gòu)企業(yè);材料管理工作;效果;探討

        一、目前我國鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)材料管理工作現(xiàn)狀

        1.施工材料儲備上

        鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的施工材料品種眾多且分類復(fù)雜,在沒有建立物資管理系統(tǒng)時(shí),對施工材料無法進(jìn)行數(shù)據(jù)化、信息化管理,導(dǎo)致項(xiàng)目現(xiàn)場管理人員在材料的審核和交接工作上存在明顯的疏忽和漏洞,缺少對材料的系統(tǒng)化記錄。在材料的供需和庫存儲備方面,欠缺對實(shí)際情況的全面掌握,使材料管理工作無法做到科學(xué)化、清晰化、細(xì)致化。

        2.項(xiàng)目施工過程中

        在項(xiàng)目施工過程中,材料管理工作由于缺少對電子信息管理技術(shù)的使用,讓施工材料的應(yīng)用信息沒有詳細(xì)的記錄,使部門之間的交流和溝通受到了阻礙,影響了交接和管理工作的順利進(jìn)行。

        還有一些項(xiàng)目管理人員欠缺工作責(zé)任心,工作中沒有嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和相關(guān)規(guī)定,對施工材料管理的意識和手段不到位,讓居心叵測之人趁機(jī)鉆了空子,從中謀取私利、中飽私囊,對施工項(xiàng)目的正常秩序產(chǎn)生不利的影響。

        二、物資管理系統(tǒng)的作用

        物資管理系統(tǒng)涉及施工的多個(gè)環(huán)節(jié),從合同的簽訂,到材料的規(guī)劃、采購、驗(yàn)收、存儲、領(lǐng)取,再到材料的統(tǒng)計(jì)、應(yīng)用、付款等,都離不開物資管理系統(tǒng),它滿足了不同層次對施工材料的需要,對材料進(jìn)行了有效的、合理的、綜合的管理和掌控。該系統(tǒng)將項(xiàng)目部物資管理、規(guī)范現(xiàn)場材料管理、材料手工賬務(wù)等進(jìn)行了統(tǒng)一管理和優(yōu)化,將材料進(jìn)行科學(xué)的分類,為材料的進(jìn)一步分配和使用奠定了基礎(chǔ)。物資管理系統(tǒng)還能以月份為時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合材料的價(jià)格和使用情況,對成本管理和盈虧狀況進(jìn)行分析,提高了項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)收入。

        三、物資管理系統(tǒng)在鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)材料管理工作中的效果

        1.先進(jìn)管理體系的建立

        物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用使得鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)材料管理工作的流程得以縮短,在提高了管理工作效率的同時(shí),提高了管理質(zhì)量和水平,真正實(shí)現(xiàn)了對施工材料的統(tǒng)一化管理、對材料消耗上的“量”與“價(jià)”的雙重把控、對材料進(jìn)場的精細(xì)化管理。

        在日常工作中,要對施工材料從購置到使用的全過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,建立先進(jìn)管理體系,將責(zé)任落實(shí)到人頭上,使材料管理工作流程合理化、完善化、便捷化發(fā)展,確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以對項(xiàng)目進(jìn)度和材料使用情況隨時(shí)進(jìn)行了解,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和決策提供充分的參考。

        2.組織管理制度的革新

        制度是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),一旦形成很難進(jìn)行改變。隨著科技的發(fā)展和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及,物資管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,使材料管理工作突破了傳統(tǒng)管理方式的限制,向著高效率的管理方式轉(zhuǎn)變。使企業(yè)的采購、核算、庫管、財(cái)務(wù)等部門有機(jī)的結(jié)合在了一起,即相互協(xié)調(diào)又相互制約,保障了各自工作的順利進(jìn)行,避免了部門之間產(chǎn)生沖突。

        物資管理系統(tǒng)讓企業(yè)內(nèi)部分工更加明確與細(xì)化,它革新了組織管理制度,使各部門在工作中有章可循,限制了管理人員的工作權(quán)限,有力的避免了工作中發(fā)生錯(cuò)誤的幾率。提高企業(yè)的凝聚力和向心力,保障了材料管理工作的順利進(jìn)行。

        3.材料管理工作質(zhì)量的提升

        物資管理系統(tǒng)將企業(yè)人員分工進(jìn)行了細(xì)化,避免了崗位空缺、重復(fù)的現(xiàn)象,讓各部門工作人員清楚自身的工作內(nèi)容和重點(diǎn),提高員工工作積極性,促進(jìn)管理工作效率和質(zhì)量的提升。

        采購、運(yùn)營、倉儲等部門要對材料數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控,采購前做好預(yù)算工作,采購?fù)瓿珊笞龊抿?yàn)收工作,做到分工明確、分配合理、統(tǒng)計(jì)詳細(xì)、記錄完整。對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)上報(bào),不得推卸責(zé)任,監(jiān)管部門完善監(jiān)管機(jī)制,對材料管理工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。

        4.材料管理工作的規(guī)范

        物資管理系統(tǒng)具有分管分控的功能,可對材料管理工作中的疏忽和問題進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)。該系統(tǒng)的工作流程具有公開化、透明化的特點(diǎn),在材料采購時(shí),可以與相關(guān)供貨企業(yè)進(jìn)行溝通,對材料的市場價(jià)格和變動(dòng)有了一定的掌握,在保障了材料質(zhì)量的同時(shí),減少了企業(yè)成本的投入。并對材料采購情況、庫存情況進(jìn)行詳細(xì)的錄入,單據(jù)數(shù)據(jù)可供企業(yè)管理者隨時(shí)抽查,實(shí)現(xiàn)材料管理工作的規(guī)范化。

        5.員工積極性的提高

        物資管理系統(tǒng)讓材料管理人員即能夠按章工作,還可結(jié)合材料實(shí)際情況自行制定工作方案。企業(yè)管理者也可以通過對物資管理系統(tǒng)的查閱,監(jiān)管各部門工作人的工作狀況,對盡職盡責(zé)的工作人員給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對工作錯(cuò)誤頻發(fā)的員工進(jìn)行批評和懲罰,從而提高員工工作的積極性和主動(dòng)性。

        四、結(jié)語

        鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的材料管理工作是項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接關(guān)系到企業(yè)競爭力的提升。物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以提高材料管理工作的工作水平和能力,在降低企業(yè)投入成本的基礎(chǔ)上,增加企業(yè)的項(xiàng)目收益。物資管理系統(tǒng)還可根據(jù)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的自身發(fā)展情況,進(jìn)行合理化定制,促進(jìn)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的全面發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 朱蓓蓓. 物資管理系統(tǒng)在施工企業(yè)中的應(yīng)用[J]. 考試周刊. 2013(55) .

        [2] 何健春,李彬. 建設(shè)工程管理活動(dòng)中的物資管理系統(tǒng)[J]. 云南水力發(fā)電. 2016(04) .

        作者簡介:

        張鷹(1974—),女,漢族,云南嵩明人,本科,職稱:中級經(jīng)濟(jì)師、審計(jì)師,研究方向:施工企業(yè)人力資源管理。

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