田耕

摘 要：目前，計算機科技在醫(yī)院檔案管理中的使用主要體現(xiàn)在病例資料、設施檔案以及科技檔案的控制方面，在醫(yī)院檔案控制中引入計算機技術，其目的在于待達到對醫(yī)院檔案合理使用的目的，其屬于醫(yī)院檔案管理的關鍵途徑之一，它可以令醫(yī)院檔案的工作效率得以提升。

關鍵詞：計算機技術；醫(yī)院檔案管理；運用

醫(yī)院工作本來就存在明顯的特殊性，這里每日的作業(yè)流程和看病治療等均要求實施檔案記錄整理，并集中進行控制。在此環(huán)節(jié)，經過使用計算機技術，能夠創(chuàng)建綜合的電子檔案管理，采用該方法降低手工記錄強度，便于更好開展日常管理活動。

1 計算機科技在檔案管理中使用的優(yōu)點

1.1 查詢檔案檢索迅速

在檔案信息的查找過程，檢索的速度不僅快而且精準，借助計算機來檢索時僅需輸入資料的關鍵詞與主題，便可以迅速的查到自己所需的結果，和以往的檔案信息查詢方式比較省略了人工查詢的麻煩，令檢索的速度極大的加快了。

1.2 信息管理簡便

在以往的檔案信息管理過程，要有專門的信息管理者，對信息實施整理、編制與統(tǒng)計，其速度較慢，作業(yè)量多，還極易產生錯誤[1]。但使用計算機技術就能夠很好的規(guī)避以上問題，其屬于計算機系統(tǒng)本身實施的數(shù)據(jù)的整理、制定與統(tǒng)計，最后獲得的統(tǒng)計信息不僅準確，作業(yè)量還少，其是數(shù)字化環(huán)境發(fā)展的要求。

1.3 檔案信息借閱靈活

借閱靈活重點表現(xiàn)在對檔案信息的借閱過程不用進檔案管控庫，便可以較快的借用到所想了解的資料，同時，還能夠及時的對資料進行閱讀，這關鍵是由于計算機科技在互聯(lián)網背景下使用下，如此不僅節(jié)約了管理者的時間，還去除了自我手工查找的麻煩。

1.4 方便檔案安全存儲

由于借助計算機技術來管控檔案資料，會省去較多的工作時間，最關鍵的在于，在借閱與查詢檔案的過程不用進到庫區(qū)，用戶也就觸碰不到資料的原件，這有助于防止檔案的遺失，增加了資料的保存時間，突破了信息查閱的地理約束。

2 計算機科技在醫(yī)院檔檔案管理中存在的不足

盡管在按照有關規(guī)定下創(chuàng)建了系統(tǒng)的檔案信息庫，還對醫(yī)院資源展開了集中的管理，可是，醫(yī)院檔案的控制活動依舊無法緊跟數(shù)字化的發(fā)展腳步，計算機科技在醫(yī)院檔案工作中的使用還存在很多問題，主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

2.1 關注程度不足

該方面重點表現(xiàn)在醫(yī)院對檔案控制的意識薄弱，檔案控制工作人員觀念還局限在以往的管理上，對資源管理的考慮很少，重視度更側重于怎樣提高醫(yī)療技術，很多管理人員都愿意發(fā)展本院經濟利益，而對于檔案管理就認為是無用功[2]。所以，造成醫(yī)院檔案管理都只是表面活動，沒有從根源上去處理問題，其應用的內在價值沒有顯現(xiàn)出來，也將不能較好配合醫(yī)院的要求與發(fā)展。

2.2 檔案管理者的整體素質較低

醫(yī)院內部電子檔案管理者大部分來源與以往的管理部門，其均較為習慣用傳統(tǒng)的紙質工作模式，不能適應計算機檔案的標準管理，在實際工作中，檔案編制方法也缺少綜合化[3]。針對該種新型的管理模式，就有很多的管理者由于受到計算機層面專業(yè)能力的阻礙，操作起來極度不順手。這將嚴重影響到具體的管理質量，約束到正常促進數(shù)字化管理的發(fā)展進度。

2.3 計算機科技在醫(yī)院檔案工作中的使用受限

大部分醫(yī)院在檔案管理過程盡管引入了計算機科技，可是并未發(fā)揮出計算機的內在功能，由于其在檔案管理過程依舊采用了巨大的人力、財力與物力，這并非是其未利用計算機的主因，而是由于他們的計算機軟件不夠先進，對計算機科技的應用也不熟練，屬于計算機科技在醫(yī)院檔案控制的使用遭到系統(tǒng)方面與技術方面的制約。

2.4 在醫(yī)院檔案管理中缺少新的計算機軟件

盡管國內先進的計算機軟件有許多，可是，極少有滿足醫(yī)院檔案管理工作的，由于許多計算機系統(tǒng)的應用性與通用性還未達到系統(tǒng)化，在應用環(huán)節(jié)極易導致檔案信息產生丟失、不全以及虛假等情況。

3 計算機科技在醫(yī)院檔案管理過程的使用

3.1 加強計算機科技對病案服務制度控制

病案一般是指醫(yī)務者在治療階段所記載的醫(yī)學符號、疾病影響與信息資料的統(tǒng)一，病例檔案屬于國家重大資料之一，它的維護對健全國家檔案制度是十分關鍵的。計算機科技在醫(yī)院檔案控制過程的使用有助于強化對病例服務制度的加強。比如，醫(yī)院醫(yī)護者在對患者進行治療的時候，必須全面把病案信息及時的錄進計算機管理平臺之中，并把病案及時傳送至病例管控室中保存。

3.2 加強對業(yè)務人員的訓練

所有工作的正常進行，人才是最關鍵的，換言之，檔案管理者才是實行者與操作者，還是促進計算機使用的根源。因素，提升檔案安全者的綜合素質是非常重要的，不但要增強其專業(yè)理論，還需要其計算機理論與專業(yè)技能的提高，要學者操控辦公系統(tǒng)，使之能夠滿足計算機檔案控制。醫(yī)院還需定時培訓業(yè)務人員，掌握先進的計算機技術，增強其具體操作能力，可以綜合性的劃分各類檔案，全面發(fā)揮出計算機軟件所具備的優(yōu)勢。在常規(guī)管理過程，還需助理保證人才服務的可靠性，建立出各項激勵制度，增加對人員的福利待遇。改進內部選撥模式以選擇可以勝任該工作的人才，確保醫(yī)院檔案控制的規(guī)范和穩(wěn)定，防止人才流動造成檔案資料中斷與遺失。也不得僅僅注重內部的效益，醫(yī)院還需要請用專業(yè)授課、組織講座和開展進修學習等途徑來提高工作人員的專業(yè)技能使之能夠盡早掌握該種方式來推動醫(yī)院檔案管理任務的全面發(fā)展。

3.3 增加對基礎設施的投資

計算機屬于一種硬件設備，若要真正得到使用，就需健全各項配套設備，例如復印機、打印機等，其要求有一定的經費投入，不是只靠人力就能夠辦到的。采用該種數(shù)字化系統(tǒng)，較好實現(xiàn)檔案的一體化，這還有助于檔案傳輸與信息共享。在計算機數(shù)據(jù)庫中，管理人員能夠在檔案系統(tǒng)和醫(yī)院的局域網機構之中建立一個資源共享系統(tǒng)，建立一個完善的數(shù)據(jù)網絡結構，使之能夠在不同軟件條件喜愛進行信息轉換，如此就能夠共享信息。其中要求計算機技術專業(yè)人才加強研究，全面引入先進技術，在互聯(lián)網的大量資源中了解到更多的知識。

3.4 強化干部檔案控制

醫(yī)院干部屬于醫(yī)院經營的核心支柱，其無論是在醫(yī)學文化涵養(yǎng)上，或者在醫(yī)療科技上，均屬于醫(yī)院醫(yī)療質量的主要表現(xiàn)，計算機科技在醫(yī)院干部資料中的使用可以加大對干部的控制力度，同時，有助于醫(yī)院人力資源的科學分配。比如，在醫(yī)院的人力部門借助計算機技術創(chuàng)建一套完整的醫(yī)護人員檔案控制體系，并及時觀察其作業(yè)效率，由此來激勵其醫(yī)療任務競爭，進而使其醫(yī)療技術獲得提升，強化醫(yī)院干部檔案的控制。

4 結束語

總而言之，伴隨醫(yī)院內部數(shù)字化的不斷發(fā)展，計算機科技對醫(yī)院檔案控制的作用日益突出，其在醫(yī)院正常工作、信息統(tǒng)計與人力檔案的記載中使用最普遍，屬于醫(yī)院數(shù)字化發(fā)展的內在需要，計算機科技在較大限度上健全了醫(yī)院控制體系、優(yōu)化了醫(yī)院以往檔案管理形式的工作效率、健全了醫(yī)院檔案的信息控制體系，在這種信息技術泛濫的環(huán)境下，唯有把計算機技術使用于醫(yī)院檔案的管理工作中，方可讓醫(yī)院取得可持續(xù)化發(fā)展。

參考文獻

[1]譚清平，李豐華.基于計算機技術的運用在醫(yī)院檔案管理中的應用研究[J].世界最新醫(yī)學信息文摘，2016，16（04）：182-183.

[2]賀彬.計算機技術的運用在學校檔案管理中的應用分析[J].電腦知識與技術，2016，12（26）：141-142.

[3]邱曼曼.基于計算機系統(tǒng)在醫(yī)院人事檔案信息化管理中應用的研究[J].科教導刊（上旬刊），2013（06）：184-185.endprint