劉婉婷+楊華
摘 要:投資預算管理是加強工程成本費用管控的重要舉措。企業(yè)以實施投資預算為契機,提高投資預算一體化管理水平;以強化業(yè)財融合豐富預算管控手段為保障,強化預算對企業(yè)的支撐和服務能力;以深化預算管理機制為重點,加大預算在工程全過程管理中的推動作用。通過加深業(yè)務財務雙融合,完善預算管理體系,提升企業(yè)投資預算管理的信息化、集約化、一體化,推動發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的有效落實,實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)營效益的目標。
關鍵詞:投資預算管理;業(yè)財融合;管理創(chuàng)新
一、專業(yè)管理描述
投資預算管理是企業(yè)加強工程成本費用管控的重要舉措。通過強化業(yè)務財務雙融合,深化投資預算管理,規(guī)范工程財務管理行為,提升工程財務管理水平,以到達有效壓降工程成本,提高工程項目投資效益之目的。
1.專業(yè)管理理念及策略
以實施企業(yè)投資預算為契機,提高投資預算一體化管理水平;以強化業(yè)財融合豐富預算管控手段為保障,強化預算對企業(yè)的支撐和服務能力;以深化預算管理機制為重點,加大預算在工程全過程管理中的推動作用;以提升企業(yè)投資預算管理成效為切入點,逐步深化全面預算管理體系建設和實施。
2.專業(yè)管理的范圍和目標
企業(yè)投資預算管理是指基建工程項目,憑借全面預算管理,有效落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,提升企業(yè)經(jīng)營投資效益,推進企業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變。
二、管理創(chuàng)新提升措施
1.夯實工程投資預算管理基礎,深入推進業(yè)財融合
通過明確崗位職責,建立溝通機制等措施,注重責任共擔,培養(yǎng)全員預算意識,進一步夯實工程投資預算管理基礎,深入推進業(yè)財融合,提升企業(yè)預算集約化管理水平。
(1)明確崗位職責,注重業(yè)財融合、責任共擔
根據(jù)《工程財務管理辦法》的制度要求,基于企業(yè)投資預算管理業(yè)務需求,打破部門間壁壘,明確以財務為主導、業(yè)務財務相融合的崗位職責。
■ 圖 企業(yè)投資預算管理職責
財務資產(chǎn)部作為本單位工程項目財務工作的歸口管理部門,主導本單位的投資預算管理,負責本單位總投資預算和年度投資預算編制和上報工作;負責本單位投資預算的日常下達和監(jiān)控;負責組織項目投資預算考核、評價相關工作。
發(fā)展策劃部作為單位計劃管理部門,負責企業(yè)投資項目進度統(tǒng)計工作,及時向財務部門提供工程項目規(guī)劃、可研評審意見、投資計劃、固定資產(chǎn)投資完成統(tǒng)計情況及相關核準文件等資料。
建設部(項目管理中心)作為工程管理部門,負責具體編制投資項目預算;負責定期提報企業(yè)項目可執(zhí)行預算;負責按進度執(zhí)行已審批下達的工程項目預算。
(2)實行雙向宣貫,培養(yǎng)全員預算意識
深化全面預算管理,對預算項目儲備、預算方案編制、審批、下達、執(zhí)行、控制、分析、調(diào)整、考評等進行全過程管理,需要財務部門和項目管理部門相關專業(yè)人員均具備較強的業(yè)務能力和預算意識。財務部門面向項目管理部門開展全面預算管理理念宣講,推廣全面預算管理這一重要管理手段。同時,邀請項目管理部門開展項目預算編制、工程造價等知識的宣傳普及工作,拓寬財務人員的知識面和預算管理能力。通過雙向宣貫,促進財務人員與業(yè)務人員的交流,培養(yǎng)全員預算意識,夯實工程投資預算管理基礎,提升全面預算管控成效。
2.多措并舉,強化預算過程管控,深化預算管理機制
細化項目預算編制,夯實工程成本費用管理基礎;利用時間節(jié)點控制作用,統(tǒng)籌安排全年預算執(zhí)行都手段,改進企業(yè)投資預算管理模式。從預算編制、執(zhí)行、控制、分析等方面入手,實現(xiàn)多措并舉,強化預算過程管控,深化預算管理機制,提升工程投資預算管控成效。
(1)細化項目預算編制,夯實工程成本費用管理基礎
進一步細化企業(yè)預算編制,從建筑、安裝、設備購置費、工程其他費用、動態(tài)費用的內(nèi)控系數(shù)、內(nèi)控目標等多方面、多層次立體搭建項目預算架構。加強業(yè)務招待費、法人管理費等科目的重點管控,嚴格按照內(nèi)控系數(shù)上限,以實際發(fā)生額為依據(jù),實施明細控制,進一步拓展和提升項目投資預算的精益化管理水平。
(2)實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控,統(tǒng)籌安排全年預算執(zhí)行
利用“年度編制、季度分解、月度通報”的管控機制,依托動態(tài)監(jiān)控手段,運用企業(yè)投資預算全鏈條管控平臺,了解項目預算發(fā)布、預算下達、合同簽訂、收貨等進度,及時匯總統(tǒng)計項目預算占用情況。根據(jù)項目預算申請、占用和執(zhí)行情況,敦促工程管理部門推進項目預算進度,避免預算“占而不用”情況的發(fā)生,提高預算執(zhí)行效率。
(3)有重點,有目標,提高預算執(zhí)行成效
匯總項目預算占用情況并定期通報,并將其作為下達項目下一年度預算的重要依據(jù)。優(yōu)先安排納入結(jié)算和決算項目的預算申請,推進工程結(jié)算、決算進程,有重點有目標的提高企業(yè)投資預算執(zhí)行成效。
3.加強考核評價,落實企業(yè)預算全過程管控
通過建立預算監(jiān)控通報機制、預算執(zhí)行溝通機制、預算完成考核機制,監(jiān)控預算執(zhí)行進程,反饋執(zhí)行過程中存在的問題,推進問題整改落實。利用績效考評,調(diào)動相關人員積極性,推動工程項目預算的完成,落實投資預算全過程管控,提高企業(yè)投資成效。
(1)建立預算監(jiān)控通報機制,敦促預算執(zhí)行進程
定期通報項目投資預算全鏈條管控平臺的動態(tài)監(jiān)控統(tǒng)計結(jié)果,發(fā)布各投資項目預算占用情況。對比項目投資計劃,對進度落后項目實行重點標注,督促項目管理部門加快進程推進工作。
(2)建立預算執(zhí)行溝通機制,推進問題整改落實
財務部與發(fā)展策劃部聯(lián)動召開企業(yè)投資進度專項調(diào)度會,分析項目預算執(zhí)行情況,挖掘影響工程投資預算執(zhí)行的因素,探討問題解決方案,確定整改期限,切實推進項目預算執(zhí)行過程中的問題整改和實施進度。召集財務部門、計劃部門、管理部門聯(lián)動開展項目投資的全面預算管理,深化業(yè)財融合,建立溝通機制,監(jiān)督預算執(zhí)行情況,實現(xiàn)預算管理的PDCA(計劃-執(zhí)行-檢查-反饋)良性循環(huán)。endprint
(3)建立預算完成考核機制,調(diào)動全員預算執(zhí)行積極性
將投資預算執(zhí)行情況納入考評體系,將考核范圍從工程管理部門拓展到財務部門和工程計劃部門;提升考核力度,針對工程預算執(zhí)行情況,進行多部門績效考核,提高預算執(zhí)行重視程度,調(diào)動全員預算執(zhí)行積極性。
三、管理創(chuàng)新工作成效
一是通過明確崗位職責,建立溝通機制等措施,推動財務預算向業(yè)務預算的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)業(yè)務與財務的有效融合。二是通過細化項目預算編制,在夯實工程成本費用管理基礎的同時,逐步實現(xiàn)全面預算管理目標。三是通過通報、溝通、考核三大考核評價機制,落實企業(yè)投資預算全工程管控,提升全面預算管理成效。四是通過嚴格執(zhí)行預算下達、嚴控工程投資重點費用、壓降工程其他費用水平等手段,提高依法治企管理水平。
四、管理創(chuàng)新延伸方向
1.加深業(yè)財融合,完善預算管理體系
進一步完善項目投資預算管理體系,進一步加深財務業(yè)務雙融合。以項目管理為出發(fā)點,深入優(yōu)化項目投資預算職責分工,提高管控成效。逐步調(diào)整投資預算管理模式,建立并形成業(yè)財融合、聯(lián)系緊密、責任共擔的企業(yè)投資預算管理體系,最終實現(xiàn)企業(yè)投資預算與項目全面預算的有效銜接。
2.狠抓整改落實,提升全面預算管理成效
充分利用企業(yè)投資預算動態(tài)監(jiān)控信息平臺,依靠預算管理的PDCA閉環(huán)管理,分析工程投資預算完成情況,挖掘全面預算管理隱藏問題,借助財務部門、工程計劃部門、工程管理部門多方力量,狠抓整改落實,進一步提升全面預算管理成效。
3.落實考評機制,保障項目預算管控持續(xù)改進
進一步落實考評機制,形成預算指標完成與績效考核相掛鉤的長效機制。堅決落實工程投資預算管理的通報機制、溝通機制和考核機制,確保企業(yè)投資預算管理工作不敷衍、不放松、不停滯,保障企業(yè)全面預算管控的持續(xù)改進。
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