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        行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的融合思路探析

        2017-11-01 19:04:44王仁清
        財會學(xué)習(xí) 2017年21期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理預(yù)算管理行政事業(yè)單位

        王仁清

        摘要:行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理一方面關(guān)系到國有資產(chǎn)和財政資金的安全及使用效率,另一方面也影響著其行政管理監(jiān)督及增進(jìn)社會福利的職能效用的發(fā)揮,因此必須在推進(jìn)服務(wù)型政府建設(shè)和落實財政資金改善民生的財政改革背景下,加大對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理。作為每年財政管理的兩項基本內(nèi)容,資產(chǎn)管理和預(yù)算管理互相促進(jìn),通過將兩者有機(jī)融合,能夠不斷提高行政事業(yè)單位管理水平,發(fā)揮行政管理和服務(wù)社會的功能。本文主要結(jié)合當(dāng)前資產(chǎn)管理中存在的問題,對資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合提出相應(yīng)對策和改進(jìn)建議。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;預(yù)算管理

        2016年全國范圍內(nèi)的行政事業(yè)單位資產(chǎn)“摸底”清查工作已完結(jié),各行政事業(yè)單位在國家相關(guān)財政部門的指導(dǎo)下,進(jìn)行全面的資產(chǎn)清查工作,具體包括行政事業(yè)單位的單位基本情況清理、賬務(wù)清理、財產(chǎn)清查、損益認(rèn)定、資產(chǎn)核實和制度完善等方面,通過對資產(chǎn)信息的梳理和核查為編制部門預(yù)算及政府綜合財務(wù)報告提供了真實可靠的數(shù)據(jù)支撐。資產(chǎn)清查工作也為資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合提供契機(jī),從而為更加規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理提供有效保障。預(yù)算以資金為對象,其管理效益決定著資產(chǎn)配置的合理性,而資產(chǎn)存量也是預(yù)算必須考慮的基礎(chǔ)因素,兩者結(jié)合能夠有效改進(jìn)資金投資方向、優(yōu)化配置,避免資產(chǎn)的重復(fù)購置和浪費。

        一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合過程中存在的問題

        (一)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合認(rèn)識不到位

        行政事業(yè)單位改革進(jìn)程不斷加快,但在組織層面,對資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合不到位,造成兩者脫節(jié),首先是管理思想上對兩者結(jié)合的重視程度不夠。預(yù)算編制過程缺乏對資產(chǎn)存量的深入認(rèn)識,為獲取預(yù)算資金盲目進(jìn)行資產(chǎn)購買的項目編制,造成重復(fù)或不必要的資產(chǎn)購置,導(dǎo)致資金使用效率低和管理混亂。同時,在資產(chǎn)管理過程中其投資、使用、報廢、處置等各個環(huán)節(jié)與預(yù)算脫離,從資產(chǎn)配置到預(yù)算設(shè)置,未有效進(jìn)行融合,對資產(chǎn)存量信息獲取不足,對未來增量判斷脫離市場環(huán)境和單位實際需求,影響預(yù)算科學(xué)性,導(dǎo)致預(yù)算控制信息流與實物資產(chǎn)管理不匹配的惡性循環(huán),無法發(fā)揮資產(chǎn)管理效率。

        (二)預(yù)算編制過程中資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)

        行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理需要有科學(xué)的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)作為支撐,否則易導(dǎo)致資產(chǎn)無法滿足履職所需或資產(chǎn)過多造成閑置和資金的不當(dāng)占用,在配置標(biāo)準(zhǔn)上,許多單位未對資產(chǎn)種類進(jìn)行合理劃分和歸集,對部門資產(chǎn)需求和種類劃分重點不夠突出,導(dǎo)致資產(chǎn)存量信息不夠詳細(xì),影響相關(guān)資產(chǎn)購置或處置預(yù)算;對配置標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行剛性不夠,標(biāo)準(zhǔn)不合理已脫離預(yù)算,同時標(biāo)準(zhǔn)編制人員脫離管理實際,也易導(dǎo)致資產(chǎn)預(yù)算外購買現(xiàn)象增多,破壞預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威性,也影響資產(chǎn)合理配置;對不同部門的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)過于籠統(tǒng),未區(qū)分管理部門與業(yè)務(wù)部門資產(chǎn)類型及需求量的差異進(jìn)行差別對待,各部門資產(chǎn)購置規(guī)模和依據(jù)有時由個別領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)決定,導(dǎo)致資產(chǎn)管理效率不高和資產(chǎn)預(yù)算的不科學(xué)。

        (三)資產(chǎn)預(yù)算管理的績效考評體系不配套

        行政事業(yè)單位存在管理弊病之一就是行政化管理理念較重,導(dǎo)致資產(chǎn)績效管理體系和制度缺乏。行政事業(yè)單位對資產(chǎn)管理多傾向于購買、使用和處置環(huán)節(jié),缺乏對資產(chǎn)效益的有效考評,導(dǎo)致相關(guān)資金的流入與流出無法與專用資產(chǎn)進(jìn)行匹配,也無法衡量資產(chǎn)使用效率;同時,對資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的不當(dāng),導(dǎo)致資產(chǎn)不當(dāng)流失、低價出售或租借資產(chǎn)等,損害單位利益,降低資產(chǎn)管理效益水平,不同部門間資產(chǎn)管理權(quán)限混亂,資產(chǎn)任意流動,無法發(fā)揮節(jié)約成本優(yōu)勢,反而造成管理失效和責(zé)任機(jī)制難以落實。

        (四)專業(yè)人員技術(shù)水平和管理方式較落后

        行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合難以有效落實與相關(guān)人員技術(shù)水平和管理方式密切相關(guān)。全面信息系統(tǒng)在一些單位尚未建立,無法對資產(chǎn)入庫、出庫等重要環(huán)節(jié)形成動態(tài)監(jiān)管,資產(chǎn)增量與資產(chǎn)存量存在出入;信息管理系統(tǒng)未有效利用,也阻礙了預(yù)算目標(biāo)和控制過程的傳遞。預(yù)算管理部門及資產(chǎn)管理人員對信息管理技術(shù)利用不到位,對單位內(nèi)部數(shù)據(jù)庫和信息共享平臺利用不夠,導(dǎo)致預(yù)算信息化和資產(chǎn)管理信息化過程緩慢,無法在信息時代的大背景下發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢帶給預(yù)算管理和資產(chǎn)管理結(jié)合的創(chuàng)新。

        二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合的新思路

        (一)強(qiáng)化管理結(jié)合必要性,提高重視程度

        行政事業(yè)單位應(yīng)在內(nèi)部宣傳資產(chǎn)管理和預(yù)算管理融合的必要性,在上級部門的組織領(lǐng)導(dǎo)下,強(qiáng)化對資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的認(rèn)識,識別兩者在管理內(nèi)核上的統(tǒng)一性,即無論是資金形式還是資產(chǎn)形式都應(yīng)該做好管理銜接,在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排,確保資金向資產(chǎn)的價值轉(zhuǎn)換過程能夠發(fā)揮財政資金的效用,提高行政事業(yè)單位服務(wù)社會和行政監(jiān)督等基礎(chǔ)職能作用。此外,改變過去忽視資產(chǎn)管理的錯誤觀念,通過由上至下宣傳相關(guān)工作制度及法律法規(guī),提高整體對預(yù)算管理和資產(chǎn)管理融合的重視程度。

        (二)完善相關(guān)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),做好資產(chǎn)清查

        行政事業(yè)單位應(yīng)積極做好相關(guān)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的編制工作,確保資產(chǎn)管理和預(yù)算編制有理有據(jù),首先,應(yīng)合理劃分單位內(nèi)部資產(chǎn)種類,通過細(xì)化為辦公設(shè)備、通用設(shè)備、技術(shù)設(shè)備等明細(xì)項,盤點現(xiàn)有資產(chǎn)規(guī)模并合理預(yù)期未來資產(chǎn)投資類型和數(shù)量;其次,提高資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的剛性,通過指定專人管理落實資產(chǎn)管理責(zé)任制,結(jié)合考核制度強(qiáng)化對資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的監(jiān)督,及時處置違反標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)配置行為及人員;最后,資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在類型、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、限額上對各部門做明確的區(qū)分,提高標(biāo)準(zhǔn)的針對性,從而為各部門預(yù)算編制和資產(chǎn)管理提供更加細(xì)化的指導(dǎo)。

        (三)改進(jìn)資產(chǎn)預(yù)算考評體系,形成合理監(jiān)督

        行政事業(yè)單位應(yīng)做好配套績效考評體系,在預(yù)算管理制度下,結(jié)合執(zhí)行情況做好考評和獎懲工作,形成合理監(jiān)督。首先,樹立預(yù)算權(quán)威,以預(yù)算作為考評標(biāo)準(zhǔn),提高對資產(chǎn)管理和預(yù)算執(zhí)行的積極性;其次,定期進(jìn)行考評,通過將指標(biāo)細(xì)化為年度、季度、月度指標(biāo),提高對資產(chǎn)使用效率和資金管理水平的方向性,及時改進(jìn)問題;最后,結(jié)合獎懲機(jī)制,鼓勵對資產(chǎn)和資金運營有效的管理行為,結(jié)合資產(chǎn)盤點、應(yīng)用及保管的情況,合理設(shè)置獎勵幅度,鼓勵資產(chǎn)管理高效益行為。

        (四)提高人員專業(yè)素質(zhì),改善落后管理方式

        行政事業(yè)單位首先應(yīng)從人力資源確保信息系統(tǒng)操作人員具有必備的專業(yè)技能和信息化管理思維,學(xué)會利用信息系統(tǒng)技術(shù)和電子化處理過程提高財務(wù)核算、部門預(yù)算及資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性,通過指派專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)存量錄入工作,保證信息時效性,方便預(yù)算過程對資金流向的控制。大力推廣資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng),建立從購置到處置的信息化控制方式,通過資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫為預(yù)算編制提供更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的信息支撐,同時及時更新資產(chǎn)審查工作反饋,做到實物流與信息流的雙向統(tǒng)一。

        三、結(jié)語

        行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理實際是對資產(chǎn)存量和資產(chǎn)增量的管理,預(yù)算單位管理層應(yīng)明確兩者之間統(tǒng)一,結(jié)合各自管理情況,積極從管理理念、配置標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督體系及人員管理方式上,促進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合。同時,結(jié)合國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用,在全面清查國有資產(chǎn)管理的過程中,規(guī)范預(yù)算管理和資產(chǎn)管理,有序推進(jìn)對實物費用定額管理,有效降低行政管理成本,增強(qiáng)行政事業(yè)單位的服務(wù)能力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]馬守鳳.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2017(第10期).

        [2]劉德欣,薛慶生,郭娟.論行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2017(第6期).

        [3]周馨.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的思路探討[J].財會學(xué)習(xí),2017 (第3期).

        [4]鄧筠.論行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(第23期).

        (作者單位:江蘇金湖經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會財經(jīng)局)endprint

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