羅麗麗

摘要：大數(shù)據(jù)信息時代將會使得高校財務(wù)工作方式及工作職能發(fā)生巨大變化。高校可以借助大數(shù)據(jù)及人工智能系統(tǒng)的應(yīng)用，在構(gòu)建校園內(nèi)外部信息共享、提升工作的效率、防范內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險、加強資金有效性管理、提升財務(wù)預(yù)測及決策職能方面加以改進(jìn)，以期使教學(xué)資源得到更優(yōu)化的配置，提升高校綜合實力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；人工智能；高校財務(wù)

一、大數(shù)據(jù)及人工智能對高校財務(wù)工作的意義

大數(shù)據(jù)與人工智能是時代發(fā)展科技進(jìn)步的一次重大變革，將影響著各行各業(yè)的發(fā)展。近年來高校教育體制改革不斷完善，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，資金渠道越來越多，辦學(xué)環(huán)境越來越復(fù)雜，高校財務(wù)管理發(fā)展也要適應(yīng)時代的進(jìn)步，利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行信息分析結(jié)合現(xiàn)代人工智能科技提高工作效率及管理水平，防范內(nèi)控風(fēng)險，真正為高校發(fā)展做好資產(chǎn)的管理。

（一）信息處理更及時更全面

財務(wù)會計數(shù)據(jù)是一個時期的經(jīng)濟(jì)事項的事后反映，等到事項結(jié)束資金支付完畢，出具報表之后才能反映當(dāng)前時期單位經(jīng)濟(jì)收支狀況，并且無法預(yù)測未來資金使用狀況，通過大數(shù)據(jù)的信息處理技術(shù)，與單位內(nèi)外部的相關(guān)信息共享，對資金支付和使用計劃進(jìn)行有效預(yù)測。

（二）提高內(nèi)部風(fēng)險防控

高校在新發(fā)展時期機遇與風(fēng)險并存，資金來源渠道多樣化，使用涉及范圍廣，怎樣從資金取得到使用這個鏈條中，利用預(yù)算約束機制加強高校財務(wù)風(fēng)險防控，使資金對推動高校項目建設(shè)及學(xué)校發(fā)展方面發(fā)揮積極作用，又能有效防范可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險，保護(hù)資金使用安全，防止國有資產(chǎn)的流失意義重大。利用大數(shù)據(jù)與人工智能結(jié)合，可以對財務(wù)流程進(jìn)行管理和監(jiān)控、對錄入信息進(jìn)行數(shù)據(jù)合并統(tǒng)計、對既定的業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行判斷及信息關(guān)聯(lián)度的分析，找到資金風(fēng)險重點防控點，有效的進(jìn)行內(nèi)部風(fēng)險防控。

（三）促進(jìn)財務(wù)工作方式的變革，提高工作效率

電子會計檔案法規(guī)的出臺，國家承認(rèn)會計檔案電子化具有法律效益，不需要財務(wù)人員進(jìn)行紙質(zhì)憑證的人工裝訂，財務(wù)人員傳統(tǒng)的工作將越來越少。也可以利用信息集成商旅系統(tǒng)解決機票酒店等的預(yù)定問題；通過集成網(wǎng)絡(luò)購銷決辦公用品，資產(chǎn)采購的問題。直接和這些平臺直接進(jìn)行結(jié)算，財務(wù)人員審核工作都交給系統(tǒng)完成了，實現(xiàn)從費用報銷到憑證生成到付款，通過一體化軟件和各種系統(tǒng)的集成全過程系統(tǒng)自動化處理，報賬程序?qū)恍畔⒔粨Q及人工智能系統(tǒng)取代，并有效減少在此過程中出現(xiàn)比如招投標(biāo)等人為舞弊。

（四）為決策提供數(shù)據(jù)信息支持

財務(wù)人工智能將逐步取代基礎(chǔ)財務(wù)工作，通過大數(shù)據(jù)信息的獲取結(jié)合人工智能代替財務(wù)管理作復(fù)雜財務(wù)過程描述、診斷、分析、驗證，結(jié)合技術(shù)、理念和財務(wù)管理環(huán)境而做出最終決策的依據(jù)。

二、高校財務(wù)工作現(xiàn)狀

（一）預(yù)算編制與執(zhí)行偏差較大

在實際執(zhí)行過程中，支出往往和預(yù)算相偏離，預(yù)算執(zhí)行隨意性較大，擅自變更預(yù)算資金用途，使得教學(xué)資源被嚴(yán)重擠占，預(yù)算項目的執(zhí)行進(jìn)度緩慢，資金往往迫于財政壓力年底大量集中支付，提高了資金支付風(fēng)險。并且執(zhí)行監(jiān)督機制不完善，大多數(shù)學(xué)校并未實行有效的預(yù)算考核機制及監(jiān)督問責(zé)制度使得預(yù)算資金沒有有效利用，執(zhí)行的有效性較差。

（二）信息的共享性較差。

高校財務(wù)作為教育教學(xué)管理活動的經(jīng)費及資產(chǎn)管理部門，需要與各部門有相應(yīng)的信息共享，如學(xué)費收取系統(tǒng)需要與學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)及貸款信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，及時了解學(xué)生信息進(jìn)行學(xué)費及貸款等信息審核；財務(wù)預(yù)算管理及報賬系統(tǒng)需要與科研管理系統(tǒng)進(jìn)行信息共享，對科研項目資金分配及使用進(jìn)行有效管理；財務(wù)信息系統(tǒng)需要與資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)核對等相關(guān)信息共享、還需要與人力資源管理系統(tǒng)信息對接進(jìn)行教職工工資福利核算及發(fā)放等。

三、對策

（一）加強復(fù)合型人才培養(yǎng)

財務(wù)大數(shù)據(jù)信息平臺及人工智能建設(shè)需要大量專業(yè)技術(shù)人員，急需加強信息智能建設(shè)技術(shù)人員水平提升。同時需加強會計人員專業(yè)素養(yǎng)，會計人員不光要加強政策業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，還要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升培訓(xùn)，提高信息處理能力。同時要規(guī)范會計核算、依法辦理各類納稅事項，努力學(xué)習(xí)、積極實踐、勇于探索，努力使自己成為具有多為度思維和綜合型能力的復(fù)合型、戰(zhàn)略型財會人才，把大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)人工智能系統(tǒng)與會計工作進(jìn)行融合。

（二）加強與校內(nèi)外各部門的溝通，構(gòu)建信息共享化平臺

利用大數(shù)據(jù)信息平臺使信息在各部門之間有效共享使資金利用的效率與效果提升，減少財務(wù)信息的重復(fù)處理，減小財務(wù)管理的風(fēng)險。需要財務(wù)部門主動加強與教務(wù)、科研、學(xué)生管理、人事等部門積極溝通，找到各部門間的信息共享需求及技術(shù)契合點，與各部門搭建起以財務(wù)管理需求為基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)信息交換平臺，使財務(wù)管理更便捷有效。

（三）加強大數(shù)據(jù)信息與人工智能技術(shù)結(jié)合應(yīng)用于財務(wù)工作

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用發(fā)展離不開人工智能系統(tǒng)的應(yīng)用，將大數(shù)據(jù)信息與人工智能結(jié)合有效獲取財務(wù)管理工作方向和重點，減少財務(wù)流程中耗費大量人力和時間的高度重復(fù)的手工操作。

（四）網(wǎng)絡(luò)信息安全的建設(shè)與監(jiān)管

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性較差，需要建立相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度加強網(wǎng)絡(luò)信息安全，不斷對相關(guān)財務(wù)軟件進(jìn)行升級和系統(tǒng)維護(hù)，定期對相關(guān)數(shù)據(jù)備份，加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高網(wǎng)絡(luò)信息安全意識，加強網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)管。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)與人工智能的結(jié)合運用到財務(wù)工作中，使得傳統(tǒng)的會計基礎(chǔ)工作，如憑證錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等都將被逐步取代，財務(wù)人員需要向戰(zhàn)略性財務(wù)管理會計轉(zhuǎn)變，財務(wù)工作方向也應(yīng)從原來的統(tǒng)計核算向戰(zhàn)略管理分析決策職能轉(zhuǎn)變。高校財務(wù)也要適應(yīng)時代而轉(zhuǎn)變，加強與學(xué)校內(nèi)外部相關(guān)部門溝通，把握宏觀環(huán)境變化，為高校戰(zhàn)略發(fā)展做好決策分析。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓駿仕.云計算環(huán)境下高校財務(wù)共享服務(wù)機制構(gòu)建[J].財會通訊，2016（4）.

（作者單位：貴陽學(xué)院）endprint