李鳳芝

摘要：企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是大勢所趨，有助于改善企業(yè)原有的財務(wù)工作模式，提高工作效率，這是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的必然要求。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理；信息化；計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的背景

計算機通信技術(shù)及其互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速推廣和廣泛應(yīng)用，為企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)墊定了理論上和技術(shù)上的雙重基礎(chǔ)。計算機互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，改變了原有社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)，打破了企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，動搖了企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理框架，新時期的企業(yè)財務(wù)管理工作必須要與互聯(lián)網(wǎng)時代的特性高度契合才能跟上時代的步伐，才能順應(yīng)新形勢下的企業(yè)發(fā)展需要?，F(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛深入發(fā)展對人類社會活動的影響是毋容置疑的，從生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、文教、經(jīng)濟直至人民生活的每一個角落、每一個層面，都少不了對計算機及其互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，特別是“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的形成，更使計算機及其互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢得到了充分的體現(xiàn)。在這一鮮明的時代背景下，很多社會上的企業(yè)都加快了對計算機及其互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，財務(wù)管理自然也隨之迎來了信息化建設(shè)的新時代。企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，大大減輕了過去依賴手工勞動的高強度和高耗時的工作模式，釋放了工作時間，解放了工作人員，在提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率的同時還提高了會計信息的準(zhǔn)確性。但是，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)畢竟是一個新生事物，在建設(shè)過程中問題和矛盾的出現(xiàn)也是不可避免的，如企業(yè)原有的財務(wù)管理模式不適應(yīng)的問題、部門間財務(wù)數(shù)據(jù)庫不統(tǒng)一的問題以及信息共享與交換的順暢性問題等等，這些問題成了影響企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”。好在到了上個世紀(jì)末的時候，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的不斷成熟，“瓶頸”被打破了。現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理可以根據(jù)自己的需要構(gòu)建起一個工作平臺，通過這個平臺，財務(wù)部門可以與企業(yè)的其他部門進行快速聯(lián)動，從而大大地提高了企業(yè)的整體工作效率。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

所謂的企業(yè)財務(wù)管理信息化，通常是指企業(yè)的財務(wù)工作人員利用現(xiàn)代化的通信技術(shù)建立起來的與企業(yè)管理流程相適應(yīng)的財務(wù)系統(tǒng)組織模式，借助這種組織模式，企業(yè)可以充分掌握并快速調(diào)動財務(wù)信息，從而提高企業(yè)進行財務(wù)活動的效率，進而推動企業(yè)經(jīng)營效益的提升。企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)管理工作的信息化，就要建設(shè)一個集成的信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)至少要具備五個功能模塊，如組織互連功能模塊、會計事務(wù)處理功能模塊、財務(wù)管理功能模塊、財務(wù)決策支持功能模塊和財務(wù)主管功能模塊等，這些模塊共同支撐起財務(wù)信息的集成系統(tǒng)，使財務(wù)管理的信息化功能得到體現(xiàn)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的共享。

信息化時代的來臨，使企業(yè)面臨著前所未有的巨大競爭壓力，未來企業(yè)間的競爭，很大程度上取決于對市場信息的快速掌握和駕馭能力，因此，財務(wù)管理的信息化建設(shè)當(dāng)仁不讓的成為了企業(yè)管理工作的重中之重。企業(yè)要想實現(xiàn)利益最大化，僅僅依賴產(chǎn)品的性能優(yōu)勢顯然是不夠的，財務(wù)管理的信息化建設(shè)必然要占據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的核心地位。為了充分發(fā)揮出財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用，在構(gòu)建信息化工作體系時要把握好這樣三個原則：一是整體性原則，即要將企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)納入到企業(yè)的整體信息化建設(shè)之中，在選用技術(shù)和設(shè)備時要予以全盤考慮；二是前瞻性原則，即企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)要與企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略相契合，要能夠為企業(yè)的未來發(fā)展提供信息和技術(shù)支持；三是客觀性原則，即企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況，建設(shè)符合自身財務(wù)管理需要的信息化系統(tǒng)，切記貪大求洋，高端的前沿技術(shù)未必就適合企業(yè)現(xiàn)行的管理體系。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

財務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)財務(wù)管理工作的大勢所趨，是計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展運用的必然結(jié)果，它改變了企業(yè)財務(wù)管理原有的工作環(huán)境和工作模式，因此，在計算機互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)也面臨著巨大的考驗。

首先是企業(yè)缺乏財務(wù)管理信息化建設(shè)的復(fù)合型人才。在很多企業(yè)中，既懂財務(wù)管理又具備計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)專業(yè)知識的人才都非常短缺，即使他們當(dāng)中有些人后期學(xué)習(xí)了計算機互聯(lián)網(wǎng)方面的知識，但是對這方面專業(yè)知識的掌握也不夠全面，更不夠熟練，因此，在具體的實際運用中就會捉襟見肘，一知半解，工作起來往往事倍功半，相形見絀。

其次是企業(yè)財務(wù)管理軟件的滯后。企業(yè)要建設(shè)具有現(xiàn)代意義的財務(wù)管理信息化體系，就必須要有與時代同步發(fā)展的應(yīng)用型軟件，這些軟件要能夠體現(xiàn)出成企業(yè)的文化特征和管理理念，要能夠為廣大企業(yè)財務(wù)工作者樂于接受和易于運用，但是就目前我國企業(yè)對軟件的應(yīng)用情況來看，企業(yè)并不具備自我開發(fā)能力，企業(yè)所應(yīng)用的軟件大都是通過軟件公司購得的，這樣的軟件在運用中既不能展現(xiàn)企業(yè)的自身特色，又缺乏與企業(yè)同步前進的時效性，軟件的先進性落在了企業(yè)的后面。

第三是企業(yè)財務(wù)管理缺乏監(jiān)管制度的制約。歷史上的我國企業(yè)多采用的是粗放型的管理模式，這種管理模式雖然在當(dāng)時的歷史條件下推動了工作的快速展開，但是也暴露了監(jiān)管上的乏力和企業(yè)內(nèi)部控制不能有效落實，所以當(dāng)計算機技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理工作中后，就有企業(yè)對財務(wù)報表進行數(shù)據(jù)篡改，或通過修改程序代碼另編財務(wù)報表，為財務(wù)舞弊打開了方便之門。

第四是企業(yè)會計電算化的作用沒有得到發(fā)揮。企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的主要功用在于，以計算機模擬人工的方式來對會計工作進行操作和管理（比如，時下熱議的阿爾法狗就是這個道理），而當(dāng)下企業(yè)在實際的會計電算化工作中卻僅僅只是將原有的會計工作流程照搬到了計算機系統(tǒng)之中，這雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作強度，但是卻沒有從根本上改變原有的會計工作流程，會計電算化的作用并沒有發(fā)揮出來。

第五是企業(yè)硬件建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不對稱。在計算機硬件的投入方面，很多企業(yè)都靡費了寶貴的發(fā)展資金，比如企業(yè)財務(wù)部門在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、終端計算機等硬件方面的投入是不吝資金的，但與此相對立的是，企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)開發(fā)方面卻投入不足，硬件設(shè)施不能及時并入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行，于是企業(yè)各部門常常各自為政，信息、數(shù)據(jù)等企業(yè)內(nèi)部資源無法實現(xiàn)對接和共享。endprint

四、加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

財務(wù)管理信息化建設(shè)的實施，可以大大提高財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確率，方便企業(yè)對成本、費用、資金等的控制，減少人為因素對企業(yè)財務(wù)會計工作的干擾，促進企業(yè)各部門對信息的共享，提高工作效率。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)的工程，并不是簡單的購入一些計算機硬件設(shè)施，再安裝一些應(yīng)用軟件就可以實現(xiàn)信息化了。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要長此以往的堅持，需要企業(yè)各部門的聯(lián)動配合，只有將企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)之中，才能實現(xiàn)提供企業(yè)經(jīng)濟效益的目標(biāo)。為此：

首先要創(chuàng)新企業(yè)管理理念。企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，關(guān)鍵還在于企業(yè)管理理念的創(chuàng)新，只有管理理念創(chuàng)新了，管理制度和管理措施更新了，企業(yè)的財務(wù)工作才會充滿生機活力。管理創(chuàng)新的關(guān)鍵在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)要高屋建瓴，對財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性予以足夠的重視，督促企業(yè)各部門全力配合和支持，要加強企業(yè)各部門對財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識，在企業(yè)各部門中樹立起現(xiàn)代化的經(jīng)營管理理念，要以管理理念的創(chuàng)新來推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

其次要增強企業(yè)各部門間的資源共享。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中，企業(yè)財務(wù)信息是相對封閉的，企業(yè)其他部門很難獲得準(zhǔn)確的財務(wù)信息，這與現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念顯然是相背離的，因此企業(yè)需要對原有的資源進行重新整合，在各部門間構(gòu)筑一個可供交換信息的共享平臺，通過這個平臺加大企業(yè)各部門間的協(xié)調(diào)與溝通，共同促進財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

第三是要培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理信息化專業(yè)人才。企業(yè)要完成財務(wù)管理的信息化建設(shè)，就必然少不了高素質(zhì)的專業(yè)人才的加盟，只有高素質(zhì)專業(yè)人才的加入，財務(wù)管理信息化建設(shè)才能順利開展。企業(yè)有必要制定針對性的人才培養(yǎng)計劃，培養(yǎng)一批既懂得計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又擅于財務(wù)管理的復(fù)合型人才，這是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的客觀要求。

第四是推進財務(wù)管理工作的規(guī)范化。企業(yè)要落實全面的財務(wù)核算、統(tǒng)一的資金管理、公平的績效考核和系統(tǒng)的內(nèi)部控制等工作，并把這些工作納入到企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)軌道之中，促使企業(yè)財務(wù)管理由靜態(tài)走向動態(tài)，由封閉走向共享，加速企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的進程。

第五是讓財務(wù)管理的信息化建設(shè)具有企業(yè)自身特色。企業(yè)要與軟件開發(fā)公司合作，在軟件開發(fā)中融入企業(yè)自身的文化特色和經(jīng)營理念，使信息化建設(shè)更好的為企業(yè)財務(wù)管理服務(wù)。

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