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        淺談醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題及對策

        2017-10-30 22:12:17柯江
        經(jīng)濟師 2017年9期
        關鍵詞:控制對策問題分析

        柯江

        摘 要:醫(yī)院內(nèi)部控制制度對醫(yī)院發(fā)展具有重要意義,不僅能夠有效促進醫(yī)院落實其醫(yī)療制度,同時也能促進醫(yī)院管理水平與醫(yī)療水平不斷提升。但目前,我國醫(yī)院的內(nèi)部控制卻存在諸多問題。這嚴重阻礙了醫(yī)院健康發(fā)展。在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院應結(jié)合自身特點,完善內(nèi)部控制制度,從而促進醫(yī)院長期和諧發(fā)展。

        關鍵詞:醫(yī)院內(nèi)部控制 問題分析 控制對策

        中圖分類號:F234 文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2017)09-239-02

        一、醫(yī)院內(nèi)部控制概述

        醫(yī)院內(nèi)部控制是指包括醫(yī)院醫(yī)療管理制度,醫(yī)院人事管理制度以及醫(yī)院財務管理制度在內(nèi)的一系列相關管理制度與方法的統(tǒng)稱。其主要目的在于:促進醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)營目的;確保醫(yī)院財務信息真實可靠;保障醫(yī)院資產(chǎn)安全與完整,阻止醫(yī)院資產(chǎn)不合理損失以及促進貫徹與執(zhí)行國家法律。

        完善醫(yī)院內(nèi)部控制對醫(yī)院管理具有重要意義,具體表現(xiàn)為四個方面:第一是有利于促進醫(yī)院的財務管理。確保醫(yī)療財務信息的真實性與完整性,為醫(yī)院設定計劃提供有利的財務信息支持;第二是有利于促進醫(yī)院完善其對醫(yī)療行為及經(jīng)營活動的控制,在最大程度上避免出現(xiàn)醫(yī)療失誤與醫(yī)療偏差,提高醫(yī)療質(zhì)量;第三是有利于預防醫(yī)院財務與資產(chǎn)不合理流失。預防發(fā)生貪污、濫用以及毀壞財產(chǎn)等行為。同時應保障專項醫(yī)療資金實現(xiàn)??顚S茫坏谒氖怯欣卺t(yī)院深入了解與貫徹執(zhí)行國家政策與方針指導,協(xié)助國家高效完成其審計工作,積極降低醫(yī)療成本,在保障醫(yī)院經(jīng)濟效益的同時,促進醫(yī)院實現(xiàn)其社會效益。

        二、醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在問題分析

        目前,我國醫(yī)院內(nèi)部控制存在一定問題,主要表現(xiàn)為:醫(yī)院內(nèi)部控制思想意識淡??;醫(yī)院內(nèi)部控制制度不完善、醫(yī)院內(nèi)部控制監(jiān)督機制不健全以及缺乏相應內(nèi)部控制人才四個方面,具體分析如下:

        (一)醫(yī)院內(nèi)部控制思想意識淡薄

        長期以來我國公立醫(yī)院內(nèi)部控制存在著不理解與不重視的問題。普遍認為:公立醫(yī)院由政府舉辦、納入國家醫(yī)療管理體系與財政預算管理體系的,從而使公立醫(yī)院形成了注重技術而輕管理的問題。顧秀萍,高小坤在其研究分析中指出:當前,我國公立醫(yī)院普遍認為:公立醫(yī)院的核心任務是提高醫(yī)療技術與醫(yī)療手段,這樣才能保證患者被有效治愈,同時也能為醫(yī)院帶來經(jīng)濟效益。導致部分醫(yī)務人員認為:實行內(nèi)部控制會使醫(yī)院管理成本增加,醫(yī)療手續(xù)復雜,從而影響醫(yī)院開展醫(yī)務服務。

        筆者認為:上述觀點符合醫(yī)院發(fā)展的核心要求——不斷強化醫(yī)療技術,提高診療水平。但也反應了公立醫(yī)院對醫(yī)院內(nèi)部控制不理解與不重視的問題。分析這種問題的成因,主要為公立醫(yī)院成本管理意識淡薄,缺乏成本約束,進而導致了醫(yī)院未能建立有效的內(nèi)部控制制度;同時部分醫(yī)院也存在有內(nèi)部控制制度但內(nèi)部控制體系薄弱,內(nèi)部控制思想意識淡薄導致醫(yī)院內(nèi)部控制制度不落實、不監(jiān)管,而已形成制度的醫(yī)院未能被有效執(zhí)行。

        (二)醫(yī)院內(nèi)部控制制度不完善

        莊振華在研究調(diào)查中總結(jié)了我國醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設情況。其指出:目前我國90%的醫(yī)院未能建立起完善、有效的醫(yī)院內(nèi)部控制制度。主要體現(xiàn)在兩個方面,一是采用財經(jīng)規(guī)則替代醫(yī)院內(nèi)部控制制度;二是建立整體指導規(guī)則,而未建立具體操作方法。許王梅在其研究中以某市醫(yī)院為例進行實證分析,在該醫(yī)院進行調(diào)查的基礎上,總結(jié)了醫(yī)院存在科室職責劃分不明,藥品管理分類不明以及會計賬目存在問題,報賬、抵賬問題突出等問題。

        筆者認為:導致我國公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度不完善的主要原因為建設經(jīng)驗與管理能力不足,部門專項工作管理不利,形成了實踐中只能以原則性規(guī)定為主,而缺乏相應執(zhí)行措施的問題。

        (三)醫(yī)院內(nèi)部控制監(jiān)督機制不健全

        醫(yī)院內(nèi)部控制監(jiān)督機制是促進醫(yī)院內(nèi)部控制有效實施的重要保障。目前,我國醫(yī)院內(nèi)部控制監(jiān)督機制存在的主要問題為:缺乏有效監(jiān)督機制,具體體現(xiàn)為三點:第一是醫(yī)院缺乏相應的內(nèi)部審計制度。部分醫(yī)院特別是縣級醫(yī)院缺乏相應審計人員,有的醫(yī)院甚至未建立專門的審計部門。甚至在一些醫(yī)院中出現(xiàn)會計部門主要負責人員分管醫(yī)院審計工作與財務管理工作或由會計人員兼任審計人員等等,上述情況嚴重影響了醫(yī)院內(nèi)部審計工作的開展,內(nèi)部審計工作被弱化,工作流于形式,未能起到其應有的監(jiān)督作用。第二是醫(yī)院由于人員配置問題,出現(xiàn)一人兼“數(shù)職”,不相容職務不相分離的現(xiàn)象。第三是醫(yī)院“三重一大”討論研究機制不健全,重大事項也未能經(jīng)過集體討論。

        筆者認為,出現(xiàn)以上原因主要是醫(yī)院審計人員地位不獨立,審計人員的工資與福利依賴于醫(yī)院發(fā)放。而在這種管理體系下,審計人員的獨立性難以得到保障,因而導致審計工作只能留于形式而無法深入。因而導致醫(yī)院內(nèi)部控制措施無法具體落實,監(jiān)督機制不健全,缺乏相應的內(nèi)部審計與外部監(jiān)督。從而導致醫(yī)院內(nèi)部控制未能有效落實。

        (四)缺乏相應內(nèi)部控制人才

        內(nèi)部控制人才是促進醫(yī)院有效實現(xiàn)內(nèi)部控制的重要保障。目前我國醫(yī)院內(nèi)部控制缺乏相應人才主要體現(xiàn)在兩個方面:第一是缺乏專業(yè)內(nèi)部控制人才。學者徐麗萍在其研究報告中的某市部分醫(yī)院進行了綜合調(diào)查,其指出:目前我國部分醫(yī)院所招錄的會計從業(yè)人員存在素質(zhì)不足的問題,部分會計從業(yè)人員甚至未取得相應會計從業(yè)資格。第二是目前我國醫(yī)院未能建立起完善培訓制度。

        筆者認為,導致上述問題的主要原因為第一是在醫(yī)院財務審計人員為非主系列人員,醫(yī)院在人員配置上存在“應付”配置現(xiàn)象,導致部分審計人員綜合素質(zhì)和業(yè)務水平較低,出現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制缺乏相應控制人才,使醫(yī)院內(nèi)部控制制度未能有效開展與落實。;第二是受困于醫(yī)療行為的復雜與醫(yī)療量的巨大,導致醫(yī)院缺乏時間進行相應培訓,進而影響相關人員素質(zhì);第三是內(nèi)控人員的職稱問題如何解決,即歸屬問題。

        三、完善醫(yī)院內(nèi)部控制對策分析

        完善醫(yī)院內(nèi)部控制的對策主要可分為:加強內(nèi)部控制意識;完善內(nèi)部控制制度;完善內(nèi)部控制監(jiān)督機制以及完善人力資源建設四個方面,具體分析如下:endprint

        (一)強化內(nèi)部控制意識

        依據(jù)以上分析,我國醫(yī)院缺乏內(nèi)部控制思想的主要原因是公立醫(yī)院性質(zhì)與醫(yī)務人員的認識問題。因而加強內(nèi)部控制意識應從根本上改善醫(yī)務人員的認識,加強對醫(yī)務人員的教育。采用不同方式在領導層和醫(yī)務人員之間開展政策法規(guī)學習,問題研究分析,崗位職責明確等活動。進一步明確內(nèi)部控制意義,樹立內(nèi)部控制意識。在院內(nèi)開展互相交流內(nèi)部建設經(jīng)驗,取長補(下轉(zhuǎn)第241頁)(上接第239頁)短,互相促進,不斷強化內(nèi)部控制意識,明確自己在其內(nèi)部控制管理中的作用,強化內(nèi)部控制意識。

        (二)完善內(nèi)部控制制度

        醫(yī)院內(nèi)部控制制度的完善應從三方面入手:

        首先,對制度進行整體設計與規(guī)劃。結(jié)合醫(yī)院自身特點設計符合醫(yī)院發(fā)展情況的內(nèi)部控制制度,確保制度具有可執(zhí)行性;并結(jié)合醫(yī)院管理的需要確保內(nèi)部控制制度能夠隨著客觀環(huán)境的變化而進行隨時調(diào)整。

        其次,應結(jié)合各個部門的核心特征制定制度。使醫(yī)務人員在具體執(zhí)行過程中有章可尋,有法可依,促進各部門工作合理有序進行,從而提高醫(yī)院內(nèi)部管理效率。

        最后,醫(yī)院建立相應考評機制。針對各部門不同工作性質(zhì)建立相應的考評機制,同時與激勵機制相配合,對踐行內(nèi)部控制取得優(yōu)秀成果的部門應給予獎勵,而對于未達到要求的部門應給予相應處罰,從而促進各部門主動執(zhí)行,提高效率。

        (三)完善內(nèi)部控制監(jiān)督機制

        首先,醫(yī)院應建立獨立審計制度。審計人員由政府主管部門或上級醫(yī)院下派,對其主管部門負責,由主管部門解決職稱問題,保證其待遇。從而為審計人員工作創(chuàng)造良好環(huán)境,促進其高效完成審計工作。對醫(yī)院內(nèi)部控制起到監(jiān)督作用。

        其次,醫(yī)院應建立動態(tài)監(jiān)督制度。不定時或不定期對醫(yī)院內(nèi)部控制進行監(jiān)督,通過監(jiān)督的不定性形成威懾,使受監(jiān)督人員處于隨時被監(jiān)督的狀態(tài)中,從而促進其履行職責,高效完成職務工作。

        最后,醫(yī)院應引入外部監(jiān)督機制,以審計工作為例,醫(yī)院主管部門可以通過聘用外部審計單位對醫(yī)院進行定期的審計檢查。同時醫(yī)院也應積極發(fā)揮員工大會、工會與醫(yī)療委員會的作用。使員工大會都能充分發(fā)揮員工監(jiān)督的功能,同時使工會等其他員工組織也能充分發(fā)揮其作用,從而形成有效外部監(jiān)督。

        (四)完善醫(yī)院人力資源建設

        首先,應改良醫(yī)院招聘制度,設定明確的醫(yī)院招錄條件,嚴格執(zhí)行招錄規(guī)則。在具體招錄過程中應結(jié)合崗位特征要求綜合考量應聘者的能力與培養(yǎng)價值。同時應加強監(jiān)督,對違反招聘規(guī)則的行為應給予懲處,對違法行為應送交有關部門處理。

        其次,制定培訓制度,可利用醫(yī)務人員業(yè)余時間進行。由醫(yī)院統(tǒng)一發(fā)起組織,隨著醫(yī)務進步與社會發(fā)展而及時調(diào)高相關人員素質(zhì)。從而使醫(yī)務人員能夠高效完成本職工作,促進完善醫(yī)院內(nèi)部控制。

        總結(jié)

        本文綜合分析新醫(yī)改背景下我國醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題,并提出了針對性改革意見,具體包括:加強內(nèi)部控制意識;完善內(nèi)部控制制度;完善內(nèi)部控制監(jiān)督機制以及完善人力資源。為我國醫(yī)院在新醫(yī)改背景下加強其內(nèi)部控制管理做出理論貢獻。

        參考文獻:

        [1] 顧秀萍,高小坤.新醫(yī)改背景下內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2016,16(3):442-444

        [2] 莊振華.新醫(yī)改背景下醫(yī)院內(nèi)部控制管理研究[J].中國市場,2016(32):114-114

        [3] 江澤麗.新醫(yī)改形勢下醫(yī)院內(nèi)部控制制度的探討[J].經(jīng)濟視野,2014(13):117-117

        [4] 許王梅.新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務內(nèi)部控制問題及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2014(12):139-140

        [5] 徐麗萍.淺議新醫(yī)改環(huán)境下醫(yī)院的內(nèi)部控制[J].人力資源管理,2015(6):321-321

        [6] 劉蘭英.醫(yī)院內(nèi)部控制過程中存在的問題及對策[J].財經(jīng)界:學術版,2015(27):144-144

        (作者單位:云南省玉溪市人民醫(yī)院 云南玉溪 653100)

        (責編:玉山)endprint

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