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        事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2017-10-24 05:57:04王芳
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2017年19期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理預(yù)算管理內(nèi)部控制

        王芳

        【摘 要】加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化管理,是加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)政資金使用效益,強(qiáng)化事業(yè)單位職能的重要保障。文章結(jié)合事業(yè)單位的特點(diǎn),針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)狀,詳細(xì)分析了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中的常見(jiàn)問(wèn)題,分析了這些問(wèn)題的主要原因,并結(jié)合現(xiàn)實(shí)條件提出了解決這些問(wèn)題的有效對(duì)策。

        【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位; 內(nèi)部控制;預(yù)算管理;固定資產(chǎn)管理;非稅收入;“三公”經(jīng)費(fèi)

        事業(yè)單位肩負(fù)著為社會(huì)提供科技、文化、教育、衛(wèi)生等方面服務(wù)的重任,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容和實(shí)現(xiàn)方式不斷發(fā)生著重要變化,從而對(duì)會(huì)計(jì)核算工作提出了更高的要求;但是,限于各種主客觀條件的制約,當(dāng)前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作中還存在著一些問(wèn)題沒(méi)有得到解決,直接影響了財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理,也削弱了單位資金的有效利用。如何改善事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系,解決事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題已經(jīng)成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。

        一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的主要問(wèn)題

        1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范

        目前,事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍不夠規(guī)范,直接影響了會(huì)計(jì)核算管理效率,主要表現(xiàn)在:賬務(wù)處理不及時(shí);會(huì)計(jì)科目設(shè)置不規(guī)范、使用不正確;會(huì)計(jì)信息漏填、錯(cuò)填、甚至不填;報(bào)銷(xiāo)票據(jù)審核把關(guān)不嚴(yán),存在“假票據(jù)、假業(yè)務(wù)”、“真票據(jù)、假業(yè)務(wù)”以及“真業(yè)務(wù)、假票據(jù)”現(xiàn)象的發(fā)生,原始憑證未注明事由,未附必要的明細(xì)材料,記賬憑證數(shù)字與所附原始憑證不符,票據(jù)經(jīng)手人、審批人簽字不全等;未建立相關(guān)輔助賬;會(huì)計(jì)賬、表編制的不完整、對(duì)會(huì)計(jì)資料的裝訂不規(guī)范,有些憑證、賬薄、報(bào)表沒(méi)有及時(shí)分類(lèi)歸檔保留;會(huì)計(jì)工作交接不及時(shí)、交接事項(xiàng)不完整,手續(xù)不嚴(yán)密等等。上述不規(guī)范事項(xiàng)直接影響了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,進(jìn)而影響了管理者決策判斷的準(zhǔn)確性。

        2.內(nèi)部控制制度不健全

        當(dāng)前事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度普遍不夠健全,在財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制中無(wú)法起到應(yīng)用的約束作用,主要表現(xiàn)在:一是缺乏內(nèi)部控制理念,內(nèi)控意識(shí)淡薄,尚未建立起健全有效的內(nèi)控制度,如貨幣資金管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)管理等制度,票據(jù)領(lǐng)用、保管、繳銷(xiāo)、審核制度不健全,合同或協(xié)議管理混亂等。二是只注重制度的制定,不注重其執(zhí)行情況和執(zhí)行效果,導(dǎo)致內(nèi)控制度的制定走過(guò)場(chǎng),內(nèi)部控制未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,僅僅成為“印在紙上,掛在墻上”應(yīng)付財(cái)政檢查及審計(jì)部門(mén)審計(jì)的裝飾品。

        3.缺乏預(yù)算編制及執(zhí)行約束力

        預(yù)算編制和執(zhí)行約束力是保障事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算管理工作順利開(kāi)展的前提,能夠有效提升事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前,事業(yè)單位主要執(zhí)行零基預(yù)算的編制管理,在該基礎(chǔ)上開(kāi)展事業(yè)單位會(huì)計(jì)預(yù)算編制,但其整體約束力仍待提高。如在事業(yè)單位預(yù)算資金管理的過(guò)程中部分單位無(wú)法對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格約束,不能?chē)?yán)格控制支出內(nèi)容,從而導(dǎo)致事業(yè)單位超支浪費(fèi)現(xiàn)象加??;事業(yè)單位預(yù)算編制過(guò)程中缺乏績(jī)效考評(píng)機(jī)制,沒(méi)有對(duì)預(yù)算編制及執(zhí)行約束進(jìn)行強(qiáng)化,事業(yè)單位預(yù)算約束效果并不明顯。

        4.固定資產(chǎn)管理不健全

        當(dāng)前,事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi)型越來(lái)越多,固定資產(chǎn)規(guī)模也得到了不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)核算漏洞也越發(fā)的顯現(xiàn)。固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,主要表現(xiàn)在:未建立固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬及固定資產(chǎn)登記臺(tái)賬、卡片;未及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)增減核算,未正確計(jì)提折舊造成固定資產(chǎn)不實(shí);未嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)定期盤(pán)存制度,對(duì)已報(bào)廢的、已捐贈(zèng)等固定資產(chǎn)未定期清理,從而造成賬實(shí)不符,不能真實(shí)的反映單位資產(chǎn)結(jié)余情況;購(gòu)買(mǎi)電腦、相機(jī)等固定資產(chǎn)卻讓出售單位開(kāi)具打印紙等耗材發(fā)票,逃避實(shí)行政府采購(gòu),且容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。

        5.非稅收入征收管理不規(guī)范

        非稅收入的征收管理是很多事業(yè)單位的正常職能之一,在非稅收入的征收管理中存在著較多問(wèn)題:未嚴(yán)格按照事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)征收,對(duì)取消和暫停征收的事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目仍違規(guī)征收,擅自減免非稅收入;非稅收入未足額、及時(shí)上繳國(guó)庫(kù);未嚴(yán)格執(zhí)行“單位開(kāi)票,銀行代收,財(cái)政統(tǒng)管”的征管制度和收費(fèi)、基金和罰沒(méi)收入“票款分離、罰繳分離”的規(guī)定,公款私存甚至私設(shè)“小金庫(kù)”的問(wèn)題。

        6.未嚴(yán)格執(zhí)行中央“八項(xiàng)規(guī)定”,變相超標(biāo)準(zhǔn)列支“三公”經(jīng)費(fèi)

        黨的十八大以來(lái),通過(guò)貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”,事業(yè)單位“三公”經(jīng)費(fèi)支出得到有效控制,但是仍有部分事業(yè)單位巧列名目,變相超標(biāo)準(zhǔn)列支“三公”經(jīng)費(fèi),例如通過(guò)虛報(bào)差旅費(fèi)變相發(fā)放補(bǔ)助,無(wú)出差審批單、無(wú)正當(dāng)出差理由無(wú)真實(shí)出差事實(shí)即填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi)或市內(nèi)交通費(fèi)等;通過(guò)向單位內(nèi)部餐廳或職工食堂撥付款項(xiàng)方式進(jìn)行就餐補(bǔ)助;向下屬單位轉(zhuǎn)移招待費(fèi),長(zhǎng)期占用下屬單位公務(wù)用車(chē)等,通過(guò)變通發(fā)票方式解決一些違規(guī)違紀(jì)支出,將一些不能報(bào)銷(xiāo)的食品、禮品、吃喝招待支出等變更名稱(chēng),變通或改寫(xiě)成打印紙、微機(jī)耗材、辦公用品、會(huì)議費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)等一些看似合理合規(guī)的項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),有意規(guī)避或隱瞞其違規(guī)違紀(jì)支出。

        二、完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的對(duì)策建議

        1.完善會(huì)計(jì)核算管理制度,提升會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

        事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)要嚴(yán)格按照核算管理制度進(jìn)行,這樣才能夠達(dá)到會(huì)計(jì)核算目標(biāo),保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算管理制度,首先需要結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際狀況,找到自身單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題,然后針對(duì)性制定會(huì)計(jì)核算管理制度;其次在核算的過(guò)程中必須要保證會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)性,從人員職業(yè)技能和職業(yè)道德出發(fā)全面提升會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)水平,定期對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算狀況進(jìn)行審核,對(duì)于一些填寫(xiě)不規(guī)范的憑證以及業(yè)務(wù)處理不清晰的賬目要及時(shí)調(diào)整和修改,從而保證會(huì)計(jì)處理質(zhì)量;最后要提升會(huì)計(jì)核算管理制度的執(zhí)行力度,增強(qiáng)核算人員的制度意識(shí),在工作過(guò)程中能夠嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,為事業(yè)單位今后財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。

        2.提升事業(yè)單位的整體內(nèi)控意識(shí),健全內(nèi)控制度

        要提升事業(yè)單位的整體內(nèi)控意識(shí),特別是提高單位負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)控建立執(zhí)行的重視程度,制定切實(shí)可行的內(nèi)控制度,使之與事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算管理相匹配。要嚴(yán)格約束內(nèi)控的審批制度,明確相關(guān)人員的責(zé)任和義務(wù),采用各種方式做培訓(xùn),提高單位的內(nèi)控意識(shí),為會(huì)計(jì)核算創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境。要嚴(yán)格執(zhí)行職位分離和制約,相互制約,建立合理的內(nèi)控管理制度,提升單位的內(nèi)控管理水平,保證事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)安全,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的順利開(kāi)展。endprint

        3.建立綜合預(yù)算管理制度

        事業(yè)單位要積極建立綜合預(yù)算管理制度,保證預(yù)算工作的科學(xué)行,細(xì)化單位內(nèi)部各部門(mén)項(xiàng)目,增強(qiáng)單位內(nèi)部各部門(mén)預(yù)算管理水平,從而達(dá)到事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展目標(biāo)。會(huì)計(jì)預(yù)算工作應(yīng)按照程序持續(xù)開(kāi)展,做好預(yù)算的審批,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)督。建立的綜合管理制度要能夠反映事業(yè)單位實(shí)際狀況,推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,使預(yù)算資金發(fā)揮最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,確保預(yù)算資金的使用安全、規(guī)范、有效。

        4.提升固定資產(chǎn)管理水平

        事業(yè)單位必須強(qiáng)化固定資產(chǎn)核算管理力度,確保固定資產(chǎn)的高效使用;還應(yīng)注重固定資產(chǎn)的盤(pán)活與管理,提高資產(chǎn)的保值增值,貫徹落實(shí)節(jié)約型、服務(wù)型的發(fā)展目標(biāo)。制定高效完善的固定資產(chǎn)管理制度,提出固定資產(chǎn)確認(rèn)中應(yīng)參照的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及資產(chǎn)范疇,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理、盤(pán)盈盤(pán)虧、申請(qǐng)購(gòu)置、折舊計(jì)提等各個(gè)環(huán)節(jié)中,必須遵循相關(guān)的辦理流程,采用有效的審批方法,做好固定資產(chǎn)的核算與登記工作。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,事業(yè)單位應(yīng)將信息化與固定資產(chǎn)管理制度有機(jī)結(jié)合,這對(duì)于提升固定資產(chǎn)管理水平現(xiàn)實(shí)意義巨大。

        5.加強(qiáng)非稅收入收繳管理

        (1)要強(qiáng)化收支兩條線管理,清理和規(guī)范單位的銀行賬戶,確立收支專(zhuān)戶,及時(shí)監(jiān)督各項(xiàng)收入繳入財(cái)政專(zhuān)戶情況及支出使用情況;完善非稅收入銀行代收管理辦法,資金通過(guò)銀行代收網(wǎng)點(diǎn)直接繳入同級(jí)財(cái)政非稅收入專(zhuān)戶,以防止轉(zhuǎn)移、截留非稅收入;以票控收控罰,發(fā)揮票據(jù)管理在非稅收入管理工作中的源頭控管作用。(2)完善非稅收入收繳管理信息系統(tǒng),結(jié)合“金財(cái)”工程,對(duì)非稅收入子系統(tǒng)各項(xiàng)功能進(jìn)一步優(yōu)化,加大執(zhí)收單位與代征銀行、代收單位及繳納單位的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)平臺(tái),開(kāi)放導(dǎo)入接口,建立動(dòng)態(tài)監(jiān)管模式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與監(jiān)督檢查信息共享,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。(3)加強(qiáng)監(jiān)管措施的制定,加大處罰力度,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)問(wèn)責(zé)制度,通過(guò)警示手段引導(dǎo)相關(guān)部門(mén)和單位遵守制度,規(guī)避知法犯法的行為,防止發(fā)生非稅收入隨意減免、應(yīng)收不收、應(yīng)繳不繳、滯繳拖欠、坐收坐支等現(xiàn)象。

        6.持續(xù)貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”,嚴(yán)控“三公”經(jīng)費(fèi)支出

        (1)開(kāi)展教育倡廉活動(dòng),增強(qiáng)廉潔自律,通過(guò)開(kāi)展主題活動(dòng)、專(zhuān)題討論、警示教育、崗位培訓(xùn)等方式,將廉政思想教育融入從單位負(fù)責(zé)人到基層辦事人員的每一個(gè)事業(yè)單位職工,構(gòu)建理想信念教育、職業(yè)道德教育、法規(guī)法紀(jì)教育和崗位廉政教育四位一體的干部教育機(jī)制,實(shí)現(xiàn)教育促廉。(2)完善制度體系,強(qiáng)化問(wèn)責(zé)懲戒,修訂和完善相關(guān)制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)人財(cái)物管理權(quán)運(yùn)用的約束,同時(shí),把執(zhí)行制度與落實(shí)責(zé)任制緊密結(jié)合起來(lái),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)文件精神,對(duì)落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神不力、變相超標(biāo)準(zhǔn)列支“三公”經(jīng)費(fèi)問(wèn)題突出的,嚴(yán)肅問(wèn)責(zé),對(duì)有令不行、執(zhí)行不嚴(yán)的情況進(jìn)行通報(bào)、警示和教育,確保政令暢通、令行禁止。

        三、結(jié)語(yǔ)

        事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中所存在的問(wèn)題是由各種主客觀因素綜合作用的結(jié)果,需要相關(guān)部門(mén)和人員提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)重視程度,從財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作、內(nèi)部控制、預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、非稅收入管理、“三公”經(jīng)費(fèi)支出等方面認(rèn)真分析存在問(wèn)題原因,積極采取有效措施,確保會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確,不斷提高工作質(zhì)量和效率,從而為行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供可靠的依據(jù),使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作更加完善、科學(xué)。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 王翠欽.淺談事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2015,(09).

        [2] 向天苾.淺析事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,(7).endprint

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