趙楠
【摘 要】開展財務共享服務是企業(yè)優(yōu)化企業(yè)資源配置,促進企業(yè)財務轉型的一項重要舉措。本文在對企業(yè)財務及其企業(yè)會計重新定位的基礎上,為企業(yè)傳統(tǒng)財務人員分別設計了三種轉型方向,目的是促進人盡其才、才盡提升,順利實現(xiàn)財務共享建設,推進企業(yè)整體價值創(chuàng)造能力的提升。
【關鍵詞】財務共享服務;財務人員;財務重分類;會計再分工;轉型
財務共享服務是指以集中企業(yè)所屬各單位財務人力資源與業(yè)務資源所構筑的成本中心或利潤中心為服務平臺(以下簡稱服務平臺),以財務信息系統(tǒng)為依托,以IT技術及其再造業(yè)務流程為支撐,面向企業(yè)內部各單位所開展的專業(yè)化財務服務。
財務共享服務環(huán)境下,大量同質化、專業(yè)化的財務活動被合并到服務平臺,借助IT技術及其新的業(yè)務流程高效完成,大批財務人員被替代,失去原有的工作崗位。企業(yè)傳統(tǒng)財務人員的轉型勢在必行,需要我們認真對待,妥善解決。
一、財務共享服務下企業(yè)財務及其會計人員的重新定位
財務共享服務形成以后,大量紛繁的財務核算與資金結算等具體程序性財務事務被分離出去,企業(yè)得以按照企業(yè)發(fā)展需要,重新對企業(yè)財務及其會計人員進行分類和分工。
企業(yè)財務重分類,主要考慮企業(yè)不同層級的需要,比如服務于企業(yè)決策、指導層級的戰(zhàn)略財務,服務于企業(yè)控制、調度層級的業(yè)務財務,服務于企業(yè)執(zhí)行、操作層級的共享財務。其中,戰(zhàn)略財務一方面從財務信息角度,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供依據,一方面負責包括投資和資金管理在內的財務管理;共享財務具體負責財務會計和交易等具體財務事務、手續(xù)的處理,即傳統(tǒng)的企業(yè)財務工作。而業(yè)務財務則處于戰(zhàn)略財務與共享財務之間,主要體現(xiàn)在管理會計上,即將業(yè)務與財務融合,運用財務工具和手段,實現(xiàn)對業(yè)務經營的管理與促進。
企業(yè)會計再分工,是將傳統(tǒng)企業(yè)會計的綜合功能分離細化,界定為財務會計、管理會計和財務管理3種職能:
1.財務會計接近傳統(tǒng)企業(yè)會計,具體運作上,應用會計方法和技術,進行會計核算、交易處理、資金結算和報表編制等,是企業(yè)財務信息的制造者與提供者。所不同的是,在財務共享服務環(huán)境下,財務會計的核算由分散轉向集中,由相對封閉轉向集約共享,財務會計真正成為業(yè)務財務和戰(zhàn)略財務賴以運作的基礎,直接決定著企業(yè)的核算效率、核算質量,決定著降本增效目標的實現(xiàn)。
2.管理會計,標志著財務向業(yè)務管理前端的邁進,體現(xiàn)會計信息的管理價值。需要運用SCI論等現(xiàn)代管理理論和各類財務工具與方法,結合會計、管理、計算機、統(tǒng)計、運籌等學科知識,對企業(yè)日常經營管理活動進行分析、預測、規(guī)劃、監(jiān)控、激勵和評價等,為戰(zhàn)略財務提供管理信息,為共享財務提供運作指導。財務共享服務下的管理會計由虛變實,真正滲透進企業(yè)內部管理,致力于會計信息在管理中的價值創(chuàng)造作用最大化。
二、財務共享服務下的財務人員轉型
開展財務共享服務后,隨著財務部門功能的變化,人員結構也必然進行調整,從事會計核算工作的人員將大幅減少,向新的工作崗位轉型成為大部分財務人員的共同選擇。根據企業(yè)財務功能及會計職能的變化,企業(yè)原有財務人員可分別向以下三個方向轉型:
1.戰(zhàn)略財務——財務管理
(1)向戰(zhàn)略財務轉型的目標對象為優(yōu)秀的財務人員。傳統(tǒng)財務會計人員中那些擁有最高層次學歷、深厚的管理知識和豐富的實務經驗,精于預算管理、績效評價、資本運作的優(yōu)秀人才,可作為公司戰(zhàn)略財務人才培養(yǎng),從事財務管理工作。
主要集中于公司高層的戰(zhàn)略財務人員,分為3個層次:一是側重于財務決策的總會計師、總經濟師、精算師和集團財經部門負責人等。二是屬于戰(zhàn)略財務的中堅力量的企業(yè)財經部門的正副科長和下屬單位的財經部門負責人等。三是從事戰(zhàn)略財務基礎工作的財務分析、評價及匯總統(tǒng)計人員。
(2)知識和技能要求。戰(zhàn)略財務人員融企業(yè)戰(zhàn)略支持、價值創(chuàng)造管理和戰(zhàn)略風險管理于一身,視野要寬闊,具有戰(zhàn)略思維,相當的財務管理專業(yè)知識是必備的,更多地要在財務體系設計與維護和投融資規(guī)劃上勝人一籌,具備資本、戰(zhàn)略、價值三大管理能力,還要有人際關系管理技能。
2.共享財務——財務會計
(1)向共享財務轉型的目標對象為普通財務人員。傳統(tǒng)財務人員中那些學歷層次一般,專業(yè)技能水平有限,但具有年齡優(yōu)勢,學習能力較強,又具備一定財務會計實務操作經驗的,可通過培訓,作為公司共享財務人才培養(yǎng),從事財務會計工作。
(2)共享財務職能。以財務會計為核心,具體包括會計核算、交易處理、資金結算、報表編制、財務信息報送等財務會計工作,要求嚴格執(zhí)行企業(yè)會計準則,依照服務協(xié)議和標準操作流程進行,財務執(zhí)行和財務監(jiān)督是其主要職能。
3.業(yè)務財務——管理會計
(1)向業(yè)務財務轉型的目標對象為復合型財務人員。所謂復合型財務人員,包括年富力強學歷高且專業(yè)知識豐富的財務人員和進入企業(yè)時間較短具備較高財務理論的本科畢業(yè)生,轉型方向為業(yè)務前端,以業(yè)務與財務融合的各關鍵環(huán)節(jié)為重點,培養(yǎng)業(yè)務財務人才,設置對應的管理會計崗位。
(2)業(yè)務財務職能。以管理會計為核心,在公司長期戰(zhàn)略目標指引下,以企業(yè)短期目標實現(xiàn)為目的,針對企業(yè)研發(fā)及產供銷各環(huán)節(jié),進行財務分析、預測、規(guī)劃、監(jiān)控、激勵和評價等。
三、結語
綜上所述,企業(yè)財務人員通過職能轉型,可以實現(xiàn)傳統(tǒng)財務人員的再分配再提升,促進企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置和企業(yè)轉型升級,提升企業(yè)整體價值創(chuàng)造能力。
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