楊柳

摘 要：伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案管理逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提高人事檔案管理的工作質(zhì)量，并保證檔案的安全性。在我國(guó)實(shí)施人事檔案的信息化管理具有重要意義，可有效保證我國(guó)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)，故而，應(yīng)采取有效措施，加快我國(guó)人事檔案管理信息化建設(shè)的步伐。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；人事檔案管理；信息化建設(shè)

我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展推動(dòng)信息技術(shù)的進(jìn)步，同時(shí)，各個(gè)領(lǐng)域中積極使用信息技術(shù)手段，提高自身的工作質(zhì)量和效率，人事檔案管理同樣采用信息技術(shù)手段，強(qiáng)化管理工作，提升管理工作水平的同時(shí)，加強(qiáng)人事檔案的安全性。

一、新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

首先，促進(jìn)人事檔案管理更加現(xiàn)代化、專業(yè)化。目前，在信息技術(shù)發(fā)展的推動(dòng)下，人們對(duì)信息資源了解甚多，人事檔案管理為與社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)保持一致，積極實(shí)行信息化建設(shè)。人事檔案管理工作人員隨著社會(huì)的發(fā)展，不斷更新管理理念，創(chuàng)新管理方式，將現(xiàn)代化、專業(yè)化的檔案管理方式作為發(fā)展目標(biāo)，并可利用信息技術(shù)手段，最終實(shí)現(xiàn)這一管理目標(biāo)[1]。

其次，人事檔案管理的信息化，可以實(shí)現(xiàn)人事資源的共享。人事資源的共享，可以加快我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，提升各個(gè)領(lǐng)域的服務(wù)水平，進(jìn)而提高人民的生活質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)資源的共享，對(duì)我國(guó)的發(fā)展具有重要意義，而資源共享需要實(shí)現(xiàn)我國(guó)人事檔案管理的信息化建設(shè)，可見，檔案信息化建設(shè)在我國(guó)的社會(huì)發(fā)展中占據(jù)重要地位。

最后，方便人事檔案信息的查詢工作。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，由于檔案均是紙質(zhì)材料，查詢資料較為困難，而檔案管理信息化能夠有效提高查詢資料的效率，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)以及管理軟件快速搜索需要查詢的資料，減少查詢時(shí)間。因此，應(yīng)加快人事檔案管理的信息化建設(shè)。

二、新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)研究

（一）加大資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備

新時(shí)期人事檔案管理的信息化建設(shè)，需要以信息技術(shù)作為支持。因此，在條件允許的情況下，應(yīng)加大信息化建設(shè)的資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，確保人事檔案管理信息化建設(shè)的順利實(shí)施。檔案管理信息化建設(shè)信息的存儲(chǔ)、查詢、傳遞以及共享，都需要技術(shù)設(shè)備提供條件，才能使檔案信息化管理發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì)，提高管理效率和質(zhì)量。同時(shí)，加大資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看，課有效減少管理中所需的人力資源，從而減少管理成本，可以增加其經(jīng)濟(jì)效益[2]。故而，資金的投入是為長(zhǎng)久的發(fā)展奠定基礎(chǔ)，實(shí)際上并沒(méi)有增加人事檔案管理成本。

先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備是人事檔案管理信息化建設(shè)中的重要組成部分。技術(shù)設(shè)備是實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)條件，可有增加信息存儲(chǔ)量，并且避免管理部門搬遷造成人事檔案的丟失等現(xiàn)象，并且可以通過(guò)計(jì)算機(jī)加設(shè)防火墻或是其他密保設(shè)施，對(duì)于盜竊人事檔案的行為可以直接進(jìn)行反擊，同時(shí)，向后臺(tái)管理系統(tǒng)發(fā)送報(bào)警信號(hào)，有利于提高管理質(zhì)量。

（二）提升檔案管理人員的工作水平

對(duì)人事檔案管理工作人員統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解信息化的管理方式，并正確使用信息技術(shù)設(shè)備。可以聘請(qǐng)專業(yè)的信息化管理技術(shù)人員到工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)，因檔案管理的工作人員本身具有管理工作經(jīng)驗(yàn)，只需要對(duì)其進(jìn)行信息化設(shè)備使用的技術(shù)培訓(xùn)，可以快速提高其使用先進(jìn)設(shè)備的能力，結(jié)合自身的管理經(jīng)驗(yàn)，可以有效提高檔案管理工作效率。此外，也可以選擇具有信息技術(shù)能力的人員進(jìn)行人事檔案管理培訓(xùn)，使其明確檔案管理有關(guān)信息存儲(chǔ)、查閱或是借閱等流程，快速進(jìn)入工作狀態(tài)，有效提高人事檔案管理工作質(zhì)量。

（三）強(qiáng)化人事檔案的安全管理

人事檔案管理的信息化建設(shè)，在提高管理工作效率、實(shí)現(xiàn)人事資源共享的同時(shí)，也為檔案資料帶來(lái)安全隱患。人事檔案資料泄露對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展有著嚴(yán)重影響，因此，在人事檔案管理信息化建設(shè)中，應(yīng)提高工作人員的安全意識(shí)，強(qiáng)化人事檔案的安全管理，防止人事資料泄露。人事檔案資料的安全管理應(yīng)從技術(shù)手段、設(shè)備支持等多個(gè)方面進(jìn)行，從而提高安全管理工作效率[3]。同時(shí)，提高管理工作人員的素質(zhì)，使其具有較高的專業(yè)管理能力，根據(jù)人事檔案的管理要求，對(duì)檔案資料進(jìn)行詳細(xì)劃分和備份，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的安全管理，并提高安全管理的有效性。此外，還要結(jié)合管理工作的實(shí)際情況和工作人員的工作狀態(tài)等，完善激勵(lì)措施，提高管理工作人員的待遇，能夠有效避免工作人員受到外界的誘惑，進(jìn)一步提高檔案資料的安全性。

三、總結(jié)

近年來(lái)，在新時(shí)期的環(huán)境下，隨著信息技術(shù)使用的不斷深入，人事檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)受到更多的重視。因此，應(yīng)從加大資金投入、提升檔案管理工作人員的水平以及加強(qiáng)人事檔案的安全管理等多個(gè)方面實(shí)施建設(shè)，加快人事檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，并提高信息化管理的有效性。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐輝.關(guān)于新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（01）：28+46.

[2]胡艷華.新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)策略探究[J].人力資源管理，2016（07）：310-311.

[3]李瑞蓮，胡春梅.新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)研究[J].人力資源管理，2015（05）：267.endprint