趙洪偉

【摘 要】在以往的檔案管理工作中受管理理念、管理方式等因素的影響，使得其存在著管理粗放化的特征，而此種管理形式為醫(yī)院檔案管理工作帶來了許多的問題，為了達(dá)到對檔案資源進(jìn)一步開發(fā)及利用的效果，則需要考慮采用精細(xì)化管理方式來對管理工作進(jìn)行完善。在醫(yī)院檔案管理工作中，通過精細(xì)化管理的應(yīng)用可以對其所涉及的各類檔案資源進(jìn)行高效化的整理處理、及應(yīng)用，進(jìn)而使醫(yī)院檔案管理工作可以適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院對其所提出的要求，使得醫(yī)院檔案管理工作的效用可以進(jìn)一步的提高。

【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理 醫(yī)院檔案 應(yīng)用

醫(yī)院檔案資源所涉及的范圍較廣、內(nèi)容較多，如人事資料、病例信息、科研成果、經(jīng)濟(jì)合同等，因此這也對檔案管理工作提出了更高的要求。為了使醫(yī)院檔案管理工作的開展可以對醫(yī)院發(fā)展中所涉及的各類檔案信息進(jìn)行科學(xué)化的處理，則需要考慮對現(xiàn)代化的信息技術(shù)、管理技術(shù)等進(jìn)行應(yīng)用，并對檔案管理制度、模式、體系等進(jìn)行全面的優(yōu)化及完善，從而促使醫(yī)院檔案管理工作向著精細(xì)化管理的方向發(fā)展，達(dá)到有效提升檔案管理實行質(zhì)量及效率的目的。

一、醫(yī)院檔案管理的重要性

醫(yī)院檔案管理重要性醫(yī)院檔案主要指醫(yī)院的日常工作記錄。這是醫(yī)院全部醫(yī)療人員正常開展醫(yī)療護(hù)理工作的重要依據(jù)，因而管理質(zhì)量的優(yōu)劣對醫(yī)院日常工作效率與工作質(zhì)量存在直接性的影響。醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)切實做好自己的本職工作，通過紙張、光盤與影音等媒介詳細(xì)記錄醫(yī)院日常管理、研究與醫(yī)療的過程。在醫(yī)院日常管理至關(guān)重要的環(huán)節(jié)中，檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到醫(yī)院檔案是醫(yī)院同外界的基本溝通，也是確保自身利益的核心方式。由于近些年企業(yè)管理出現(xiàn)很大的變化，醫(yī)院檔案管理力度也在不斷的加大，因此醫(yī)院管理人員需要采取科學(xué)合理的方式革新醫(yī)院檔案管理模式，從而加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理工作。醫(yī)院在檔案管理過程中引用精細(xì)化管理可以對醫(yī)院全部檔案作出合理的分類與有效的管理，使醫(yī)院檔案的調(diào)取更為便捷。

二、精細(xì)化管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

（一）明確醫(yī)院檔案建設(shè)的目標(biāo)

為實現(xiàn)對醫(yī)院檔案的精細(xì)化管理，首要任務(wù)便是對醫(yī)院檔案的建設(shè)目標(biāo)予以明確。對此，不同醫(yī)院需依照自身實際情況來提出相對較為符合醫(yī)院發(fā)展規(guī)律的發(fā)展規(guī)劃，隨后通過長、短期目標(biāo)相結(jié)合的方式，將整體目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化為階段性目標(biāo)，并將不同目標(biāo)下放至相關(guān)部門，待年末再對各分管部門進(jìn)行統(tǒng)一的考核并給予適當(dāng)?shù)莫剟?，以此方可充分調(diào)動工作人員的工作積極性。

（二）完善檔案管理基礎(chǔ)流程

在檔案管理工作中要想使其達(dá)到精細(xì)化管理的要求，則需對其各項基礎(chǔ)工作進(jìn)行優(yōu)化及完善，只有保證檔案管理基礎(chǔ)工作的順利展開才能為檔案精細(xì)化管理提供良好的開展條件。首先在醫(yī)院檔案管理工作中需要做好整理及歸檔工作，在進(jìn)行檔案資源收集的過程中需要保證其內(nèi)容的真實性、完整性、科學(xué)性，并根據(jù)檔案資料的類別來進(jìn)行科學(xué)化的歸檔及保管，這樣可以使檔案信息資源具備更加清晰的分類，避免醫(yī)院檔案出現(xiàn)混淆的問題。并且為了使檔案管理達(dá)到精細(xì)化的要求，需要對其進(jìn)行細(xì)致的分類及分級，并對其歸檔過程進(jìn)行全面的記錄，使歸檔過程的記錄具有完整性特征，這樣可以防止在檔案管理工作中出現(xiàn)信息資源丟失、損壞、泄漏等問題的發(fā)生，從而確保檔案后期使用的準(zhǔn)確性與便利性。

（三）將精細(xì)化管理應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理制度建設(shè)中

要想切實提升醫(yī)院檔案管理人員的管理能力，首先便應(yīng)完善相關(guān)的檔案管理制度，以合法合理為前提，根據(jù)醫(yī)院檔案管理工作的實際需求，制定具體的管理辦法，結(jié)合之前的管理方式，使其向規(guī)范化的方向發(fā)展。與此同時，將精細(xì)化的管理理念應(yīng)用至醫(yī)院的檔案管理制度建設(shè)中；醫(yī)院還應(yīng)針對此前的管理條例做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，該修繕的制度也要盡快修繕，不相宜的規(guī)則應(yīng)立即廢除，如此才能制定出滿足新形勢下醫(yī)院檔案管理工作需求的管理規(guī)章制度，提升管理效率。

（四）加大醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)力度

隨著社會的不斷發(fā)展，我國也已全面步入信息化時代，在此新的時代背景下，醫(yī)院的檔案管理工作也應(yīng)增強(qiáng)自身的檔案信息化建設(shè)力度，如此方能有效維護(hù)精細(xì)化管理的有序開展。與此同時，增強(qiáng)醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)力度，還將有利于解決工作人員因疏忽而導(dǎo)致信息錄入錯誤等現(xiàn)象的發(fā)生，從而在減少資源無故浪費(fèi)現(xiàn)象的同時提高檔案管理工作的工作質(zhì)量與效率。

（五）建立精細(xì)化的醫(yī)院檔案管理責(zé)任體系

新時代背景下的醫(yī)院檔案管理人員，唯有積極革新自身管理理念，創(chuàng)新管理方式，不斷強(qiáng)化自身的管理意識才能滿足信息時代的發(fā)展需求。此外，無論是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或是專職的檔案管理人員，均應(yīng)認(rèn)識到檔案管理的重要性，從而加強(qiáng)對檔案管理人員的管理，如此才能充分發(fā)揮檔案的真正價值，并提升檔案管理人員的管理水平。

三、結(jié)語

現(xiàn)今在醫(yī)院檔案管理工作中只有使其向著精細(xì)化管理方向的發(fā)展，才能可以滿足現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展需求，針對此種形勢在醫(yī)院檔案管理工作中，需要從其管理制度、管理內(nèi)容、管理方法等方面來進(jìn)行革新，并且還需不斷的加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新工作，以此來切實提升醫(yī)院檔案管理工作的效率。

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