段敏娜

摘要：存貨在貿(mào)易型企業(yè)中占有舉足輕重的地位，存貨管理水平的高低會對企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務成果產(chǎn)生重大影響。結合企業(yè)自身的特點，采用科學的存貨管理方法，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，是每個企業(yè)都應當追求的目標。本文對企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中存貨管理方面存在的問題及其潛在原因進行簡要分析，并提出解決方案。

關鍵詞：貿(mào)易型企業(yè)；存貨管理；對策探討

眾所周知，在資產(chǎn)負債表中，流動資產(chǎn)是一項非常重要的財務指標，而存貨是流動資產(chǎn)中的核心指標，它不僅占流動資產(chǎn)的比重較大、項目復雜而且是連接采購、生產(chǎn)和銷售活動的紐帶，貫穿于整個經(jīng)濟活動，因此對存貨進行高效的管理對企業(yè)的生存與發(fā)展有著非凡的意義。

一、我國貿(mào)易型企業(yè)存貨管理存在的主要問題

（一）缺乏科學的存貨管理意識，管理人員專業(yè)能力欠缺

大多數(shù)企業(yè)實行“以銷定產(chǎn)”的經(jīng)營方針，根據(jù)預測的市場需求組織生產(chǎn)和采購，著重于市場份額的占有，并未全面考慮存貨積壓的風險。很多中小型企業(yè)尚未建立科學的存貨管理體系，對如何進行存貨管理沒有足夠深刻的認識，缺乏存貨信息的共享平臺，導致不同部門之間存在信息不對稱，影響了存貨的管理效率。有些企業(yè)因經(jīng)營管理水平不高，職業(yè)經(jīng)理人素質參差不齊，在對庫存進行管理的過程中，習慣于單純憑借主觀經(jīng)驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。一方面導致一部分材料重復購進而占用了大量資金，不僅增加了倉儲成本，而且對于一些非暢銷的產(chǎn)品極容易形成產(chǎn)品積壓；另一方面對于一些暢銷產(chǎn)品，卻因采購量不足，導致貨源不充足，無貨銷售的局面，直接影響公司的利潤。

（二）存貨管理制度不健全，內(nèi)部控制薄弱

大部分中小企業(yè)特別是民營企業(yè)缺乏健全的存貨管理體系，有一些企業(yè)盡管有，但是無法有效執(zhí)行相關的規(guī)章制度，使存貨管理的政策無法全面落實，一部分環(huán)節(jié)無法落實相應政策會導致剩余環(huán)節(jié)的管理陷人混亂，上游環(huán)節(jié)的錯誤信息會對下游環(huán)節(jié)的管理產(chǎn)生嚴重的影響。

（三）存貨管理的電子信息技術采用緩慢

存貨信息處理的準確性、及時性，對企業(yè)而言是至關重要的。目前，除了大型的集團公司，有許多的中小企業(yè)存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進行，ERP系統(tǒng)化程度不高。對于大多數(shù)貿(mào)易型企業(yè)而言，存貨的種類多、數(shù)量大，會計核算的工作量也比較大，造成會計人員核算工作可能不準確，并且無法實時、動態(tài)了解各種存貨的信息。此外，與上游企業(yè)的業(yè)務往來，信息渠道比較原始和單一，往往是經(jīng)銷人員進行溝通，企業(yè)可能對原材料的供應情況缺乏準確的認識。有些企業(yè)雖然建立了一些信息化的制度規(guī)范，但是覆蓋的范圍非常有限，無法在整體上提升存貨管理的方式和效率。較低的可靠性和準確性，可能會嚴重阻礙相關部門的正常工作，進而導致對存貨管理制度的質疑，使得存貨的信息化管理工作的意義歸于零。

二、貿(mào)易型企業(yè)存貨管理對策探討

（一）加強與產(chǎn)業(yè)鏈上下游的合作伙伴之間的合作和溝通

密切保持上下游的聯(lián)系，及時掌握關于產(chǎn)業(yè)內(nèi)最新的信息以及政策等。在可能的情況下，可以與供應商簽訂戰(zhàn)略合作的協(xié)議，以確保原材料得到供應，將一部分風險轉移給供應商，這樣企業(yè)就可以減少庫存，降低庫存管理成本以及機會成本，穩(wěn)定的合作關系可以有效降低存貨管理導致的風險。

（二）建立與企業(yè)發(fā)展相匹配的存貨管理制度

1.貿(mào)易型企業(yè)應當采用先進的存貨管理技術和方法，健全的存貨管理流程，明確存貨的采購、驗收、保管、領用、盤點和處置等環(huán)節(jié)的規(guī)范，充分利用計算機信息技術，實現(xiàn)系統(tǒng)和原始單證的交叉復核。

2.對存貨進行分類管理。貿(mào)易性公司存貨品種繁多，存貨價值不等，若全面盤查，則耗時耗力，應根據(jù)重要性原則，引入ABC存貨管理方法，將其分為A、B、C三類。其中，A類存貨數(shù)量占全部存貨的10%-15%。金額占存貨總額的80%左右；B類存貨數(shù)量占全部存貨的20%-30%，金額占存貨總額的15%左右；C類存貨數(shù)量占全部存貨的60%-65%，金額占存貨總額的5%左右。公司應重點抓好A類存貨的管理，制定有效的存貨管理戰(zhàn)略，嚴格控制該類存貨的數(shù)量，提高其周轉速度。

3.建立存貨保管制度，定期對存貨的數(shù)量和狀況進行檢查。①存貨在不同倉儲地點之間移動時是否辦理了登記手續(xù)；②存儲存貨的倉庫是否已經(jīng)具備了相應的條件，建立健全防火、防盜、防潮、防病蟲害和防變質的管理規(guī)范；③加強對周轉材料、半成品物料的管理，防止存貨浪費以及被偷盜；④對委托第三方保管的存貨，受托第三方保管的存貨，代銷以及暫存的存貨，應當單獨保存并加以記錄，避免與本單位存貨混合，難以區(qū)分所有權；⑤結合存貨保管過程中發(fā)生風險概率的高低，加強對存貨的投保工作，確保存貨的安全，將存貨遭受意外的風險降低至合理保證的水平。

（三）加強企業(yè)內(nèi)部控制

1.貿(mào)易型企業(yè)應當強化在存貨管理流程中不同崗位和員工的具體責任制度，明確不同崗位和員工權限與義務，切實貫徹不相容崗位相分離的思想，使得不同部門和不同崗位的員工之間的權利能夠互相分離和制約，從而進行有效地互相監(jiān)督。企業(yè)應當加強對存貨管理的把控，除了相關的存貨管理部門、監(jiān)管部門和倉管員之外，其他部門的人接觸存貨時應當經(jīng)過相應部門的授權審批。

2.加強對存貨驗收工作的控制。存貨驗收是存貨管理流程中一個非常重要的環(huán)節(jié)，貿(mào)易型企業(yè)應當加強對驗收人員的培訓，強化對存貨的數(shù)量、質量和技術規(guī)格等方面應有的關注和專業(yè)能力的培養(yǎng)，在所有方面都達標后方可將其人庫。對于采購的存貨，應當著重關注簽訂的買賣合同、開具的發(fā)票等原始單據(jù)之間的交叉復核，在此基礎上對存貨的數(shù)量、質量和規(guī)格進行驗收。如果采購的存貨具有較高的技術含量，必要時還應當邀請企業(yè)內(nèi)部相關部門的專家進行輔助評估。

3.貿(mào)易型企業(yè)應當建立存貨盤點和清查制度。結合企業(yè)自身的實際情況，確定盤點的周期和負責人員以及盤點的固定流程，檢查存貨的數(shù)量和狀況，以確定是否發(fā)生存貨減值的跡象。根據(jù)規(guī)定，企業(yè)至少應當在每年年度終了的時候開展全面的存貨清查工作，對于每次全面清查的結果，應當形成相關書面報告。在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損滅失、閑置以及報廢的存貨，應當追查原因，落實相關責任人的責任，按照規(guī)定再進行相應的會計處理。在此基礎上，反思內(nèi)部控制制度是否存在重大缺陷和改進空間，對存貨管理流程進行優(yōu)化杜絕此類問題在后續(xù)合計期間重復出現(xiàn)。

（四）制定科學合理的存貨采購計劃和生產(chǎn)計劃

貿(mào)易型企業(yè)應當根據(jù)自身的存貨周轉次數(shù)、采購間隔周期和當前庫存量，綜合考慮企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，未來市場供需的預測，采用存貨決策分析方法，合理確定應當采購存貨的日期和數(shù)量，為企業(yè)的運營確定最佳的存貨庫存保有量，使得企業(yè)的運營處于可持續(xù)的穩(wěn)健狀態(tài)之中。

總而言之，存貨是貿(mào)易型企業(yè)中最為重要的資產(chǎn)之一，企業(yè)應當針對以上可能存在的問題加強防范，結合科學的方法和策略，進一步完善存貨管理相關的工作，提升企業(yè)的經(jīng)營效率和財務成果。

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