王大偉
摘 要:財務會計管理作為事業(yè)單位管理的重要部分,其重要性不言而喻。完善財務會計管理,不僅可以保證單位經(jīng)營活動的有序進行,也可以為我國經(jīng)濟發(fā)展提高決策基礎。本文對行政事業(yè)單位財務會計管理中存在的問題進行了深入分析,并提出了新時期開展財務會計管理創(chuàng)新的幾點建議,希望對行政事業(yè)單位財務管理系統(tǒng)發(fā)展有積極作用。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;財務會計管理;創(chuàng)新
當前我國行政事業(yè)單位具有數(shù)量多、人員多、支出多的三多特點。以杭州市本級為例,納入市級機關事業(yè)單位會計結算中心的行政單位155家,財政補助事業(yè)單位184家,財政適當補助和經(jīng)費自理事業(yè)單位15家;2016年行政單位納入部門預算的實際支出為29.82億元,事業(yè)單位納入部門預算的實際支出為34.60億元,在地方財政中占有舉足輕重的作用。隨著市場經(jīng)濟體制的逐步建立,特別是2017年開始財政管理制度的重大改革,涉及行政事業(yè)單位財務管理中一系列深層次矛盾的解決和多方面利益關系的調整。我國行政事業(yè)單位也進行了一系列改革,管理體制與市場經(jīng)濟相適應。作為行政事業(yè)單位管理的重要組成部分,財務會計的重要性非常明顯。加強財務會計管理,不僅可以保證機構經(jīng)營活動有序開展,也可以為我國經(jīng)濟發(fā)展提高決策基礎。因此,行政事業(yè)單位要不斷完善財務會計管理。
一、行政事業(yè)單位財務會計管理現(xiàn)狀和存在的問題
所謂行政事業(yè)單位財務會計管理,是指行政事業(yè)單位按照國家有關規(guī)定和政策,制定單位資金使用計劃,并對其經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和控制。雖然大多數(shù)行政事業(yè)單位對財務會計管理工作有了新的認識,取得了一定效果,但與當前社會發(fā)展狀況相比較,財務會計管理部門水平較低,管理過程中存在很多問題。筆者依據(jù)行政事業(yè)單位財務會計管理情況,總結了現(xiàn)有的財務會計管理中存在問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.對財務會計管理重視不足
行政事業(yè)單位主要功能是為群眾提供公共服務,它的操作運行資金直接由國家財政撥款,因此在行政事業(yè)單位從領導到基層會計人員關注金融和會計管理不足,行政管理部門在資金使用上擁有絕對權利,常常干擾財務會計工作。同時行政事業(yè)單位會計人員在工作中沒有發(fā)揮財務管理角色,往往只是簡單的記賬和會計工作,缺乏有效的管理手段,導致企業(yè)財務管理流于形式。
2.缺乏健全的財務會計管理制度
過去行政事業(yè)單位不重視財務管理工作,所以很多單位缺乏系統(tǒng)的財務會計管理制度,財務管理人員處理財務會計業(yè)務時依據(jù)經(jīng)驗,隨意性強。例如行政事業(yè)單位財務管理崗位設置不合理,缺乏相應的監(jiān)督機制。此外,一些行政事業(yè)單位雖然建立了財務會計管理制度,但很多內(nèi)容細則相對落后,與當前行政事業(yè)單位發(fā)展不適應,特別是設置的會計科目往往不能很好地與實際相結合,使財務會計管理制度難以落到實處。
3.固定資產(chǎn)管理問題嚴重
固定資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位財務管理的重要組成部分。固定資產(chǎn)對行政事業(yè)單位發(fā)展非常重要,但很多單位固定資產(chǎn)管理混亂。一方面,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理沒有按期清查的慣例,導致固定資產(chǎn)流失較多、賬實不符現(xiàn)象嚴重。另一方面,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)價值水分大,因為許多行政事業(yè)單位往往按照固定資產(chǎn)的購買價格作為固定資產(chǎn)自身價值核算,使用一段時間后,沒有計提折舊,導致虛增固定資產(chǎn)價值。
4.使用單位預算控制不強
預算管理是行政事業(yè)單位經(jīng)營活動順利進行的前提。但行政事業(yè)單位由于管理體制的影響,預算控制力度不強,影響了單位的正常運行。行政事業(yè)單位預算管理問題主要體現(xiàn)在兩個方面,一是財政支出隨意性較大,許多行政事業(yè)單位只要領導簽字就可以順利報銷,導致財政支出控制不嚴格,透支現(xiàn)象明顯。另一方面,行政事業(yè)單位財務支出缺乏計劃,政府財政撥款撥多少就用多少,即使專項資金也出現(xiàn)挪用等問題,降低了資金使用效率。
二、行政事業(yè)單位財務會計創(chuàng)新管理
1.理念創(chuàng)新,提高對財務會計管理的重視
行政事業(yè)單位要加強財務會計管理,首先需要轉變觀念,完善財務會計管理體系,樹立財務會計管理新理念。行政事業(yè)單位相關領導必須重視財務管理制度,加強對行政事業(yè)單位內(nèi)部建設,樹立新的管理理念,尊重財務會計管理人員。其次,財務會計管理者要轉變工作思路,積極吸收先進的財務會計管理方法,提高行政事業(yè)單位財務管理效率。最后,各部門要積極配合會計人員開展財務會計管理,促進財務會計管理的不斷發(fā)展。
2.財務會計管理制度創(chuàng)新
行政事業(yè)單位財務會計管理體制,應以行政事業(yè)單位的實際情況為依據(jù),建立完善的行政事業(yè)單位財務會計管理系統(tǒng),包括會計科目設置、會計人員行為規(guī)范等。此外,行政事業(yè)單位財務會計制度應適應前社會發(fā)展的現(xiàn)狀,不僅要落實好預算管理制度,而且要加大風險管理體系建設。
3.推行會計委派制度
根據(jù)現(xiàn)有的行政事業(yè)單位資金管理不善、欺詐等現(xiàn)象,國家有關部門應加強對行政事業(yè)單位財務會計工作的監(jiān)督,上級部門和機構可以選擇一些專業(yè)性比較強的人員,任命他們到行政事業(yè)單位擔任財務會計管理人員。另外一方面對行政事業(yè)單位的財務會計管理工作進行監(jiān)督,對行政事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動進行全過程的監(jiān)督和管理,限制領導的權利,以保證行政事業(yè)單位會計信息質量準確可靠,提高會計管理和行政事業(yè)單位財務水平。
4.加強預算管理
加強預算管理,首先要保證預算的合理性,各部門制定部門預算,并報行政事業(yè)單位領導審批,領導和相關財務管理人員協(xié)商確定最終的預算。需要注意的是,行政事業(yè)單位預算不僅要參考之前的財務報表,還要考慮當前發(fā)展的實際需要。其次,提高財務預算執(zhí)行力度,行政部門應在運行過程中與預算標準一致,不可隨意更改預算,更要防止超支,因為特殊情況導致的額外支出要經(jīng)過嚴格的審查程序。
5.加強審計監(jiān)督
隨著改革深入,行政事業(yè)單位在財務會計方面的問題也日益增多,有必要加強財務會計審計工作。國家相關部門要聯(lián)合一些專業(yè)的審計部門對行政事業(yè)單位財務會計工作進行審查,發(fā)現(xiàn)問題。而且行政審計與專業(yè)審計要進行信息共享,提高審計質量,加強對行政事業(yè)單位財務會計的監(jiān)督。
6.加強會計基礎工作,提高行政事業(yè)單位財務人員素質
在行政事業(yè)單位財務管理新時代,對會計工作質量提出了更高的要求。行政事業(yè)單位財務人員除了具備財務會計管理的一些基本知識,還應該加強相關法律知識的學習,并且對一些先進的財務管理手段全面了解,這樣財務人員在處理財務會計工作時可以更得心應手,提高財務管理效率。
會計相關人員在會計內(nèi)部控制工作中擔負重要職責。一是要嚴格審查會計從業(yè)資格。我們要認真貫徹實施新《會計法》關于“從事會計工作的人員,必須取得會計資格證書”,“單位會計主管人員,還應具備會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷”。二是加強對會計人員的繼續(xù)教育,不斷提高會計人員的業(yè)務技能。同時要采取一定的方法和手段,加強會計人員的入職教育和后續(xù)教育,保證會計工作質量。
總之,隨著時代的發(fā)展,行政事業(yè)單位財務會計管理也應該有一定的創(chuàng)新,行政事業(yè)單位財務會計人員要樹立創(chuàng)新意識,積極探索新的管理方法,使行政事業(yè)單位財務會計管理與當前的社會經(jīng)濟環(huán)境一致,更好地發(fā)揮作用。
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(責任編輯:劉海琳)