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        財(cái)務(wù)視角下的制造企業(yè)內(nèi)部控制分析

        2017-10-20 21:44:13包律俊
        關(guān)鍵詞:制造企業(yè)內(nèi)部控制

        包律俊

        摘 要:在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境下,傳統(tǒng)的制造企業(yè)在發(fā)展過程中由于企業(yè)內(nèi)部控制力度不夠,運(yùn)營管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),員工責(zé)任心缺失,制約了制造業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。制造業(yè)作為實(shí)體經(jīng)濟(jì),是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可或缺的部分,在推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展方面發(fā)揮出了不可忽視的重要作用,因此必須加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制。本文從財(cái)務(wù)視角對(duì)我國制造企業(yè)的內(nèi)部控制工作進(jìn)行詳細(xì)分析。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)視角;制造企業(yè);內(nèi)部控制

        內(nèi)部控制是制造企業(yè)內(nèi)部管理工作的核心環(huán)節(jié),對(duì)確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)和財(cái)務(wù)管理水平的提高有著重要作用。為了保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,要及時(shí)站在財(cái)務(wù)視角進(jìn)行分析,全面了解企業(yè)自身特點(diǎn)并結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)工作以及內(nèi)部控制現(xiàn)狀,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制力度,以此在提高企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)上有效推動(dòng)我國制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,從而更好地促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        一、制造企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

        近年來由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快,國家也給予制造企業(yè)更多的關(guān)注和支持,要求制造企業(yè)走“內(nèi)涵式”發(fā)展道路,這對(duì)企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化的管理提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控能力提出了更高的要求。但是在實(shí)際中仍存在一些問題,主要是由于企業(yè)在追求發(fā)展的同時(shí)忽略了對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的控制,內(nèi)部控制重要性意識(shí)日趨淡化,內(nèi)部控制未能有效發(fā)揮作用,加重了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),影響了企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。目前我國制造企業(yè)在內(nèi)部控制過程中主要存在以下問題:

        (1)內(nèi)部控制體系建設(shè)有待完善。目前我國部分制造企業(yè)在內(nèi)部控制過程中缺乏科學(xué)有效的管理制度,主要表現(xiàn)為:內(nèi)部控制機(jī)制不夠完善,企業(yè)在日常經(jīng)營中將主要精力都集中在生產(chǎn)、經(jīng)營中,致使相關(guān)人員對(duì)企業(yè)制定的內(nèi)部控制機(jī)制不夠重視,在日常工作中表現(xiàn)被動(dòng),不夠積極,因此導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展脫離了實(shí)際發(fā)展環(huán)境,與此同時(shí)內(nèi)控制度也未及時(shí)發(fā)揮出相應(yīng)的指導(dǎo)作用。部分制造企業(yè)盡管也嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度,但是未能做到全員參與,內(nèi)部控制成了某一個(gè)部門的工作,各部門之間缺乏有效溝通,工作效率低下,未能發(fā)揮內(nèi)部控制規(guī)范流程、提高效率的作用,在風(fēng)險(xiǎn)控制方面也留下了隱患,制約了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        (2)內(nèi)部控制執(zhí)行不到位。在我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的前提下,部分制造企業(yè)也積極進(jìn)行了管理模式創(chuàng)新,根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展以及財(cái)務(wù)管理要求,及時(shí)構(gòu)建了合理有效的內(nèi)部控制制度,但是內(nèi)部控制執(zhí)行方面仍然存在不夠完善的情況。例如作為企業(yè)管理層以及部門負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)不夠,管理意識(shí)缺乏,觀念落后,未能發(fā)揮引領(lǐng)和表率作用,企業(yè)也未能形成良好的管理文化和內(nèi)控氛圍,致使員工認(rèn)識(shí)不到內(nèi)部控制的重要性,未積極參與到企業(yè)管理中,各項(xiàng)管理舉措不能落地執(zhí)行,直接影響內(nèi)部控制工作的有效開展。

        二、財(cái)務(wù)視角下強(qiáng)化制造企業(yè)內(nèi)部控制的具體策略

        (1)提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化意識(shí)。首先,制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要注意提高員工對(duì)內(nèi)部控制工作的重視程度,確保財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)上的一致性,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)融合。財(cái)務(wù)部門作為內(nèi)部控制的職能部門,應(yīng)切實(shí)發(fā)揮示范作用、服務(wù)作用和監(jiān)督作用,引導(dǎo)各部門學(xué)好、用好內(nèi)控制度,最大限度控制和降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的不斷提升,有效發(fā)揮內(nèi)部控制系統(tǒng)性功能。其次,樹立全員內(nèi)部控制意識(shí),這對(duì)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)具有不可忽視的作用。作為制造企業(yè)員工必須積極樹立內(nèi)部控制觀念,及時(shí)參與到企業(yè)內(nèi)控管理工作及培訓(xùn)中,提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作的正確認(rèn)識(shí),并自覺學(xué)習(xí)內(nèi)部控制有關(guān)知識(shí),這不僅有利于增強(qiáng)員工管理意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的全員參與,同時(shí)還為企業(yè)運(yùn)營工作的有序開展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        (2)完善組織,明確分工。首先,在深刻意識(shí)到企業(yè)內(nèi)控制度重要性的同時(shí),亟需有效完善企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,積極推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)。企業(yè)應(yīng)成立內(nèi)部控制委員會(huì),在委員會(huì)之下設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部控制小組,明確人員和職責(zé),以確保決策層信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá),促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行,同時(shí)指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門順利開展內(nèi)控工作。如根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況和財(cái)務(wù)部門管理架構(gòu),明確財(cái)務(wù)部門職責(zé)和范圍,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理,建立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書,借助信息化管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)鏈,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,從而提高內(nèi)控管理水平,確保企業(yè)內(nèi)控信息以及財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確。其次,合理優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制工作,做到分工明確,職責(zé)清晰。如在內(nèi)部控制組織增設(shè)過程中,根據(jù)管理權(quán)限以及實(shí)際需求,將企業(yè)的內(nèi)部控制工作劃分為多個(gè)部分,明確企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門負(fù)責(zé)人以及員工的職責(zé),做到分工明確,職責(zé)清晰。同時(shí),鼓勵(lì)員工積極做好部門之間協(xié)調(diào)工作,激發(fā)員工的主人翁意識(shí)和歸屬感,促進(jìn)內(nèi)部控制工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)效益和效率的雙提升。

        (3)完善程序,協(xié)調(diào)推進(jìn)。內(nèi)部控制程序是企業(yè)內(nèi)控制度順利實(shí)施的前提條件,同時(shí)也是提高內(nèi)部控制管理水平的有效途徑。完善程序可以從以下這兩個(gè)方面入手:首先,做好籌資與投資之間協(xié)調(diào)。在制造企業(yè)的籌資與投資部門之間協(xié)調(diào)過程中主要涉及銀行貸款及還息、股權(quán)管理、企業(yè)債券、融資租賃、長短期投資等工作的授權(quán)、執(zhí)行及核對(duì)等,必須加強(qiáng)對(duì)籌資與投資部門之間協(xié)調(diào)工作的重視,促進(jìn)企業(yè)投資工作和籌資工作的合理循環(huán),這不僅可以確保企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開展,還為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次,做好采購和支付之間協(xié)調(diào)。采購和支付之間協(xié)調(diào)也是制造企業(yè)內(nèi)部控制中的主要環(huán)節(jié),對(duì)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量起到了決定性影響。在采購與支付之間的協(xié)調(diào)過程中要將企業(yè)利益最大化放在首位,將內(nèi)部控制制度作為載體,著重對(duì)材料采購、訂單確認(rèn)、貨物驗(yàn)收、支付款項(xiàng)等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,避免成本浪費(fèi),有效防止質(zhì)量不過關(guān)的材料進(jìn)入生產(chǎn)部門,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行。

        (4)完善考核,正確引導(dǎo)。為了激發(fā)財(cái)務(wù)部門人員和內(nèi)部控制人員工作的主動(dòng)性,企業(yè)需要依據(jù)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀構(gòu)建行之有效的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,并不斷對(duì)其進(jìn)行完善。為了提高大家對(duì)獎(jiǎng)懲制度的重視,可以采取召開部門研討會(huì)的方式,認(rèn)真探討?yīng)剳椭贫却嬖诘牟蛔?,從而促使?jiǎng)懲制度不斷完善,在獎(jiǎng)懲制度的導(dǎo)向作用下,有效激發(fā)財(cái)務(wù)部門人員和內(nèi)部控制人員的主動(dòng)性、積極性。實(shí)踐證明:獎(jiǎng)懲制度關(guān)系到內(nèi)部控制的實(shí)施效率和效果,企業(yè)應(yīng)該予以高度重視,在內(nèi)控建設(shè)中充分發(fā)揮其作用。

        三、結(jié)語

        內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)最重要的管理方式, 完善的內(nèi)部控制制度對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平,提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)力,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化具有重要的作用。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)下,制造企業(yè)要獲得長足的發(fā)展就必須提升內(nèi)部控制意識(shí),強(qiáng)化內(nèi)部控制觀念,同時(shí)結(jié)合企業(yè)管理活動(dòng)以及財(cái)務(wù)部門工作現(xiàn)狀構(gòu)建合理有效的內(nèi)部控制機(jī)制,并不斷對(duì)其進(jìn)行完善,通過營造和諧的企業(yè)文化,積極推動(dòng)制造企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的有效落實(shí)。

        參考文獻(xiàn)

        1.文豐輝.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)視角下企業(yè)內(nèi)部控制的探討.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì),2013(05).

        2.李靜.財(cái)務(wù)管理視角下制造型企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)路徑探析.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(12).

        3.曾華華.基于財(cái)務(wù)視角下的制造企業(yè)內(nèi)部控制探究.會(huì)計(jì)師,2014(17).

        (責(zé)任編輯:郭中清)

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