蘇智慧
摘要:標準化是現(xiàn)在許多企業(yè)管理的基礎,被越來越多的企業(yè)認可并使用,而隨著我國社會的飛速發(fā)展,標準化的管理模式在現(xiàn)代的火電企業(yè)管理中已經(jīng)開始建設使用,并逐漸的規(guī)范化起來。本文立足與火電企業(yè)生產(chǎn)過程中的實況,對標準化體系在現(xiàn)代火電企業(yè)管理中的建設、實施與監(jiān)督做了深入分析,并給出針對性意見。
關鍵詞:標準化體系;火電企業(yè);企業(yè)管理
與傳統(tǒng)的火電企業(yè)生產(chǎn)相比,現(xiàn)代化的火電企業(yè)生產(chǎn)方式逐漸趨向大機組、簡編制、少排放等方向發(fā)展?;痣娖髽I(yè)在承擔應有的社會責任的情況下,更應該注意企業(yè)自身的綜合競爭力以及經(jīng)濟效益與發(fā)展前景。所以,火電企業(yè)應及時實現(xiàn)標準化生產(chǎn)體系,從而使自身達到更高要求。
一、標準化
在我們的生活中往往可以找到很多生產(chǎn)標準化的例子,比如:即使是在不同工廠生產(chǎn)出來的零件,只要規(guī)格相同,總是能完美的嚙合在一起;即使在不同的打印機中使用A4紙張打印,其印刷出來的文字的位置總是相差無幾。這樣的例子我們還可以找到很多,這就是標準化帶給我們生活的方便、統(tǒng)一。
(一)標準化的定義及范圍
國家標準GB/T 20000.1-2014《標準化工作指南 第1部分:標準化和相關活動的通用術語》定義指出:“標準化是指在既定范圍內(nèi)獲得最佳秩序、促進共同效益,對現(xiàn)實問題或潛在問題確立共同使用和重復使用的條款以及編制、發(fā)布和應用文件的活動。標準化活動所確立的條款,可形成標準和其他標準化文件。標準化的主要效益在于為了產(chǎn)品、過程或服務的預期目的,改進他們的適用性。促進貿(mào)易、交流以及技術合作?!盵1]
基于標準化定義,可以延伸為標準化可以使商品或者服務形成一套規(guī)范,從而能夠更方便的展示它們的用途。
(二)標準化的組織
1.國際組織:在標準化規(guī)定方面,國際上主要有三大組織,分別是ISO、IEC以及ITU。
2.國內(nèi)組織:我國國內(nèi)的標準化管理組織稱為國家標準化管理委員會,即SAC。是由我國國務院授權的集執(zhí)行行政職能、通過全國標準為一體的主管機構,由我國質檢總局管理。其中,我國受國標委及相關行業(yè)協(xié)會管理及指導的技術標準委員會有518個。
二、火電企業(yè)為何要實行標準化系統(tǒng)
(一)企業(yè)發(fā)展的要求
隨著我國機械制造業(yè)的水平不斷提高,從而使火電企業(yè)也逐漸重視起企業(yè)發(fā)展。而在企業(yè)管理方面,管理技術往往具備可復制性,所有行業(yè)的管理方向都慢慢的朝著同一個方向演化。而標準化管理作為其演化的終極目標,在火電企業(yè)的實行運營中,地位愈發(fā)的主要起來。
(二)市場的必然選擇
隨著我國社會的飛速發(fā)展,火電企業(yè)之間的競爭愈發(fā)的激烈起來。特別是由于供需矛盾以及國家政策調控等因素的影響,2015年我國火電企業(yè)的平均利用小時同比下降8.7%,甚至在2016年一季度時創(chuàng)造了10年來利用小時數(shù)的新低。從而導致部分火電企業(yè)面臨著生產(chǎn)和市場的雙重壓迫。而標準化則能為火電企業(yè)提供強有力的管理、運營方面的技術支持。
(三)企業(yè)經(jīng)營的需要
在火電企業(yè)的生產(chǎn)過程中,往往要求所有工種工人都能夠根據(jù)生產(chǎn)標示以及操作說明等盡心對身纏風險的規(guī)避。而隨著生產(chǎn)過程中的自動化水平越來越高,從而對于設備參數(shù)等技術數(shù)據(jù)的設定更加的依賴,且因為火電企業(yè)生產(chǎn)過程中往往需要多工作的協(xié)同作業(yè),所以必然涉及到工藝流程的對接,而標準化則是保證這種對接能夠順利完成的有效手段。
三、標準化體系在現(xiàn)代火電企業(yè)中的建設
(一)準備階段
1.制定體系走向方針
制定一整套企業(yè)的新型管理模式必須從大局角度出發(fā),考慮到企業(yè)在應用新的管理體系時的每一個細節(jié),做到這套體系具有全面性、持續(xù)性等特點。所以,在新的管理體系建設之前,企業(yè)應制定體系的具體走向以及明確具體目的,并將這種走向與目的貫穿體系建設的始終,以達建立新體系的初衷。
2.細化職責,建立對應負責部門
細化職責,建立對應部門可以有效的提高工作效率,這里提供兩種分化模式供大家參考:
第一,按層次分,最高級的為領導小組,主要負責對體系建設中的大局把控,其次為工作小組,主要負責對體系建設的具體實施工作,最后為標準化工作人員,這一部分人主要負責具體的標準化撰寫、編輯等;
第二,按權限分,主要分層可以分為標委會、分委會以及標辦,前兩項的人員選擇中,因選擇專業(yè)性較強的人來進行大體的把控,而標辦則主要負責編制標準表、協(xié)調各層級部門工作、撰寫具體標準等工作。
(二)劃分體系中的結構組成
1.整理企業(yè)內(nèi)部業(yè)務
火電企業(yè)的標準化管理體系中,應對業(yè)務進行重新的匯總整理,如將各個大項業(yè)務(如:人力、財務、設備)作為一級業(yè)務,將他們的分支作為二級業(yè)務,而將最末枝的業(yè)務(如員工的具體薪酬調整)作為三級業(yè)務。同時要明確不同級業(yè)務間的從屬關系,并編制業(yè)務流程圖。
2.制定具體標準體系表
首先,在編制標準化體系表時要嚴格遵守DT/L 485《電力企業(yè)標準體系表編制導則》;其次,在編制標準化體系表時要注意保持該表的整體性、層次性、清晰性以及唯一性[2]。
3.充分調研、確定標準化方案
在符合火電企業(yè)自身情況的基礎上,應結合國家在有關方面的建議,并從以下幾方面入手,展開標準化管理模式的建設:
首先應發(fā)布標準體系表,從而使更多的人參與其中;第二,由標委會對分委會進行基礎的工作劃分,并制定計劃表;第三,分委會按照計劃表將任務分解,并分給牽頭部門;第四,牽頭部門進行具體的人員劃分,從而落實每個工作項目;第五,對參與標準化管理模式建設的人進行集中培訓;最后,廣泛征求意見,已完成最后的標準化管理的編制工作。
四、標準化體系在現(xiàn)代火電企業(yè)中的實施與監(jiān)督
(一)計劃準備階段
這一階段是在標準化編制完成后還沒有加以實現(xiàn)的時間段,這個時間段應該對標準的管理部門、施工人員、技術方式等細節(jié)進行再三的確認,以保證正式實踐時的無障礙性。
(二)標準實施階段
這一階段往往是較為漫長的,它是標準制定后將其付諸實踐的階段,在這個階段中,有三點需要注意:第一,對于第一線施工人員的管理,要求其必須按照標準化的模式進行工作;第二,相關人員應熟知標準化的各項規(guī)定;第三,一線工作人員應對標準化實施過程中出現(xiàn)的失誤加以記錄備案。
(三)標準檢查階段
這一階段是對標準化實施后的效果進行具體評估的階段,其主要包括:第一,相關部門是否嚴格執(zhí)行標準化的工作模式;第二,工作條件、環(huán)境等是否發(fā)生改變;第三,標準化執(zhí)行過程中的缺陷。
五、標準化體系應用后的評價與改進
(一)需評價的內(nèi)容
第一,標準化體系是否清晰,工作結果是否方便檢索;第二,是否進行細致劃分,明確相關責任人的工作范圍;第三,企業(yè)的標準化體系是否能夠適應企業(yè)本身的技術改革等狀況;第四,企業(yè)方面是否建立標準化的管理機制及調整辦法;第五,具體標準化與日常工作是否符合,是否明確了考核方式等。
(二)標準化體系的改進
標準化體系的改進來源于企業(yè)對管理的不斷完善,從而實現(xiàn)達到經(jīng)營目標的目的,其改進模式應按照PDCA的循環(huán)進行,主要包括:收集不合格信息、分析不合格原因、制定糾錯方案以及再次實踐等工作步驟。
六、企業(yè)領導的高度重視
我公司自2013年開始逐步建設標準化管理以來,公司領導給予了高度重視,多次在重要會議中提及仍需加強標準化建設;同時公司領導也多次親臨一線作業(yè)部門,檢查標準化管理在一線的實際應用情況,并給與一線員工鼓勵,這也在某些方面加快了公司的標準化管理建設。
七、結論
綜上所述,一家火電企業(yè)要想在同行競爭中脫穎而出,則標準化管理的實施是極為必要的。而為了加強企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)安全等問題,更應大力推廣標準化的管理方法。而火電企業(yè)在進行標準化管理的建設過程中,應結合企業(yè)自身的性質,參考國家以及有關部門的相關標準,對標準化體系的建設進行合理的安排。從而保證該體系的精簡、高效,并能將監(jiān)督結論迅速的反饋到體系的運行成果之中。當然,運用現(xiàn)代化的信息技術手段進行標準化體系的建設以及實施后的質量反饋收集也是極為有效的。
參考文獻:
[1]陽禎,鄭思辰.標準化體系在現(xiàn)代火電企業(yè)管理中的建設、實施與監(jiān)督[J].經(jīng)營管理者,2017(01):182+399.
[2]劉莉莉.創(chuàng)建科學的火電企業(yè)標準體系[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2012(17):238-239.