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        試論現(xiàn)代檔案管理中檔案管理基礎(chǔ)工作的作用

        2017-10-19 14:40:49程菲康婕
        企業(yè)文化 2017年21期
        關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)工作作用

        程菲 康婕

        摘要:在現(xiàn)代檔案管理過(guò)程中,做好檔案管理基礎(chǔ)工作,不但能夠?yàn)楝F(xiàn)在檔案管理提供良好的檔案管理手段和檔案管理基礎(chǔ),同時(shí)還能夠保證檔案管理在準(zhǔn)確性、有效性和高效性上滿足實(shí)際要求。基于這一認(rèn)識(shí),我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析現(xiàn)代檔案管理中檔案管理基礎(chǔ)工作的作用,并在現(xiàn)代檔案管理中,認(rèn)真做好檔案管理基礎(chǔ)工作。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代檔案管理;基礎(chǔ)工作;作用

        從現(xiàn)代檔案管理來(lái)看,做好檔案管理基礎(chǔ)工作,不但能夠?yàn)楝F(xiàn)代檔案管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)也能夠保證現(xiàn)代檔案管理工作在準(zhǔn)確性、有效性和高效性方面達(dá)到規(guī)定要求。

        一、檔案管理基礎(chǔ)工作,可以保證現(xiàn)代檔案管理的準(zhǔn)確性

        (一)通過(guò)有效的檔案管理基礎(chǔ)工作,可以對(duì)檔案材料進(jìn)行整理和核對(duì)

        在現(xiàn)代檔案管理過(guò)程中,檔案材料的準(zhǔn)確性關(guān)系到檔案管理的整體效果,為了達(dá)到這一目標(biāo),就應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)代檔案管理中,利用現(xiàn)有的人員和核查手段,對(duì)檔案材料進(jìn)行整理和核對(duì)。在整理和核對(duì)過(guò)程中,找出檔案材料是否存在瑕疵以及是否存在前后不對(duì)應(yīng)的問(wèn)題。如果存在這些問(wèn)題,就要對(duì)檔案材料進(jìn)行分類,對(duì)于存在問(wèn)題的檔案材料,責(zé)成檔案提供部門予以補(bǔ)充和完善,保證檔案材料在準(zhǔn)確性和完整性方面達(dá)到相關(guān)要求。

        (二)檔案管理基礎(chǔ)工作,能夠?qū)n案材料進(jìn)行有效的分類

        在檔案管理過(guò)程中,由于檔案的種類較多,對(duì)檔案材料進(jìn)行有效的分類,不但能夠便于檔案材料的保存,同時(shí)還能夠保證檔案材料在調(diào)用過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)用,降低檔案材料查找的工作量。為了達(dá)到這一目標(biāo),就應(yīng)當(dāng)認(rèn)真夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)工作,利用現(xiàn)有的人員和管理手段,對(duì)檔案材料進(jìn)行有效的分類和整理,按照檔案的類別以及內(nèi)容合理的劃分檔案種類,并且將同一種類的檔案放在固定的位置,便于檔案材料在日后進(jìn)行調(diào)用。

        (三)檔案管理基礎(chǔ)工作,可以實(shí)現(xiàn)檔案材料的有效保管

        在檔案管理中,檔案材料的有效保管關(guān)系到檔案管理的有效性,如果檔案材料在保管過(guò)程中發(fā)生了損毀或滅失,那么將會(huì)對(duì)檔案管理的有效性造成極大的影響,對(duì)于一些重要性相對(duì)較高的檔案內(nèi)容,加強(qiáng)原始材料的保管并且提高檔案材料的管理效果,對(duì)于檔案管理工作的開展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。由此可見,做好檔案管理基礎(chǔ)工作,可以實(shí)現(xiàn)檔案材料的有效保管,對(duì)于提高檔案材料的保管質(zhì)量具有重要作用。

        二、檔案管理基礎(chǔ)工作,可以提高現(xiàn)代檔案管理的有效性

        (一)檔案管理基礎(chǔ)工作,可以夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)

        在現(xiàn)代檔案管理過(guò)程中,檔案管理內(nèi)容相對(duì)較多,基礎(chǔ)工作種類和基礎(chǔ)工作內(nèi)容也相對(duì)較多,做好檔案管理基礎(chǔ)工作,可以使檔案管理手段進(jìn)一步完善,同時(shí)也可以對(duì)檔案管理內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化,使檔案管理工作中所需要完成的內(nèi)容以及需要完成的工作能夠得到妥善的解決。因此,檔案管理基礎(chǔ)工作對(duì)現(xiàn)代檔案管理過(guò)程具有重要作用,做好檔案管理基礎(chǔ)工作,可以夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)。

        (二)檔案管理基礎(chǔ)工作,可以解決現(xiàn)代檔案管理中存在的問(wèn)題

        在現(xiàn)代檔案管理中,最突出的問(wèn)題就是如何提高檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性,并且實(shí)現(xiàn)檔案材料的有效調(diào)用,為了達(dá)到這一目標(biāo),做好檔案管理基礎(chǔ)工作是解決檔案材料準(zhǔn)確性和完整性的重要手段,也是保證檔案管理能夠取得實(shí)效的關(guān)鍵?;趯?duì)現(xiàn)代檔案管理工作的了解,現(xiàn)代檔案管理工作在管理細(xì)節(jié)上要求較高,要想在管理細(xì)節(jié)上滿足管理要求,就應(yīng)當(dāng)做好檔案管理基礎(chǔ)工作,通過(guò)對(duì)檔案材料的分類整理及有效審核來(lái)提高檔案管理基礎(chǔ)工作的整體質(zhì)量。

        三、檔案管理基礎(chǔ)工作,可以提高現(xiàn)代檔案管理的整體效率

        (一)檔案管理基礎(chǔ)工作,可以保證檔案材料達(dá)到借閱條件

        在現(xiàn)代檔案管理中,檔案材料需要根據(jù)實(shí)際要求隨時(shí)借閱,為了滿足這一要求,需要檔案材料在準(zhǔn)確性和完整性達(dá)到相關(guān)要求,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就應(yīng)當(dāng)夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ),通過(guò)完善的檔案管理基礎(chǔ)工作,使檔案材料在準(zhǔn)確性和完整性以及有效性方面符合要求,保證檔案材料能夠隨時(shí)借閱,滿足借閱人的基本需求,提高檔案材料的作用,使檔案材料的用途能夠得到明確。

        (二)檔案管理基礎(chǔ)工作,可以提高檔案材料的整理效率

        在檔案管理過(guò)程中,由于檔案材料數(shù)量較多,要想提高檔案管理的整體效率,就應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案材料進(jìn)行有效的分類,并且在調(diào)用過(guò)程中實(shí)現(xiàn)快速有效的調(diào)用,避免檔案管理因查找時(shí)間過(guò)長(zhǎng),影響用戶的借閱。而檔案管理基礎(chǔ)工作是決定檔案材料整理效率的關(guān)鍵,通過(guò)有效的檔案管理基礎(chǔ)工作,能夠保證檔案材料得到快速有效的整理,并且在實(shí)際的調(diào)用過(guò)程中達(dá)到快速性要求,提高檔案材料的調(diào)用效率。因此,做好檔案管理基礎(chǔ)工作是十分重要。

        四、結(jié)論

        通過(guò)本文的分析可知,在檔案管理過(guò)程中做好檔案管理基礎(chǔ)工作,不但有助于提升檔案管理的整體效果,同時(shí)還能夠滿足現(xiàn)在檔案管理工作的實(shí)際要求,在檔案材料的分類整理以及檔案材料的準(zhǔn)確性和檔案材料的調(diào)用上能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo),使現(xiàn)代檔案管理在管理流程和管理手段上能夠更加成熟更加有效。因此,做好檔案管理工作,夯實(shí)黨員管理基礎(chǔ),對(duì)于提高現(xiàn)代檔案管理質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。只有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),并對(duì)檔案管理基礎(chǔ)工作的作用有正確的認(rèn)識(shí),才能提高現(xiàn)代檔案管理的有效性。

        參考文獻(xiàn):

        [1]周宇飛.在現(xiàn)代檔案管理中檔案管理基礎(chǔ)工作的重要性研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(11).

        [2]吳玉萍.檔案管理基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代檔案管理中的作用[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2014(04).

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