朱博

摘要 新形勢下傳統(tǒng)的人工管理圖書的方式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代圖書管理事業(yè)的發(fā)展，采取一個快捷、高效的圖書檔案管理系統(tǒng)極為必要。本文將簡述檔案管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容，說明圖書檔案管理系統(tǒng)在現(xiàn)代圖書管理中應(yīng)用的必要性，為提高圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用率提供參考意見。

關(guān)鍵詞 圖書檔案管理系統(tǒng) 計算機(jī)技術(shù) 圖書管理 高效 應(yīng)用

一、圖書檔案管理系統(tǒng)概述

檔案管理系統(tǒng)是依托于信息技術(shù)發(fā)展起來的一門通過利用計算機(jī)語言建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文件信息管理系統(tǒng)，用于快速的瀏覽信息種類、數(shù)量，便于管理者更加清晰的了解信息的基本情況，把握檔案管理工作基本內(nèi)容，及時更新、排列檔案內(nèi)容，這是一套完整的檔案信息資源管理、搜集、檢索、實現(xiàn)信息同步、信息共享的管理服務(wù)平臺。它的優(yōu)勢在于將數(shù)量巨大的檔案信息有機(jī)、有序的整合在一起，實現(xiàn)現(xiàn)代檔案管理的流水化采集功能。隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，人民對于閱讀的強(qiáng)烈需求以及書籍種類數(shù)量的多樣性都要求現(xiàn)代的圖書檔案管理要緊跟時代發(fā)展的腳步，開發(fā)出能夠滿足讀者需求和書籍?dāng)?shù)量的現(xiàn)代化圖書檔案管理系統(tǒng)，以順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，提供更好的書籍答案管理和讀者閱讀服務(wù)。

二、在圖書管理中應(yīng)用圖書檔案管理系統(tǒng)的重要意義

圖書的信息通過紙質(zhì)文件的方式來記錄和保存時，也會出現(xiàn)容易遺失、信息破損的情況，在翻閱和調(diào)集信息時，也費(fèi)時費(fèi)力。與此相比，圖書檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)圖書的規(guī)范化管理，實現(xiàn)圖書采集、管理、借閱的信息化管理，減輕圖書管理工作者的工作負(fù)擔(dān)，讓圖書檔案管理變得更加高效，快捷。

（一）簡化圖書的管理工作，有效節(jié)省人力資源

傳統(tǒng)的圖書管理是依靠人工來解決圖書管理中的一系列步驟，書籍具有體積大、重量大、不利于整理搬運(yùn)的特點，對于整理和搜集圖書信息，對圖書的信息采集和信息歸納來說都是需要耗費(fèi)較多的時間和精力的。與此相比，在進(jìn)行圖書管理系統(tǒng)配置初期時，對所有的圖書種類、數(shù)量、版次等一些詳細(xì)信息進(jìn)行一次徹底清查之后，把現(xiàn)有的圖書信息編輯成電子形式信息文件并錄入到圖書檔案管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行檔案信息備份、加密，上傳到云端，就能大大提高圖書檔案信息資源的安全性，保證圖書檔案信息的完整性。通過圖書檔案信息的信息化處理，就能把厚重的紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)化為更加清晰明了的文檔信息，這樣就大大減少了圖書管理者的工作量，便于圖書管理者更加清晰的了解和掌握圖書的檔案的基本信息，最大化地解放勞動力，將更多的人力資源配置到現(xiàn)代化圖書管理的探索和實踐中去。

（二）有利于圖書檔案的智能化管理，加快圖書的更新速度，實現(xiàn)圖書信息資源共享

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展讓圖書檔案的工作更加方便，節(jié)約了時間，也提高了工作效率。在建立圖書檔案管理系統(tǒng)時，原來零碎散落的圖書信息被有效整合起來，圖書的分類和編目工作更加系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)。同時，當(dāng)圖書需要參考現(xiàn)有的書籍信息，進(jìn)行定時更新和書籍采購時，就可以通過鼠標(biāo)輕輕一點，就能即可查詢到現(xiàn)有的圖書信息，通過與當(dāng)下流行的書目進(jìn)行對比，就能了解到應(yīng)該采購和增加圖書的信息，便于管理人員及時更新圖書。信息全球化也加快了圖書檔案管理信息的共享速度，當(dāng)圖書的檔案信息實現(xiàn)同步和共享，就能讓工作人員不僅清楚所在圖書館的圖書采集和編目方式，更能訪問其他圖書館的管理數(shù)據(jù)，在這種模式下，工作人員可以在對比中查漏補(bǔ)缺，共同進(jìn)步，完善圖書檔案的管理制度，更好地為讀者服務(wù)。

三、提高圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中應(yīng)用率的方法

（一）立足于實際，制定相關(guān)實施計劃

當(dāng)傳統(tǒng)的管理被替代時，首要的工作就是要用相應(yīng)的文字性的管理條例和辦法，來規(guī)劃工作的進(jìn)程，將新的管理模式落實到實處。因此在建立圖書檔案管理系統(tǒng)時，就要制定相關(guān)的管理條例，來約束和規(guī)范實際系統(tǒng)布置和安裝工作的開展。首先，對于圖書的檔案管理來說，圖書工作本身在開展的過程中就存在一些困難，因此在在制定相關(guān)計劃、條例時，要立足于圖書管理工作的現(xiàn)狀，從實際情況出發(fā)，制定符合現(xiàn)實情況的計劃，對現(xiàn)在存在的問題進(jìn)行有針對性的計劃，便于后期工作的開展。

（二）加大資金投入，構(gòu)建完善的檔案信息管理系統(tǒng)

圖書的檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用還是要建立在硬件設(shè)備到位的基礎(chǔ)上，因此對于計算機(jī)、圖書掃描儀等系列的硬件設(shè)施的配置上，一定要加強(qiáng)資金的投入，以保障系統(tǒng)能夠安裝到位。另一方面，現(xiàn)在的信息化管理系統(tǒng)也日趨智能化，因此應(yīng)用圖書檔案管理系統(tǒng)所搭載的軟件時，也要選取適合圖書信息采集、整理、檢索、調(diào)集的人性化系統(tǒng)，并在后期應(yīng)用的過程中，通過系統(tǒng)來收集工作記錄，以用來分析用戶數(shù)據(jù)，為完善管理系統(tǒng)提供參考依據(jù)。

四、結(jié)語

現(xiàn)代化的圖書檔案管理系統(tǒng)對當(dāng)前的圖書管理工作具有重要意義，因此實施圖書檔案管理系統(tǒng)勢在必行，它基于信息化的計算機(jī)技術(shù)，將繁瑣的圖書信息整理，收集的過程變得簡潔快速，讓智能化精準(zhǔn)化的工作方式應(yīng)用于圖書檔案管理工作，化繁為簡，解放人力，讓圖書檔案管理適應(yīng)當(dāng)前形式的發(fā)展，更好地服務(wù)于閱讀。endprint