黃雯

摘 要：在信息化快速發(fā)展的時(shí)代，用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)來披露會(huì)計(jì)信息已逐漸淘汰，更多是通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來披露會(huì)計(jì)信息，讓會(huì)計(jì)信息的使用者能夠快速、準(zhǔn)確的掌握所需要的信息，同時(shí)提高了工作效率、減少了企業(yè)成本。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及會(huì)計(jì)信息披露進(jìn)行了分析，最終得到了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)和提高會(huì)計(jì)信息披露的措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；信息披露；完善

前言

企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露能為企業(yè)管理者、投資者、債權(quán)人、政府、社會(huì)公眾決策提供企業(yè)的會(huì)計(jì)信息；規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，考慮投資人的利益，對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)和社會(huì)的損害進(jìn)行反映和控制。隨著信息時(shí)代的來臨，會(huì)計(jì)信息披露被企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響也越來越大，要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)和提高會(huì)計(jì)信息披露，就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)、提高會(huì)計(jì)工作規(guī)范、建立網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息披露形式和建立內(nèi)部控制和外部監(jiān)督。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息披露的影響與重要性

會(huì)計(jì)主體對(duì)會(huì)計(jì)信息披露的載體就是會(huì)計(jì)報(bào)告，而會(huì)計(jì)報(bào)告又通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來顯示，即會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息披露的媒介。由于會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的信息大都是歷史數(shù)據(jù)，必須對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步加工、分析、評(píng)價(jià)和解釋。在使用了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，大大提高會(huì)計(jì)工作的效率；保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化；提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性。只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)才能夠更完善、全面的披露會(huì)計(jì)信息，使上級(jí)主管部門了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，全面認(rèn)識(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，以指導(dǎo)、幫助企業(yè)沿著正確的軌道發(fā)展。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及發(fā)展

我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最常見的就是用友、金蝶會(huì)計(jì)軟件，先后開發(fā)出用友T3.T6、U8和NC；金蝶開發(fā)出KIS、K3和EAS。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)是信息載體無紙化、信息處理集成化、信息內(nèi)容多樣性。

1954年美國(guó)通用電氣公司設(shè)計(jì)軟件，第一次在電子計(jì)算機(jī)上處理工資，使電子計(jì)算機(jī)開始用于會(huì)計(jì)工作。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的作用日益凸現(xiàn)，從以下幾個(gè)方面來看未來的展望：新信息技術(shù)的影響，大型數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)目標(biāo)之一就是考慮海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和查詢；智能型會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的應(yīng)用——融入ERP管理，使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理，利用信息技術(shù)成果，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類資源進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合。數(shù)據(jù)以電子形式直接存儲(chǔ)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中，對(duì)企業(yè)各種交易事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露，它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)報(bào)表、報(bào)賬、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)的處理。

三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)信息披露質(zhì)量的措施

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

（1）加快建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的硬件、軟件設(shè)施。更新企業(yè)中的電腦設(shè)備，選擇與本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備。

（2）會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化的有機(jī)結(jié)合。企業(yè)要求從采購、銷售、庫存的管理到會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)等實(shí)現(xiàn)一體化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。

（3）加強(qiáng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。建立技術(shù)防范體系；建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全管理機(jī)制和；建立檢查指標(biāo)體系；量化計(jì)算機(jī)安全管理；加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)安全工作的監(jiān)管和文檔管理。擁有數(shù)據(jù)的備份、異地存儲(chǔ)、遠(yuǎn)程控制、加密、解密和認(rèn)證等技術(shù)。

2.提高會(huì)計(jì)工作規(guī)范化

（1）規(guī)范會(huì)計(jì)工作。嚴(yán)格實(shí)施會(huì)計(jì)流程和規(guī)范，依靠規(guī)范性的會(huì)計(jì)流程達(dá)到提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的目的。要求企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的相互制約，企業(yè)的所有者及管理人員能夠定期和不定期核查企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。通過企業(yè)所有者及管理人員之間的會(huì)計(jì)信息核對(duì)，提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的目的。

（2）提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。財(cái)會(huì)人員應(yīng)具有優(yōu)良的政治品質(zhì)和職業(yè)道德，要不斷加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大對(duì)其計(jì)算機(jī)操作等方面的能力，最終達(dá)到所有會(huì)計(jì)人員都能熟悉掌握本單位所使用的會(huì)計(jì)軟件。

3.建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息披露形式

各企業(yè)在網(wǎng)上披露的大都是電子財(cái)務(wù)概要，極少有詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告，大都是網(wǎng)頁和超鏈接技術(shù)的披露形式。在會(huì)計(jì)信息披露的內(nèi)容方面應(yīng)包括多種多樣的公司信息，如公司年報(bào)信息、年報(bào)中未包括但同樣重要的業(yè)績(jī)信息等；在形式方面，從HTML或PDF格式到超鏈接、動(dòng)態(tài)圖形、可下載的電子表格等。披露的內(nèi)容分為網(wǎng)站上的非財(cái)務(wù)報(bào)告、概要內(nèi)容、完整內(nèi)容、特殊內(nèi)容。信息披露的形式也分為：無網(wǎng)站信息披露、靜態(tài)信息披露（包括文本和靜態(tài)的圖表）、動(dòng)態(tài)信息披露（如超鏈接、聲音、視頻、數(shù)據(jù)庫交換等）。

4.建立健全內(nèi)部控制和外部監(jiān)督

（1）健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，保證企業(yè)信息披露的質(zhì)量。要對(duì)會(huì)計(jì)的核算制度跟管理制度進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，不得隨意更改。有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)收支審批報(bào)告制度，嚴(yán)格控制企業(yè)的財(cái)務(wù)收支。對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員要制定合理的監(jiān)管制度，比如財(cái)務(wù)管理分級(jí)負(fù)責(zé)制、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、崗位輪換制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)，按照有效的原則優(yōu)化信息生成和信息披露控制制度，重點(diǎn)加強(qiáng)關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制有效性，確保企業(yè)信息披露的及時(shí)、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確和公平。

（2）在加強(qiáng)外部監(jiān)督的部分，企業(yè)應(yīng)有政府監(jiān)督，如財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等，和社會(huì)監(jiān)督，如注冊(cè)會(huì)計(jì)師、社會(huì)輿論等。企業(yè)進(jìn)行外部監(jiān)管，部門合理分工，建立崗位責(zé)任制并加強(qiáng)彼此間的信息交流；加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督，加大執(zhí)法力度；有關(guān)部門切實(shí)抓好對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)質(zhì)量的監(jiān)管，使注冊(cè)會(huì)計(jì)師的社會(huì)監(jiān)督職責(zé)到位；支持廣播電視、報(bào)刊等新聞媒體對(duì)企業(yè)違法違紀(jì)行為曝光，以充分發(fā)揮輿論監(jiān)督的作用。

四、結(jié)論

在信息時(shí)代，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不斷推陳出新，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息披露的影響也越來越大。企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露質(zhì)量越高，會(huì)計(jì)信息的使用者能得到的有用信息就越多，也就越有利于企業(yè)未來的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]趙海.淺談對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)[J].中國(guó)校外教育：中旬.2010.09

[2]賈秋菊.上市公司會(huì)計(jì)信息披露存在的問題及建議[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2010.12

[3]段晴.淺議會(huì)計(jì)報(bào)告在會(huì)計(jì)信息披露中的作用及其局限[J].青春歲月.2010.10

（作者單位：昆明理工大學(xué)津橋?qū)W院）