王麗珺

摘要：商業(yè)零售企業(yè)在發(fā)展的過程中面臨多種風(fēng)險(xiǎn)威脅，其中最具代表的是商業(yè)零售企業(yè)的存貨風(fēng)險(xiǎn)。文章結(jié)合商業(yè)零售企業(yè)存貨管理特點(diǎn)和發(fā)展影響因素，分析商業(yè)零售企業(yè)內(nèi)部控制在存貨管理中的運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：商業(yè)零售企業(yè)；內(nèi)部控制；存貨管理；運(yùn)用

存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，對(duì)存貨的管理水平關(guān)乎企業(yè)產(chǎn)品在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力。商業(yè)零售企業(yè)作為直接供應(yīng)消費(fèi)者生活消費(fèi)的企業(yè)，在發(fā)展的過程中更要注重存貨管理，建立企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度，提升企業(yè)存貨管理人員的內(nèi)部控制意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)存貨管理的內(nèi)控監(jiān)督，從而更好地促進(jìn)商業(yè)零售企業(yè)發(fā)展。

一、存貨管理概述

存貨是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要流動(dòng)資產(chǎn)，是企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。和存貨有關(guān)的內(nèi)容包括材料采購(gòu)、材料領(lǐng)用、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)成本的核算等。存貨的有效管理需要涉及到企業(yè)的采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫管理等多個(gè)部門。企業(yè)存貨管理的發(fā)展不僅需要大量資金費(fèi)用的支持，而且在發(fā)展的過程中還會(huì)受到外界因素的影響，比如社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等。

二、商業(yè)零售企業(yè)存貨管理的影響因素

（一）社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境

商業(yè)零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式是企業(yè)直接為終端消費(fèi)者提供其所需要的商品。基于外界環(huán)境和個(gè)人購(gòu)買需求對(duì)消費(fèi)者消費(fèi)行為的影響，商業(yè)零售企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)也會(huì)受到社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化、需求的影響。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們生活收入的增加，由此帶來了消費(fèi)者更大的消費(fèi)需求。基于消費(fèi)者多樣的消費(fèi)需求，商業(yè)零售企業(yè)需要進(jìn)一步完善產(chǎn)品的存貨管理。

（二）社會(huì)主義市場(chǎng)需求

商業(yè)零售企業(yè)在發(fā)展的過程中直接和消費(fèi)者交流，龐大的消費(fèi)者群體決定了社會(huì)主義市場(chǎng)對(duì)商業(yè)零售企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的復(fù)雜化、多樣化需求。為了使生產(chǎn)的產(chǎn)品滿足市場(chǎng)發(fā)展需求，商業(yè)零售企業(yè)需要增加不同種類、型號(hào)的銷售商品存貨數(shù)量，并實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨商品的直接銷售轉(zhuǎn)換，促進(jìn)商業(yè)銷售企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）社會(huì)主義市場(chǎng)各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)

商業(yè)銷售企業(yè)的發(fā)展市場(chǎng)準(zhǔn)入門檻比較低，因而在發(fā)展的過程中面臨很多同類企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展下，人們的消費(fèi)思想、消費(fèi)方式等發(fā)生了深刻的變化，加上電商企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的沖擊，商業(yè)零售企業(yè)存貨管理為了更好的適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，需要采取最新的技術(shù)形式和手段來優(yōu)化存貨管理，從而不斷擴(kuò)大自身企業(yè)在市場(chǎng)的份額，提升企業(yè)發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

（四）商品自身生命周期

在社會(huì)科學(xué)技術(shù)的支持下，商品生產(chǎn)的生命周期縮短。商業(yè)零售企業(yè)的產(chǎn)品更新?lián)Q代速度也開始加快，現(xiàn)代化的產(chǎn)品加工生產(chǎn)方式使得產(chǎn)品的生產(chǎn)利潤(rùn)不斷降低，產(chǎn)品數(shù)量和種類增多。消費(fèi)者在市場(chǎng)上選擇產(chǎn)品的時(shí)候?qū)?huì)擁有更大的空間。為此，商業(yè)零售企業(yè)存貨管理需要把握住產(chǎn)品的這種生產(chǎn)特點(diǎn)，調(diào)動(dòng)一切積極因素來進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)管理。

三、商業(yè)零售企業(yè)內(nèi)部控制在存貨管理中的運(yùn)用

內(nèi)部控制的形成是防范商業(yè)零售企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑，為此，商業(yè)零售企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、性質(zhì)等從多個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用內(nèi)部控制進(jìn)行存貨管理。

（一）建立存貨管理崗位責(zé)任制

第一，不相容存貨崗位的分離管理。商業(yè)零售企業(yè)在發(fā)展的過程中需要明確存貨業(yè)務(wù)崗位責(zé)任，實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門工作權(quán)責(zé)的科學(xué)劃分，對(duì)存貨管理流程中的不相容崗位進(jìn)行系統(tǒng)分析，對(duì)不相容崗位進(jìn)行區(qū)別管理，并實(shí)現(xiàn)崗位之間的相互制約、相互監(jiān)督。

第二，授權(quán)審批控制管理。商業(yè)零售企業(yè)存貨管理需要建立完善的授權(quán)審批制度，明確不同存貨業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、使用權(quán)限、操作程度、控制操作等。在確定了工作人員的工作職責(zé)和工作要求之后，審批人員在工作的時(shí)候是不能越權(quán)管理的，并需要將自己的每一項(xiàng)工作向上級(jí)授權(quán)部門進(jìn)行匯報(bào)。

（二）實(shí)施積極的存貨管理風(fēng)險(xiǎn)分散策略

風(fēng)險(xiǎn)分散主要是指商業(yè)零售企業(yè)通過多種形式風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)的開展，將總體風(fēng)險(xiǎn)分散到各個(gè)子項(xiàng)目的管理策略。具有一定發(fā)展規(guī)模的商業(yè)零售企業(yè)，一般擁有人力、物力和財(cái)力的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。為此，企業(yè)在存貨管理的時(shí)候可以借助這些優(yōu)勢(shì)，對(duì)各種類型的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化組合，在實(shí)現(xiàn)資源合理優(yōu)化配置的同時(shí)分散企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)。

（三）建立存貨管理組織機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化內(nèi)部考評(píng)和審計(jì)職能

內(nèi)部控制在存貨管理中的應(yīng)用能夠進(jìn)一步明確各個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)關(guān)系，加強(qiáng)各個(gè)職能部門的協(xié)調(diào)配合。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下，商業(yè)零售企業(yè)的內(nèi)部控制也得到了進(jìn)一步的發(fā)展，體現(xiàn)在商業(yè)零售企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的全過程中。內(nèi)部控制在存貨管理中的實(shí)現(xiàn)需要完善組織機(jī)構(gòu)和考評(píng)機(jī)制的支持，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，一是建立科學(xué)合理的存貨內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分離管理。商業(yè)零售企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)和存貨內(nèi)部控制管理要求建立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，對(duì)存貨內(nèi)控管理各個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行明確，保證存貨管理工作崗位職責(zé)的明確，防治企業(yè)存貨內(nèi)控管理過程中越權(quán)、濫用職權(quán)問題的發(fā)生。二是形成完善的存貨內(nèi)控管理績(jī)效考評(píng)體系。在堅(jiān)持績(jī)效發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，應(yīng)用科學(xué)的考評(píng)方法，對(duì)商業(yè)零售企業(yè)員工行為、業(yè)績(jī)等進(jìn)行綜合評(píng)估，并結(jié)合評(píng)估為員工予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和約束。三是建立存貨內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)。通過在商業(yè)零售企業(yè)建立內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu)保證存貨內(nèi)控管理工作的有效，促進(jìn)商業(yè)零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

（四）加強(qiáng)對(duì)存貨管理的預(yù)算控制

存貨預(yù)算管理是商業(yè)零售企業(yè)全面預(yù)算管理的重要前提，對(duì)全面預(yù)算的開展效果有著十分重要的影響。為此，需要加強(qiáng)對(duì)商業(yè)零售企業(yè)存貨預(yù)算管理的重視。一是優(yōu)化企業(yè)發(fā)展的材料選型，在經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查研究和全面分析之后選擇物美價(jià)廉的材料。二是合理確定企業(yè)存貨數(shù)量。綜合考慮內(nèi)外部因素之后對(duì)存貨進(jìn)行儲(chǔ)存管理。影響存貨管理的內(nèi)外部因素包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展所需要的材料數(shù)量、企業(yè)對(duì)貨物的存儲(chǔ)能力、存貨自身的特點(diǎn)等。三是實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨采購(gòu)的批量控制。四是編制企業(yè)存貨實(shí)際消耗定額。

（五）加強(qiáng)存貨主要環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制

一是材料采購(gòu)和付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。材料采購(gòu)內(nèi)部控制內(nèi)容有采購(gòu)清單的編寫、采購(gòu)合同和計(jì)劃的審核、采購(gòu)供應(yīng)商的選擇。材料采購(gòu)部門需要按照相關(guān)要求，在管理層對(duì)材料審批之后進(jìn)行采購(gòu)。在進(jìn)行付款的時(shí)候需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的評(píng)估，評(píng)估要素包括供應(yīng)商信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、供貨能力等。在進(jìn)行付款的時(shí)候需要對(duì)采購(gòu)合同中的各項(xiàng)付款條件進(jìn)行嚴(yán)格審核。二是驗(yàn)收和入庫的控制。結(jié)合產(chǎn)品驗(yàn)收制度、流程，對(duì)采購(gòu)上來的材料進(jìn)行驗(yàn)收，填制相應(yīng)的檢驗(yàn)單。倉(cāng)庫保管部門還需要結(jié)合驗(yàn)收單進(jìn)行貨物的驗(yàn)收、登記入庫管理。對(duì)于從外部購(gòu)進(jìn)的存貨，則是需要關(guān)注其合同、發(fā)票等原始單據(jù)，對(duì)于自制存貨的驗(yàn)收，則是需要關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量。三是倉(cāng)儲(chǔ)保管的控制。對(duì)于存放在倉(cāng)庫中的物資，需要建立相應(yīng)的管理卡，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行區(qū)分?jǐn)[放，并結(jié)合企業(yè)制定的最低庫存量及時(shí)補(bǔ)充貨物。

綜上所述，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和新技術(shù)的不斷發(fā)展下，商業(yè)零售企業(yè)的存貨管理需要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度。在內(nèi)部控制制度的約束下，不斷強(qiáng)化存貨管理，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性實(shí)現(xiàn)提供重要支持。

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（作者單位：新疆匯嘉時(shí)代百貨股份有限公司）endprint