楊建文
【摘 要】現(xiàn)階段,我國建筑市場正在逐步走向規(guī)范,但市場管理中不規(guī)范的現(xiàn)象甚至違規(guī)行為依然存在,加之建筑市場嚴(yán)重飽和,工程項目相對較少造成建筑施工企業(yè)之間相互壓低報價、惡性競爭,最終導(dǎo)致建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益降低,甚至無法繼續(xù)經(jīng)營,給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來嚴(yán)重影響。企業(yè)通過提高成本管理水平,不斷降低成本支出,獲得價格優(yōu)勢,增強(qiáng)競爭能力,擴(kuò)大市場份額,是擺脫不利影響的重要途徑。本文重點針對建筑施工企業(yè)成本管理的相關(guān)問題進(jìn)行研究,主要分析當(dāng)前建筑施工企業(yè)在成本管理方面存在的問題,并找出具體的應(yīng)對措施。
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);成本管理;現(xiàn)狀與對策
一、引言
建筑企業(yè)的成本管理直接關(guān)系著企業(yè)的正常生產(chǎn)和運(yùn)營,對企業(yè)成本進(jìn)行科學(xué)有效的管理,可以增強(qiáng)價格優(yōu)勢,提高市場競爭能力,才可以在激烈的市場競爭中處于有利地位。同時,成本也是一個企業(yè)在進(jìn)行決策時考慮的重要因素,企業(yè)的成本管理水平越高,企業(yè)的盈利能力就越強(qiáng),抵抗風(fēng)險能力就強(qiáng);相反,企業(yè)的成本管理水平越低,企業(yè)的盈利能力就越弱,抗風(fēng)險能力就差??偠灾?,施工企業(yè)想要立于不敗之地,必須科學(xué)管理企業(yè)的成本。
二、建筑施工企業(yè)成本管理中存在的問題
1.全面成本管理觀念還未樹立
當(dāng)前我國建筑施工企業(yè)成本管理觀念還比較落后,領(lǐng)導(dǎo)層及其他業(yè)務(wù)部門往往把注意力和精力放在了工程技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度、物資采購等方面,卻忽視了成本管理的重要性。通常企業(yè)都認(rèn)為成本管理只是財務(wù)部門的事情。大多數(shù)企業(yè)中,負(fù)責(zé)成本管理的是財務(wù)部門,雖然這種成本管理方式也是具體到部門,但是因為成本管理跟不上施工進(jìn)度,真正的業(yè)務(wù)控制人員認(rèn)為成本控制與自己無關(guān)而忽視成本控制,導(dǎo)致在具體施工的時候,為了趕工期或者一味地注重工程質(zhì)量而忽視了對成本支出的控制。相關(guān)的會計人員在成本管理時,由于業(yè)務(wù)單據(jù)的滯后性,只能在事后的“記賬、報賬、算賬”這些工作后進(jìn)行分析,才能發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,時效性上滯后,做不到全過程的控制。
2.缺乏責(zé)權(quán)利結(jié)合的激勵制度
企業(yè)在進(jìn)行成本管理的時候,只有堅持將責(zé)權(quán)利有效結(jié)合起來,確保獎罰分明,這樣有利于提高大家參與控制成本的積極性,從而降低企業(yè)的成本。但是就目前建筑施工企業(yè)的成本管理情況來看,普遍只是進(jìn)行最基礎(chǔ)的管理,認(rèn)為員工必須要做好節(jié)約成本的工作。同時也缺乏激勵機(jī)制,員工控制成本的積極性不高,加之考核工作不到位,對責(zé)任成本進(jìn)行管理的時候缺乏標(biāo)準(zhǔn)或者考核尺度太松,導(dǎo)致不能有效的對成本進(jìn)行控制,成本支出很難降低。
3.成本控制手段落后,缺乏有效措施
在很多企業(yè)中,對于項目的管理還停留在傳統(tǒng)的方式上,項目數(shù)據(jù)信息逐級上報,時效性嚴(yán)重滯后,信息化建設(shè)嚴(yán)重不足。比如廣聯(lián)達(dá)項目綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用,CAD、BIM技術(shù)的應(yīng)用方面成熟度很低甚至沒有配備相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)。在管理費(fèi)用控制方面,由于缺乏衡量標(biāo)準(zhǔn),只進(jìn)行粗放的控制,控制辦法較少,措施不力,成本控制效果往往較差。
三、完善建筑施工企業(yè)成本管理對策
1.樹立全面成本管理理念
在經(jīng)營過程中,企業(yè)為了項目能夠中標(biāo),往往需要壓低價格,如果沒有先進(jìn)的成本管理理念,成本居高不下,那么企業(yè)壓低報價就會壓縮利潤空間,不壓低報價又承接不到工程項目,最終企業(yè)會被市場所淘汰。所以企業(yè)要建立由全體員工參與,包含企業(yè)經(jīng)營管理全過程、范圍全面的成本管理體系。上下聯(lián)動,發(fā)揮員工主觀能動性,讓全體員工自覺參與成本管理。使管理層與現(xiàn)場員工目標(biāo)一致地加強(qiáng)成本管理,控制成本支出,謀求在最低成本狀態(tài)下,進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動。同時,企業(yè)要加強(qiáng)宣傳,改變落后觀念,讓全面成本管理理念在每位員工思想里生根,把成本管理作為企業(yè)文化的一部分,形成人人講成本,人人抓成本的氛圍。
2.建立責(zé)權(quán)利對等的成本管理激勵制度
在企業(yè)中,每位員工雖然從事的工作內(nèi)容不同,但他們的工作都與成本息息相關(guān)。所以應(yīng)建立有效的責(zé)任和權(quán)利制度,制定科學(xué)合理的責(zé)任成本,明晰的考核和獎罰措施,調(diào)動全體員工的積極性,從制度上激勵大家自覺節(jié)約成本。(1)企業(yè)要設(shè)立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制定企業(yè)成本管理制度,明確權(quán)利與義務(wù),從制度上保證成本節(jié)支活動順利開展。(2)成本領(lǐng)導(dǎo)小組要充分了解企業(yè)的各種成本情況,既要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),又要考慮各種成本項目之間的差異,做到責(zé)任成本科學(xué)合理。(3)要明確成本核算崗位職責(zé),要有企業(yè)統(tǒng)一的成本核算辦法,確保成本數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。(4)考核要及時跟進(jìn),對成本執(zhí)行情況要做出客觀公正的評價,并通過召開專題會議的形式,嚴(yán)格按照工作情況實施獎罰措施,加大宣傳,擴(kuò)大影響,通過激勵達(dá)到控制成本的效果。
3.實施項目成本全過程控制
工程項目成本是施工企業(yè)中成本控制的最重要成本對象,直接決定著企業(yè)成本管理的成敗,因此要對工程項目成本進(jìn)行全過程的預(yù)測與控制。在工程承攬過程中,要做好工程中標(biāo)前的評審工作,全面了解工程項目,從報價、付款條款、施工環(huán)境等方面全方位評估,從源頭上杜絕虧損項目的產(chǎn)生。工程中標(biāo)后,成本領(lǐng)導(dǎo)小組要組織人員測算項目目標(biāo)成本,作為對項目考核的責(zé)任成本;項目部要根據(jù)施工預(yù)算,測算項目的施工成本,作為項目部的目標(biāo)成本,正常情況下,目標(biāo)成本小于責(zé)任成本。項目部在施工前,就要根據(jù)施工組織設(shè)計合理確定施工方案,提前謀劃材料物資采購事宜。
在施工過程中,項目部要加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,預(yù)算人員要關(guān)注變更簽證資料的確認(rèn)工作,為以后的結(jié)算工作做好資料準(zhǔn)備。物料消耗堅持誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格控制各項費(fèi)用的開支。成本費(fèi)用要及時到財務(wù)部門報賬,分包結(jié)算要及時,保證成本真實。在項目施工過程中,項目財務(wù)人員要定期組織生產(chǎn)、合同結(jié)算、物資采購、科技質(zhì)量等部門做好項目成本分析工作,查找差異形成原因,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并提出合理化建議,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并督促落實整改,促進(jìn)項目降低成本。endprint
項目竣工后,要及時完成封口閉合工作。項目部要及時做出工程項目保本點測算工作,做到成本心中有數(shù)。在此基礎(chǔ)上盡快完成與建設(shè)方的工程決算工作,防止項目久拖不決給企業(yè)造成損失。對于拖欠款,也要采取措施,及時收回,防止長期拖欠給企業(yè)造成損失。
4.運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段與措施
施工企業(yè)成本管理要引入先進(jìn)的管理手段與方法,才能收到降低成本的效果,提高成本管理水平。企業(yè)應(yīng)推行全面預(yù)算管理制度,把各項開支控制在預(yù)算范圍之內(nèi),對于預(yù)算外開支項目,通過履行嚴(yán)格的審批程序,增加預(yù)算,做到事事有預(yù)算,開支有控制的目的。特別是在企業(yè)管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用的控制上,要嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算管理制度,用部門預(yù)算嚴(yán)格控制各部門的費(fèi)用支出。
施工企業(yè)可以設(shè)立集中采購管理部門,建立集中采購管理平臺,把分散的小批量采購變?yōu)榻y(tǒng)一集中的采購行為,從合格供應(yīng)商的選擇、招標(biāo)、物資供應(yīng)、款項支付等方面進(jìn)行規(guī)范,能夠有效降低企業(yè)材料物資采購成本。
模擬股份制是堅持企業(yè)控股,項目部經(jīng)營管理人員參股的一種形式,主要是調(diào)動項目部人員的積極性,發(fā)動他們加強(qiáng)管理,工作中把好成本關(guān),項目形成的超額利潤由企業(yè)和項目經(jīng)營管理人員按照股份共同分享的一種管理方式。
另外,施工企業(yè)要運(yùn)用信息化手段實現(xiàn)管理的提升,比如應(yīng)用廣聯(lián)達(dá)項目綜合管理系統(tǒng),BIM技術(shù)、CAD軟件等,一方面提高了工作效率;另一方面也為成本的測算對比分析提供了幫助。
四、結(jié)語
當(dāng)前,我國建筑市場競爭異常激烈,各個施工企業(yè)都在努力通過降低企業(yè)成本來提升競爭力。所以,企業(yè)要不斷進(jìn)行成本管理的創(chuàng)新,構(gòu)建科學(xué)的成本管理系統(tǒng)。同時,在目前激烈的市場競爭中,建筑施工企業(yè)之間應(yīng)該停止惡性競爭,而要用全新的思維和方式去開拓新的市場空間,尋求差異化經(jīng)營,只有這樣,各利益主體之間才可以和諧相處,發(fā)揮自身優(yōu)勢,做到合作共贏,企業(yè)才能獲得最大利益。
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