鄧小彬
摘 要 企業(yè)控制好成本范圍,對(duì)企業(yè)正確的管理決策產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,深化改革管理機(jī)制,減少產(chǎn)物成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如果企業(yè)在發(fā)展開始時(shí)就增強(qiáng)成本管理強(qiáng)度,創(chuàng)建完美的成本管理系統(tǒng)和引進(jìn)先進(jìn)的成本管理概念和科學(xué)的管理方法,逐漸挖掘減少成本的空間,這樣就能提升處于殘酷的市場(chǎng)角逐中鋒芒畢露的可能性。高效的成本管理對(duì)每個(gè)企業(yè)都是不可避免的環(huán)節(jié),利用它就可以牽一發(fā)而動(dòng)全身。所以把成本做到極致化是一個(gè)企業(yè)的存活和成長(zhǎng)的首要因素。
關(guān)鍵詞 成本管理 管理現(xiàn)狀 管理方法
中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
成本管理是為企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù),具體來說包括為企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)利益者提供其所需的各種成本信息以供決策和通過各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和組織手段實(shí)現(xiàn)控制成本水平。在不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)成本管理系統(tǒng)總體目標(biāo)的表現(xiàn)形式也不同,而在競(jìng)爭(zhēng)性經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)主要依競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略而定。因此,企業(yè)想用高效的方法和管理來控制成本,首先要準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)和理解成本的定義,才能控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
1 成本管理概述
1.1 成本管理的目標(biāo)
成本管理的目標(biāo)就是降低成本水平。在傳統(tǒng)的成本管理中,成本管理的目標(biāo)經(jīng)過了提升工作質(zhì)量和減少浪費(fèi)來降低成本的方式,提升成本效益比來降低成本的方式和保持市場(chǎng)的占有率來減少成本的方式等多個(gè)進(jìn)程。到現(xiàn)代的激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中,成本目標(biāo)因競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略而不同。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略企業(yè)成本管理的目標(biāo)是在確保產(chǎn)物合格的質(zhì)量和服務(wù)的條件下,竭盡全力地減少企業(yè)各部門的成本,呈現(xiàn)在對(duì)直接成本和各方面的經(jīng)費(fèi)的管理。但是差異化戰(zhàn)略企業(yè)的成本管理目標(biāo)就是在確保企業(yè)達(dá)成差異化戰(zhàn)略的目的下,減少產(chǎn)物整個(gè)生命周期成本,達(dá)成長(zhǎng)久性的資源節(jié)約,呈現(xiàn)為對(duì)產(chǎn)物處于生命周期各個(gè)時(shí)期可能產(chǎn)生成本的管理,如對(duì)專研開發(fā)、銷售環(huán)節(jié)和售后服務(wù)的注重和管理。
1.2 成本管理的方法
企業(yè)成本管理常用的六種方法:基于經(jīng)驗(yàn)的成本管理方法、基于歷史數(shù)據(jù)的成本控制方法、基于預(yù)算的目標(biāo)成本控制方法、基于標(biāo)桿的目標(biāo)成本控制方法、基于市場(chǎng)需求的目標(biāo)成本控制方法、基于價(jià)值分析的成本控制方法。假若決策者能把六種方法相互聯(lián)系,并且能靈活的運(yùn)用,降低成本的幅度會(huì)大大增加。但是幾乎沒有企業(yè)會(huì)同時(shí)運(yùn)用六個(gè)方法,只會(huì)抽取幾種方法去運(yùn)用,效果往往會(huì)和預(yù)期有較大的差距。
2 國(guó)內(nèi)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
2.1 企業(yè)成本管理無法適應(yīng)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況大部分取決于對(duì)成本的管理和控制的力度,小部分也會(huì)受到宏觀方面的影響。我國(guó)宏觀方面影響企業(yè)成本管理呈現(xiàn)為兩點(diǎn):一是我國(guó)市場(chǎng)的設(shè)立和擴(kuò)大;二是高新科技技術(shù)的管理手段的創(chuàng)新和變革。這兩個(gè)方面不同程度制約了企業(yè)的發(fā)展空間。落實(shí)“十三五”規(guī)劃以來,我國(guó)的企業(yè)受到了前所未有的挑戰(zhàn),企業(yè)為了力求自保而要進(jìn)行轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型的過程中產(chǎn)品類型和架構(gòu)發(fā)生巨變,工人的工資即企業(yè)的直接成本急劇上升,并且在成本當(dāng)中占據(jù)較高的比例。而我國(guó)過去生產(chǎn)領(lǐng)域的企業(yè)絕大多數(shù)是人口密集型的企業(yè),為了減少直接材料、直接人工和制造費(fèi)用去損害員工的福利和利益,這也是中國(guó)企業(yè)的直接做法也是唯一做法。一是中國(guó)企業(yè)很少會(huì)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行研究開發(fā),就更不要說對(duì)銷售和售后服務(wù)等過程進(jìn)行管理,這也就跟不上現(xiàn)代企業(yè)對(duì)成本管理的需求。二是高新技術(shù)的急速變革,使得有些企業(yè)無所適從。三是我國(guó)有些企業(yè)的管理者固步自封,仍然采用傳統(tǒng)的手工記賬,這種方式與先進(jìn)的成本管理的方法相距甚遠(yuǎn),最終會(huì)導(dǎo)致整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈與世界脫軌。
2.2 成本管理的體制不夠完善
2.2.1 無法正確認(rèn)識(shí)和理解企業(yè)的成本架構(gòu)
決策者能夠通過先進(jìn)的管理系統(tǒng)第一時(shí)間獲得最直接、最準(zhǔn)確的成本信息,畢竟時(shí)機(jī)是不可等待的,只有把成本控制在一個(gè)相對(duì)較小的區(qū)間內(nèi)才能更好的把握時(shí)機(jī);而企業(yè)最先就是要全面地了解成本是由什么因素組成的。無論是中小型企業(yè)還是大型企業(yè),他都應(yīng)該對(duì)工作程度、顧客、職工、服務(wù)態(tài)度、所有資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的把控,還要區(qū)分好它們之間的關(guān)系和影響,這樣就能夠更好地匯總和分析信息,例如銷售量的增加時(shí),成本會(huì)導(dǎo)致增加還是減少?變化的原因何在?成本會(huì)受到什么因素的影響?傳統(tǒng)的成本管理方法對(duì)成本的剖析的不夠全面和徹底,無法以整體的觀點(diǎn)了解和分析企業(yè)的成本結(jié)構(gòu),必須在成本管理組織體制中明確成本與數(shù)量的關(guān)系、長(zhǎng)期與短期、局部與整體的關(guān)系等。
2.2.2 成本信息的披露不及時(shí)、不充分
現(xiàn)在中國(guó)的很多企業(yè)都還沒引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)管理系統(tǒng)和理念,而且管理成本僅僅靠期末的財(cái)務(wù)報(bào)表來分析成本的結(jié)構(gòu),但是成本管理講求是信息的短時(shí)效、高效率和及時(shí)反饋,這樣才能更準(zhǔn)確做出決定。隨著市場(chǎng)的越來越飽和,只有從自身去進(jìn)行控制才能得以生存和發(fā)展。就是管理系統(tǒng)要具有較好的反應(yīng)速度和含蓋所有方面,看財(cái)務(wù)報(bào)告的同時(shí),還需根據(jù)工作進(jìn)度、成本中心、客戶的需求等進(jìn)行研究分析,最終給決策者提供準(zhǔn)確的、高效的和及時(shí)的信息。成本信息的不充分可能誤導(dǎo)決策者,使其下達(dá)誤差或相反的指令。由于信息的不充分會(huì)導(dǎo)致員工執(zhí)行錯(cuò)誤的任務(wù),就會(huì)可能大大增加浪費(fèi)材料的可能性。如果企業(yè)只依靠財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容去分析成本信息,必然是不夠的,嚴(yán)重會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)實(shí)和預(yù)期的差距很大。正確的成本信息是執(zhí)行管理和策略必不可少的部分。
3 國(guó)外企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
3.1 國(guó)外企業(yè)成本管理概況
成本管理概念不是產(chǎn)生于現(xiàn)代,它至今己擁有幾百年的歷史的背景。它是在特定條件下迎合某些的經(jīng)濟(jì)條件和要求而形成的,并在宏觀和微觀環(huán)境的彼此作用中而衍生。1990年以后,日本人提出的成本管理方式就是對(duì)企業(yè)的成本和利潤(rùn)進(jìn)行深入鉆研,并且預(yù)測(cè)未來的利潤(rùn)。
3.2 國(guó)外企業(yè)成本管理的特點(diǎn)
3.2.1拓寬了成本管理的范圍
過去的成本管理只是減少生產(chǎn)階段中資源的浪費(fèi),如此就只能從公司內(nèi)環(huán)境進(jìn)行管理。但是目標(biāo)成本法突破傳統(tǒng)的框架,在流程上,對(duì)產(chǎn)物價(jià)值鏈的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控,從產(chǎn)物的設(shè)計(jì),原材料的采購(gòu)、投產(chǎn)、完工、產(chǎn)物的銷售和維修保養(yǎng)等各方面進(jìn)行精確的操控,目的是降低成本提高利潤(rùn);在范圍上,虛化企業(yè)各部門的界限,構(gòu)建企業(yè)各部門和各企業(yè)間信息及時(shí)交換,使其彼此影響,有效地降低成本,迅速地提升供給雙方的市場(chǎng)存活能力,占據(jù)更好的市場(chǎng)地位和口碑。endprint
3.2.2深化了成本管理的目標(biāo)
就比如說,傳統(tǒng)成本管理是病人看西醫(yī)治標(biāo)不治本,而目標(biāo)成本法是看中醫(yī)治本,雖然見效慢一點(diǎn),但是一旦起效就永久有效。兩個(gè)成本控制的方法目的是各不相同,一個(gè)注重節(jié)約生產(chǎn)過程中的資源,而另一個(gè)就注重創(chuàng)立和維持企業(yè)長(zhǎng)久的市場(chǎng)良好形象。因此突破為只是一味地降低成本的錯(cuò)誤思想是刻不容緩的,設(shè)立以戰(zhàn)略性成本管理的思維方式。戰(zhàn)略性成本管理是在不丟失企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位的條件下去想方設(shè)法減少資源的浪費(fèi),如果成本減少后也丟失了企業(yè)原有的是市場(chǎng)地位,這樣的解決方法是吃力不討好,是賠了夫人又折兵。
3.2.3 豐富了成本管理的手段
傳統(tǒng)的成本管理主要是基于會(huì)計(jì)方法。但是成本管理不會(huì)只局限于單一的方式或思維,它應(yīng)該是多樣的多維度的。目標(biāo)成本法用多種多樣的方式去管理和反饋,它注重從先進(jìn)的科技層面去分享及時(shí)的信息,因?yàn)樾畔⒌臏?zhǔn)確性會(huì)隨時(shí)間而減少,將價(jià)值工程法結(jié)合到成本管理中,是把工程項(xiàng)目、管理決策和會(huì)計(jì)融合一起,相互牽制,發(fā)揮最高效的作用。它能夠在產(chǎn)物的成本和利潤(rùn)之間找到一個(gè)完美的平衡點(diǎn),有利于企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新。
4 企業(yè)成本管理幾點(diǎn)建議
4.1 企業(yè)必須提高成本管理意識(shí),樹立成本效益觀念
在成本管理中,普遍覺得只有小投資出大產(chǎn)才是好的成本控制,即是狹義的成本最小化。這種傳統(tǒng)的管理方法雖然在過去的幾十年甚至幾百年具有很高的可行性,但是到了現(xiàn)代社會(huì)也浮現(xiàn)出諸多的限制。成本和效益看似沒有關(guān)聯(lián),但事實(shí)上,成本和效益是相互相成、密不可分的兩個(gè)組成部分。在成本管理中,極致地將成本減少極限,這會(huì)影響企業(yè)未來的發(fā)展和市場(chǎng)的預(yù)期。但是成本的最小化卻并不代表利益最大化,比如先進(jìn)的記賬系統(tǒng)的購(gòu)買與否。購(gòu)買系統(tǒng)能更快地進(jìn)行分析和網(wǎng)上處理,但是沒購(gòu)買的話,會(huì)浪費(fèi)許多資源去彌補(bǔ)這一缺陷,這樣做就像是“丟了芝麻也丟了西瓜。”
企業(yè)是一個(gè)有機(jī)的整體,這是無法否認(rèn)的事實(shí)和真相,企業(yè)中的各部門不是一個(gè)孤獨(dú)的個(gè)體,它們應(yīng)該相互聯(lián)系,形成一個(gè)緊密的整體,就像是人的血管和神經(jīng)一樣串聯(lián)起來,企業(yè)也應(yīng)該有自己的一套“血液循環(huán)系統(tǒng)”和“神經(jīng)反射系統(tǒng)”。因此成本不能只從單方面或者單部門去管理,要各部門配合著去共同管理它,這樣才能高效地利用各部門去管理成本。成本管理也可以借鑒其他成功的企業(yè),即使是已經(jīng)破產(chǎn)的企業(yè),吸收它們的精華去彌補(bǔ)自身的漏洞,所以學(xué)習(xí)和模仿也是一個(gè)重要的途徑去改善企業(yè)自己的管理系統(tǒng)和彌補(bǔ)存在的缺陷。
4.2 企業(yè)必須將成本管理范圍擴(kuò)大到整個(gè)公司
在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)制定一切與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的活動(dòng)、計(jì)劃和方案都要以市場(chǎng)的需求為基礎(chǔ),產(chǎn)物消耗的資源只有與市場(chǎng)上同類產(chǎn)物作對(duì)比,質(zhì)量相同的情況下比其他的價(jià)格略低,證明成本能夠高效地轉(zhuǎn)化為收益。只有從生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的整個(gè)過程入手,這樣才能有效控制和減少成本,并且不只是單單靠降低產(chǎn)品成本,生產(chǎn)的周期性也是一個(gè)很重要的方面。對(duì)成本進(jìn)行有效的管理和控制,不僅僅只是決策者一個(gè)人或者是單一部門,而是要企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行配合和相互溝通才能更好的完成指派的任務(wù)。
4.3 企業(yè)要注重選擇合適的方案對(duì)產(chǎn)物制造環(huán)節(jié)的事前控制
控制成本的首要環(huán)節(jié)就是設(shè)計(jì)產(chǎn)品,不同的設(shè)計(jì)方法和不同的設(shè)計(jì)理念會(huì)導(dǎo)致成本的千差萬別,最后會(huì)長(zhǎng)期地對(duì)成本控制產(chǎn)生質(zhì)的變化。執(zhí)行的環(huán)節(jié)顯得尤為的重要,這會(huì)影響到整個(gè)計(jì)劃。在我看來,一是企業(yè)應(yīng)該篩選出可行的方案;二是對(duì)篩選的方案進(jìn)行計(jì)算分析,把所有的因素考慮周全,選擇邊際貢獻(xiàn)大的方案或通過計(jì)算機(jī)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行模擬生產(chǎn)并通過對(duì)比各個(gè)方案的生產(chǎn)難度和成本的大小,最后篩選出適合企業(yè)的設(shè)計(jì)方案。企業(yè)在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)要與實(shí)際聯(lián)系,膽大心細(xì)地進(jìn)行創(chuàng)新,同時(shí)也考慮使用者的價(jià)值,以最低的成本和最好質(zhì)量,設(shè)計(jì)出優(yōu)秀的產(chǎn)品。
4.4 企業(yè)要完善產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本控制
直接材料成本雖然只是傳統(tǒng)成本管理減少成本的方法,但是不可否定的是它在現(xiàn)代成本管理中是實(shí)現(xiàn)其他條件的基礎(chǔ)。成本管理的高效性關(guān)鍵在于材料批發(fā)的價(jià)格、材料的利用率、產(chǎn)品的定量和管理者的水平,要努力降低材料的采購(gòu)成本。首先,設(shè)立一個(gè)專業(yè)的材料批發(fā)部門,全方位和及時(shí)的匯總市場(chǎng)的行情,制定購(gòu)買策略,統(tǒng)一分析多次購(gòu)買的價(jià)格,總結(jié)何時(shí)何地哪些供應(yīng)商價(jià)格實(shí)惠,以這種方式去降低直接材料成本;其次,在努力增加材料利用率的同時(shí),也要保證生產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量,合理地控制材料的庫(kù)存,分期、分批補(bǔ)充原材料。
4.5 企業(yè)要做好產(chǎn)品銷售階段費(fèi)用的控制
產(chǎn)物的銷量和銷路在公司的整個(gè)資金鏈和成本管理中同樣起到不可或缺的作用。如果企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)做到恰如其分的話,這樣既能降低支出,又可以通過這樣的方式來提升銷售部門的效率,使產(chǎn)品能夠快速地銷往世界各地以及社會(huì)各個(gè)層面;同時(shí)還能更快地回收資金,讓資金鏈不斷裂和更充分更有效地利用。
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