李嘉琪

【摘要】在現(xiàn)階段的發(fā)展中，中小企業(yè)數(shù)量越來越多，管理人員對于自身的財務信息較為重視，并且基于此為基礎對于企業(yè)的今后發(fā)展進行分析，其中云計算的發(fā)展以及普及也給一些中小型企業(yè)的會計信息帶來了一定的影響，對此本文主要對“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的運用進行了簡單的探究分析，希望可以為中小型企業(yè)的會計信息發(fā)展起到一定的推動作用。

【關(guān)鍵詞】云會計 中小企業(yè) 會計信息化 運用

在社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展狀況之下，中小型企業(yè)逐漸成為了我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量，其在一定程度上推動了我國的經(jīng)濟水平增長。其中云會計在實踐中基于云計算機技術(shù)應用以及推廣作為其基礎，這種新型的具有一定共享特征的財務管理模式在一定程度上降低了其實際的運營成本，提升了整體的工作效率，對于我國中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化發(fā)展有著積極的推動作用。

一、“云會計”在中小企業(yè)信息化中的優(yōu)勢

（一）云會計在初期構(gòu)建過程中的資金投入相對較低

云會計在創(chuàng)設過程中對于軟件以及計算機的性能與價格沒有過多的要求，在操作中也無需對其進行系統(tǒng)維護操作，可以有效的節(jié)省相關(guān)資金投入。“云會計”在操作中的服務方式就是軟件服務，其整體價格相對較為便宜，企業(yè)在實踐中可以基于其自身的實際需求購買相關(guān)服務，按月支付費用，可以有效的減少企業(yè)的相關(guān)資金投入壓力。

（二）云會計的后期維護操作相對較為簡單

傳統(tǒng)模式的會計信息在實踐中要耗費大量的資金設備減少，在機房、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息庫等相關(guān)內(nèi)容上都要耗費一定的費用；也要定期的進行軟件的升級維護以及管理，這就會耗費大量的資金費用。而云會計屬于一種租賃模式，在操作中并不需要專業(yè)的軟件維護工作人員，減少了企業(yè)的相關(guān)資金負擔，提升資金的有效應用。

（三）升級管理相對較為便捷

在企業(yè)的發(fā)展過程中，其應用的會計軟件的性能也在不斷的提升，在操作中在軟件的購買以及升級過程中都要耗費大量的自檢，在對其進行升級的過程中，企業(yè)要對數(shù)據(jù)庫、終端以及路由器等進行系統(tǒng)的管理，這勢必會降低其整體的管理質(zhì)量與效率。但是在實踐中應用云會計，可以有效的保障各項信息服務、存儲容量以及數(shù)據(jù)信息的各項工作有效開展，進而可以為企業(yè)的發(fā)展提供各種有效的信息數(shù)據(jù)支持，在根本上滿足中小型企業(yè)的發(fā)展需求。

（四）云會計具有一定的穩(wěn)定性

在傳統(tǒng)的會計管理過程中，其應用的軟件模塊相對較多，具有一定的復雜性，相關(guān)數(shù)據(jù)信息的傳輸也缺乏穩(wěn)定性，數(shù)據(jù)庫信息也存在一定的異地存儲等相關(guān)問題，直接降低了會計管理軟件應用的穩(wěn)定性，而云會計服務系統(tǒng)在實踐中其具有較為強大的互聯(lián)網(wǎng)服務器集群系統(tǒng)，可以有效的保障信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鲿承砸约胺€(wěn)定性，在相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸過程中并不會受到其自身的各種因素的限制以及影響，其更加具有穩(wěn)定性以及可靠性。

二、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的運用策略

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計管理觀念

中小企業(yè)的相關(guān)管理人員自身開展工作的過程中要轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的管理理念，要拓展視野，提升管理工作的前瞻性。云計算是時代發(fā)展的主流趨勢，中小企業(yè)要想長足發(fā)展就要加強對云會計的重視。企業(yè)在發(fā)展過程中必須要搶占市場先機，加強對云會計技術(shù)的了解與分析，進而合理的應用此項技術(shù)手段，加強對企業(yè)內(nèi)部各項軟硬件設備的的建設與完善，在根本上合理的應用此種技術(shù)手段，同時也為企業(yè)的發(fā)展培育更為優(yōu)質(zhì)的會計優(yōu)秀人才以及專業(yè)的網(wǎng)絡管理人才。

（二）謹慎選擇

企業(yè)在選擇“云會計”的服務商的時候要具有一定謹慎性原則，要基于運營商采取的“云會計”模式，合理的應用管理模式。中小型企業(yè)在進行選擇過程中，要參考一些成功的案例，并且與服務商簽訂上個協(xié)議，明確細節(jié)問題。加強對企業(yè)成本的有效孔子，進而確定購買的價格以及相關(guān)付款方式。要加強對服務商售后服務的重視，在日常工作的開展過程中保持溝通，進而有效咨詢。同時，一些中小型企業(yè)因為自身規(guī)模以及服務內(nèi)容、功能都相對較為片面，就要合理的引入一些軟件，要提升對軟件性價比的重視，進而提升企業(yè)會計信息化的整體實施效果與質(zhì)量。

（三）綜合實際

中小企業(yè)在發(fā)展中應用“云會計”系統(tǒng)時，必須要基于自身的實際發(fā)展狀況、管理工作的具體狀況開展，要在要云端租賃、私有云、混合云等相關(guān)模式中合理的選擇自己的相關(guān)服務模式，只有這樣才可以提升其整體工作質(zhì)量與效果。在實踐中要基于企業(yè)自身的工作業(yè)務狀況進行相關(guān)功能板塊的選擇，同時要對于成本控制等相關(guān)內(nèi)容進行分析。例如對于一些業(yè)務種類相對較為單一的中小型企業(yè)，可以優(yōu)先的應用云端租賃的相關(guān)服務模式。在應用“云會計”的系統(tǒng)過程中，要基于實際的狀況不斷的總結(jié)經(jīng)驗，合理的吸收“云會計”系統(tǒng)中相關(guān)系統(tǒng)，進而提升其整體的平衡性，保障各項工作的有效開展。

（四）強化系統(tǒng)管理

中小企業(yè)的相關(guān)管理人員在實踐中要提升對“云會計”軟件管理工作的重視，只有這樣才可以提升信息的整體安全性。中小型企業(yè)在進行相關(guān)“云會計”軟件服務購買的過程中，必須要提升對配套的防火墻設施的重視，這樣才可以提升其整體的安全性。同時在企業(yè)的內(nèi)部工作開展過程中要對于相關(guān)工作人員的各項職權(quán)進行系統(tǒng)的分配，強化各種密碼的管理與設置，基于系統(tǒng)管理人員統(tǒng)一配置相關(guān)工作人員的各項權(quán)限，保障管理權(quán)以及使用權(quán)的有效分離，完善相關(guān)會計審批流程，在根本上把“云會計”作為企業(yè)財務工作的重點內(nèi)容。

三、結(jié)束語

在今后的發(fā)展中，中小型企業(yè)要想獲得發(fā)展，就要合理的應用云會計模式，利用云會計工作系統(tǒng)實現(xiàn)在線培訓與數(shù)據(jù)記賬、業(yè)務開發(fā)與企業(yè)建設等相關(guān)工作內(nèi)容，進而真正的推動其長足發(fā)展。雖然在實際的發(fā)展過程中云會計系統(tǒng)屬于一種新興的產(chǎn)業(yè)模式，但是毋庸置疑的是在今后的發(fā)展中其勢必會有效的推動我國中小型企業(yè)的會計新興現(xiàn)代化建設與發(fā)展，對此在實踐中必須要對其進行系統(tǒng)的探究與分析，只有這樣才可以有效的提升我國經(jīng)濟的長足發(fā)展。

參考文獻：

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