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        大學(xué)生課業(yè)輔導(dǎo)平臺的公關(guān)方案設(shè)計

        2017-09-11 07:21:59吳潤雨姚佳倩王紫燕
        祖國 2017年15期
        關(guān)鍵詞:高校

        吳潤雨+姚佳倩+王紫燕

        摘要:大學(xué)生校內(nèi)課程輔導(dǎo)機構(gòu)少而需求量大,同時大學(xué)生課余時間兼職需求大,大學(xué)生課業(yè)輔導(dǎo)平臺由此而生。本文以大學(xué)生課業(yè)輔導(dǎo)平臺代表“輔導(dǎo)幫幫”為例,分析比較了目前輔導(dǎo)平臺的現(xiàn)狀、痛點,通過分析設(shè)計出公共關(guān)系方案,為國內(nèi)高校輔導(dǎo)平臺的發(fā)展提供參考。

        關(guān)鍵詞:高校 輔導(dǎo)平臺 公關(guān)方案

        一、大學(xué)生課業(yè)業(yè)輔導(dǎo)平臺的概念

        是共享經(jīng)濟(jì)下的O2O互聯(lián)網(wǎng)+教育的創(chuàng)新O2O資源庫。從高校在校生深發(fā),挖掘目標(biāo)群體特性后,通過整合學(xué)生資源,對接需求方,完成校內(nèi)課業(yè)互助輔導(dǎo),大學(xué)生校外輔導(dǎo)和考研、雅思等培訓(xùn)機構(gòu)的對接,使得供需雙方信息對稱。

        二、對“輔導(dǎo)幫幫”的高校調(diào)研

        (一)問卷調(diào)查

        1.調(diào)查方式:網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查,使用問卷星網(wǎng)站;

        2.調(diào)查時間:自發(fā)放問卷后共兩天;

        3.調(diào)查對象:浙江大學(xué)城市學(xué)院在校大學(xué)生;

        4.調(diào)查結(jié)果:共回收800份問卷,其中48份問卷的定量數(shù)據(jù)無效;

        5.調(diào)查目的:簡略了解浙江大學(xué)城市學(xué)院在校大學(xué)生對于輔導(dǎo)幫幫組織的了解程度和期望,以及圍繞輔導(dǎo)幫幫的一些其他問題的了解。

        (二)調(diào)研結(jié)果分析

        1.學(xué)生認(rèn)知度較低,宣傳力度和范圍存在缺陷

        站在對于輔導(dǎo)幫幫組織認(rèn)知度的角度上,在校學(xué)生有51.25%的人沒有了解過輔導(dǎo)幫幫,30%的人知道但是沒有關(guān)注輔導(dǎo)幫幫組織;有近半人對于輔導(dǎo)幫幫的有關(guān)活動印象模糊或者是從來沒有看到過。從以上數(shù)據(jù)得知,浙江大學(xué)城市學(xué)院的學(xué)生對于輔導(dǎo)幫幫組織的認(rèn)知度較低,從而引申出輔導(dǎo)幫幫在宣傳力度和范圍方面存在缺陷。

        2.潛在市場大,有較好的的發(fā)展前景

        從調(diào)查的結(jié)果分析,有50%的人存在需求,82.5%的學(xué)生愿意從事有關(guān)輔導(dǎo),結(jié)合之前分析輔導(dǎo)幫幫擁有18.7%的在校學(xué)生關(guān)注比例,從發(fā)展前景和潛在客戶方面,可以分析得到其擁有較大的潛在客戶市場。從“學(xué)霸”方面,學(xué)生各項技能發(fā)展優(yōu)秀,并且每門課程都會有學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)生,所以輔導(dǎo)幫幫擁有一個潛在的可發(fā)掘的“學(xué)霸”市場。從“需求方”方面,高校每學(xué)期很多課程都存在掛科率,尤其是微積分、概率統(tǒng)計等理科性質(zhì)的課程,相比重修所需要的學(xué)費,很多學(xué)生是愿意在考試之前付出一定金額進(jìn)行課前輔導(dǎo)的,而且也可以發(fā)現(xiàn),很多人找不到學(xué)霸,無法進(jìn)行對口的輔導(dǎo)。

        3.學(xué)生要求收益高,成本優(yōu)勢少

        輔導(dǎo)幫幫擁有35/節(jié)和55/節(jié)兩種課程形式,根據(jù)所得數(shù)據(jù)平均計算(排除所有不愿意補課的“0”數(shù)據(jù)),學(xué)生期望所得收益平均值為36.8元,該金額已經(jīng)超過35/節(jié)的水平線,總的來說,學(xué)生的期望收益普遍較高,使得輔導(dǎo)幫幫在招收時成本較高,或者在商量收益分配時會存在一定矛盾。

        4.學(xué)生愿意支付校內(nèi)輔導(dǎo)金額呈階梯性分布

        根據(jù)所得數(shù)據(jù)分析,調(diào)查學(xué)生愿意為課程輔導(dǎo)支付的平均金額為50元左右一節(jié)課,而且普遍存在三個階梯,第一階梯為20—40元,第二階梯為45—60元,第三階梯為65元及以上。結(jié)合其原有價格分析,第一階梯學(xué)生人數(shù)占比為50.7%,輔導(dǎo)幫幫原有的35/節(jié)的課程屬于這個范圍之內(nèi),但是另外的一個課程,只對口了調(diào)研對象中5.3%的人,有24%的人愿意支付45—50的金額??偟膶Ρ葋碚f,輔導(dǎo)幫幫的每節(jié)課所需支付的金額相對較高,而且可選擇性不強。很多學(xué)生更愿意選擇價格較為低的輔導(dǎo)課程,從而導(dǎo)致組織內(nèi)部兩種課程之間分配比重的不均衡。

        5.校外專業(yè)機構(gòu)吸引學(xué)生能力強,存在競爭

        調(diào)查顯示16.25%的人只愿意進(jìn)行校外輔導(dǎo),其余的人都選擇接受校內(nèi)學(xué)霸輔導(dǎo)或者根據(jù)自己具體需要進(jìn)行選擇。輔導(dǎo)幫幫側(cè)重于一對一的單獨輔導(dǎo),而校外專業(yè)機構(gòu)則側(cè)重于一對一和一對多同時發(fā)展。學(xué)生選擇校外輔導(dǎo)的原因主要在于老師的專業(yè)性方面具有極大的優(yōu)勢,而輔導(dǎo)幫幫在這方面可以取長補短。根據(jù)自己的優(yōu)勢來提高自己的可競爭能力。

        三、大學(xué)生課業(yè)輔導(dǎo)平臺公關(guān)方案策劃

        (一)目標(biāo)

        1.幫助同學(xué)對接合適的課業(yè)輔導(dǎo)以及培養(yǎng)語言、舞蹈、樂器等興趣愛好的學(xué)霸;分享考研、雅思、托福等考試的相關(guān)信息;舉辦分享交流講座以及競賽活動。

        2.提升輔導(dǎo)幫幫平臺在學(xué)生中的知名度,樹立良好的組織整體形象,贏得學(xué)生的信任,成為一個能夠幫助每一位同學(xué)全方面提升的平臺。

        (二)平臺痛點

        1.學(xué)霸需求方之間的匹配較復(fù)雜,真空期長,沒有源源不斷的用戶有補課需求,很多學(xué)霸并沒有補過課

        病因:由于多招募以及培訓(xùn)一個學(xué)霸要付出相應(yīng)的人力、財力成本,同時學(xué)霸被招募進(jìn)輔導(dǎo)幫幫平臺后便做好隨時有用戶尋求幫助的心理準(zhǔn)備,若真空期過長,長時間沒有相應(yīng)的需求方給予對接,這樣會給學(xué)霸帶來心理落差,甚至在遲遲沒有被安排教學(xué)任務(wù)后懷疑自我教學(xué)水平從而大大降低學(xué)霸的積極性,最終影響輔導(dǎo)的質(zhì)量,降低輔導(dǎo)幫幫的信譽度。

        2.有些學(xué)霸們偶爾遲到,無法守時

        病因:輔導(dǎo)幫幫平臺畢竟只是一個中間平臺,將供給和需求資源進(jìn)行有效的配置,需求方是否對輔導(dǎo)幫幫的滿意度高,還取決于學(xué)霸的水平和質(zhì)量,若學(xué)霸的教學(xué)能力以及守時敬業(yè)等方面達(dá)不到客戶的滿意程度,需求方或許寧可選擇自己周邊的朋友進(jìn)行交流輔導(dǎo),不再信任輔導(dǎo)幫幫。因此想要增加客戶粘性應(yīng)當(dāng)對學(xué)霸設(shè)定相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范學(xué)霸的行為。

        (三)解決措施

        1.采取價格區(qū)分戰(zhàn)略,在保障每一個學(xué)霸的教學(xué)水平達(dá)標(biāo)的前提下,輔導(dǎo)幫幫自主安排學(xué)霸的教學(xué)任務(wù),給學(xué)霸提供同等的教學(xué)機會,即平臺指定哪位學(xué)霸來負(fù)責(zé)這位新用戶,而不再由需求方自行選擇學(xué)霸。若需求方不愿意接受平臺隨機調(diào)配,需要自己指定學(xué)霸進(jìn)行輔導(dǎo),則需要比普通輔導(dǎo)多付一部分費用。例如:普通學(xué)霸輔導(dǎo)35元/節(jié),如需自選學(xué)霸則將費用上升到40元/節(jié)。順勢設(shè)置獎勵機制:若某一個學(xué)霸被需求方選中進(jìn)行輔導(dǎo),那么他將獲得更高的工資獎勵。不僅保障了每一位學(xué)霸的授課機會均等,還可以激勵并督促每一位學(xué)霸認(rèn)真負(fù)責(zé)的輔導(dǎo),為自己贏得好的口碑名聲,爭取得到被需求方點名輔導(dǎo)的機會。endprint

        2.設(shè)置客戶的評價。將學(xué)霸信息錄入平臺系統(tǒng),每一次輔導(dǎo)結(jié)束后,需求方可在平臺上對學(xué)霸進(jìn)行評價。具體設(shè)置如下:

        (1)分別設(shè)置五星、四星、三星、二星、一星等級并對應(yīng)相應(yīng)的分?jǐn)?shù),例如五星對應(yīng)五分,四星對應(yīng)四分以此類推,每位學(xué)霸的分?jǐn)?shù)等級一目了然,自然規(guī)范、約束了學(xué)霸的行為。

        (2)闡明學(xué)霸擅長的學(xué)科,例如楊曉明擅長科目:微積分、線性代數(shù)、概論統(tǒng)計。

        (3)給出平臺提供的統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一拍攝的頭像,標(biāo)志性頭像消除用戶對學(xué)霸的陌生感,統(tǒng)一服裝則是彰顯平臺的地位,避免學(xué)霸“接私活”的行為。

        (4)標(biāo)注個人標(biāo)簽,在評價時需求方可以選擇幾個預(yù)先設(shè)定的標(biāo)簽進(jìn)行評價,也可以自行添加新的標(biāo)簽,并在標(biāo)簽后跟上數(shù)字,表明有多少個人評價這位學(xué)霸屬于這類標(biāo)簽,例如:唐藝倫(溫柔耐心 36)(豁然開朗 29)(顏值爆表 21)。

        (5)聲明學(xué)霸空余時間,平臺根據(jù)需求用戶的時間再篩選時間相匹配的學(xué)霸進(jìn)行輔導(dǎo),提高平臺運作效率。

        (6)注明課時費,由于輔導(dǎo)幫幫平臺運作以來,已經(jīng)產(chǎn)生多個經(jīng)驗豐富長期輔導(dǎo)的高級學(xué)霸,此類學(xué)霸的輔導(dǎo)費用為55元/節(jié)。因此在每位學(xué)霸的介紹中標(biāo)注課時費,不但讓需求方快速了解信息,由于學(xué)霸較強的上進(jìn)心,還可以推動普通學(xué)霸像高級學(xué)霸進(jìn)行轉(zhuǎn)化,進(jìn)一步規(guī)范了學(xué)霸的行為。

        3.設(shè)置學(xué)霸講課比賽

        學(xué)霸質(zhì)量問題是輔導(dǎo)幫幫存在的內(nèi)在問題,也是比較難的一個問題,學(xué)霸質(zhì)量直接影響著教學(xué)質(zhì)量。為了提高學(xué)霸教學(xué)質(zhì)量,激發(fā)學(xué)霸的積極性,進(jìn)行一次面向輔導(dǎo)幫幫全體學(xué)霸的講課比賽,另外對輔導(dǎo)幫幫感興趣的老師也可參加。希望通過這一活動增強學(xué)霸們教學(xué)的積極性以及對輔導(dǎo)幫幫的歸屬感,選拔優(yōu)秀的學(xué)霸。作為大學(xué)生的他們經(jīng)驗不多,需要通過這一方式來鍛煉自己的輔導(dǎo)能力,也在觀看其他學(xué)霸的講課中汲取經(jīng)驗教訓(xùn),提高自我輔導(dǎo)能力。需求方也可以通過這次活動更加了解學(xué)霸們的情況。

        四、學(xué)霸講課比賽執(zhí)行方案

        (一)活動準(zhǔn)備

        前期通知學(xué)霸們講課比賽以ppt形式展示,且要求語言流利,準(zhǔn)備充分。

        (二)活動流程

        1.時間:定于某個的周日下午

        2.地點:學(xué)校教室文一103

        3.由工作人員提前調(diào)試好電腦和投影儀等設(shè)備

        4.由主持人主持比賽進(jìn)程,參賽者按主持人點名的次序進(jìn)行講課比賽

        5.在每個學(xué)霸講課的同時由輔導(dǎo)幫幫以及學(xué)生代表給各個學(xué)霸打分

        6.比賽結(jié)束公布學(xué)霸成績,給學(xué)霸發(fā)獎品,一等獎1位為Lamy鋼筆一只,二等獎2位為無線鼠標(biāo),三等獎3位為精美筆記本

        (三)活動預(yù)算

        (四)實施細(xì)節(jié)

        1.現(xiàn)場布置:現(xiàn)場講課比賽舞臺中央正上方掛“輔導(dǎo)幫幫—學(xué)霸講課大賽”大規(guī)格尺寸主題橫幅,橫幅的顏色應(yīng)做到鮮艷亮麗,奪人眼球;現(xiàn)場張貼宣傳輔導(dǎo)幫幫講課比賽的主題海報,海報的類型應(yīng)介于2~3種之間;以及準(zhǔn)備好比賽所需要的道具,例如評委席的嘉賓名牌、活動現(xiàn)場的鮮花、課桌椅、話筒、電腦、投影儀等。

        2.在比賽觀眾簽到處,應(yīng)配備比賽工作人員,進(jìn)行簽到登記并且發(fā)放輔導(dǎo)幫幫限量紀(jì)念公仔以及宣傳單頁。

        將參賽的學(xué)霸人數(shù)規(guī)定在10~20人之間,不宜太多也不宜太少。整場活動持續(xù)的時間應(yīng)在1.5小時以內(nèi)。

        3.觀眾席區(qū)域統(tǒng)一劃分,應(yīng)區(qū)分出輔導(dǎo)幫幫工作人員區(qū)域、學(xué)生代表區(qū)域、以及嘉賓老師區(qū)域。

        4.主持人應(yīng)配一男一女兩人,統(tǒng)一服裝,著正裝并且儀容得體。

        (五)實施調(diào)整

        1.可以根據(jù)比賽報名的人數(shù)以及通過短信或平臺統(tǒng)計有意向觀看比賽的觀眾人數(shù),再根據(jù)計算統(tǒng)計觀眾、評委學(xué)生代表、參賽人員等人數(shù)再決定申請大、中、小規(guī)模的教室或者是容納更多人數(shù)的報告廳。

        2.如果經(jīng)費充足,可以適當(dāng)增加發(fā)放輔導(dǎo)幫幫的紀(jì)念小公仔的數(shù)量,以達(dá)到更好的宣傳輔導(dǎo)幫幫的活動目的以及給受眾留下更好的印象。

        (六)控制與管理

        1.停電應(yīng)急方案

        (1)若比賽前停電,比賽最多推遲1小時舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果一小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布比賽改天舉辦。

        (2)在比賽前半部分停電,超過10分鐘后由主持人宣布比賽改天重新舉行;在比賽后半部分停電,超過10分鐘后由主持人宣布比賽結(jié)束。

        (3)在停電期間,工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序,并提醒現(xiàn)場所有人員管好自己的物品。若有觀眾要離開,則門口的工作人員負(fù)責(zé)維護(hù)秩序。

        2.設(shè)備應(yīng)急方案

        (1)電腦出現(xiàn)故障,工作人員應(yīng)立即使用備用筆記本以保證比賽繼續(xù)進(jìn)行。

        (2)比賽開始前半個小時讓參賽者進(jìn)行PPT調(diào)試,若出現(xiàn)PPT版本不兼容無法打開問題,如果參賽者位置靠前則先將其比賽順序往后調(diào)整。然后由技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試,解決問題。

        (3)比賽開始前,工作人員對現(xiàn)場的音控、燈光設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,若出現(xiàn)故障,應(yīng)立即檢查處理。若無法解決,則打電話請專業(yè)人員進(jìn)行修理。

        (作者單位:浙江大學(xué)城市學(xué)院;作者簡介:吳潤雨,本科在校生,單位:浙江大學(xué)城市學(xué)院商學(xué)院國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè),研究方向:國際市場營銷。)endprint

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