趙萌
摘 要:在施工項目領域,用于工程實體的建筑材料所占工程成本的比例相對較大,直接影響著工程質量、成本、進度的控制,材料管理是整個工程建設過程中的重要管理工作。材料管理工作的好壞,決定了工程質量是否符合要求以及項目能否取得成功。有計劃地組織工程材料的供應與使用,按規(guī)定的時間、地點、品種、數(shù)量、質量安排材料進入施工項目現(xiàn)場,減少不必要的流轉,降低損耗率,避免供不應求或積壓浪費,對保證合同工期、降低工程成本有著重要的意義。本文基于新的施工項目環(huán)境,提出幾點關于加強施工項目現(xiàn)場材料管理的認識,提倡思想與措施并舉,重視材料的現(xiàn)場管理工作,僅供參考與借鑒。
關鍵詞:材料管理;采購計劃;材料檢驗
1施工前材料管理
1.1建立材料管理機構
材料管理的組織是目標能否實現(xiàn)的決定性因素,結合工程實際建立具有可行性和可操作性的材料管理制度及管理辦法,明確項目負責人為施工項目現(xiàn)場材料管理的第一責任人,負責領導施工項目現(xiàn)場材料管理的各項工作。條件允許的情況下單獨設立材料管理職能部,全面負責材料管理具體工作的實施與落實,是施工項目現(xiàn)場材料管理的直接責任部門。材料部的具體職責主要包括制定物資采購計劃、組織材料供應、檢驗材料質量、材料出庫與入庫以及規(guī)范管理各類臺賬等。
1.2制定采購計劃
在項目部成立之后,聯(lián)合其他各部門對施工圖紙、設計說明和工程量清單進行全面的會審,以工程量清單所列的材料項目為基礎,統(tǒng)計全部所需工程材料并做好匯總,再以設計說明和施工圖紙作為校核,進一步明確每種材料的技術指標、性能要求以及相關的檢測要求。根據(jù)合同要求和擬定的施工進度計劃,掌握各個施工階段的材料需求,分期制定采購計劃、檢測計劃以及相應的保障措施。對于施工項目中常用的鋼筋、水泥、砂、石、排水板、土工布、吹填砂(泥)等,會涉及到大量的材料數(shù)據(jù)需要處理,利用信息技術進行材料信息管理成為在新環(huán)境下的新興管理工具。制定材料采購計劃的核心手段就是基于“中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)”的采購平臺,能有效地保障供應、保證質量、降低成本、防止腐敗等。
1.3ABC分類管理
材料管理的ABC分析法就是按照金額和品種數(shù)量的雙重標準,將材料分為特別重要(A類材料)、一般重要(B類材料)、不重要物資(C類材料)三個等級,分別實行重點控制、靈活控制和一般控制的材料管理辦法。在對所有工程材料進行分類匯總的基礎上,劃分主要的和次要的材料類別,然后有針對性地采取管理措施。其中A類材料一般是種類較少,但工程量較大,應集中主要精力,實施嚴格控制,例如排水板、吹填砂等;C類材料雖然種類繁多,但工程量不大,不必耗費過多的精力,可憑經(jīng)驗進行一般控制,例如螺絲、釘子等;B類材料介于A類和C類之間,也應給予相當?shù)闹匾?,根?jù)實際需求進行靈活動態(tài)控制。
2施工中材料管理
2.1材料進場驗收
在材料進場前,項目部應對材料供應商的單位資質證書和預計進場批次的材料合格證、材料檢測報告、材料質量保證書等進行預審,重點檢查材料檢測報告的各項性能指標是否滿足設計要求,材料的品種、規(guī)格、數(shù)量是否嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。材料進場后,及時組織自檢,通過“看、摸、量”等基本方法初步判斷材料的質量。自檢合格后,通知監(jiān)理到現(xiàn)場見證取樣,按設計規(guī)定的檢測頻率和擬定的檢測計劃進行送檢,并按規(guī)范建立相應的材料送檢臺賬。材料必須經(jīng)具有相應資質的檢測單位檢測合格后方可使用,檢測不合格材料禁止使用,未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字確認的材料嚴禁使用。對于不合格的材料進行退場處理,單獨建立不合格臺賬,并將材料供應的信用不良行為信息及時反饋至公司。
2.2材料存儲管理
根據(jù)施工項目現(xiàn)場平面圖事先規(guī)劃的材料堆場,并結合現(xiàn)場實際情況,按照方便、合理的原則選擇場地對材料進行堆放,并按相關要求進行場地硬化、排水、覆蓋等處理工作,有條件宜設置圍擋。一般情況下,材料在檢驗合格后才能入庫存放,未來得及檢驗的材料應予以標明。根據(jù)材料的品種、型號進行分區(qū)堆放,并制作對應的材料指示標志牌與標語,按照材料使用的先后順序進行有序擺放,先用的放外側,后用的放里側,不得將材料亂堆混淆?,F(xiàn)場堆放的材料必須要給予防火、防大風、防雨、防暴曬等基本保護措施。特殊材料特殊對待,易燃易爆等危險的項目材料,需要制定與落實有針對性的安全保護措施,樹立警示標牌,并安排專人進行管理。定期對材料堆場進行巡視檢查,了解材料的存放和消耗情況,為下一步的材料管理工作提供指導。
2.3材料使用管理
材料經(jīng)驗收合格進場以后,根據(jù)工程實際施工進度,按需要及時對材料進行相應的加工處理,在材料進出庫臺賬做好登記。材料的使用在滿足相關規(guī)范要求的前提下,還應保證經(jīng)濟合理,避免浪費和過量損耗,嚴格控制材料成本。同時還要重視材料的過程管理,對于重要工程部位的材料,應及時進行材料的質量驗收工作,確保施工材料在使用上滿足設計和施工要求。根據(jù)施工圖紙和設計說明的相關內(nèi)容,按規(guī)定的要求對施工中重要的材料構件、材料搭接以及材料施工進行檢驗試驗管理,對于存在質量缺陷的,及時采取返工重做、加固修補等措施,確保材料質量滿足設計施工要求。
3施工后材料管理
3.1現(xiàn)場材料清理
在施工收尾階段,對未完工程所需材料進行預測,在保證供應的基礎上,積極調(diào)整材料使用計劃,控制后期材料的進場數(shù)量,防止過多剩余造成積壓浪費,為后續(xù)的完工清場創(chuàng)造條件。由于設計變更等非承包人原因造成的多余材料,應及時組織回收退庫或折價處理,以降低工程成本。另外,提前拆除不再使用的材料加工設備和臨時設施,對現(xiàn)場的舊料充分再利用,節(jié)約費用。最后,全面清理現(xiàn)場各種破、碎、舊、殘料、料底和建筑垃圾,為竣工驗收做好準備。
3.2內(nèi)業(yè)資料整理
材料資料的準確、完整是保證工程順利驗收和竣工結算的重要依據(jù)。雖然材料管理涉及項目整個實施階段,且工程涵蓋的材料種類多、數(shù)量大、供應周期長,日常的材料管理工作是根本。運用科學有效的數(shù)理統(tǒng)計辦法和規(guī)范的表格樣式,明確相關責任人,及時、準確無誤地記錄好每一次材料的進場、試驗、使用等情況,防止資料缺失又無源頭可查。在此基礎上,結合材料進出庫臺賬、材料送檢試驗臺賬、材料匯總表、材料報驗單等進行統(tǒng)一整理核查,按相關要求備案歸檔。
3.3材料結算
材料結算是工程竣工決算的重要環(huán)節(jié),以材料采購合同為基礎,材料供應原始記錄為依據(jù),正確核算每一項材料的實際消耗情況,辦理各種材料核銷手續(xù),及時與材料供應商簽字確認,避免不必要的糾紛。根據(jù)最終的材料結算數(shù)據(jù),分析總結材料管理工作在降低成本方面取得的效果,對施工項目現(xiàn)場的材料管理工作進行客觀、真實的評價和考核,吸取經(jīng)驗教訓,持續(xù)改進。
4結語
施工項目現(xiàn)場材料管理工作往往不是單一的,它與工程的進度、質量、安全、成本都有著密切的關系。在實際的管理過程中,需要經(jīng)常與其他各部門進行對接。與工程技術部相互溝通及時調(diào)整材料進場計劃、明確材料的性能指標和使用部位,與安全監(jiān)督部相互協(xié)調(diào)規(guī)范管理材料堆場、做到安全、文明、環(huán)保標準化,與合約部相互配合做好材料最終的審核結算。通過對施工項目現(xiàn)場材料的多方面管理,可以有效提高工程成本的控制,在保證工程質量滿足合同要求的前提下,選擇更經(jīng)濟合理的方案,創(chuàng)造更多的利益。
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