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        強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的要素探析

        2017-08-24 13:48:07曾杰
        時代金融 2017年20期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理要素

        曾杰

        【摘要】企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有密切的聯(lián)系,企業(yè)想要在競爭激烈的市場中生存發(fā)展,就需要對財務(wù)內(nèi)控管理進(jìn)行探索,保障企業(yè)的正常運行。本文就企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理問題進(jìn)行探討,對精細(xì)化管理要素進(jìn)行分析,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理提供參考。

        【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理 要素 財務(wù)內(nèi)控

        一、引言

        財務(wù)內(nèi)控管理對企業(yè)的經(jīng)營管理有著重要意義,很多企業(yè)在項目經(jīng)營管理時,都采用精細(xì)化管理手段。雖然企業(yè)對財務(wù)內(nèi)控的管理已經(jīng)取得了一定的成績,但真正做到對財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的卻仍然是少部分。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理想要達(dá)標(biāo),還需要企業(yè)對精細(xì)化管理要素進(jìn)行探索。

        二、精細(xì)化管理

        財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的目的就是對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行控制,預(yù)防企業(yè)經(jīng)營管理過程中可能存在的風(fēng)險。財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理是現(xiàn)代化信息技術(shù)下的產(chǎn)物,需要管理部門對企業(yè)的每一個經(jīng)營項目進(jìn)行細(xì)致的管理,對企業(yè)運營和發(fā)展的項目進(jìn)行關(guān)注,將財務(wù)內(nèi)控管理規(guī)范化、具體化。在管理過程中,管理者需要按照相關(guān)制度對管理人員的工作進(jìn)行考核,明確管理人員的責(zé)任,將財務(wù)內(nèi)控管理工作落實。市場競爭日益激烈,企業(yè)想要在市場中生存發(fā)展,就必須對財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理深入研究和加強應(yīng)用。雖然我國企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理方面取得了一定的進(jìn)步,但相關(guān)管理體系還沒有成形。企業(yè)想要達(dá)到精細(xì)化管理目標(biāo),還需要在實際財務(wù)內(nèi)控管理中做出調(diào)整,以滿足企業(yè)的發(fā)展和運作。

        三、企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理問題

        雖然企業(yè)對財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理逐漸重視并將其應(yīng)用于財務(wù)內(nèi)控管理中,但在實際管理過程中仍然存在著一些問題,其中中小型企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理問題尤為突出。雖然企業(yè)建立了相關(guān)的財務(wù)內(nèi)控管理制度,但企業(yè)對財務(wù)內(nèi)控管理的重視程度不足,從而在實際發(fā)展過程中容易出現(xiàn)成本浪費現(xiàn)象。因為企業(yè)缺乏財務(wù)內(nèi)控管理意識,所以企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理不能有效實施。而財務(wù)內(nèi)控管理與企業(yè)的發(fā)展有著很大的影響,多數(shù)企業(yè)因為并未嚴(yán)格按照管理制度實施財務(wù)內(nèi)控管理,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營容易受到資金的限制,制約了企業(yè)的發(fā)展。由于中小企業(yè)的規(guī)模相對較小,在進(jìn)行部門職務(wù)建設(shè)時,并沒有將職務(wù)精細(xì)化分,人員職責(zé)不明確。因為這種現(xiàn)象,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控管理時不能做到真正的精細(xì)化管理,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理模糊,不能做到對財務(wù)的精確掌控。財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理需要用到很多的現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對管理人員的管理水平有一定的要求。而中小企業(yè)本身的發(fā)展資金就存在不足現(xiàn)象,在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的投入力度自然會不足。因此,企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理仍然存在著一定的風(fēng)險。中小企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控預(yù)算管理方面并沒有做到精細(xì)化。管理部門對財務(wù)預(yù)算工作的投入力度不足,在預(yù)算管理方面并沒有建立科學(xué)的管理體系,對管理項目沒有做出規(guī)劃和方案。預(yù)算人員的職業(yè)能力相對較低,在財務(wù)預(yù)算方面容易出現(xiàn)誤差,導(dǎo)致企業(yè)在項目發(fā)展和投資方面沒有真實可靠的詳細(xì)資料,不能對企業(yè)的未來做出精準(zhǔn)的規(guī)劃。這是因為很多企業(yè)對預(yù)算管理不夠重視,無法將預(yù)算管理的功能發(fā)揮出來??梢娭行∑髽I(yè)的財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理想要逐漸完善,還有很長的一段路要走[1]。

        四、分析精細(xì)化管理要素

        企業(yè)想要對財務(wù)內(nèi)控管理做到精細(xì)化,就需要對精細(xì)化管理要素進(jìn)行探索。下面從成本控制、管理制度、信息化建設(shè)、預(yù)算管理這幾個方面進(jìn)行研究。

        (一)成本控制

        企業(yè)想要將財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作順利實施,就需要對企業(yè)成本進(jìn)行控制。成本控制需要對企業(yè)各項成本進(jìn)行控制,將項目成本集中控制,降低成本浪費。這需要企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀制定相應(yīng)的成本管理體系,將成本控制落實到每一個財務(wù)管理人員身上,從而提高企業(yè)對財務(wù)的掌控力度。企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部加強對成本文化的宣傳力度,使員工能夠形成良好的成本管理習(xí)慣,將成本管理運用到工作中。企業(yè)本身應(yīng)該以身作則,在日常開支過程中注意對成本的節(jié)省。企業(yè)不僅要對成本多的項目進(jìn)行控制,對小成本項目也要進(jìn)行控制,不能因為成本大小而區(qū)別對待。企業(yè)需要對資源進(jìn)行優(yōu)化處理,將一些不能創(chuàng)造價值卻浪費資源的資產(chǎn)推出去,引進(jìn)一些有發(fā)展?jié)摿?、能夠為企業(yè)運營創(chuàng)造價值的項目。企業(yè)應(yīng)該將資源透明化,使內(nèi)部人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源和需求有一定的了解,便于管理部門對成本的管理控制。管理部門應(yīng)該加強對資金的合理規(guī)劃,擴大對資源的利用率,從而減少企業(yè)對成本的浪費。通過對成本的控制,加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理。

        (二)管理制度

        管理制度的建設(shè)與落實,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的有效實施有一定的幫助。因此,中小企業(yè)應(yīng)該加強對財務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)和落實工作,將各部門的任務(wù)明確、落實。針對企業(yè)經(jīng)營項目,對管理部門的工作進(jìn)行劃分。管理者必須肩負(fù)整個管理部門的責(zé)任,加強與各項目部門的交流,對企業(yè)經(jīng)營項目的發(fā)展進(jìn)行了解。管理人員的工作主要是對企業(yè)經(jīng)營項目的財務(wù)進(jìn)行管理,對財務(wù)信息進(jìn)行記錄和編輯。管理人員應(yīng)該對項目財務(wù)進(jìn)行核實,不能只針對數(shù)據(jù)分析,需要將管理工作落到實處,保證信息的準(zhǔn)確性。審計人員需要對管理人員的工作進(jìn)行審核,對財務(wù)進(jìn)行核實。企業(yè)在進(jìn)行管理制度的建立時,還需要制定相應(yīng)的懲獎機制,對管理部門的工作與管理人員的效績、薪資掛鉤,提高管理部門的工作效率,使企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作能夠有效實施[2]。

        (三)信息化建設(shè)

        現(xiàn)代化信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的有力保障,企業(yè)想要對財務(wù)進(jìn)行精細(xì)化控制,就必須加強信息化建設(shè),通過信息系統(tǒng)對企業(yè)的資源進(jìn)行合理配置和加強管理。信息系統(tǒng)的建設(shè)能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更多的數(shù)據(jù)支持,使企業(yè)在進(jìn)行項目投資和發(fā)展決策時,能夠擁有足夠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。將企業(yè)活動項目的經(jīng)費、預(yù)算、效益等一系列與財務(wù)有關(guān)的內(nèi)容編輯成數(shù)據(jù),存放在信息系統(tǒng)中,通過專業(yè)的信息技術(shù)管理人員對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。企業(yè)在財務(wù)方面的支出、收益,都可以通過信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、精確。信息化建設(shè)對財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理有很大的幫助,能夠加強企業(yè)對財務(wù)的控制。因此,企業(yè)想要在市場中生存,就需要加強信息化建設(shè)。通過信息系統(tǒng)對市場信息進(jìn)行收集、分析,對發(fā)展項目進(jìn)行管理,對財務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理。

        (四)預(yù)算管理

        企業(yè)的財務(wù)預(yù)算對企業(yè)的發(fā)展有一定的影響,企業(yè)想要穩(wěn)定發(fā)展,就需要建立預(yù)算管理體制,加強對財務(wù)的預(yù)算管理。企業(yè)可以通過精細(xì)化管理手段對企業(yè)的活動項目進(jìn)行管理,將企業(yè)項目轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),便于管理人員對財務(wù)的預(yù)算。企業(yè)可以聘請專業(yè)的預(yù)算人員,對活動項目進(jìn)行評估,根據(jù)企業(yè)自身的能力制定出相應(yīng)的活動方案。同時,管理部門應(yīng)該對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行審核,通過預(yù)算程序?qū)顒臃桨高M(jìn)行改善,使活動方案能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求,不會對企業(yè)的財務(wù)管理造成負(fù)擔(dān)。而想要做到這一點,企業(yè)就必須提高管理部門的管理水平,提高管理人員的工作效率和工作質(zhì)量[3]。

        五、結(jié)語

        隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理已經(jīng)成為一種趨勢。企業(yè)想要在市場中生存下來,就必須加強財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,對精細(xì)化管理進(jìn)行深入研究。

        參考文獻(xiàn)

        [1]郭曉萌.提高企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理策略分析[J].中外企業(yè)家.2016(26).

        [2]方立婷.關(guān)于企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的問題分析與對策探討[J].時代金融.2016(12).

        [3]林春蕾.企業(yè)精細(xì)化管理措施研究[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟.2014(12).

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