【摘要】我國已經(jīng)進入信息化階段,相對于網(wǎng)絡手段,信息技術手段比較發(fā)達,對于會計領域來說,正在不斷地由電商化向信息化發(fā)展過渡。傳統(tǒng)的會計電算化,其數(shù)據(jù)處理的效果不是很好,因為只能簡單地將一些信息在內(nèi)部進行傳輸,而會計信息化的發(fā)展,有效地避免了會計電算化所帶來的缺點,而且能夠很好地實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的共享。本文從會計電算化向信息化發(fā)展的角度,淺談幾點建議。
【關鍵詞】會計電算化 會計信息化會計信息化是會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。會計信息化的發(fā)展,必須以會計電算化為基礎,將其與網(wǎng)絡技術、信息技術等現(xiàn)代技術相結合,以此不斷地提高會計人員處理相關信息的能力,促進相關會計核算、管理以及決策工作,有效地幫助企業(yè)降低成本,從而提高經(jīng)濟效率。
一、會計電算化存在的缺點
(一)功能比較單一
傳統(tǒng)的會計電算化功能比較單一,主要是對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進行核算或者統(tǒng)計。但是隨著信息技術的發(fā)展,科學技術的進步,企業(yè)要求加強會計監(jiān)督,從而達到節(jié)約成本的目的,但在具體操作過程中,會計電算化是難以完成這項任務的。
(二)規(guī)劃能力比較缺乏
會計電算化沒有辦法將整個會計工作與企業(yè)其他部門工作完成良好的聯(lián)系,這就會導致在具體實施過程中無法更加具體地規(guī)劃相關工作,不能夠預先定位。所以,這也是近些年來會計電算化不斷被淘汰的主要原因之一。
(三)安全性能比較低
會計電算化的相關軟件對一些比較重要的文件、數(shù)據(jù)不能做到很好的保護,保密性不太好;另外,數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)復制等沒有辦法做到很好的記錄。數(shù)據(jù)的安全性不能得到保障,這對企業(yè)來說,有可能是致命問題。
二、會計電算化向會計信息化發(fā)展的趨勢
會計信息化相比會計電算化來說,有著很多優(yōu)勢,對企業(yè)能夠起到良好的促進作用,所以會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變,存在必要性。
(一)能夠保證高效的財務管理
會計信息化利用網(wǎng)絡平臺,能夠有效地節(jié)省相關的項目時間,有效地促進企業(yè)進行財務管理,從而有效地降低企業(yè)的相關成本。
(二)能夠促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標
會計信息化通過利用相關的管理技術,能夠有效地促進會計部門與企業(yè)的整個工作系統(tǒng)的有效結合,能夠不斷提升會計部門的信息處理能力,使會計參與決策。這有利于提升企業(yè)在市場上的地位,從而有效促進企業(yè)實現(xiàn)相關戰(zhàn)略目標。
三、會計電算化向信息化發(fā)展的建議
(一)更新企業(yè)管理人員的觀念
管理人員更新觀念,能夠有效地促進會計電算化向信息化發(fā)展,首先需要讓管理人員明白會計信息化的概念、會計信息化的優(yōu)點以及轉(zhuǎn)變管理觀念管理手段的必要性;其次,在作出具體決策的時候,要對會計信息化給予人財物的幫助以及工作肯定。
(二)升級企業(yè)會計信息化的軟件
信息化軟件為會計信息化提供良好的基礎。企業(yè)要購置并不斷更新升級所需要的會計信息化軟件,對一些比較重要的軟件進行加密。從而,有效保障會計信息化數(shù)據(jù)的安全性,避免數(shù)據(jù)丟失,給企業(yè)造成不必要的損失。
(三)不斷提高會計人員的素養(yǎng)
促進會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變,要求會計人員具備專業(yè)技術,因此,必須盡快采取措施,不斷提升會計人員的綜合素養(yǎng)。對學習會計專業(yè)的學生來說,高校應該自主設置一些與會計信息化聯(lián)系緊密的課程,讓學生掌握相關的知識和技能,培養(yǎng)出會計信息技術的新型人才。其次,企業(yè)要對相關工作人員進行適當?shù)臉I(yè)務培訓,讓他們掌握相關技巧,有效提升工作效率。
(四)實現(xiàn)財務以及業(yè)務一體化
會計信息化對企業(yè)發(fā)展有良好的促進作用,因而部分企業(yè)盲目地推動會計電算化向會計信息化發(fā)展,沒有兼顧到相關業(yè)務辦理以及企業(yè)建設,沒有做到信息良好共享,導致相關信息缺乏有效性,會計信息化沒有達到良好效果,阻礙了企業(yè)的發(fā)展進程。要解決此問題,企業(yè)就應該促進財務以及業(yè)務的一體化,這樣才能夠有效地推動會計電算化向會計信息化發(fā)展。
總之,會計電算化向會計信息化發(fā)展是必然趨勢,符合企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)要想在市場上立足取勝,就要及時采取有效措施,盡快跟進這一轉(zhuǎn)化。
參考文獻
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作者簡介:徐之鳳(1964-),女,安徽長豐人,學歷:大專,職稱:中專高級講師,研究方向:財務會計及其教學,任職于合肥商務科技學校。