陳海波

摘要：當前，我國已逐漸進入信息化的時代，而信息技術的迅速發(fā)展與進步推進了我國社保檔案管理工作的發(fā)展。信息技術也逐漸成為社保檔案管理中的最主要的工具，其可以改變傳統(tǒng)檔案管理工作中的弊端，實現(xiàn)社保檔案管理的科學性與規(guī)范性，是將來社保檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

關鍵詞：信息技術 社保檔案 管理 應用探析

信息技術可以為社保檔案信息的接收、傳遞實現(xiàn)一體化服務，同時也可以實現(xiàn)參保人員社保檔案信息的網(wǎng)絡化和社保信息的社會共享化。因此相關部門的工作人員應重視信息技術在社保檔案管理中的應用，以提升工作效率，促進我國社保檔案管理的健康發(fā)展。本文就對信息技術在社保檔案管理中的應用進行些一探析并提出相關建議。

一、社保檔案信息化管理的重要性

（一）社保檔案管理的特點

當前我國社保檔案管理特點主要表現(xiàn)為：管理與服務對象具有社會性，如：我國當前的社保主要對象是城鄉(xiāng)居民、個體工商戶、企事業(yè)單位等，而隨著社保范圍的不斷擴大，其社會性逐漸明顯。社保檔案管理作為社保工作中的重要內容，故同樣具備較強的社會性；檔案來源廣泛，內容復雜，如：社保檔案具備社會性的性質，故檔案涵蓋了各行各業(yè)參保人員，且內容對象復雜、繁瑣且流動性較強，工作量較大。這樣的情況下傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法適用于當前的社保檔案信息化管理。

（二）社保檔案管理重要性

社保即社會保障，是我國社會事業(yè)中一項重要的基礎工作，可以為人們提供切身的利益保障，同時也影響著社會事業(yè)的發(fā)展與進步。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，截至2015年我國參加城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險的人數(shù)已超過5億人，并仍處于持續(xù)增長的趨勢。這一發(fā)展現(xiàn)狀增加了我國社保檔案管理工作人員的工作量，為有效降低其工作量提升其工作效率，相關部門應積極引進先進現(xiàn)代化信息技術輔助社保檔案的管理，從而在與時俱進中逐漸提升檔案管理的質量。

二、社保檔案信息化管理發(fā)展趨勢

（一）網(wǎng)絡化

社保檔案信息化管理發(fā)展具有網(wǎng)絡化的趨勢，其具體表現(xiàn)在：相關工作人員可以將參保人員信息錄入系統(tǒng)中，方便查詢與通知。如：相關社保部門可以加強與信息技術部門的合作，為參保人員提供相應的信息數(shù)據(jù)查詢功能。同時可以通過信息提示繳費，進行催款等。另外，參保人員在通過查詢發(fā)現(xiàn)自己個人信息出現(xiàn)錯誤時，可以借助網(wǎng)絡便利登錄相關的網(wǎng)站提出修改內容。

（二）一體化

其次，社保檔案信息化管理發(fā)展具有一體化的趨勢，其具體表現(xiàn)在：可以統(tǒng)一對參加社保人員基本信息進行統(tǒng)計與分析，對其特征進行記錄，以此為社保檔案管理工作提供基礎保障。另外，借助信息技術的一體化可以對參保人員的繳費標準與繳費記錄進行監(jiān)控。一體化可以保證社保檔案信息化管理與社保工作相互融合，從而構成有效的一體化管理模式。

（三）智能化

另外，社保檔案信息化管理發(fā)展具有智能化的趨勢，其具體表現(xiàn)在：在社保檔案管理工作中應用信息技術可以實現(xiàn)將符合條件的參保人員進行識別與匯總。如：相關管理人員可以借助信息技術設置自動篩選功能，對60歲以上參保人員進行篩選，及時更新數(shù)據(jù)。另外，可以對超時沒有繳費的參保人員進行篩選以方便通知。以此可以有效減少工作人員的工作量，同時有助于提升其工作效率。

三、社保檔案信息化管理方法策略

（一）建立健全的社保檔案管理制度

分析當前我國社保檔案管理模式可以發(fā)現(xiàn)，其是由各地域自行管理。沒有統(tǒng)一的管理模式，其在一定程度上限制了人才的合理流動。為改善這一情況，相關部門應積極建立健全的社保檔案管理制度，如：建立全國通用的區(qū)分類別，檔案保管期限、編號與編制檢索工具等檔案管理方法；建立查閱、轉出、接收、退出等規(guī)章制度，以實現(xiàn)社保檔案的款地區(qū)交接，保證并推進了人才的合理流動。

（二）建設先進的信息技術管理隊伍

在我國傳授的社保檔案管理中，一些工作人員沒有具備相關的信息技術技能，甚至沒有具備相關的檔案專業(yè)知識與技能，導致檔案管理工作無法科學、規(guī)范的發(fā)展。針對這一現(xiàn)象，相關管理人員可以通過組織參加相關專業(yè)的培訓提升工作人員的知識與技能，通過培訓使其熟練掌握相關的信息技術。另外，可以積極招聘、引進一批社會專業(yè)性人才，通過嚴格的測試與考核為其安排適合的崗位。通過以上形式逐漸建立起一支先進的信息技術管理隊伍。

（三）引用先進的信息技術輔助管理

相關管理人員可以：首先建立起電子檔案數(shù)據(jù)管理中心，以此實現(xiàn)集中管理相關地域的歸檔電子文件。其次可以建立查詢、下載等工具服務，以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與利用。另外，對社保檔案實施動態(tài)管理，不斷補充一些新材料以實現(xiàn)檔案的連續(xù)性。

總而言之，信息技術對檔案管理工作具有重要的促進意義，所以相關工作人員可以通過建立健全的社保檔案管理制度；建設先進的信息技術管理隊伍與引用先進的信息技術輔助管理這些措施來提高社保檔案管理工作的質量，提高工作人員的管理效率，進而為我國的社保檔案管理工作注入新的生機與活力。