陳文梅

【摘要】本文是作者在歷年的中職《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》教學(xué)過(guò)程中根據(jù)中職生的特點(diǎn)、結(jié)合全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的考試大綱以及具體的教學(xué)情況所做的一些總結(jié)與探究，主要是引導(dǎo)中職學(xué)生在office辦公軟件的學(xué)習(xí)、使用過(guò)程中學(xué)會(huì)比較與類推，并采取相應(yīng)的措施吸引學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情、鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)，從“玩中學(xué)”到“學(xué)中玩”、樂(lè)于學(xué)習(xí)。

【關(guān)鍵詞】中職 對(duì)比 類推 office辦公軟件

【中圖分類號(hào)】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）25-0150-02

信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)已經(jīng)成為拓展人類能力不可缺少的工具，具有越來(lái)越重要的地位。中等職業(yè)學(xué)校在培養(yǎng)未來(lái)的高素質(zhì)勞動(dòng)者和技能型人才時(shí)，使學(xué)生掌握必備的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)和技能，不僅可以提高學(xué)生應(yīng)用計(jì)算機(jī)解決工作與生活中實(shí)際問(wèn)題的能力，還可以為學(xué)生職業(yè)生涯和發(fā)展以及終身學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。因此幾乎所有的中職學(xué)校都開(kāi)設(shè)了《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》這門課。

但中職生和大學(xué)生相比，他們基礎(chǔ)差、耐性弱、接受能力不夠強(qiáng)，最主要的是很多學(xué)生不能從學(xué)習(xí)中感受到樂(lè)趣，不愿意學(xué)。

因此，在教學(xué)過(guò)程中我主要采取對(duì)比差異、相似類推、重難點(diǎn)演練、吸引興趣、擴(kuò)展知識(shí)等方式來(lái)進(jìn)行，并對(duì)學(xué)生的操作、作業(yè)進(jìn)行口頭表?yè)P(yáng)、鼓掌來(lái)鼓勵(lì)、肯定學(xué)生，在上機(jī)課上有針對(duì)性地布置作業(yè)，對(duì)學(xué)生掌握程度進(jìn)行檢查。具體如下：

一、對(duì)比差異

但凡是使用過(guò)office辦公軟件的人都知道，對(duì)于同一個(gè)問(wèn)題，幾乎都不會(huì)只有一種解決方法。而這多種方法有時(shí)產(chǎn)生的效果是完全一樣的，而有時(shí)又會(huì)有差異。對(duì)于中職生不能要求每種方法都掌握，但，在時(shí)間允許的情況下，要將最常用的幾種方法都給他們進(jìn)行介紹，讓他們知道解決問(wèn)題時(shí)“可以不在一棵樹(shù)上吊死”，同時(shí)對(duì)比它們的差異，讓學(xué)生知道“在不同的樹(shù)上吊死效果不一樣”，即不同解決方法產(chǎn)生的結(jié)果之間的差異。

1.操作方法不一樣，效果不一樣

舉例：

（1）給段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

給已經(jīng)存在的段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)有三種方法：

第一種方法：先選中要添加項(xiàng)目符號(hào)（或編號(hào)）的段落，利用“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令

第二種方法：先右擊要添加項(xiàng)目符號(hào)（或編號(hào)）的段落，在彈出的快捷菜單中選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令

第三種方法：先選中要添加項(xiàng)目符號(hào)（或編號(hào)）的段落，利用“常用”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)按鈕和編號(hào)”按鈕

三種方法都可以給已經(jīng)存在的段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，第一種方法和第二種方法產(chǎn)生的效果是完全一樣的，第三種方法稍有不同。第一種方法和第二種方法可以在多種項(xiàng)目符號(hào)（或編號(hào)）樣式中進(jìn)行選擇，還可以根據(jù)自己的喜好進(jìn)行自定義，而使用第三種方法時(shí)，當(dāng)單擊“常用”工具欄的項(xiàng)目符號(hào)（或編號(hào)）按鈕時(shí)，只能應(yīng)用最近使用過(guò)的一種樣式，再次單擊“常用”工具欄的項(xiàng)目符號(hào)（或編號(hào)）按鈕時(shí)，已經(jīng)添加的項(xiàng)目符號(hào)（或編號(hào)）會(huì)消失掉。

與此類似的還有給文本添加邊框和底紋。

（2）給文本添加邊框和底紋也有兩種方法：

第一種方法：先選中要添加邊框或底紋的文本，再利用“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令

第二種方法：先選中要添加邊框或底紋的文本，再單擊“常用”工具欄上的的“邊框”按鈕（或“底紋”按鈕）

兩種方法都可以給文本添加邊框和底紋，第一種方法可以對(duì)邊框的類型、線型、顏色、寬度（或?qū)Φ准y的填充顏色、樣式）進(jìn)行設(shè)置，而使用第二種方法時(shí)，當(dāng)單擊“常用”工具欄的“字符邊框”（或“底紋”）按鈕時(shí)，只能應(yīng)用最近使用過(guò)的一種樣式，再次單擊“常用”工具欄的“字符邊框”（或“底紋”）按鈕時(shí)，已經(jīng)添加的字符邊框（或底紋）會(huì)消失掉。

與此類似的還有給段落設(shè)置縮進(jìn)等。

設(shè)置段落縮進(jìn)時(shí)，使用“格式”菜單中的“段落”命令和使用標(biāo)尺可以同時(shí)設(shè)置左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)，而單擊“常用”工具欄上的“段落縮進(jìn)”按鈕只能設(shè)置左縮進(jìn)，且每次只能改變1個(gè)字符。

2.操作方法不一樣，效果一樣

舉例：

在文本設(shè)置字體格式

給字體設(shè)置字體格式有兩種方法：“格式”菜單中的“字體”命令，工具欄上的各個(gè)字體格式按鈕。兩種方法產(chǎn)生的效果是完全一樣的，只是通過(guò)工具欄設(shè)置時(shí)一個(gè)按鈕只能設(shè)置一個(gè)格式，通過(guò)“字體”對(duì)話框設(shè)置時(shí)可以一氣呵成。

與此類似的還有設(shè)置文字方向、設(shè)置段落的對(duì)齊方式、設(shè)置中文版式等。

在講解解決同一問(wèn)題的多種方法時(shí)，一定要認(rèn)真講解、演示比較，同時(shí)讓學(xué)生多動(dòng)手練習(xí)，讓他們心里能認(rèn)知、接受。

二、相似類推

在《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》這門課中，如何使用office辦公軟件包中的三個(gè)軟件：Word、Excel、Powerpoint是重點(diǎn)。這三個(gè)軟件在使用上有很多相似相通之處。如：它們?nèi)咴趩?dòng)、新建、打開(kāi)、保存、關(guān)閉、退出、對(duì)象的選取、剪貼板的使用、格式刷的使用、公式與函數(shù)的使用等方面非常相似，因此，當(dāng)講解完Word，再講Excel、Powerpoint的這些最基本操作時(shí)就可以先引導(dǎo)學(xué)生回憶之前學(xué)過(guò)的Word是如何來(lái)操作的，一來(lái)復(fù)習(xí)舊知識(shí)，二來(lái)引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行思考、類推、學(xué)習(xí)新知識(shí)。

現(xiàn)在以Word和Excel的啟動(dòng)、Word表格、Excel工作表中公式與函數(shù)的使用為例進(jìn)行講解。

例1：Word和Excel的啟動(dòng)

啟動(dòng)Word最常用的兩種方法是：

方法一：利用“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)

方法二：利用桌面快捷方式啟動(dòng)

而啟動(dòng)Excel最常用的也是這兩種方法。

例2：Word表格和Excel工作表中公式與函數(shù)的使用

在Word表格中行是用數(shù)字來(lái)表示、列是用字母來(lái)表示，單元格地址由行號(hào)和列標(biāo)組成，且行號(hào)在前、列標(biāo)在后，單元格區(qū)域由“左上角單元格地址：右下角單元格地址”來(lái)表示。

Excel工作表中單元格及單元格區(qū)域的表示方法是完全一樣的。

對(duì)Word表格進(jìn)行計(jì)算使用公式和函數(shù)時(shí)，都必須以“=”號(hào)頭，函數(shù)名后面的括號(hào)里是由常量、單元格地址、單元格區(qū)域組成。

Excel工作表中使用公式和函數(shù)時(shí)是完全一樣的。

因此，只要在講解Word表格的計(jì)算時(shí)能講細(xì)致點(diǎn)，并佐以相應(yīng)的練習(xí)讓學(xué)生掌握，那么在第4章講Excel工作表的公式與函數(shù)時(shí)就像是復(fù)習(xí)舊知識(shí)一樣容易，而且由于工作表的行號(hào)、列標(biāo)默認(rèn)顯示在每一行的最左側(cè)、每一列的最上方，這樣，學(xué)生識(shí)別相應(yīng)單元格的地址時(shí)會(huì)更加容易。

三、重難點(diǎn)演練

對(duì)于每一章的重難點(diǎn)、考點(diǎn)都會(huì)在課堂上進(jìn)行重點(diǎn)講解、演示，其后立刻安排學(xué)生到教師機(jī)上當(dāng)場(chǎng)演練——“趁熱打鐵”，并在上機(jī)課上布置相應(yīng)的題讓學(xué)生做作業(yè)，“溫故而知新”。

例如：給Word表格添加邊框線、Word表格和Excel工作表中公式與函數(shù)的使用、Excel工作表中數(shù)據(jù)清單的排序、篩選、分類匯總、圖表的生成、Powerpoint的版式設(shè)計(jì)、動(dòng)畫設(shè)計(jì)等。

四、吸引興趣、擴(kuò)展知識(shí)

對(duì)于一些不考但平時(shí)生活、學(xué)習(xí)中經(jīng)常使用的一些知識(shí)，可以通過(guò)一些情景設(shè)置來(lái)吸引學(xué)生的興趣，從而擴(kuò)展他們的知識(shí)、增加他們學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的積極性。

例如：事先對(duì)一個(gè)Word文檔設(shè)置一個(gè)“打開(kāi)密碼”，然后在上課過(guò)程中假裝不經(jīng)意地要雙擊打開(kāi)這個(gè)文檔進(jìn)行某個(gè)操作的演示，可是，雙擊該Word文檔后，會(huì)彈出如下圖所示的一個(gè)對(duì)話框：

要求用戶輸入“打開(kāi)權(quán)限密碼”。學(xué)生此時(shí)會(huì)非常好奇，為什么會(huì)這樣？通過(guò)怎么的設(shè)置才能出現(xiàn)這種效果？

接下來(lái)，教師就可以講解如何對(duì)Word文檔設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限密碼”、“修改權(quán)限密碼”，以及如何對(duì)它們進(jìn)行修改、刪除。

當(dāng)然，對(duì)于考點(diǎn)，也可以通過(guò)這種方式來(lái)吸引學(xué)生的興趣。

例如：要講解Powerpoint的動(dòng)畫設(shè)計(jì)（或超鏈接）時(shí)，可以事先做一個(gè)比較精美的設(shè)置了動(dòng)畫（或超鏈接）的Powerpoint文檔，吸引學(xué)生的眼球，然后再一步一步引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)如何實(shí)現(xiàn)這種效果。

五、比賽打擂，鼓勵(lì)加分

按照學(xué)校教務(wù)部門的安排，《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》每周4節(jié)課，2節(jié)在多媒體教室上理論課，2節(jié)在機(jī)房上機(jī)，而且多為合班課。

在多媒體教室上的這2節(jié)課很關(guān)鍵，主要是教師講解新知識(shí)，但如果一味地教師講，學(xué)生沒(méi)有任何壓力，會(huì)犯困，感覺(jué)聽(tīng)課很乏味，減少對(duì)這門課的興趣，教學(xué)效果肯定好不到哪兒去。

針對(duì)這種情況，可以在講解完幾個(gè)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)之后，出一些小測(cè)試題，從某個(gè)班找一名同學(xué)甲到教機(jī)師上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)做題，做完之后，立刻叫另外一個(gè)班的同學(xué)乙來(lái)“找茬”。而做題的同學(xué)、找錯(cuò)的同學(xué)不僅僅代表他個(gè)人，還代表他所在的班級(jí)，這樣，每個(gè)人都帶著壓力來(lái)聽(tīng)課，自然會(huì)聚精會(huì)神地聽(tīng)講，同時(shí)還可增強(qiáng)班級(jí)的凝聚力。

“世上沒(méi)有笨學(xué)生，只有不會(huì)表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)的老師”。對(duì)于學(xué)生，千萬(wàn)不能吝嗇表?yè)P(yáng)與鼓勵(lì)。對(duì)于平時(shí)在做題和找錯(cuò)中表現(xiàn)好的同學(xué)一定要進(jìn)行口頭表?yè)P(yáng)、或讓其它同學(xué)為之鼓掌、給其加平時(shí)分等鼓勵(lì)政策。這樣大家會(huì)覺(jué)得上這門課有使命感、成就感，會(huì)越來(lái)越喜歡上《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課。

以上是本人在教學(xué)過(guò)程中總結(jié)出來(lái)的一些想法，如有不正確之處，還望各位領(lǐng)導(dǎo)與同事批評(píng)、指正。

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