高碧英
(中國石油天然氣股份有限公司長慶油田蘇里格南作業(yè)分公司,陜西西安710000)
【摘要】進入二十一世紀以來,各行各業(yè)之間的競爭日趨激烈,在石油行業(yè),石油企業(yè)要想在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,就需要不斷增強自身經(jīng)濟實力。會計工作作為石油企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分,對于石油企業(yè)在短期以及長期發(fā)展過程中具有舉足輕重的作用,譬如對石油企業(yè)的經(jīng)濟活動所涉及的資金項目進行如實反饋,為日后經(jīng)濟策略的提出提供數(shù)據(jù)依據(jù)。加強對會計工作的重視度是時代發(fā)展的需求,更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求,需要石油企業(yè)能在闊步向前的同時加強會計工作的改善。接下來我將結合工作經(jīng)驗以及相關的期刊文獻就如何促進石油企業(yè)會計工作的完善進行深入闡述。
【關鍵詞】石油行業(yè)會計;現(xiàn)存問題;改進策略
在企業(yè)發(fā)展過程中,會計工作一方面體現(xiàn)著企業(yè)的財務管理工作是否科學有序,更體現(xiàn)著企業(yè)內部職能是否優(yōu)化,是企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展的重要決定因素之一。但是在實際發(fā)展過程中我們會發(fā)現(xiàn),石油企業(yè)在運行過程中會計工作存在眾多漏洞,無法解決市場環(huán)境中出現(xiàn)的問題與矛盾,譬如會計信息失真,會計預算工作缺失,會計工作隊伍有待優(yōu)化等,這些現(xiàn)象的存在嚴重制約了石油企業(yè)的發(fā)展,也影響了國民經(jīng)濟的發(fā)展。接下來我將在論述石油企業(yè)會計工作現(xiàn)存問題的基礎上就如何促進會計工作的完善進行闡釋,希望能為石油企業(yè)會計工作的研究添磚加瓦,貢獻一份力量。
一、石油企業(yè)會計工作存在的問題
(一)會計預算工作不到位
我國各大企業(yè)早在幾年前就已經(jīng)將會計預算管理制度應用到日常管理工作中,使企業(yè)的財務狀況有了非常明顯的轉變。比如,收支狀況日趨平衡;資金預算較為準確;違紀現(xiàn)象日益減少等。但是,由于受到中國整體經(jīng)濟體制以及企業(yè)間競爭力的影響,企業(yè)在發(fā)展過程中一些深層次的問題依然存在,一定程度上制約了會計預算制度的實施,對企業(yè)的整體發(fā)展帶來危害。譬如現(xiàn)行企業(yè)會計預算管理不能全面、完整地反映企業(yè)的債務和收支情況,最近幾年,我國大力實施財政政策,大部分企業(yè)為了發(fā)展自身的經(jīng)濟,打開國內市場,發(fā)行了大量的外債,這些債務均為政府的現(xiàn)實負債,都應當在相應的會計報告中予以反映。但是,由于會計預算自身的局限性,現(xiàn)行的有關條例并不能提供該方面的完整信息,不能真實反映企業(yè)的財務狀況。久而久之,夸大企業(yè)可支配的財政金額、造成債務與收支不平衡等現(xiàn)象都會涌現(xiàn)出來。
(二)賬目處理方面存在漏洞
石油企業(yè)部門眾多,工序繁雜,每一個部門與項目的資金往來都應有詳細的賬目記錄,但是在石油企業(yè)實際發(fā)展過程中,項目的記錄存在類目不齊,缺乏原始憑證,會計主管人員印鑒不全,崗位交接含糊不清等現(xiàn)象屢屢存在。在物資購買方面,過量購買,物資積壓現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),部分材料雖已出庫但由于賬目處理工作并未緊跟,導致賬目與實際不相符合,從而制造出石油企業(yè)經(jīng)營良好的假象。與此同時石油企業(yè)會計賬目混亂的原因還來自于部門職責混亂不清,部分企業(yè)出于節(jié)約成本的初衷,減少人員設置,數(shù)職兼并,財務專用印鑒由一人管理的現(xiàn)象更是為腐敗的滋生創(chuàng)造了條件。除了部門職責混亂外,石油企業(yè)的會計工作程序缺乏明確的制度規(guī)定與監(jiān)管,眾多業(yè)務部門在資金使用方面存在“先辦事,后補賬”的現(xiàn)象,導致一些事后合同情況,這些漏洞的存在為腐敗的滋生提供空間,損害了石油企業(yè)的利益。
二、提高石油企業(yè)會計效率的有效策略
(一)完善會計預算工作
恰當?shù)钠髽I(yè)會計預算管理制度能夠有效促進該企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,面對競爭日益激烈的國際市場,我國企業(yè)內部的高層管理者必須深刻認識到會計預算對經(jīng)濟發(fā)展的重要性,并針對目前該方面中存在的問題進行大膽創(chuàng)新,提出合理、可行的構想。在具體實踐過程中建立完善的會計預算管理制度和工作體系,強化監(jiān)督力度,確保該工作的有效進行。強有力的管理體制是任何工作有效開展的必備前提,企業(yè)的會計管理工作中也不例外。在企業(yè)的日常發(fā)展中,相關的管理人員要結合自身企業(yè)的特點以及國際發(fā)展的新形勢,創(chuàng)新并建立適合自身發(fā)展的會計預算管理體系,對會計部門的工作人員嚴格要求,加大對企業(yè)內部資金的管理,確保收支平衡。除此之外,管理者要強化監(jiān)督力度,及時提出會計預算管理過程中存在的問題,并提出合理的改進措施。
(二)加強內部審計、內部控制
石油企業(yè)在賬目處理方面存在的漏洞,不僅與人員配置、人員素質有關,與石油企業(yè)內部監(jiān)管體系的缺乏有關系。審計作為企業(yè)發(fā)展的重要工作部分,與企業(yè)自身財務工作具有共同的工作環(huán)境,同時對于企業(yè)內部的項目也較為了解,讓審計工作來推動會計工作的高效開展具有很強的現(xiàn)實意義。在具體實踐過程中需要將會計的每一個工作環(huán)節(jié)納入審計范圍,進行及時、單獨審計,對于工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的漏洞需要兩個部門進行及時溝通,與此同時需要注重審計工作的連續(xù)性與經(jīng)常性,實時規(guī)范會計工作流程,發(fā)揮督促與補救作用。在內部控制方面完善會計管理制度,明確會計工作人員的工作職責,規(guī)范項目資金投出的程序,避免漏賬、事后補等現(xiàn)象的發(fā)生。與此同時為提高石油企業(yè)內部控制工作效率的提升,需要建立完備的會計信息系統(tǒng),促使理論與實務共同推動會計服務與監(jiān)督職能的發(fā)揮。
(三)提高工作人員工作素質
人才對于企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用,但是我國石化企業(yè)在發(fā)展過程中依然存在一些問題。這些問題很大程度上制約著會計工作的高效開展,更制約著公司人才強企戰(zhàn)略的實施和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)。好的制度需要落實,需要優(yōu)秀的工作人員去貫徹,石油企業(yè)在改善會計工作方面需要充分把握人才因素,首先增強領導干部對會計預算、會計審計工作的重視度,當好團隊的領頭人。其次嚴格規(guī)范財會人員的入門標準,不僅要求專業(yè)水平符合要求,也要職業(yè)道德素質達到標準,在進崗工作后加強會計人員的業(yè)務培訓與職業(yè)道德教育。與此同時嚴格制定責任追究體制,提升工作人員的責任感,做到追責有據(jù),獎懲有度。
三、小結
石油作為高效能源對促進我國經(jīng)濟的發(fā)展作用顯著,石油企業(yè)要想滿足社會需求,在激烈的市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,就需要不斷完善會計核算與會計預算工作,積極探索會計工作的新模式、新方法,提高會計工作的實效性,并優(yōu)化會計工作隊伍,讓更多專業(yè)性人才為石油企業(yè)會計工作開展服務。
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