施小燕
摘 要:現(xiàn)今酒店人才流失現(xiàn)象越來越普遍,人力資源是酒店的重要資源,對于酒店管理者來說是重中之重。本文在介紹酒店人力資源管理現(xiàn)狀基礎上,對人力資源管理存在問題進行分析,從過程維集成化管理方面,提出解決酒店人力資源管理的對策。
關鍵詞:人力資源管理;人才流失;過程維集成化
作為勞動密集型服務行業(yè),酒店最重要的資源是人力資源,提高酒店的人力資源管理,不僅有利于提高酒店經濟效益,還能促進酒店的可持續(xù)發(fā)展。但目前我國酒店業(yè)的人力資源管理存在諸多問題,其中人才流失是最主要的問題。本文以銀城皇冠假日酒店為例,從過程維度分析,探討酒店人力資源管理存在問題并提出解決的策略。
一、銀城皇冠假日酒店現(xiàn)狀分析
酒店層級管理制度一般是:總經理-總監(jiān)-部門經理-主管-領班-員工。酒店的組織結構明細,由總經理到普通員工,每一個崗位都有其相應的工作描述,明確規(guī)定工作職責和操作標準。為保證酒店業(yè)的健康發(fā)展,員工流動率保持在5%~10%的范圍是正常的,通過調查發(fā)現(xiàn),酒店2016年人才流失率達到了30%,這遠遠高于正常水平。人才流失表現(xiàn)出學歷越高,流動率越大。人員流動大,穩(wěn)定性差,新招員工越多,其服務質量穩(wěn)定性就越差。相比招工難,酒店要留住好員工更困難。人才流失嚴重影響了酒店人力資本積累,增加了人力資源管理困難,制約酒店健康發(fā)展。
二、人力資源管理問題分析
1.人才培養(yǎng)計劃與實際脫節(jié)
在招聘方面,酒店一直計劃引進高素質人才,然而實際中,為降低人力資源成本,招聘員工大多素質偏低。酒店每年會招聘一定量在校生實習,這些學生只能充當臨時工,流動性太強。此外,對員工的招聘缺乏計劃性,在某一崗位已經出現(xiàn)空缺時酒店才開始招聘。招聘工作只看到了眼前需求,使得招聘到的員工不能按照自己的能力和喜好分配到合適的崗位,導致離職率增加。
在培訓方面,酒店本身對培訓的需求把握不準,沒有針對不同層次人員進行不同類型的培訓。除了對剛入職的員工進行兩天的入職培訓外,其它培訓過多的注重短期效果和數(shù)量,酒店各部門繁忙程度不同,培訓計劃通常執(zhí)行不力,變成一種形式。這讓員工很難在培訓中提升自己,不能找準自己的職業(yè)發(fā)展方向,因此跳槽頻繁。
2.酒店缺乏有效的激勵措施
酒店工作通常伴隨高強度勞動和高壓力,多數(shù)員工都是固定工資,做多做少,好與不好都是統(tǒng)一報酬,酒店員工在旺季工作強度大,加班時間長,然而卻很難得到相應的回報,這使得員工積極性不高。酒店的物質激勵一般以津貼的形式發(fā)放,數(shù)量較少,因此物質激勵的作用不大。酒店很多崗位的員工每天重復單一工作,容易枯燥,精神鼓勵尤為重要。然而酒店管理者并沒有重視精神激勵,而是過多的強調“顧客第一”、“服務至上”,精神激勵成為空話。
3.酒店人力資源管理信息不暢
酒店的管理層級較多,屬于典型的錐形組織結構,在酒店運營過程中,導致部門與部門,部門內部信息不暢,不能及時下達任務。同時上層管理人員各項決定也難以及時有效傳遞給每一個員工,從而不利于下屬員工發(fā)揮積極性。過多的管理層級,使管理人員和員工之間缺乏溝通,管理人員往往只重視員工的工作表現(xiàn),對表現(xiàn)不好者一味批評,而沒有進行當面溝通,致使員工逆反情緒高漲,上下級關系不和。
三、酒店人力資源管理過程維集成化管理對策分析
酒店的人力資源管理涉及三維金字塔管理過程維的計劃、組織、領導、控制。酒店人力資源管理出現(xiàn)問題,需要通過過程職能的協(xié)調運用來解決人才流失問題。
1.計劃--制定酒店人力資源發(fā)展計劃
酒店要想解決人力資源管理存在的人才流失問題,必須將員工的職業(yè)發(fā)展與酒店的長遠發(fā)展計劃結合起來。不要等到人才流失了,才想起來臨時招聘。
在人員招聘上,實行內部選拔與外部招聘相結合,內外部員工進行公平的崗位競爭,避免一味從外部選拔。在人員培訓方面,要根據(jù)不同層次的員工制定不同的培訓計劃。要給予員工不斷學習的機會,重視培訓的質量而不是數(shù)量,在培訓結束后進行相應的考評和后續(xù)跟蹤反饋。在員工激勵計劃上,要充分考慮員工的需求,需要將物質與精神激勵相結合。對于表現(xiàn)較好的員工可以發(fā)放一定獎金,激發(fā)員工的工作熱情。同時酒店可通過選拔考試,定期從內部員工中選拔優(yōu)秀的人才,進行崗位間的調配和晉升,培養(yǎng)員工綜合能力。
2.組織--科學的優(yōu)化組織結構
酒店錐形組織結構使得管理層級較多,人員溝通信息不暢,因此要建立與酒店發(fā)展相適應的組織架構。首先,需要對公司部門進行職能邊界定位,詳細界定不同部門主要工作流程,使各個部門能夠對自身責任明確,更高效協(xié)作。其次,減少酒店管理層級,讓部門間、員工間更高效進行信息傳遞。例如在非一線部門可根據(jù)情況取消領班或主管,使管理層級扁平化。各部門領導采取走動式管理,多與基層員工接觸,傾聽員工的意見。這樣既可以增加管理者對業(yè)務熟悉度,又能讓部門領導經常親臨一線,加強與基層員工之間的溝通。
3.領導--加強溝通,科學領導
作為酒店管理者要多和員工溝通,傾聽員工的意見。例如,在部門例會中,員工可向部門領導反映前一天工作中的問題,大家一起討論并探討改善措施。管理者要提高自身管理能力,不是盯著員工,要求員工怎么做,而是通過科學的管理讓員工自覺完成日常工作。管理者要采取全體員工參與酒店管理的模式,力求讓每個員工都親身投入到酒店管理工作中。對于工作中所犯錯誤,不能一味責罵,要和員工進行溝通,了解產生的原因,及時糾正錯誤。這樣才能讓員工對管理者產生信賴感,更愿意為酒店創(chuàng)造價值。
4.控制--加強人力資源管理監(jiān)督和控制
建立員工滿意監(jiān)控機制,使員工的意見和建議能夠及時反饋,從客觀上滿足員工參與管理的愿望,也使得管理者掌握更多的員工動態(tài)。具體做法為(如圖),首先建立員工申訴機制,讓員工在日常工作中遇到不公平時,可以有地方申訴。其次,建立員工定期交流制度,管理人員通過交流會等形式及時了解員工狀況,解決管理中存在問題,提高員工工作滿意度。最后,通過滿意度監(jiān)控機制,將酒店管理人員、基層員工和人力資源計劃與實施過程結合起來,形成相應的反饋,確保了酒店不同層級間信息的暢通。管理者通過滿意監(jiān)控機制,能夠盡早發(fā)現(xiàn)人力資源中存在的問題,及時制定解決方案。同時高層管理者也能通過中層管理者和員工的反饋,及時的調整酒店的人力資源計劃,使得酒店人力資源計劃符合酒店長遠發(fā)展的需要。
四、總結
本文以銀城皇冠假日酒店為例,在分析中結合酒店的實際情況,介紹了酒店人力資源管理中存在的問題,并從過程維計劃、組織、領導、控制角度提出解決酒店人才流失問題的對策,包括制定酒店人力資源發(fā)展計劃,科學的優(yōu)化組織結構,加強溝通領導,加強人力資源管理監(jiān)督和控制措施。
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