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        當(dāng)下高校圖書館采編工作的變化及解決措施

        2017-07-19 03:15:44馬雯
        卷宗 2017年15期
        關(guān)鍵詞:采編工作高校圖書館變化

        馬雯

        摘 要:圖書館采編工作是圖書館最基本的業(yè)務(wù)工作,也是最核心的業(yè)務(wù)工作。隨著人文科技的發(fā)展,當(dāng)下高校圖書館的采編工作也逐漸有了變化,為了適應(yīng)這些變化,提高圖書館的服務(wù)水平和整體競爭力,本文根據(jù)當(dāng)下圖書館采編工作的一系列變化,提出相應(yīng)的解決措施。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館;采編工作;變化

        高校圖書館主要服務(wù)對(duì)象是高校師生,采編工作的效果將影響師生對(duì)圖書館資料的使用情況和滿意程度,即影響圖書館的服務(wù)質(zhì)量,所以高校圖書館采編工作是一項(xiàng)極為重要的工作,簡單來說,它是對(duì)一些文獻(xiàn)的采集,整合,分類,編目,賬目存檔等等。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,新時(shí)代的圖書館采編工作也產(chǎn)生了翻天覆地的變化,不管是工作重點(diǎn),工作方式,還是服務(wù)方式都與傳統(tǒng)的采編工作有所不同,為了適應(yīng)這些變化,高校圖書館的工作人員應(yīng)對(duì)采編工作做及時(shí)的調(diào)整,采取有效的改進(jìn)措施,從而發(fā)揮采編工作的作用,提高高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

        1 高校圖書館采編工作的多種變化

        1.1 采編工作重點(diǎn)的變化

        因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)科技的興起,電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)這種數(shù)字化文獻(xiàn)越來越豐富,數(shù)字化文獻(xiàn)相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn),出版周期更短,傳播面積更廣,速度更快,深受讀者的追捧。所以新時(shí)期的圖書館采編工作重點(diǎn),從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn),正逐步向新興起的數(shù)字化文獻(xiàn)做轉(zhuǎn)移。

        1.2 采編工作方式的變化

        網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起,涌現(xiàn)出大量的數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源,豐富的資源讓采編工作的對(duì)象更加多樣化,高校圖書館采編工作新方向是對(duì)不同類型信息資源進(jìn)行組織和編目。表面上看是加大了采編人員的工作量,讓采編工作變得更加繁重。實(shí)際上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也為圖書館采編人員提供了新思路,新渠道。現(xiàn)在大多數(shù)的采編人員,都是利用網(wǎng)站獲取信息,再對(duì)這些信息做嚴(yán)格的篩選和查重,最后運(yùn)用網(wǎng)上采訪的方式,完成對(duì)信息的整合。這樣既簡化了采訪流程,又增加了信息資源的效用性,大大的提高了采編工作的效率和質(zhì)量。

        1.3 采編服務(wù)方式的變化

        高校圖書館與大眾圖書館的不同之處就在于,服務(wù)對(duì)象是高校師生,他們主要需求的資源是科研資料以及教學(xué)資料等等,這種特殊性,致使高校圖書館采編工作的服務(wù)方式具有很強(qiáng)的針對(duì)性。而由于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的極速普及, 文獻(xiàn)信息的來源越來越廣泛, 內(nèi)容和形式也越來越多樣,這需要采編工作人員,利用網(wǎng)絡(luò)做好專項(xiàng)信息資源的及時(shí)收錄,并做到資源共享,讓師生能得到所求信息的第一手資料。另外,為了真正的做好服務(wù)工作,采編人員還應(yīng)該深入高校師生的生活學(xué)習(xí)中,了解高校師生的對(duì)各類資源的需求,提供給高校師生最有效的資源信息,以提高圖書館服務(wù)質(zhì)量。

        2 高校圖書館采編工作的新對(duì)策

        2.1 暢通采訪渠道

        走訪發(fā)現(xiàn),當(dāng)今高校圖書館的采編工作主要遇到的問題就是采購經(jīng)費(fèi)缺乏,這需要暢通采訪渠道,拓寬渠道,用成本低廉的方法來獲取信息資源。這不僅需要采購人員的實(shí)踐總結(jié),還需要高校師生的通力配合。高校師生可以將自己的教學(xué)和學(xué)習(xí)情況上傳到圖書館信息系統(tǒng)中,然后采編人員根據(jù)師生提供的情況,介紹精準(zhǔn)的資源信息,通過圖書館信息系統(tǒng)或者電子郵件,向師生進(jìn)行演示,從而低成本高效率的滿足高校師生的信息需求

        2.2 優(yōu)化采編流程

        為了提高圖書館采編工作的工作效率,采編人員應(yīng)該對(duì)采編的每個(gè)工作環(huán)節(jié)有深入理解和探究,優(yōu)化采編流程,避免工作的交叉情況和重復(fù)情況。如要求采編人員對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的圖書進(jìn)行查重,在接受圖書接受信息時(shí)就做好明確篩選,將工作完成于征訂目錄之前,以此來減少傳統(tǒng)采編流程中編目時(shí)的查重,還有要求采編人員對(duì)采編地點(diǎn)進(jìn)行合理布置,減少擠壓情況,從而進(jìn)行信息的高效處理。只有優(yōu)化了采編流程,采編工作的效率才會(huì)有提升。

        2.3 提高采編人員的素質(zhì)

        高校圖書館采編人員的素質(zhì)是決定采編工作優(yōu)劣的重要因素。因?yàn)椴删幦藛T的素質(zhì)提高了,才能為高校師生提供更好的服務(wù)。尤其是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速的時(shí)代,采編人員應(yīng)該具有與時(shí)俱進(jìn)的服務(wù)理念,不斷提升自己在信息采集,信息處理上的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,提高自身素養(yǎng)。其一,高校圖書館采編人員應(yīng)該有不斷學(xué)習(xí)的,加強(qiáng)自身能力的意識(shí),除了要掌握?qǐng)D書館學(xué)的基本知識(shí)外,還要對(duì)圖書館學(xué)的內(nèi)容做到深化理解,運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技能對(duì)圖書館采訪流程進(jìn)行不斷優(yōu)化。學(xué)習(xí)外語,增強(qiáng)外語應(yīng)用能力,提升查閱外文資料獲取有用信息的能力,為高校師生提供全面多樣的信息服務(wù)。其二,采編人員應(yīng)注意培養(yǎng)自身的社會(huì)活動(dòng)能力。做到與信息資源供應(yīng)聲或圖書出版商能進(jìn)行有效的會(huì)談,做到與讀者能有效的溝通,知曉讀者對(duì)信息的需求,如此提高采編工作的質(zhì)量。其三,高校圖書館機(jī)構(gòu)應(yīng)該把對(duì)工作人員的培訓(xùn)項(xiàng)目提上日程,多開展培訓(xùn)和進(jìn)修,用多種教育方式培養(yǎng)采編人員的專業(yè)技能,提升采編人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有不斷的提升高校圖書館采編人員的綜合素質(zhì),才能保證采編工作的服務(wù)越來越優(yōu)質(zhì)。

        2.4 建立健全的采編工作考核制度

        當(dāng)今很多高校圖書館采編工作的考核制度并不科學(xué),也不完善,這樣導(dǎo)致采編人員往往忽視信息的質(zhì)量,卻過于在意信息加工的數(shù)量,所以整體上看,并不能為高校師生提高優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。所以建立健全的采編工作考核制度是迫在眉睫。高校圖書館應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立符合本館的采編工作考核制度,將責(zé)任和權(quán)力落實(shí)到每個(gè)采編人員的身上,迫使采編人員對(duì)信息的質(zhì)量予以重視,考核過程中一定要注意做到公平公正,并且要將職稱的評(píng)定作為對(duì)采編人員的考核結(jié)果,激勵(lì)采編人員的工作積極性,提高采編人員的工作責(zé)任心。

        總之,高校圖書館采編工作是非常重要的基礎(chǔ)工作,做好此項(xiàng)工作,能為高校師生提供更有效的信息服務(wù),提高圖書館服務(wù)水準(zhǔn)。當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下,圖書館的采編工作也不再拘泥于傳統(tǒng)的采編形式,而是有了翻天福利的變化,正逐步向新型采編形式轉(zhuǎn)變。對(duì)于這些改變,首先采編人員應(yīng)該提升自身的素質(zhì),其次高校圖書館管理人員對(duì)采編人員采用健全的采編工作考核制度,培養(yǎng)采編工作的綜合素質(zhì),業(yè)務(wù)能力,及服務(wù)理念,讓采編人員利用網(wǎng)絡(luò)科技暢通采訪渠道,優(yōu)化采編流程,以適應(yīng)新形式下的采編工作,達(dá)到提高高校圖書館服務(wù)水平的目的。隨著工作中的探索實(shí)踐,相信采編人員定會(huì)找到更好的適應(yīng)變化的解決措施。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王玲.高校圖書館采編工作阻滯因素的探究[J].晉圖學(xué)刊,2012,29(4):41-44.

        [2]丁明冬.高校圖書館采編工作中存在的問題及對(duì)策[J].圖書館工作研究,2011,21(25):100-102.

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