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        對企業(yè)預(yù)算管理與內(nèi)部控制之間的一些思考

        2017-07-06 19:13:12劉久華
        中國商論 2017年21期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理內(nèi)部控制思考

        劉久華

        摘 要:新時期下,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化改革,行業(yè)競爭日趨激烈,企業(yè)想要在激烈的市場競爭環(huán)境下獲得發(fā)展與生存,一定要強(qiáng)化預(yù)算管理和內(nèi)部控制,進(jìn)而提高自身的核心競爭力。本文主要針對企業(yè)預(yù)算管理與內(nèi)部控制進(jìn)行分析和探討,希望為我國企業(yè)提供參考和借鑒。

        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理 內(nèi)部控制 思考 分析

        中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)07(c)-136-02

        新時期下,我國經(jīng)濟(jì)形勢出現(xiàn)明顯的變化,企業(yè)之間的競爭也更加激烈,企業(yè)想要謀求更好的發(fā)展,需要給予內(nèi)部控制和預(yù)算管理以充分重視。在此背景下,本文以內(nèi)部控制和預(yù)算管理的理論為出發(fā)點(diǎn),對二者之間的關(guān)系進(jìn)行闡述分析,并且提出如何通過內(nèi)部控制優(yōu)化預(yù)算管理的相關(guān)策略。

        1 預(yù)算管理與內(nèi)部控制的關(guān)系

        1.1 預(yù)算管理具有基礎(chǔ)作用

        針對內(nèi)部控制而言,預(yù)算管理具有基礎(chǔ)作用,其主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,預(yù)算管理體現(xiàn)了控制環(huán)境,在預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行過程中,只有在良好的內(nèi)部控制環(huán)境下,才能調(diào)動企業(yè)所有員工參與的積極性和熱情,讓員工自覺對成本費(fèi)用進(jìn)行控制,真正實(shí)現(xiàn)全員開展預(yù)算內(nèi)控;第二,預(yù)算管理是評估風(fēng)險的重要參考,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)發(fā)展,就要舉債和投資,但是企業(yè)管理層一定要提前預(yù)測可能存在的風(fēng)險,并且針對其制定有效的應(yīng)對措施,而預(yù)算管理是企業(yè)評估風(fēng)險的重要參考;第三,預(yù)算管理體現(xiàn)了內(nèi)控活動,內(nèi)部控制活動主要體現(xiàn)在企業(yè)的各個職能部門和各個階層之間,其包括:企業(yè)高層對企業(yè)公司績效的分析、績效的比較、實(shí)體控制以及信息控制等,預(yù)算管理通常要經(jīng)過編制、控制、執(zhí)行以及考核,想要保證預(yù)算在合理的控制范圍內(nèi),需要內(nèi)部控制進(jìn)行調(diào)整和審批;第四,預(yù)算管理是傳遞信息的紐帶和橋梁,預(yù)算小組通過對企業(yè)所有采取信息的收集以及識別,并且有序以及快速的將相關(guān)信息傳遞給企業(yè)決策者,進(jìn)而為企業(yè)高層制定各種管理和經(jīng)營決策提供依據(jù);第五,內(nèi)控評估和檢查依賴于預(yù)算管理,評價和檢查工作是確保內(nèi)部控制有效以及適當(dāng)開展的基礎(chǔ),而進(jìn)行定期和日常的檢查和監(jiān)督也是發(fā)揮內(nèi)部控制作用的主要行為,預(yù)算管理可以為內(nèi)控評估和檢查提供參與和依據(jù),如果脫離預(yù)算控制,管理者很難通過評估和檢查發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題,進(jìn)而無法指定獎罰措施。

        1.2 預(yù)算管理具有執(zhí)行作用

        對于內(nèi)部控制而言,預(yù)算管理具有執(zhí)行作用,其主要體現(xiàn)在:企業(yè)在開展內(nèi)部控制過程中,很多管理內(nèi)容和具體工作都需要借助于預(yù)算管理來落實(shí)和執(zhí)行,特別針對于具有眾多分支機(jī)構(gòu)和子公司的大型企業(yè)而言,內(nèi)控工作更需要依靠預(yù)算控制來執(zhí)行,只有全面以及有效的執(zhí)行既定預(yù)算,才能促進(jìn)內(nèi)控工作效率的提高。同時,預(yù)算管理還要需要借助內(nèi)控管理平臺,只有二者之間實(shí)行協(xié)調(diào)的發(fā)展與融合,才能促進(jìn)企業(yè)競爭力的提高。

        1.3 預(yù)算管理可以健全內(nèi)部控制

        內(nèi)部控制與預(yù)算管理具有密切關(guān)系,以預(yù)算管理為財務(wù)管理的基礎(chǔ)和核心,可以健全內(nèi)部控制,具體措施如下:首先,制定合理經(jīng)營戰(zhàn)略和財務(wù)戰(zhàn)略,強(qiáng)化資本預(yù)算、收益管理、股權(quán)管理、融資管理以及投資管理等管理工作;其次,加強(qiáng)對成本的控制和管理,對財務(wù)開展評價和分析,制定績效激勵以及管理制度,對資產(chǎn)以及納稅籌劃加強(qiáng)管理;最后,加強(qiáng)內(nèi)部審計、內(nèi)部控制以及會計核算工作。健全以及提高內(nèi)控工作質(zhì)量,對我國企業(yè)尤其是一些大型企業(yè)而言至關(guān)重要。

        2 預(yù)算管理對提高內(nèi)部控制質(zhì)量的關(guān)鍵作用

        在企業(yè)管理經(jīng)營中,內(nèi)部控制與預(yù)算管理具有密切的關(guān)系,只有在二者協(xié)調(diào)發(fā)展的基礎(chǔ)上,企業(yè)才能提高自身核心競爭力,有條不紊的實(shí)施以及落實(shí)既定目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)提供保障和基礎(chǔ)。同時,內(nèi)部控制和預(yù)算管理的協(xié)調(diào)程度,還充分體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營管理水平,因此,優(yōu)化預(yù)算管理有助于提高內(nèi)控工作職能,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營管理水平,對企業(yè)未來的發(fā)展具有積極意義。

        3 通過內(nèi)部控制優(yōu)化預(yù)算管理的相關(guān)策略

        3.1 樹立預(yù)算管理的發(fā)展戰(zhàn)略性地位

        企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,一定要給予預(yù)算管理以充分重視,利用預(yù)算管理形成明確的發(fā)展目標(biāo)以及統(tǒng)一的發(fā)展理念,激發(fā)所有員工的參與熱情和生產(chǎn)動力,進(jìn)而提高企業(yè)的行業(yè)競爭力。預(yù)算管理能夠起到指導(dǎo)以及監(jiān)管的作用,有助于各個部門制定獎罰以及評價機(jī)制,在內(nèi)部控制工作中,預(yù)算管理可以幫助企業(yè)制定長期以及短期戰(zhàn)略計劃,充分體現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略、經(jīng)營方針以及發(fā)展方向,保證企業(yè)經(jīng)營、管理以及生產(chǎn)活動不偏離經(jīng)的發(fā)展方向。

        3.2 建立科學(xué)的內(nèi)控以及預(yù)算機(jī)制

        在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)面臨的競爭更加激烈,經(jīng)營管理也存在更多的不確定性,其生存環(huán)境也處于不斷的變化中,因此,如何優(yōu)化預(yù)算管理工作,是企業(yè)面臨的主要問題。因此,企業(yè)想要提高自身競爭力,就要將預(yù)算管理與內(nèi)部控制充分結(jié)合,實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)融合,構(gòu)建以預(yù)算管理為前提的內(nèi)控體系。同時,企業(yè)還要將年度預(yù)算與長期規(guī)劃相結(jié)合、將業(yè)務(wù)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算相銜接,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的調(diào)控有力、導(dǎo)向清晰,完善以及優(yōu)化預(yù)算管理體系,將其融入到企業(yè)內(nèi)控管理體系中。

        3.3 鼓勵所有部門所有人員參與到預(yù)算管理當(dāng)中

        無論是哪種模式以及形式的預(yù)算,都需要企業(yè)所有部門以及所有人員參與其中,保證預(yù)算制定的科學(xué)性以及合理性,并且以基層員工為基礎(chǔ)開展預(yù)算管理,還可以提高預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。新時期下,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、管理模式都出現(xiàn)了巨大的 變化,如果將預(yù)算管理工作交由財務(wù)部門獨(dú)立完成,難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用,而隨著外部競爭和內(nèi)部環(huán)境的變化,企業(yè)經(jīng)營者和決策者一定要對內(nèi)部控制和預(yù)算管理進(jìn)行全過程、全員控制,優(yōu)化其管理控制機(jī)制,保證企業(yè)在瞬息萬變的環(huán)境下獲得更好的發(fā)展與生存。

        3.4 強(qiáng)化對預(yù)算管理執(zhí)行的考核與監(jiān)督

        編制以及下達(dá)預(yù)算是預(yù)算管理的組成部分,執(zhí)行預(yù)算以及控制預(yù)算是預(yù)算管理的精髓以及核心。在內(nèi)部執(zhí)行過程中,企業(yè)要保證預(yù)算得到準(zhǔn)確以及順暢的執(zhí)行,并且建立嚴(yán)格、合理以及公平的獎罰和考評機(jī)制,防止考核形同虛設(shè)、流于形式,導(dǎo)致預(yù)算管理成為一紙空談。同時,企業(yè)需要注意,預(yù)算指標(biāo)是內(nèi)控考核的主要指標(biāo),但是其卻不是唯一指標(biāo),企業(yè)不能簡單的憑借預(yù)算指標(biāo)來評價個人以及部門的整體業(yè)績。企業(yè)還要針對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)與分析,將預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算編制進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)其中存在的差異,并且做出及時而有效的調(diào)整,掌握計劃完成的具體情況,將其作為考核監(jiān)督的重要依據(jù)。企業(yè)還要將預(yù)算從編制到評價的整個過程進(jìn)行匯總,形成完成的總結(jié)報告,為企業(yè)做出科學(xué)決策提供重要依據(jù)。

        4 結(jié)語

        總而言之,通過上述分析可以發(fā)現(xiàn),預(yù)算管理突出了內(nèi)部控制的關(guān)鍵性,同時,內(nèi)部控制也為預(yù)算管理的有序以及順利實(shí)行提供了重要條件,二者屬于相互促進(jìn)、相互依托的關(guān)系。在新時期下,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,一定要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念,將預(yù)算管理從財務(wù)領(lǐng)域逐漸向整個經(jīng)營生產(chǎn)過程延伸,企業(yè)還要做好成本投入、稅收策劃、管理體系、財務(wù)會計以及經(jīng)營意識的應(yīng)對,積極完善內(nèi)部控制,為預(yù)算管理的有效實(shí)行創(chuàng)設(shè)良好的制度環(huán)境,發(fā)揮各個部門的功能以及效應(yīng),保證預(yù)算管理深入到內(nèi)部控制中,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供更好的服務(wù)。

        參考文獻(xiàn)

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