何程程

摘要：當(dāng)今社會(huì)科技日新月異，計(jì)算機(jī)技術(shù)已在各行各業(yè)得到深入發(fā)展，獨(dú)立學(xué)院是一種新型辦學(xué)模式，其管理應(yīng)順應(yīng)社會(huì)發(fā)展，彰顯信息化、科學(xué)化。本文基于B/s結(jié)構(gòu)技術(shù)，結(jié)合獨(dú)立學(xué)院人事招聘的實(shí)際工作設(shè)計(jì)出一款招聘管理系統(tǒng)，從而達(dá)到提升獨(dú)立學(xué)院招聘工作效率的目的。

關(guān)鍵詞：獨(dú)立學(xué)院；人事系統(tǒng)；招聘

師資力量是獨(dú)立學(xué)院發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力，具備價(jià)值優(yōu)越性和不可替代性。任何高校的發(fā)展都離不開對(duì)人才的“選育留用”，獨(dú)立學(xué)院更是如此。隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，高校資源管理也逐步邁向信息化管理的階段。傳統(tǒng)人力資源管理在信息化的帶動(dòng)下走出內(nèi)部的封閉式流程?，F(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)（HumanResource Management System），HRMS是指人力資源管理與系統(tǒng)技術(shù)相結(jié)合的信息系統(tǒng)基于專業(yè)的人力資源管理服務(wù)。它充分使用當(dāng)代數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，將高校人事相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌、分析，包括部門管理、招聘信息、薪酬數(shù)據(jù)、績(jī)效考核、培訓(xùn)信息等，從人力規(guī)劃的角度做出有利于高校戰(zhàn)略發(fā)展的決策。因此一套具有完備功能的人力資源管理系統(tǒng)能夠極大地提高獨(dú)立學(xué)院人力資源管理的效率，提高管理水平。

1.系統(tǒng)背景及相關(guān)技術(shù)

當(dāng)前獨(dú)立學(xué)院受到各種條件的限制，未能實(shí)現(xiàn)招聘管理自動(dòng)化，處理信息與數(shù)據(jù)常常停留在使用基礎(chǔ)辦公軟件的水平，這種環(huán)境對(duì)于提高學(xué)校招聘管理效率非常不利，隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，信息量、工作量增加，長(zhǎng)期使用基礎(chǔ)軟件完全不能適應(yīng)新變化，引入人事系統(tǒng)勢(shì)在必行。本人結(jié)合自身工作體驗(yàn)，針對(duì)獨(dú)立學(xué)院的人力資源管理現(xiàn)狀及特點(diǎn)，設(shè)計(jì)了一款適應(yīng)招聘管理的人事系統(tǒng)。

本系統(tǒng)采用常見的Browser/Server風(fēng)格的客戶端訪問模式，有前端的Web展示層，中間的數(shù)據(jù)訪問層以及后端的數(shù)據(jù)庫(kù)層；編程語言采用更安全、更支持Web服務(wù)的ASP.NET；數(shù)據(jù)庫(kù)采用Microsoft SQL Server 2008。

2.招聘管理的需求分析

（1）若學(xué)院出現(xiàn)崗位需求時(shí)就要開展招聘活動(dòng)，人事處要收集崗位需求，然后發(fā)布詳細(xì)的崗位描述；

（2）學(xué)院開展招聘活動(dòng)時(shí)，若需要進(jìn)行筆試，則由人事處先收集崗位需求在題庫(kù)管理中進(jìn)行出題并考試，考試在題庫(kù)中選擇題目并設(shè)置考試時(shí)間，考完以后得出考試分?jǐn)?shù)并公布出來；

（3）若不需要筆試，則直接進(jìn)行面試，面試前由人事處收集應(yīng)聘人簡(jiǎn)歷進(jìn)行登記；

（4）面試官中要有招聘主管并對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。若面試通過，則由人事處發(fā)放錄用登記并由招聘主管進(jìn)行審核。

3.招聘管理的模塊設(shè)計(jì)

招聘管理從職位發(fā)布到面試考核到最后錄用采用功能模塊方式設(shè)計(jì)。下面是各個(gè)模塊的介紹：

3.1職位發(fā)布

該模塊包括職位發(fā)布登記、變更和查詢部分。每當(dāng)學(xué)院出現(xiàn)招聘需求，人事處即可在上面發(fā)布招聘信息，對(duì)職位發(fā)布模塊作出如下設(shè)計(jì)：

（1）職位發(fā)布的內(nèi)容包括招聘職位名稱、崗位描述和崗位要求；

（2）若對(duì)發(fā)布信息有所更改的話通過變更模塊進(jìn)行修改。

3.2筆試管理——包括考試管理和題庫(kù)管理

招聘負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)后進(jìn)入題庫(kù)管理進(jìn)行試題登記，面向教師的筆試管理需求對(duì)題庫(kù)管理和考試管理作出以下設(shè)計(jì)：

（1）題庫(kù)里設(shè)置所有題目均為選擇題，給出五個(gè)選項(xiàng)并自己設(shè)定正確答案。

（2）題庫(kù)給每道題目設(shè)定題目分類，如分為基礎(chǔ)類和技術(shù)類等。

（3）試題出完以后就可以選擇考試管理中，在考試模塊里選擇試題數(shù)量和考試時(shí)間，應(yīng)聘者只需要在考試答題接口里登錄進(jìn)去答題即可，最后成績(jī)出來后可以在成績(jī)查詢模塊里進(jìn)行查看。

3.3面試管理——包括面試、簡(jiǎn)歷和錄用

面試前招聘負(fù)責(zé)人要先進(jìn)行簡(jiǎn)歷錄入，錄入界面和檔案錄入界面相似。面試結(jié)束后面試官對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)分，最后得出面試結(jié)論決定是否錄取。對(duì)面試和簡(jiǎn)歷部分作出以下設(shè)計(jì)：

（1）簡(jiǎn)歷登記部分設(shè)置的信息登記項(xiàng)目和檔案管理中設(shè)置的項(xiàng)目基本一致，如果簡(jiǎn)歷初審?fù)ㄟ^的話就會(huì)建議面試，然后審核狀態(tài)中也會(huì)由原來的“簡(jiǎn)歷審核”到“面試登記”；

（2）面試登記指的是面試官在面試過程中對(duì)應(yīng)聘人員的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)維度設(shè)置了如下維度：形象評(píng)價(jià)、口才評(píng)價(jià)、外語口語評(píng)價(jià)、應(yīng)變能力、EQ、IQ、綜合素質(zhì)等；

（3）通過前面的筆試和面試考核后招聘負(fù)責(zé)人根據(jù)候選人的表現(xiàn)進(jìn)行錄用，先發(fā)放錄用申請(qǐng)給人事處處長(zhǎng)審核通過以后即可。

4.系統(tǒng)測(cè)試及權(quán)限設(shè)置

招聘管理系統(tǒng)開發(fā)完畢后，按照招聘管理的流程設(shè)計(jì)測(cè)試用例，通過試題登記、新增題目、簡(jiǎn)歷登記、面試登記、面試審核、建議錄用等功能的測(cè)試，驗(yàn)證整個(gè)招聘管理模塊是否運(yùn)行流暢，是否有異常報(bào)錯(cuò)。

此外，招聘管理系統(tǒng)對(duì)不同級(jí)別用戶設(shè)置不同的用戶權(quán)限，如級(jí)別低的普通用戶只能進(jìn)行查詢信息，級(jí)別高的招聘主管或系統(tǒng)管理員可以對(duì)信息進(jìn)行增、刪、改。

綜上所述，構(gòu)建人事管理系統(tǒng)進(jìn)行招聘不僅可使學(xué)校的人事信息利用率和工作效率得到進(jìn)一步的提高，杜絕了人為因素的干擾，保障了人事招聘信息的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性，降低了工作量、規(guī)范了招聘流程。同時(shí)，為了保證人事管理系統(tǒng)的正常有序開展，必須注意加強(qiáng)有關(guān)人員的信息化和計(jì)算機(jī)操作技能的培訓(xùn)，為高校人事管理信息化建化提供有力保障。