陸燕
摘要:當(dāng)前,行政事業(yè)單位都按要求建立了相對(duì)完備的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,這是進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位運(yùn)行規(guī)范化的客觀要求。但也應(yīng)看到,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在實(shí)際運(yùn)行中還存在一些比較突出的問題,具有一定的滯后性,需要引起高度重視。本文作者結(jié)合工作實(shí)際,淺析了目前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行中存在的一些問題,并提出了對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)內(nèi)控;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F810.6 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)012-0-01
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問題
(一)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行的重視程度不夠。一項(xiàng)制度能否得到全面執(zhí)行,社會(huì)氛圍、領(lǐng)導(dǎo)重視至關(guān)重要。行政事業(yè)單位承擔(dān)的社會(huì)管理、社會(huì)事務(wù)等方面的任務(wù)都比較重,工作要求也越來越高,壓力越來越大。一些單位只重視了中心工作的開展,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)投入力量不足。特別是部分單位的領(lǐng)導(dǎo)干部,還沒有對(duì)規(guī)范執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度引起高度重視,也沒有投入更多精力去研究部署,甚至在個(gè)別單位還存在說起來重要做起來次要的現(xiàn)象。一些單位落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度僅停留在財(cái)務(wù)工作人員層面,缺乏系統(tǒng)性的剛性約束機(jī)制,或有制度但在執(zhí)行中打了折扣。
(二)一些單位經(jīng)費(fèi)支出審核不規(guī)范。行政事業(yè)單位每年都有大量的經(jīng)費(fèi)支出,涉及的支出金額比較大,個(gè)別單位對(duì)經(jīng)費(fèi)支出缺乏有效的監(jiān)控措施。有的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行不嚴(yán)格,雖然經(jīng)費(fèi)支出的審批程序有明確的制度規(guī)定,但在實(shí)際運(yùn)行中,主要靠財(cái)務(wù)人員去掌握,分管領(lǐng)導(dǎo)、其他工作人員由于受專業(yè)能力、業(yè)務(wù)聯(lián)系等因素的影響,監(jiān)管不力或不到位,對(duì)經(jīng)費(fèi)支出審批把關(guān)不嚴(yán)。如一般公務(wù)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序是經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單,分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)務(wù)審核,最后財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷,看似非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜?jí)審核報(bào)銷程序,但實(shí)際工作中大多數(shù)單位就是一個(gè)人審核(財(cái)務(wù)審核),其他審核人不做過多的追問就簽字確認(rèn),表面上的嚴(yán)格內(nèi)控實(shí)際上是落實(shí)很不到位;對(duì)單位的一些重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)只有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人知道,應(yīng)該公示的財(cái)務(wù)支出沒有嚴(yán)格落實(shí)公示相關(guān)制度,財(cái)務(wù)支出的真實(shí)性在個(gè)別單位也受到質(zhì)疑。
(三)管理理念不到位缺乏責(zé)任感。一些行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在理解上存在誤區(qū),認(rèn)為只是一種工作程序,是財(cái)務(wù)部門的事,將財(cái)務(wù)內(nèi)控制度匯編成冊(cè)掛在墻上,擺在桌上。紀(jì)檢、財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查時(shí)出現(xiàn)的問題,單位所有人(包括領(lǐng)導(dǎo))都會(huì)說財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)太差、不會(huì)變通,財(cái)務(wù)人員不會(huì)給檢查部門解釋。財(cái)務(wù)內(nèi)控要單位一把手來抓,可有些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員不理解內(nèi)部控制的意義所在,認(rèn)為內(nèi)控制是自己給自己設(shè)置障礙,自己把自己捆起來,沒有認(rèn)識(shí)到完善、積極、健康、有序的執(zhí)行內(nèi)控制度,有宜于一個(gè)單位的長(zhǎng)足發(fā)展。 一些單位的財(cái)務(wù)人員由非專業(yè)人員擔(dān)任,對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等認(rèn)識(shí)不足,對(duì)財(cái)務(wù)工作自己有時(shí)稀里糊涂;個(gè)別財(cái)務(wù)人員工作責(zé)任心不強(qiáng),履行職責(zé)不到位,財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行不嚴(yán)格,明知違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律卻也不管不問,等等。
二、對(duì)加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的對(duì)策和建議
一要提高行政事業(yè)單位人員的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)。提高行政事業(yè)單位工作人員的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),這是全面落實(shí)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的關(guān)鍵所在。規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立后,最重要的是要抓好落實(shí),體現(xiàn)在具體的工作實(shí)踐中。單位的主要負(fù)責(zé)人要進(jìn)一步強(qiáng)化“第一責(zé)任人”意識(shí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度及有關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí),從思想上認(rèn)清利害關(guān)系,提高加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的責(zé)任意識(shí)。要把財(cái)務(wù)內(nèi)控制度作為行政事業(yè)單位干部職工學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,及時(shí)組織學(xué)習(xí),對(duì)標(biāo)工作實(shí)際分析存在的問題。要積極搭建干部職工交流學(xué)習(xí)的平臺(tái),定期組織交流討論在推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度落實(shí)中的工作體悟,共同研究解決工作中存在的問題,使人人都有責(zé)任,人人都是主人。
二要建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),是推進(jìn)行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作健康開展的基礎(chǔ)保障。要建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控的制度體系,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行程序、人員職責(zé)等,做到一切工作有據(jù)可循、照章辦事。要結(jié)合單位的工作特點(diǎn)和實(shí)際,合理設(shè)計(jì)工作崗位,明確崗位職責(zé),根據(jù)職責(zé)確定工作人員,繪制更加清晰的財(cái)務(wù)內(nèi)控流程,加強(qiáng)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)工作的有效監(jiān)管,督促正確行使權(quán)力,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的教育管理,督促其對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)表的真實(shí)性、合法性進(jìn)行專業(yè)化、科學(xué)化分析、研究和總結(jié),確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范運(yùn)行。同時(shí),要建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控的考核考評(píng)體系,強(qiáng)化責(zé)任追究,對(duì)導(dǎo)致內(nèi)控失效的責(zé)任人要嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé),使相關(guān)人員真正把內(nèi)控工作抓在手上,責(zé)任扛在肩上。
三要加強(qiáng)內(nèi)外部審計(jì)和監(jiān)督。加強(qiáng)內(nèi)外部審計(jì),是確保財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不流于形式的重要措施。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),作為單位的獨(dú)立部門,配備業(yè)務(wù)熟悉的工作人員,不定期開展審計(jì)工作;對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行整改;內(nèi)部審計(jì)相對(duì)于外部審計(jì),具有對(duì)單位財(cái)務(wù)控制比較熟悉了解的特殊優(yōu)勢(shì),因此可以準(zhǔn)確把握實(shí)際工作中的薄弱環(huán)節(jié)及容易造成損失的失控點(diǎn),通過經(jīng)常性、有針對(duì)性的審計(jì)監(jiān)督,對(duì)確保財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的規(guī)范運(yùn)行能起到積極作用。同時(shí),外部審計(jì)更具權(quán)威性,要重視外部審計(jì)工作,定期邀請(qǐng)獨(dú)立的審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)本單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要引起高度重視,專門研究制定整改措施,爭(zhēng)取把問題盡早盡快解決。
四要加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度。當(dāng)前,財(cái)務(wù)知識(shí)更新較快,作為落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度主體的財(cái)務(wù)人員,如果不去學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)知識(shí),就無(wú)法適應(yīng)新的工作需要。在鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)自學(xué)的基礎(chǔ)上,要積極創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)外出參加培訓(xùn),不斷更新、補(bǔ)充和拓展知識(shí)層面和工作技能,更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)實(shí)需要,真正擔(dān)負(fù)起嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重任。要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審人員的培訓(xùn),由審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)其進(jìn)行專門的審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),保證能夠熟悉審計(jì)工作重點(diǎn)、流程等,持證上崗、嚴(yán)格履職。要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員、內(nèi)審人員工作開展情況的監(jiān)督,對(duì)不合適或達(dá)不到工作要求的及時(shí)調(diào)整交流使用。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,建立并嚴(yán)格執(zhí)行行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、防止資金風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化單位內(nèi)部管理等都具有十分重要的意義。對(duì)于當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中存在的問題,要敢于正視,對(duì)癥下藥,結(jié)合工作實(shí)際努力加以解決,確保這項(xiàng)制度能在推動(dòng)行政事業(yè)單位的規(guī)范化建設(shè)上發(fā)揮更大作用。
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作者簡(jiǎn)介:陸 燕(1979-),女,漢族,寧夏彭陽(yáng)人,大學(xué)學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)師,工作單位:寧夏環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站。