馬成富 伍民元
摘 要 隨著國家在基建領域投資額的不斷增長,“一帶一路”戰(zhàn)略的實施,境內(nèi)外基建業(yè)務規(guī)模也同比大幅增長,同時施工企業(yè)業(yè)務領域也不再只是以傳統(tǒng)的設計、施工為主,在投資、生態(tài)環(huán)保、金融等領域的規(guī)模也大幅增長,從市場經(jīng)濟的宏觀層面和公司治理的微觀層面來看,傳統(tǒng)核算型的財務模式已逐步不能滿足管理需求,目前施工行業(yè)大多數(shù)公司的財務管理僅停留在記錄環(huán)節(jié),財務的決策、監(jiān)督管理職能發(fā)揮較少,新的發(fā)展形勢下迫切需要財務管理的轉(zhuǎn)型升級;要改變這種現(xiàn)狀,就要打破現(xiàn)有的常規(guī)模式,推動財務管理工作由事后反映轉(zhuǎn)移至事中管理,財務人員參與業(yè)務管理,財務管理與業(yè)務充分融合,為企業(yè)的不斷增長提供有力的支撐。
關鍵詞 施工企業(yè) 業(yè)財融合 思考
一、施工企業(yè)推動業(yè)財融合的必要性
(一)業(yè)財融合是進一步提升公司經(jīng)濟效益的重要方式
追求價值最大化是企業(yè)經(jīng)營管理的重要目標,而財務管理本身是價值管理,對于施工企業(yè)而言,是通過對招投標管理、投融資方案、材料采購、施工組織等各環(huán)節(jié)的價值分析與管控來實現(xiàn)效益最大化,如不能將財務管理融入至業(yè)務環(huán)節(jié)中,則生產(chǎn)各項環(huán)節(jié)的主要財務信息只能是事后反映,不能及時反饋至財務部門,財務部門的價值分析與監(jiān)督管理職能就不能得到有效的發(fā)揮,財務資源不能得到高效的配置與應用,公司的價值最大化則難以實現(xiàn)。施工行業(yè)的特點是競爭性強、可替代性高、利潤點低,如依然采用“粗放式”管理模式,將極容易出現(xiàn)大面積虧損局面;通過加強業(yè)財融合,將財務管理融入至業(yè)務中,是有效提升企業(yè)競爭性與盈利能力的重要手段。
(二)業(yè)財融合是進一步加強公司監(jiān)督管理、風險防控的重要手段
根據(jù)國家基建建設規(guī)劃,施工行業(yè)業(yè)務規(guī)模飛速增長;企業(yè)面對的業(yè)務領域也迅速擴張,進入許多新型領域,為拓寬市場,境內(nèi)外并購不斷出現(xiàn),企業(yè)機構數(shù)量不斷增長,管理幅度不斷拓寬,因此面臨的傳統(tǒng)和新型風險也在不斷增長,而風險的反饋最終均體現(xiàn)在財務上,因此建立起有效的風險預警機制顯得尤為重要,而業(yè)財融合能更好地發(fā)揮風險預警作用。一是能打破傳統(tǒng)單部門運作方式,更好的發(fā)揮財務決策、監(jiān)督職能;二是能使財務部門參與到公司各個業(yè)務環(huán)節(jié),有助于財務部門及時為業(yè)務提供專業(yè)意見,指出風險控制點,尤其是在投資、融資、采購、銷售等重要環(huán)節(jié);三是能使企業(yè)風險預警財務指標更科學合理,更好地加強財務指標的預警作用。
(三)業(yè)財融合能充分發(fā)揮財務的決策支持作用
施工行業(yè)的大多數(shù)企業(yè)將財務工作定位為記錄與事后反饋,大量的財務信息沒有得到有效的利用,財務的預測、分析、決策職能沒有得到有效發(fā)揮,其中很重要的是業(yè)務與財務融合不夠;一是財務部門往往孤軍奮戰(zhàn),不了解具體業(yè)務,從而導致很多的財務管理對業(yè)務無實質(zhì)性的支撐作用,二是財務工作專業(yè)性太強,許多業(yè)務人員不理解,從而對一些財務管理沒有足夠支持;只有將業(yè)務與財務融合,改變業(yè)務與財務分離的狀態(tài),將財務工作重心由核算反映向決策支持轉(zhuǎn)移,才能為企業(yè)的良性發(fā)展提供有力的支持。
二、施工企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)途徑
(一)加強頂層設計,做好宏觀管控
目前國內(nèi)大型施工企業(yè)的管理架構層級較長,業(yè)務面廣,各公司管理水平不一;面對復雜的管理結構,沒有統(tǒng)一的規(guī)劃作為支撐,不經(jīng)過“自上而下”的系統(tǒng)謀劃,要求各單位加強業(yè)財融合將只是紙上談兵,難以落到實處,同時還會出現(xiàn)執(zhí)行混亂局面;只有做好頂層設計,從全局角度對企業(yè)業(yè)財融合進行整體規(guī)劃,針對業(yè)財融合的關鍵點與目前存在的問題,集中有效資源,高效快捷的實現(xiàn)業(yè)財融合,才能確保集團目標的快速實現(xiàn)。
(二)創(chuàng)新建立新的管理架構,完善制度建設
業(yè)財融合的關鍵是業(yè)務團隊與財務團隊的有效溝通,建立起一個良好的溝通機制,成立由業(yè)務人員、財務人員等部門共同組成的合作團隊,通過制定有效的制度約定團隊的決策流程與工作方式,明確各崗位分工,將能有效提升企業(yè)的業(yè)財融合;此運作方式要求財務人員具有良好的溝通能力、較強的業(yè)務理解能力和豐富的管理會計經(jīng)驗,能夠利用自身的專業(yè)知識為項目提供成本預算、效益測算和風險評估等基礎性數(shù)據(jù)資料,實現(xiàn)優(yōu)化業(yè)務流程和決策價值最大化的目標。因此將財務人員從傳統(tǒng)的核算記錄中解放,更多的精力投身于財務管理顯得尤為重要,共享中心的出現(xiàn)能很好地解決此種問題,因此大力推廣以業(yè)務板塊劃分為基礎、集團層面管控的共享中心,以實現(xiàn)財務工作的有效轉(zhuǎn)型,從而加強企業(yè)的業(yè)財融合。
(三)以全面預算管理為抓手
全面預算管理是一項需要各單位、各部門參與配合的工作,具有全方位、多點面的特點,需要各部門之間的反復溝通與協(xié)調(diào),是一種實現(xiàn)業(yè)財融合的有效方式,因此各單位應認真落實預算管理委員會職責,具體負責公司預算的全過程管理,由財務人員專門對接各職能部門,配合各職能部門詳細分解各項業(yè)務環(huán)節(jié),制定詳細的預算計劃,將全面預算真正落到實處;同時利用信息技術加強預算過程管理,及時反饋預算執(zhí)行情并加以認真分析,找準預算執(zhí)行偏差點并提出解決方案;因此以全面預算管理作為加強業(yè)財融合的抓手,有效發(fā)揮預算的管控作用,將能有效提升企業(yè)整體業(yè)財融合。
(四)以投資管理、成本管控為切入點
投資是目前國內(nèi)施工企業(yè)的熱點業(yè)務,從具體的項目投資到整體的并購重組均有涉及;而投資業(yè)務流程涉及項目的前期評估、過程控制及后期維護管理,前期評估中需要財務采用管理模型為項目提供決策方案,過程控制中需要財務及時掌握執(zhí)行數(shù)據(jù),發(fā)揮財務監(jiān)督職能,后期維護管理需要財務評估項目有效周期,提供決策支持,哪一階段均離不開財務專家的參與財務系統(tǒng)的支持;業(yè)財融合將能為投資項目提供更多的資源支持,更好的評價與管理投資項目。
成本管控是企業(yè)價值管理的重要主線,是施工項目管控的重中之重,是鏈接財務與業(yè)務部門的重要業(yè)務流程,成本管控的每一環(huán)節(jié)均離不開財務人員的參與,只有將財務管理融入至成本管控的每一個環(huán)節(jié),將成本管控目標分解至每一個部門、每一個員工,才能更好地實現(xiàn)項目成本管控,業(yè)財融合將能有效地實現(xiàn)財務人員參與至項目管理的每一個環(huán)節(jié),從而更好地加強項目成本管控。因此以投資管理與成本管控作為業(yè)財融合的切入點,將能有效落實業(yè)財融合的管理目標。
(五)加強信息化建設,打通信息孤島
信息化的全面推廣是應用是加強業(yè)財融合的重要途徑;目前各單位由于具體業(yè)務需求,已形成各有特色的管理系統(tǒng),但整體層面布局較弱,功能主要集中于財務數(shù)據(jù)的收集,各級單位信息化建設呈現(xiàn)出功能不一、各自為點、連通性差、重復業(yè)務多等特點,財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)往往相互獨立,更多的系統(tǒng)僅停留在解決某一項具體業(yè)務層面,關鍵數(shù)據(jù)未集成共享,造成信息孤島多;因此加強信息化建設整體布局,將系統(tǒng)的共享通連作為目前信息化開發(fā)的重點,實現(xiàn)真正的ERP集成,將能業(yè)財融合的有效加強提供有力的支撐。
(六)做好多層次的培訓宣貫
業(yè)財融合對業(yè)務人員與財務人員均提出了較高的要求,首先要求財務人員財務知識更專業(yè),對業(yè)務知識與流程也更熟悉,跳出財務看財務,才能更好地為業(yè)務管理提供更有建設性的意見;同時也要求業(yè)務人員更進一步熟悉與理解財務知識、財務管控的方向與關鍵節(jié)點,才能更好地配合財務人員開展工作;因此有針對性的制定相關培訓計劃,使財務人員更好的熟悉業(yè)務知識,是使業(yè)務人員更多的了解財務管理知識,將業(yè)財融合的觀念融入各級管理人員中,才能更好地推行業(yè)財融合。
業(yè)財融合是財務管理模式的系統(tǒng)性變革,能夠有效地實現(xiàn)財務管理的價值創(chuàng)造,同時又是一項系統(tǒng)性管理目標,需要上下各層級的重視與參與,通過業(yè)財融合才能使集團各項管理目標更好、更快的落到實處,有效提升集團的管理效益,從而實現(xiàn)集團價值的最大化。
(作者單位為中國交通建設股份有限公司總承包經(jīng)營分公司)
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