樊偉宏+楊文婷+王昊+張仕霆+甘曉炫

摘要：畢業(yè)實(shí)習(xí)、論文（設(shè)計(jì)）管理是高校教學(xué)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)象眾多、文檔數(shù)量巨大、工作過(guò)程復(fù)雜。為提高工作質(zhì)量和效率，基于PHP+MSQL平臺(tái)，利用MVC框架開(kāi)發(fā)了畢業(yè)生實(shí)習(xí)、論文（設(shè)計(jì)）管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化、流程化管理。系統(tǒng)引入時(shí)間策略和過(guò)程監(jiān)控思維，有效提高了工作效率和質(zhì)量。系統(tǒng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格測(cè)試，使用效果良好。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)實(shí)習(xí)；畢業(yè)設(shè)計(jì)；MVC；時(shí)間策略；過(guò)程監(jiān)控

中圖分類號(hào)：TP319

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16727800（2017）004012903

0引言

高校畢業(yè)實(shí)習(xí)、論文（設(shè)計(jì)）是一個(gè)重要的教學(xué)環(huán)節(jié)，也是教學(xué)評(píng)估的重要指標(biāo)。涉及實(shí)習(xí)單位選取、實(shí)習(xí)材料提交、審核、選題、審題、論文撰寫(xiě)、設(shè)計(jì)、文檔提交等多個(gè)環(huán)節(jié)。調(diào)研發(fā)現(xiàn)學(xué)校多采用簡(jiǎn)單的文檔及紙質(zhì)檔案管理方式。一些院校自主開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)了相關(guān)管理系統(tǒng)。但這些系統(tǒng)主要集中解決工作流程和檔案管理問(wèn)題，不能對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控，不能對(duì)導(dǎo)師和學(xué)生進(jìn)行約束，沒(méi)有將畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作整合起來(lái)，往往出現(xiàn)學(xué)生提交文件后指導(dǎo)教師審閱不及時(shí)、審閱意見(jiàn)不規(guī)范等問(wèn)題。將時(shí)間控制和過(guò)程監(jiān)控與實(shí)習(xí)和論文（設(shè)計(jì)）過(guò)程整合值得研究。

1研究現(xiàn)狀

1.1研究背景

高校信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為相應(yīng)的管理系統(tǒng)運(yùn)行提供了有力保障，畢業(yè)生實(shí)習(xí)、論文（設(shè)計(jì)）管理工作相關(guān)研究也蓬勃開(kāi)展。潘旭武[1]基于工作流的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)；丁勇等[2]提出利用ASP.NET框架開(kāi)發(fā)學(xué)生網(wǎng)上選題、在線提交相關(guān)材料的論文管理；何金枝等[3]提出基于ASP.NET+SQL Server開(kāi)發(fā)論文管理系統(tǒng)的流程；潘旭武[4]提出基于工作流的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)；劉慧婷等[5]提出基于ASP+Access2000開(kāi)發(fā)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)；曾俊國(guó)等[6]提出基于MVC（ASP.NET框架）開(kāi)發(fā)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的方法；施陽(yáng)等[7]提出基于Java EE開(kāi)發(fā)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)等。

1.2研究?jī)?nèi)容

通過(guò)查詢文獻(xiàn)和進(jìn)行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)目前開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)只解決了畢業(yè)生論文或設(shè)計(jì)的管理工作流程，沒(méi)有將畢業(yè)生的實(shí)習(xí)和畢業(yè)設(shè)計(jì)命題（教師命題、學(xué)生自擬題目）、審題、選題、相關(guān)文件的提交整合成一個(gè)流程，進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。為此，提出利用ThinkPHP框架開(kāi)發(fā)畢業(yè)實(shí)習(xí)、論文（設(shè)計(jì)）管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)主要解決以下幾方面問(wèn)題：①設(shè)定畢業(yè)實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)、論文、答辯所占比例，系統(tǒng)自動(dòng)生成最終成績(jī)；②規(guī)范畢業(yè)實(shí)習(xí)流程；③畢業(yè)論文題目自擬和教師命題兩種方式的流程設(shè)計(jì)；④設(shè)定整個(gè)設(shè)計(jì)論文完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)策略，限定學(xué)生在時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)提交相關(guān)材料；⑤階段任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)，過(guò)程監(jiān)控；⑥設(shè)定答辯得分點(diǎn)，量化答辯過(guò)程，教師在線提交答辯成績(jī)；⑦隨機(jī)分配答辯順序。

2系統(tǒng)需求分析

2.1系統(tǒng)功能需求

選取某高校畢業(yè)實(shí)習(xí)、論文設(shè)計(jì)、答辯等環(huán)節(jié)工作過(guò)程，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化分析，設(shè)計(jì)系統(tǒng)化流程。 高校畢業(yè)生實(shí)習(xí)階段主要工作：實(shí)習(xí)單位選擇、實(shí)習(xí)協(xié)議簽訂、實(shí)習(xí)周記撰寫(xiě)、實(shí)習(xí)總結(jié)撰寫(xiě)、單位實(shí)習(xí)指導(dǎo)和實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師考核等。 高校畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文撰寫(xiě)、答辯等階段工作：選題（教師出題、學(xué)生自擬題目）、任務(wù)書(shū)下達(dá)、撰寫(xiě)開(kāi)題報(bào)告、完成設(shè)計(jì)論文、答辯等。 分析工作環(huán)節(jié)，分配用戶角色，系統(tǒng)在各階段功能如下： （1）畢業(yè)實(shí)習(xí)階段。實(shí)習(xí)形式分為集中實(shí)習(xí)和分散實(shí)習(xí)。集中實(shí)習(xí)是學(xué)生參加實(shí)習(xí)單位與學(xué)校簽訂協(xié)議的活動(dòng)，分散實(shí)習(xí)是學(xué)生自己聯(lián)系單位實(shí)習(xí)。學(xué)生選擇實(shí)習(xí)方式，簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議，將實(shí)習(xí)協(xié)議以圖片形式提交，并在線提交公司簡(jiǎn)介和實(shí)習(xí)崗位簡(jiǎn)介以及實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)教師信息。教師對(duì)信息進(jìn)行審核通過(guò)后學(xué)生就可開(kāi)始實(shí)習(xí)，每周需提交實(shí)習(xí)周記，實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)要提交實(shí)習(xí)總結(jié)。由單位實(shí)習(xí)教師和校內(nèi)實(shí)習(xí)教師分別考核，給出考核意見(jiàn)和考核結(jié)果。 （2）選題階段。論文（設(shè)計(jì)）題目采用學(xué)生自擬和教師出題兩種形式。管理員開(kāi)啟論文題目提交權(quán)限。教師與學(xué)生皆可提交論文設(shè)計(jì)題目，并附相關(guān)任務(wù)說(shuō)明，供審題專家組審核。審題專家組審核后，進(jìn)入學(xué)生選題環(huán)節(jié)。為保證選題公平，采用不顯示題目，為每個(gè)學(xué)生隨機(jī)產(chǎn)生一個(gè)編號(hào)。選題操作完成后，編號(hào)對(duì)應(yīng)一個(gè)題目，由教研室管理人員分配導(dǎo)師。各導(dǎo)師上傳對(duì)應(yīng)題目的任務(wù)書(shū)供學(xué)生下載。 （3）開(kāi)題階段。學(xué)生根據(jù)任務(wù)書(shū)要求撰寫(xiě)開(kāi)題報(bào)告（又稱文獻(xiàn)綜述），提交開(kāi)題報(bào)告。指導(dǎo)教師設(shè)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求學(xué)生必須按時(shí)上傳，否則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。如上傳的文獻(xiàn)不合格，指導(dǎo)教師可提交修改意見(jiàn)。文獻(xiàn)綜述合格后導(dǎo)師確認(rèn)，學(xué)生提交紙質(zhì)文獻(xiàn)綜述。 （4）論文（設(shè)計(jì)）完成階段。由指導(dǎo)教師制定時(shí)間進(jìn)度表，學(xué)生按進(jìn)度完成，且每周需提交進(jìn)度報(bào)告和存在的問(wèn)題，指導(dǎo)教師及時(shí)解答。設(shè)計(jì)完成后，學(xué)生上傳論文初稿供導(dǎo)師審核，導(dǎo)師審核后上傳修改意見(jiàn)，學(xué)生下載意見(jiàn)修改論文，直至審核通過(guò)。導(dǎo)師審核通過(guò)后學(xué)生需在線提交設(shè)計(jì)和運(yùn)行環(huán)境說(shuō)明，向?qū)熖峤欢ǜ宓募堎|(zhì)版論文。導(dǎo)師確認(rèn)后，該生進(jìn)入答辯組，等待管理員安排答辯。 （5）答辯階段。管理員分配答辯小組（評(píng)審教師、專家）、答辯教室、自動(dòng)生成答辯序號(hào)。分配工作完成后進(jìn)行公告。學(xué)生在指定時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行答辯。答辯小組評(píng)定成績(jī)，給出答辯結(jié)果并錄入系統(tǒng)。 （6）成績(jī)核定階段。系統(tǒng)將各部分成績(jī)進(jìn)行匯總，生成最終的考核結(jié)果，管理員可導(dǎo)出成績(jī)。

2.2系統(tǒng)非功能需求

2.2.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 軟件環(huán)境運(yùn)行在freeBSD服務(wù)器上，硬件為普通PC服務(wù)器。

2.2.2其它非功能需求 系統(tǒng)要安全、穩(wěn)定、可靠，系統(tǒng)數(shù)據(jù)可定期備份，對(duì)于成績(jī)數(shù)據(jù)和用戶數(shù)據(jù)要進(jìn)行特定的加密處理。系統(tǒng)用戶并發(fā)鏈接要達(dá)到500人同時(shí)使用，頁(yè)面反應(yīng)時(shí)間不超過(guò)2秒，7×24小時(shí)連續(xù)運(yùn)行，年非計(jì)劃宕機(jī)時(shí)間不高于8小時(shí)。要求能快速部署，特別是在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能快速切換到備用機(jī)。

3系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

利用開(kāi)源框架ThinkPHP開(kāi)發(fā)基于MVC模式的畢業(yè)實(shí)習(xí)、論文（設(shè)計(jì)）管理系統(tǒng)，系統(tǒng)模塊有：系統(tǒng)管理模塊、用戶管理模塊、實(shí)習(xí)管理模塊、論文設(shè)計(jì)管理模塊、答辯管理模塊及結(jié)果認(rèn)定管理模塊，如圖1所示。

4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

4.1系統(tǒng)總體流程

系統(tǒng)總體流程如圖2所示。

4.2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

4.2.1系統(tǒng)權(quán)限管理模塊實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)用戶管理采用ThinkPHP框架的Auth權(quán)限管理方式，用4張表控制用戶權(quán)限。該方式是對(duì)規(guī)則而不是對(duì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)證，用戶可以把節(jié)點(diǎn)當(dāng)作規(guī)則名稱對(duì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)證?？赏瑫r(shí)對(duì)多條規(guī)則進(jìn)行認(rèn)證，并設(shè)置多條規(guī)則關(guān)系（or或者and）。第3個(gè)參數(shù)為and時(shí)，表示用戶需要同時(shí)具有規(guī)則1和規(guī)則2的權(quán)限；第3個(gè)參數(shù)為or時(shí)，表示用戶需要具備其中一個(gè)條件即可，默認(rèn)為or。一個(gè)用戶可以屬于多個(gè)用戶組。例如，一個(gè)教師可同時(shí)擁有導(dǎo)師組、審題組權(quán)限，不僅可以提交設(shè)計(jì)題目，還可以審核設(shè)計(jì)題目。

4.2.2系統(tǒng)用戶管理模塊實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)權(quán)限規(guī)則分為學(xué)生組、導(dǎo)師組、審題組、管理員組。學(xué)生組權(quán)限包括：瀏覽本專業(yè)設(shè)計(jì)、選擇論文設(shè)計(jì)題目、自擬論文設(shè)計(jì)題目、上傳畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)材料、下載導(dǎo)師批改材料、瀏覽設(shè)計(jì)情況、查看通知。導(dǎo)師組權(quán)限包括：提交論文題目、下載審核學(xué)生提交材料、上傳給出建議后的學(xué)生材料、評(píng)定材料成績(jī)。審題組權(quán)限包括：審核畢業(yè)設(shè)計(jì)課題、分配自擬題目學(xué)生的指導(dǎo)教師。管理員組權(quán)限包括：對(duì)權(quán)限的增刪改查、規(guī)定各材料提交時(shí)間節(jié)點(diǎn)、開(kāi)關(guān)各模塊的訪問(wèn)、分配答辯教師、發(fā)布通知。

4.2.3實(shí)習(xí)材料提交、審核模塊實(shí)現(xiàn) 材料上傳有時(shí)間與格式限制，如果提交時(shí)間超過(guò)了管理員規(guī)定的最后時(shí)限則不能上傳，該材料成績(jī)?yōu)?，如果文件格式與規(guī)定不符也不能上傳。導(dǎo)師可對(duì)上傳成功的材料進(jìn)行審核、評(píng)定。管理員可計(jì)算成績(jī)。

4.2.4論文（設(shè)計(jì)）、審核模塊實(shí)現(xiàn) 導(dǎo)師定期回答問(wèn)題并對(duì)提交的材料進(jìn)行審核。學(xué)生上傳審核合格的論文（電子版和紙質(zhì)版）、設(shè)計(jì)及說(shuō)明。導(dǎo)師評(píng)定學(xué)生成績(jī)。

4.2.5系統(tǒng)時(shí)間策略管理和過(guò)程管理模塊實(shí)現(xiàn) 管理員設(shè)置整個(gè)實(shí)習(xí)、論文（設(shè)計(jì)）的時(shí)間點(diǎn)，組成時(shí)間策略。導(dǎo)師按照這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)制定詳細(xì)的時(shí)間策略。超過(guò)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)相應(yīng)的功能自動(dòng)關(guān)閉，解鎖必須經(jīng)管理員批準(zhǔn)，具體流程如圖3所示。

5系統(tǒng)測(cè)試

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后，部署在安裝有freeBSD操作系統(tǒng)的

普通PC服務(wù)器上。在100M校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，并發(fā)量達(dá)800人沒(méi)有出現(xiàn)宕機(jī)，系統(tǒng)滿足實(shí)用需求。

6結(jié)語(yǔ)

本文以某高校畢業(yè)生實(shí)習(xí)、論文（設(shè)計(jì)）管理工作流程為基礎(chǔ)，查閱大量文獻(xiàn)，提出切合實(shí)際的工作流程。利用軟件工程思想，對(duì)管理流程進(jìn)行梳理，將工作過(guò)程流程化，對(duì)考核點(diǎn)采用量化方式。在系統(tǒng)中引入時(shí)間策略，規(guī)范工作進(jìn)程。系統(tǒng)經(jīng)測(cè)試滿足實(shí)用需求。系統(tǒng)基于PHP+MYSQL開(kāi)發(fā)，利用Thinkphp框架，使用MVC思想，視圖和代碼分離，提高了可維護(hù)性。系統(tǒng)的使用大大提高了實(shí)習(xí)、論文（設(shè)計(jì)）工作效率，規(guī)范了管理流程，解決教師、學(xué)生在時(shí)間、空間上不統(tǒng)一的難題。

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（責(zé)任編輯：杜能鋼）