摘 要:通過在大數(shù)據(jù)背景下對圖書館的常規(guī)運行研究,總結(jié)提出圖書館在日常工作運行中的資源建設(shè)體系、信息服務體系、制度保障體系、隊伍建設(shè)體系、文化建設(shè)體系、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)體系等等相關(guān)體系,科學分析相關(guān)體系之間的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系,堅持內(nèi)涵式發(fā)展、協(xié)調(diào)式發(fā)展、創(chuàng)新式發(fā)展,以達到圖書館高效運行的目的。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;高效運行;體系;研究
在大數(shù)據(jù)的背景下,圖書館的以往管理體制、保障制度、運行機制、人財物的管理等都要有相應的轉(zhuǎn)變,以適應新時期圖書館發(fā)展要求。本文重點研究在大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館又快又好的運行體系以及它們之間的邏輯關(guān)系。
1高校圖書館內(nèi)部運行現(xiàn)狀
多數(shù)圖書館的日常運行沿襲著傳統(tǒng)模式,應對新時期、新事物存在思路不清、辦法不多、銜接時代不緊、忙亂等現(xiàn)象。
多數(shù)圖書館的工作重點只停留在應對日常工作和亮點工程、政績工程、品牌工程、口碑工程,缺乏對整體圖書館運行的系統(tǒng)思考、內(nèi)涵思考。
在筆者考察的所有兄弟院校當中,尚沒有一家圖書館有成型的運行體系,在實操中,經(jīng)常出現(xiàn)部門之間、館員之間、領(lǐng)導之間的不協(xié)調(diào)、不順暢、銜接不到位等問題。
2保障院校圖書館高效運行的對策
2.1建立圖書館特色信息資源建設(shè)體系
圖書館特色信息資源建設(shè)體系包括:信息反饋體系、館藏信息資源評價體系、館藏資源購藏體系、館藏資源監(jiān)控體系。
信息反饋體系包括信息采訪、信息反饋、館內(nèi)部門交流、與學校相關(guān)部門對接等。通過建立信息反饋體系,以快速、準確、及時掌握讀者需求和學校中心工作發(fā)展趨勢,為信息資源精準采購提供快捷、準確的數(shù)據(jù)支撐。
館藏信息資源評價體系包括館藏資源格局和分布、館藏資源結(jié)構(gòu)比例等。通過建立針對性較強的館藏信息資源評價體系,能夠為圖書館制定采購計劃提供可靠依據(jù),使圖書館信息資源更加有效、直接服務于學校中心工作和體育院校的特定讀者,還能使圖書館有限的資源得到最大程度的利用。
館藏資源購藏體系包括制定采購計劃、實施信息資源采購、組織驗收、信息資源的加工和典藏等等。通過建立館藏資源購藏體系,進一步使資源購藏工作規(guī)范化和科學化,避免資源利用率低和風險的發(fā)生。
館藏資源監(jiān)控體系包括館藏資源盤查清點、糾錯、運行監(jiān)控、抽檢、信息資源功能屬性變更等等。通過建立館藏資源監(jiān)控體系,有效避免數(shù)據(jù)錯亂、賬實不符、結(jié)構(gòu)失調(diào)、管理失控等問題,為館藏信息高效、有序、科學運行提供保障。
2.2建立圖書館信息咨詢服務體系
咨詢服務體系包括信息收集研判體系、館內(nèi)資源整合體系和服務平臺體系三個部分。
信息收集研判是指通過信息咨詢部開展館內(nèi)外相關(guān)信息的收集、整理、加工、分析、研判,轉(zhuǎn)化成圖書館開展咨詢服務的支撐數(shù)據(jù),為圖書館開展高質(zhì)量服務和領(lǐng)導決策提供保障。
館內(nèi)資源整合是指收集整合館內(nèi)各種服務資源,做進一步的加工,轉(zhuǎn)化成圖書館高附加值的信息資源,進而為讀者提供有針對性、高質(zhì)量、精準服務的能力和水平。
服務平臺是指通過開展信息咨詢、信息傳遞、讀者培訓、閱讀推廣、學科支撐、科研定向、社會服務等活動,提高服務讀者和學校中心工作的質(zhì)量和內(nèi)涵,充分發(fā)揮圖書館在學校發(fā)展中的輔助作用。
2.3建立圖書館新的制度體系
新的制度體系旨在依法治館,約束館員的行為,保護館員的利益,客觀綜合評價館員績效和貢獻,有效地激勵和挖掘館員的潛能,強化館員的創(chuàng)先爭優(yōu)與責任意識,進而提升圖書館整體業(yè)務和服務水平。
2.4建立館員隊伍建設(shè)體系
施行館員學習制度。針對服務窗口部門的特殊崗位情況,采取集體學習和自學相結(jié)合的靈活形式。
施行館員培訓制度。采取館內(nèi)自主培訓、走出去請進來等培訓形式,使館員開眼界、長見識、上水平,提升館員的業(yè)務能力、執(zhí)行能力和綜合素質(zhì),為打造一支過硬的館員隊伍提供保障。
施行圖書館館員年度量化考核制度。除重點“扣分因素”執(zhí)行學校標準外,館內(nèi)新增科研創(chuàng)新、愛崗敬業(yè)、創(chuàng)新爭優(yōu)等鼓勵館員進步的考核因素,鼓勵館員愛館如家、努力工作,從而促進隊伍精神狀態(tài)和業(yè)務素質(zhì)的整體提高。
2.5建立圖書館文化建設(shè)體系
加強主題文化建設(shè)。一是設(shè)立既能體現(xiàn)社會主義核心價值體系,又能突出圖書館功能的文化建設(shè)主題。圍繞主題,動員全體館員和師生,共同參與和打造圖書館特色文化品牌;二是圍繞文化主題適當開展文化活動。以圖書館為主體,聯(lián)合各部門和各教學單位,組織師生開展讀書節(jié)、讀書報告會、讀書論壇、書香校園等活動,也可組織師生中的各協(xié)會團體開展書法比賽、攝影比賽、演講比賽等等,以豐富校園文化生活,提升校園文化品位,突出圖書館在校園精神文明建設(shè)中的作用。
加強人文環(huán)境建設(shè)。一是外樹形象,內(nèi)強素質(zhì)。針對服務窗口和功能部門,逐步施行館員服務禮儀和服務程序人性化和標準化,力爭為讀者提供創(chuàng)新服務、誠心服務、貼心服務,進一步突出圖書館的服務功能。二是根據(jù)各部門和崗位情況,適當安排健身活動、娛樂活動,以增強館員之間友誼和身心健康。
3高校圖書館運行體系之間的邏輯關(guān)系、運轉(zhuǎn)機制
高校圖書館的特色館藏體系和信息咨詢服務體系是圖書館運行機制的主體,館藏體系是開展咨詢服務的前提和基礎(chǔ),信息咨詢體系是館藏功能的延伸和具體體現(xiàn)。他們之間是辯證的邏輯關(guān)系和協(xié)調(diào)運行機制。
4結(jié)論
高校圖書館區(qū)別于公共圖書館,主要原因就是高校圖書館要為學校中心工作服務,而不同的高校又有獨特的課程、學科和特色專業(yè)。這就要求高校的圖書館建設(shè)要著眼于特色資源建設(shè)和特色咨詢服務建設(shè)。當然,該體系下還要有子體系和孫子體系,這是一個不斷完善的系統(tǒng)工程。
參考文獻:
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[3]董川遠,盛芳.高校圖書館運行成本構(gòu)成的研究.中國知網(wǎng),2009.
作者簡介:
李長青(1976.7—),男,漢,吉林省四平市,碩士研究生,吉林體育學院圖書館,研究方向:思想政治教育。endprint