摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,信息技術(shù)正以各種方式滲透到人們的日常生活與工作,改變著人們的生活工作方式。作為提供企業(yè)運(yùn)行效率的重要手段,信息技術(shù)也深深地影響著人力資源管理。因此,清晰地認(rèn)識(shí)信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響,能夠從信息技術(shù)方面改進(jìn)人力資源管理。從而為企業(yè)或其它人力資源管理單位對(duì)管理模式的調(diào)整與改善提供嶄新的視角。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);人力資源管理;影響因素;管理模式
一、信息技術(shù)與人力資源
在各種企業(yè)、企業(yè)的各個(gè)部門,通過使用信息技術(shù),可以使企業(yè)內(nèi)部溝通性增強(qiáng),決策迅速而明確,從而提高了企業(yè)的整體競爭力。信息技術(shù)雖然可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,但是對(duì)于信息技術(shù)的不合理使用,會(huì)給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失。
在人力資源管理中應(yīng)用信息技術(shù)時(shí),可以更加高效地分析人力資源數(shù)據(jù)與資料,并依據(jù)分析的結(jié)果給人才的管理提供參考資料。比如,依據(jù)信息技術(shù)的分析結(jié)果,可以根據(jù)具體情況補(bǔ)充或裁減資源。同時(shí),還可以根據(jù)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)資源進(jìn)行一定的整合、優(yōu)化。當(dāng)然,在一些企業(yè),當(dāng)需要對(duì)各種員工進(jìn)行獎(jiǎng)罰措施時(shí),可以根據(jù)信息技術(shù)提供的分析資料進(jìn)行相應(yīng)的決策。從而實(shí)現(xiàn)員工的獎(jiǎng)罰,營造濃厚的競爭氛圍,提供企業(yè)的員工素質(zhì)。
二、信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響
(一)信息技術(shù)人力資源開發(fā)模式的影響
在當(dāng)代社會(huì),人作為社會(huì)的核心,越來越成為一切人類活動(dòng)的中心。人才作為某一領(lǐng)域的佼佼者,往往決定著競爭激烈社會(huì)的核心競爭力,對(duì)企業(yè)的興亡起著關(guān)鍵作用。人力資源開發(fā)奠定了人力資源管理的根基。只有在對(duì)人力資源進(jìn)行有效地開發(fā),使得企業(yè)有人可用,人才可以盡其所能時(shí),人力資源管理才能實(shí)現(xiàn)其本來的目的。當(dāng)前社會(huì),隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)在人才求職與企業(yè)招聘中起到了無法替代的作用。比如,當(dāng)前社會(huì)上有大量的求職招聘類軟件,每天有上千條甚至更多的招聘信息、求職信息匯聚在上面。求職者越來越傾向于通過信息技術(shù)把自己的簡歷投放到互聯(lián)網(wǎng)上。與此同時(shí),企業(yè)也在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布招聘信息的同時(shí)深感其中的便利。這種雙向選擇的招聘求職行為不僅大大節(jié)省了雙方的時(shí)間與精力,還有效地?cái)U(kuò)大了雙方的選擇范圍。
(二)信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響
以前,人力資源管理部分對(duì)企業(yè)員工的檔案管理是以紙質(zhì)形式。這樣,不僅使得管理不方便,容易損壞原來的紙質(zhì)文檔或弄丟,還需要很大的空間進(jìn)行儲(chǔ)藏。對(duì)于重要的文檔,其保密措施嚴(yán)格而繁瑣,使得企業(yè)投入巨大的人力物力。不僅如此,在使用這些紙質(zhì)文檔時(shí),相關(guān)的管理人員在尋找時(shí)也面臨諸多不便。信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及使得上述過程簡單而高效。
(三)信息技術(shù)對(duì)人力資源管理制度建設(shè)的影響
在信息技術(shù)的應(yīng)用中,人力資源管理制度也有所突破。在過去,單純地依據(jù)人管人的方式推動(dòng)著企業(yè)的運(yùn)行。這種管理模式有無法克服的缺陷。例如,管理者針對(duì)不同員工的同一行為,往往表現(xiàn)出不同的態(tài)度。這在很大程度上歸因于管理者的主觀因素。而信息技術(shù)的應(yīng)用則完全克服了這一弊端。彌補(bǔ)了人管人的客觀失誤與主觀感性。同時(shí)利用信息技術(shù),還能進(jìn)行復(fù)雜的算法,對(duì)各種人力資源數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行復(fù)雜高效地運(yùn)算管理。
三、信息技術(shù)對(duì)人力資源管理的有利因素
(一)降低了人力資源管理的成本
人力資源管理的成本一直是之前難以應(yīng)對(duì)的難題。特別是隨著生活成本不斷提高的今天,各個(gè)企業(yè)想方設(shè)法減低企業(yè)成本,從中獲得相對(duì)收益,從而提高企業(yè)競爭力。然而,在信息技術(shù)未應(yīng)用在人力資源管理領(lǐng)域時(shí),企業(yè)為了招聘合適的人才,需要派遣公司招聘專員奔往四處,不僅花費(fèi)差旅費(fèi),還毫無效率。信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用解決了這個(gè)難題。通過使用信息技術(shù),企業(yè)可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,可以足不出戶地招引人才,與各種應(yīng)聘者溝通。同時(shí),信息技術(shù)還可以對(duì)企業(yè)公司的員工進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)教育。這種職業(yè)培訓(xùn)不僅不受天氣、地點(diǎn)的限制,甚至不受時(shí)間的限制,真正做到了把各種成本降到最低。不僅如此,信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的綜合應(yīng)用,能夠提高公司員工的工作效率,減少人力資源管理部門人員的工作量,從而降低企業(yè)在人力資源管理中的投入成本。
(二)有利于企業(yè)人盡其才
當(dāng)今社會(huì),與其說是同行業(yè)間企業(yè)與企業(yè)間的競爭,不如說是企業(yè)之間高素質(zhì)、高能力人才群之間的競爭。人才歸根結(jié)底才是人類社會(huì)的核心要素。一個(gè)成功的企業(yè),不在于招聘多么優(yōu)秀的人才,而在于讓招聘的人能夠充分發(fā)揮其才能。因此,企業(yè)制度里的獎(jiǎng)懲措施對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略性意義。企業(yè)能夠通過獎(jiǎng)懲措施吸引更多優(yōu)秀的人而成功,企業(yè)也因?yàn)楠?jiǎng)懲措施不當(dāng)而不斷失去培養(yǎng)的優(yōu)秀人才。而獎(jiǎng)懲措施主要體現(xiàn)在員工的酬薪的高低、晉升職位的機(jī)會(huì)以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的對(duì)待等。使用信息技術(shù),人力資源管理部門可以對(duì)員工的基本情況、個(gè)人才能、工作意愿等進(jìn)行備檔、評(píng)價(jià)。同時(shí),還可以對(duì)同一部分的不同員工進(jìn)行評(píng)價(jià),也可以對(duì)同一員工的不同時(shí)間的工作情況進(jìn)行快速有效地對(duì)比。通過信息技術(shù)在某一崗位對(duì)諸多人員進(jìn)行最佳人才選擇。
四、結(jié)語
由此可以看出,信息技術(shù)在當(dāng)前社會(huì)具有深刻的影響,信息技術(shù)對(duì)人力資源管理方面具有積極的意義。然而,信息技術(shù)目前仍然以一定的速度向前發(fā)展。作為永無止境地追求卓越進(jìn)取,企業(yè)的人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)不斷地依據(jù)當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展水平,積極關(guān)注信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用與前景,不斷地探索嘗試新技術(shù)、新方法,使得人力資源管理成為企業(yè)的重要競爭力。
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作者簡介:
吳莎(1994.05.11—),女,四川遂寧人,本科,浙江工商大學(xué)學(xué)生,專業(yè):人力資源管理。