張海玲

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)在檔案管理中廣泛應(yīng)用，為檔案管理提供了先進(jìn)的技術(shù)方法和管理模式。為了更好地適應(yīng)新變化，快速提高社會(huì)對(duì)檔案的利用率，檔案管理人員需完善自身，不斷提高綜合素質(zhì)和能力。

關(guān)鍵詞：檔案管理 管理人員 綜合素質(zhì) 職業(yè)素養(yǎng)

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-5349（2017）07-0086-01

要成為一名稱職優(yōu)秀的檔案管理人員，需要從多方面對(duì)自身進(jìn)行完善和改進(jìn)，以下幾點(diǎn)是筆者根據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的總結(jié)。

一、必須具有堅(jiān)定的政治思想素養(yǎng)

檔案管理具有較強(qiáng)的政治性和機(jī)密性。檔案數(shù)據(jù)對(duì)個(gè)人乃至國(guó)家都有深遠(yuǎn)的作用，因此堅(jiān)定的政治思想素質(zhì)是檔案管理員必須具備的條件，其中包括政治責(zé)任感和法制觀念。

1.必須注重政治理論學(xué)習(xí)

信息檔案管理員應(yīng)該進(jìn)行主動(dòng)學(xué)習(xí)，不斷提高覺悟和能力，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，做到與時(shí)俱進(jìn)，在不斷學(xué)習(xí)知識(shí)理論的同時(shí)不斷實(shí)踐。在工作中要堅(jiān)定自己的立場(chǎng)和工作原則，在符合相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上開展工作，堅(jiān)持做到講法守法，嚴(yán)格遵守紀(jì)律，與同事和領(lǐng)導(dǎo)建立良好的工作關(guān)系。在遇到問題時(shí)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待困難，用正確的觀點(diǎn)和方法對(duì)問題進(jìn)行分析，在工作中做到愛崗敬業(yè)，積極奉獻(xiàn)自身的力量，不斷提高檔案管理技能。

2.必須樹立嚴(yán)格的法律意識(shí)

任何人的工作和言行應(yīng)該以法律為基礎(chǔ)準(zhǔn)繩，工作中應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)開展工作，不斷提升自身的法律意識(shí)。在日常工作中，要按照檔案管理的工作流程進(jìn)行管理，自覺遵守相關(guān)規(guī)范，虛心接受他人的工作監(jiān)督。檔案管理工作具有很強(qiáng)的保密性，這個(gè)特點(diǎn)決定了檔案管理工作與其他工作的不同之處，檔案管理員在工作中必須嚴(yán)格遵守工作原則，真正在工作中體現(xiàn)愛崗敬業(yè)，做到對(duì)檔案數(shù)據(jù)和資料的嚴(yán)格保密，從而避免不必要的麻煩。只有當(dāng)管理員的思想意識(shí)得到提升，才能有高度的警惕性，防止檔案信息和數(shù)據(jù)外泄。如果檔案管理員沒有足夠的嚴(yán)格法律意識(shí)，在工作中容易發(fā)生問題，這會(huì)對(duì)個(gè)人乃至整個(gè)國(guó)家造成巨大的損失。因此，檔案管理員必須不斷提升法律意識(shí)，養(yǎng)成良好的工作信仰和習(xí)慣，確保檔案信息的完整性和保密性。

二、必須具有高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)

檔案工作具有復(fù)雜性和繁瑣性，作為檔案管理員必須具有高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)，盡最大的努力做好本職工作。

任何崗位都有其存在的價(jià)值和意義，檔案管理員在工作中要愛崗敬業(yè)，以主人翁的態(tài)度對(duì)待工作，發(fā)揚(yáng)無私奉獻(xiàn)的精神，成為檔案管理事業(yè)最有力的推動(dòng)者。檔案工作可以真實(shí)地記錄人們的生活生產(chǎn)，其連續(xù)性和真實(shí)性決定了其在實(shí)際活動(dòng)中的實(shí)用性。檔案工作包括很多內(nèi)容，常用項(xiàng)目有收集、分析、整理、裝訂、分類、保管、查閱等，這些單調(diào)繁瑣的工作需要管理員具有極大的耐心，以最佳的態(tài)度投入到工作中。在對(duì)他人查閱檔案時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格的審查和記錄，確保每次查閱有跡可尋。在對(duì)他人提供服務(wù)時(shí)應(yīng)做到積極主動(dòng)，不斷提高服務(wù)意識(shí)和水平，為檔案的使用者提供及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息，最大限度地彰顯檔案管理員的最高服務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)。

三、必須具有過硬的業(yè)務(wù)知識(shí)機(jī)能

對(duì)于檔案管理員而言，做好本職工作是基礎(chǔ)，但是要提高工作效率，系統(tǒng)地掌握和學(xué)習(xí)檔案知識(shí)是最有效的途徑，這也是管理員具有過硬的專業(yè)知識(shí)技能的條件。只有通過不斷學(xué)習(xí)，才可以在實(shí)踐中進(jìn)行總結(jié)，從而提高工作效率和質(zhì)量。換句話說，只有具有一定的理論知識(shí)才有可能在遇到新現(xiàn)象和新問題時(shí)進(jìn)行理論的提升，從而不斷完善檔案理論體系。答案管理是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，管理員要認(rèn)真踏實(shí)地學(xué)習(xí)和掌握專業(yè)知識(shí)，在新的管理思想支配下采用新的管理方式和模式提高本職工作的質(zhì)量和效率。

四、必須具有較強(qiáng)的綜合能力

綜合性是檔案管理工作的又一特點(diǎn)，這就要求檔案管理員在工作中不斷提高自身的綜合能力。

首先，組織能力。檔案的來源是廣大的信息和數(shù)據(jù)，再由檔案人員進(jìn)行整理和歸檔，整個(gè)過程必須完全符合檔案部門的相關(guān)要求。只有具有較強(qiáng)組織能力的人員才可以保證檔案歸檔的完整性和及時(shí)性，統(tǒng)計(jì)和整理過程更具條理性和科學(xué)性，在以后檔案使用中才會(huì)更順利和完整。

其次，協(xié)調(diào)能力。檔案歸檔的基礎(chǔ)工作是由檔案管理員獨(dú)自一人進(jìn)行的，但對(duì)檔案管理的整個(gè)過程卻是和其他部門共同合作完成的。因此各個(gè)部門在完成檔案管理的整個(gè)過程中建立和諧友好的關(guān)系，在彼此相互配合和合作的基礎(chǔ)上互相關(guān)心、彼此尊重、互相體諒，為之后的繼續(xù)合作奠定良好的基礎(chǔ)。工作中要始終堅(jiān)持大局為重的思想，在互相合作中做好協(xié)調(diào)工作，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)盡量完成相關(guān)移交工作，為相關(guān)部門對(duì)檔案的使用提供最大的便捷。

五、必須具有健康的身體素質(zhì)

檔案管理是一個(gè)長(zhǎng)期的工作，在整個(gè)工作時(shí)期內(nèi)要認(rèn)真完成收集、整理、分類和歸檔等操作，相對(duì)較多的工作量對(duì)管理員的身體素質(zhì)要求更高，管理員的身體健康直接影響著整個(gè)檔案管理工作。檔案管理工作具有一定的壓力，這就要求管理員應(yīng)該具有一定的抗壓能力，良好的身體素質(zhì)和精神狀態(tài)可以大大提高腦力勞動(dòng)的效率。如果管理員身體素質(zhì)較差，在工作中無法進(jìn)行大量的體力勞動(dòng)，檔案管理工作就無法順利完成。因此，健康的身體素質(zhì)是管理員從事檔案管理工作的基礎(chǔ)條件。

綜上所述，作為一名合格的檔案管理人員，必須不斷加強(qiáng)自身的政治思想素養(yǎng)，在實(shí)踐中培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)，通過不斷學(xué)習(xí)和培訓(xùn)完善業(yè)務(wù)知識(shí)技能，從而提高自身的工作能力和綜合素質(zhì)，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展提供最佳的基礎(chǔ)條件。

責(zé)任編輯：楊國(guó)棟