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        基于PDCA循環(huán)實(shí)施高職院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的方法探討

        2017-05-30 10:48:04李俠
        職教通訊 2017年29期
        關(guān)鍵詞:教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控PDCA循環(huán)質(zhì)量管理

        摘 要:教學(xué)質(zhì)量是影響高職院校生存與發(fā)展的根本,行之有效的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控是提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。基于PDCA循環(huán)理論,分析了PDCA循環(huán)應(yīng)用于教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的可行性,從“計劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整”四個階段分析了PDCA循環(huán)應(yīng)用于高職院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的具體方法,試圖將PDCA循環(huán)包含的先進(jìn)的質(zhì)量管理理念、技術(shù)和方法嫁接到高職院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控之中,以提高教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的有效性。

        關(guān)鍵詞:高職院校;教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控;質(zhì)量管理;PDCA循環(huán)

        基金項目:日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院教育教學(xué)改革研究項目“構(gòu)建高職院校以五橫五縱一平臺為基本框架的內(nèi)部質(zhì)量保證體系和常態(tài)化診改運(yùn)行機(jī)制研究”(項目編號:2017JY18);日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文社科項目“高職院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價體系研究”(項目編號:16Y-Zd-10)

        作者簡介:李俠,女,日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授,主要研究方向為高職教育教學(xué)質(zhì)量評價。

        中圖分類號:G717 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-7747(2017)29-0031-03

        一、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的內(nèi)涵

        教學(xué)質(zhì)量是指教育水平的高低和教育結(jié)果評定的好壞,教學(xué)質(zhì)量最終是通過受教育者的相關(guān)技能來體現(xiàn)的。教學(xué)質(zhì)量的實(shí)質(zhì)與核心是育人質(zhì)量。但就外延而言,教學(xué)質(zhì)量包括為育人活動提供課程、環(huán)境、師資、管理和培訓(xùn)等領(lǐng)域服務(wù)的資源與活動的質(zhì)量。[1]考察高職院校教學(xué)質(zhì)量,必須從外延上加以理解,它體現(xiàn)為對整個人才培養(yǎng)活動過程和結(jié)果的期望。高職院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控是針對高職高專教育教學(xué)的特點(diǎn)而實(shí)施的一種教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,是指在職業(yè)教育質(zhì)量觀和人才質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下,根據(jù)職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量特點(diǎn),通過一定的組織機(jī)構(gòu),按照一定的程序,對影響教學(xué)質(zhì)量的諸要素和教學(xué)過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行積極認(rèn)真的規(guī)劃、檢查、評價、反饋和調(diào)節(jié),以確保學(xué)校的教學(xué)工作按計劃進(jìn)行,并達(dá)到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)的過程。[2]

        二、基于PDCA循環(huán)實(shí)施教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的可行性

        (一)PDCA循環(huán)的內(nèi)涵

        PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),主要包括四個階段:P(Plan)計劃階段、D(Do)執(zhí)行階段、C(Check)檢查階段、A(Action)調(diào)整階段。PDCA循環(huán)主要特點(diǎn):按照“計劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整”四階段順序開展質(zhì)量管理,通過一個質(zhì)量循環(huán)把各項工作有機(jī)地聯(lián)系起來,不斷查找問題解決問題,并將未解決的問題帶入下一個質(zhì)量循環(huán),大環(huán)套小環(huán),在循環(huán)往復(fù)的質(zhì)量管理運(yùn)行中實(shí)現(xiàn)質(zhì)量階梯式上升。PDCA循環(huán)追求持續(xù)改進(jìn),是一個能使組織活動有效推進(jìn)的工作程序,是一種科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的管理方法,適用于所有階段的質(zhì)量管理。

        (二)基于PDCA循環(huán)進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的可行性

        高職院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控是為保證教育質(zhì)量而實(shí)施的質(zhì)量管理過程,具有一般質(zhì)量管理工作的普遍性特點(diǎn),突出階段性管理,具有周期性,重在改進(jìn),追求質(zhì)量的階梯式上升。PDCA循環(huán)作為科學(xué)化的質(zhì)量管理方法,表現(xiàn)出質(zhì)量管理方法的普適性,能夠適應(yīng)高職院校教學(xué)質(zhì)量管理環(huán)境,指導(dǎo)高職院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控過程。

        1.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控具有顯著的階段性管理的特點(diǎn),與PDCA循環(huán)方法的管理理念相契合。利用PDCA循環(huán)方法,將“計劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整”工作程序運(yùn)用于教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控全過程,理順質(zhì)量控制流程,強(qiáng)化教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控規(guī)范制定(P)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督與管理(D)、教學(xué)質(zhì)量反饋與評價(C)、教學(xué)質(zhì)量再改進(jìn)(A)四個階段的管理,明確教學(xué)質(zhì)量控制各個階段重點(diǎn)任務(wù),抓住各階段運(yùn)行管理重點(diǎn),對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行循環(huán)改進(jìn),有效提高教育教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量管理的可持續(xù)發(fā)展。

        2.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控具有周期性,在循環(huán)往復(fù)的質(zhì)量監(jiān)控中實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量螺旋上升,與PDCA循環(huán)方法的運(yùn)行特點(diǎn)相一致。從時間的角度看,教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控不可能通過一次檢查、一個循環(huán)實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量管理的一勞永逸,必須通過持續(xù)不斷的、循環(huán)往復(fù)的監(jiān)控與管理來保障教學(xué)質(zhì)量效果,應(yīng)建立周期性的質(zhì)量監(jiān)控模式,讓持續(xù)不斷的周期性管理成為教學(xué)管理常態(tài)。PDCA循環(huán)以質(zhì)量環(huán)形式進(jìn)行質(zhì)量管理,強(qiáng)調(diào)以一個質(zhì)量管理過程為一個循環(huán),一個循環(huán)結(jié)束帶動另一個循環(huán)開始,在運(yùn)行中實(shí)現(xiàn)大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動大循環(huán),質(zhì)量環(huán)周而復(fù)始螺旋上升。因此,周期性管理、質(zhì)量循環(huán)螺旋管理是教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和PDCA循環(huán)的共有特點(diǎn),可以實(shí)現(xiàn)PDCA循環(huán)方法應(yīng)用于教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控全過程。

        3.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控重在改進(jìn),旨在實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的階梯式上升,與PDCA循環(huán)方法的終極目的相一致。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控注重高效的反饋機(jī)制,反饋與改進(jìn)是質(zhì)量保證的重要手段。學(xué)校根據(jù)質(zhì)量監(jiān)控評價結(jié)果結(jié)合學(xué)校自身特點(diǎn)采取一定的改進(jìn)措施,生成相應(yīng)的行動計劃,及時進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),這是確保教育教學(xué)健康有序發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是質(zhì)量監(jiān)控的目的所在。PDCA循環(huán)的終極目的,也在于通過反饋與改進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題解決問題,保證質(zhì)量管理效果。從這個意義上,PDCA循環(huán)與教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控具有相同訴求,PDCA循環(huán)應(yīng)用于教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控具有可行性。

        三、基于PDCA循環(huán)實(shí)施高職院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的方法

        借鑒PDCA循環(huán)的管理理念,將PDCA循環(huán)包含的先進(jìn)的質(zhì)量管理理論、技術(shù)和方法嫁接到高職院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控理論之中,指導(dǎo)高職院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控過程。根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)的初始目標(biāo)、利益相關(guān)方需求,形成高職院校獨(dú)具特色的質(zhì)量管理總目標(biāo),形成具體的質(zhì)量管理實(shí)施方案;挖掘過程監(jiān)控的重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行階段劃分,并進(jìn)行各階段過程監(jiān)控的指標(biāo)分析,將監(jiān)控總目標(biāo)分解為各個監(jiān)控階段的階段性目標(biāo);建立和完善教學(xué)主要環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),形成覆蓋教學(xué)環(huán)節(jié)全過程的具體參照;對照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行教學(xué)行為的監(jiān)督管理,通過反饋與評價找出偏差行為,針對偏差行為進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)予以糾偏,實(shí)現(xiàn)對教學(xué)質(zhì)量各要素的動態(tài)監(jiān)管,形成螺旋上升的質(zhì)量循環(huán),促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量不斷提升。

        (一)計劃階段(Plan)

        教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控過程通常從計劃與設(shè)定目標(biāo)開始。制定教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的計劃,可以為教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控實(shí)施明確工作思路,把握教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的總體方向,提高教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的效率。計劃階段,應(yīng)明確教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控目標(biāo),形成教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控初步規(guī)劃。

        1.高職院校應(yīng)進(jìn)一步厘清辦學(xué)思路、明確學(xué)院總體規(guī)劃,確定學(xué)校教學(xué)質(zhì)量總目標(biāo)。作為高職院校的重要利益相關(guān)者,學(xué)生、產(chǎn)業(yè)、國家同時對高職教育提出了面向職場需求,高職院校教學(xué)質(zhì)量不僅應(yīng)滿足學(xué)生高質(zhì)量就業(yè)的需求,而且應(yīng)滿足產(chǎn)業(yè)獲得稱職的專業(yè)人才的需求和國家建立創(chuàng)新社會戰(zhàn)略目標(biāo)的人力資源需求。面向職場是高職院校人才培養(yǎng)的必由之路,是衡量高職教學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo),高職教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系必須面向職場。面向職場應(yīng)成為高職院校教育教學(xué)及其質(zhì)量監(jiān)控的特色,教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的標(biāo)準(zhǔn)需與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)與社會需求相結(jié)合。

        2.根據(jù)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量目標(biāo),制定學(xué)校教學(xué)質(zhì)量管理的實(shí)施方案,明確質(zhì)量管理的目標(biāo)任務(wù)和主要內(nèi)容。質(zhì)量監(jiān)控目標(biāo)和內(nèi)容應(yīng)該體現(xiàn)人才培養(yǎng)全過程、全方位、全員性質(zhì)量管理理念,不僅關(guān)注教師教學(xué)過程、學(xué)生學(xué)習(xí)過程,而且關(guān)注專業(yè)培養(yǎng)質(zhì)量、課程建設(shè)質(zhì)量、學(xué)校管理質(zhì)量。將學(xué)校質(zhì)量總目標(biāo)分解到各個教學(xué)環(huán)節(jié)、教學(xué)要素,明晰各專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo),課程建設(shè)目標(biāo)、教師發(fā)展目標(biāo)、學(xué)生發(fā)展目標(biāo),形成內(nèi)部一貫的質(zhì)量目標(biāo)體系。規(guī)范質(zhì)量監(jiān)控的內(nèi)容,從專業(yè)、課程、教師、學(xué)生等質(zhì)量主體出發(fā)對教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控做出具體安排,對專業(yè)建設(shè)質(zhì)量、課程建設(shè)質(zhì)量、教師教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量、學(xué)校管理質(zhì)量進(jìn)行全方位質(zhì)量監(jiān)控設(shè)計,提出質(zhì)量監(jiān)控的具體措施和方法。

        (二)執(zhí)行階段(Do)

        執(zhí)行實(shí)施階段,應(yīng)注意保持教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的動態(tài)性,把握質(zhì)量監(jiān)控總體方向,關(guān)注學(xué)生培養(yǎng)全過程,使教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)不斷得到完善和達(dá)成。首先,應(yīng)總體把握教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的方向。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的過程也是研究高職教育教學(xué)的過程,學(xué)校辦學(xué)方向、發(fā)展戰(zhàn)略影響著教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控實(shí)施過程。把握高職教育教學(xué)特點(diǎn)與趨勢,及時更新教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控理念,實(shí)時發(fā)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中存在的問題,監(jiān)控方式方法依據(jù)學(xué)校管理戰(zhàn)略及情境發(fā)展適時調(diào)整,構(gòu)建具有高職特色、面向職場、完整、制度化和規(guī)范化的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價機(jī)制,可以實(shí)現(xiàn)對教學(xué)質(zhì)量的有效監(jiān)控。其次,圍繞學(xué)校、專業(yè)、課程、教師和學(xué)生五大質(zhì)量主體,抓住質(zhì)量控制重點(diǎn),對照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行落實(shí)執(zhí)行。每個質(zhì)量主體應(yīng)明確自身的職責(zé)和任務(wù),增強(qiáng)責(zé)任意識,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理責(zé)任到部門、責(zé)任到教師。對重點(diǎn)質(zhì)量管理工作,列出執(zhí)行進(jìn)度表予以重點(diǎn)落實(shí),確保質(zhì)量目標(biāo)和任務(wù)的達(dá)成。

        (三)檢查階段(Check)

        檢查階段主要工作是對計劃階段確定的質(zhì)量管理各項任務(wù)進(jìn)行調(diào)查、分析、評價與反饋,評估質(zhì)量管理體系中各項計劃任務(wù)的落實(shí)情況,檢查各項工作是否達(dá)到預(yù)期,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),進(jìn)行教學(xué)反饋,形成整改方案,有效地控制教學(xué)工作進(jìn)程保證工作質(zhì)量。首先,建立學(xué)校、專業(yè)、課程、教師、學(xué)生5個層面的質(zhì)量分析、報告、信息發(fā)布制度,及時反饋實(shí)施、運(yùn)行、管理中出現(xiàn)的問題,查找原因分析對策,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。其次,應(yīng)注意教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控方法與時俱進(jìn)。 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代,隨著高職教育改革發(fā)展需要,學(xué)校發(fā)展信息化進(jìn)程不斷推進(jìn),這必然要求加快質(zhì)量監(jiān)控的信息化步伐,應(yīng)對監(jiān)控督導(dǎo)模式等進(jìn)行深入探討,創(chuàng)新大數(shù)據(jù)時代教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的模式,建立信息化的督導(dǎo)評價方法,不斷提高教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的效率。再次,利用好現(xiàn)有的高職院校數(shù)據(jù)平臺,提高教學(xué)質(zhì)量信息化管理水平。建立信息化管理平臺是現(xiàn)代管理的必由之路。努力打造一個人人參與、處處覆蓋、時時共享的人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺。利用平臺實(shí)施常態(tài)監(jiān)控,隨時關(guān)注反映關(guān)鍵要素(標(biāo)準(zhǔn))即時狀態(tài)的主要表現(xiàn)指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)問題、偏差,發(fā)出預(yù)警,實(shí)施調(diào)控。

        (四)調(diào)整階段(Action)

        教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作的重要環(huán)節(jié)是調(diào)整和改進(jìn)。根據(jù)檢查階段反饋的各種信息、出現(xiàn)的各種問題,及時調(diào)整改進(jìn),保證教學(xué)的正常秩序,保障學(xué)校教學(xué)工作在有序的軌道上良好運(yùn)行。

        1.通過開展動態(tài)化的調(diào)整與改進(jìn),形成質(zhì)量改進(jìn)螺旋,實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的動態(tài)化運(yùn)行。質(zhì)量改進(jìn)螺旋是開展診斷與改進(jìn)工作的基本單位。通過對上一層的質(zhì)量改進(jìn)螺旋的自我診斷,穩(wěn)固優(yōu)勢、由點(diǎn)到面強(qiáng)化優(yōu)勢,及時發(fā)現(xiàn)問題、偏差,發(fā)出預(yù)警,實(shí)施調(diào)控、改進(jìn)。以上一層質(zhì)量改進(jìn)螺旋改進(jìn)結(jié)果為起點(diǎn),確定新的質(zhì)量目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),開展對下一層的質(zhì)量改進(jìn)螺旋的診斷與改進(jìn)。通過診斷與改進(jìn),質(zhì)量改進(jìn)螺旋呈現(xiàn)大環(huán)疊小環(huán)的形態(tài)。大環(huán)套小環(huán)的提升幅度,有賴于診斷與改進(jìn)的成效。以此類推,循環(huán)往復(fù)。

        2.要有系統(tǒng)分析意識,將高職院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價放在高職教育課程改革的大系統(tǒng)中考察、分析,強(qiáng)調(diào)高職教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價應(yīng)從課堂走向課程,嘗試探索與課程體系相對應(yīng)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控模式。課程是實(shí)現(xiàn)教學(xué)功能的重要載體,是對接行業(yè)產(chǎn)業(yè)需求的重要關(guān)照點(diǎn),是人才培養(yǎng)的基本要素。應(yīng)更強(qiáng)調(diào)課程設(shè)計、課程教學(xué)資源與課程教學(xué)平臺的建設(shè),完善課程體系與結(jié)構(gòu),探索與課程體系相對應(yīng)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控模式。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 陳利榮.論高職院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變[J].中國高教研究,2009(6):86-87.

        [2] 秦夢華,李紅霞,張旭東,等.構(gòu)建“以人為本、三位一體”的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系[J].教育研究,2007(11):83-87.

        [責(zé)任編輯 秦 濤]

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