晉榮敏
摘要:在高校教育改革不斷推進的今天,高校發(fā)展與高校資源的矛盾日益凸顯,如何在有限的資源下保持高校的健康發(fā)展成為各大高校越來越關注的問題,高校績效管理成為當下一個行之有效的方法。本文闡述了目前我國高校績效管理的現(xiàn)狀,分析了我們在高校績效管理中存在的問題,并根據(jù)問題提出相關建議,以期為加強高??冃Ч芾硖峁﹨⒖?。
關鍵詞:高校 績效管理 績效考核
一、引言
要加強高??冃Ч芾?,首先需要對高校績效管理有一個全面的認識。那么何為高??冃Ч芾砟??目前,國內(nèi)外對高校績效管理的認識主要有以下三種說法:第一種為“效率論”,強調(diào)高校績效管理的主要任務就是提高管理效率,最終目標是效率最大化;第二種為“過程論”,強調(diào)過程管理的重要性,認為管理過程中最重要的是個人與組織、團體之間的協(xié)調(diào)發(fā)展;第三種為“功能論”,主要關注為誰服務的問題,認為高??冃Ч芾響撆c高校發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標相結合,為促進高校發(fā)展,提高辦學效益而服務。綜上所述,高??冃Ч芾硎且粋€多維的系統(tǒng),它在追求管理效率的同時關注教職工的全面發(fā)展,結合學校發(fā)展戰(zhàn)略和目標,注重高校整體績效的提升,滿足群體利益的多樣化需求,綜合以經(jīng)濟、效率、效益和公平為目標的全新的高校管理模式。
隨著高校教育改革的不斷推進,高校不斷擴招、擴建,我國成為全世界高等教育規(guī)模最大的國家,同時高校資源的有限性也日益凸顯,高校的發(fā)展受到了阻礙,為解決這一矛盾,高校開始注重內(nèi)涵發(fā)展,加強精細化管理,進行高??冃Ч芾?。高校績效管理是一個復雜的、系統(tǒng)的過程,加之我國高??冃Ч芾砥鸩捷^晚,雖然近年來在這方面取得了很大進步,但相比國外高校還存在一定的差距,在高??冃Ч芾矸矫孢€存在諸多問題。
二、高??冃Ч芾泶嬖诘膯栴}
(一)對高??冃Ч芾淼恼J識不足,管理理念落后
對高??冃Ч芾淼膹V度和深度認識不足,片面的認為績效管理就是績效考核,忽視績效管理過程中信息的溝通和反饋,把績效考核當成公事來完成,完全是為了考核而考核,沒有從根本上認識到高??冃Ч芾淼囊饬x,績效管理流于形式。
(二)缺乏系統(tǒng)、科學的績效管理框架
我國高??冃Ч芾硪?guī)范化程度不高,沒有相應的法律和制度的保障,在績效管理方面沒有形成一個全面、系統(tǒng)的管理框架,缺乏科學的績效管理評價指標體系,績效管理目標不明確,機制不合理。
(三)考核指標體系設計不合理
在考核標準和內(nèi)容的設定上比較片面,沒有根據(jù)不同部門和人群的實際需求設定考核標準和內(nèi)容。在考核指標的設定上過分強調(diào)定量指標的權重,盲目追求定量的評價指標,而忽視定性指標的作用。另外,考核指標設計隨意性較大,缺乏針對性,要么過于簡單,影響評價的有效性,要么過于復雜,增加評價難度。
(四)績效考評周期過于固定,缺乏靈活性
許多高??冃Э己酥芷谠O置單一,大多為一年一次,缺乏靈活性。由于工作性質(zhì)和周期的不同,考核周期不能一概而論。對于規(guī)律性和周期性都比較明確的工作可采用一年一次的考核周期,但對于規(guī)律性較小或周期較短的一些重要項目,如果仍采用一年一次的考核周期,在考核過程中將大大依靠人的主觀性,勢必會影響考核的準確性和及時性。
(五)績效考核缺乏溝通,考核結果沒有得到合理應用
績效考核的主要對象就是全校教職工,但很多高校忽略了與被考核者的溝通,使得許多被考核者都不清楚考核標準和考核內(nèi)容,只能盲目的接受考核,面對考核結果,更是無從下手,也就談不上如何改進和提高了。目前許多高校不注重考核結果的利用,只是得到一個籠統(tǒng)的評價結果,沒有與職工的職稱評定、職位晉升等掛鉤,沒有真正起到激勵和監(jiān)控員工的作用;沒有及時進行信息反饋,分析考核結果,不能幫助員工在績效管理中得到應有的改進和提高,長此以往,各部門員工都認為績效考核只是一個形式,績效考核沒有達到應有的效果。
三、對加強高校績效管理的建議
(一)培養(yǎng)績效管理文化,樹立績效管理觀
加強高校績效管理知識的傳播,讓管理者和被管理者從根本上認識到績效管理的目的是什么,樹立正確的績效管理觀。加強對管理者的培訓,提高他們的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,端正管理思想,要清楚績效管理不是控制被管理者的武器,而是提高被管理者工作積極性,促進被管理者不斷改進工作,糾正偏差,提高工作效率的工具。
(二)結合實際,建立績效考核體系
從根本上改變績效管理即績效考核的觀念,績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié),只有做好績效管理的每個環(huán)節(jié),績效管理才會有效。在考核目標的制定上要結合學校發(fā)展戰(zhàn)略和目標,從學校實際出發(fā);在考核標準和考核內(nèi)容的選定上不能千篇一律,過于籠統(tǒng),要根據(jù)不同考核對象的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容,以及不同的考核目標設計不同的考核指標和標準,注意定性指標和定量指標相結合,實現(xiàn)考核標準和考核內(nèi)容的多元化和全面化;在考核實施過程中要嚴把“過程關”,摒棄“重考核,輕過程”的思想,加強對考核實施過程的監(jiān)督,嚴格考核制度,真正做到公平公正、客觀真實;重視考核結果的反饋和利用,及時反饋考核結果,制作分析報告,幫助管理者和被考核者及時作出調(diào)整,不斷改進,提高績效管理效率。
(三)加強與被考核者的溝通
溝通是最好的“潤滑劑”,績效管理者應將溝通貫穿于績效管理的全過程。從考核目標的制定,到考核標準和考核內(nèi)容的選定,再到考核的實施,考核結果的反饋以及考核結果的使用,整個過程都應該與被考核者保持緊密的溝通。有效的溝通,特別是雙向溝通,能有效地傳達管理者的信息,了解被考核者的意見和建議,消除被考核者由于信息不對稱造成的誤解和產(chǎn)生的抵觸情緒,了解被考核者的工作情況和困難,并及時提供幫助和支持,實現(xiàn)信息共享,使績效管理更科學、更全面、更真實。
(四)不斷完善考核體系
績效考核體系不是一層不變的,而是一個動態(tài)的不斷改進的體系。績效考核要以學校發(fā)展戰(zhàn)略和目標為指導,結合學校的實際情況,堅持以人為本,從促進被管理者發(fā)展的角度出發(fā),不斷調(diào)整和完善考核體系,提高績效考核的全面性、合理性、客觀性和科學性。
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