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        淺談ERP系統(tǒng)下的崗位薪點(diǎn)工資體系

        2017-05-10 19:59:45李華靜
        速讀·下旬 2016年4期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目實(shí)施

        李華靜

        摘要:為適應(yīng)公司改革與發(fā)展的需要,規(guī)范工資分配行為,完善工資分配制度,充分發(fā)揮工資分配的激勵(lì)和約束作用。以崗位管理為核心,統(tǒng)一分配制度,優(yōu)化工資結(jié)構(gòu),規(guī)范分配行為,建立符合企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部分配制度;加強(qiáng)績(jī)效管理體系建設(shè),將工資分配與崗位技能水平掛鉤,工資增長(zhǎng)與業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果掛鉤,實(shí)現(xiàn)工資收入能升能降的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,衍生了崗位薪點(diǎn)工資體制,并且要在ERP系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)這種體系。

        關(guān)鍵詞:崗位薪點(diǎn);ERP;項(xiàng)目實(shí)施

        一、在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建崗位薪點(diǎn)績(jī)效工資體系的目標(biāo)

        全面實(shí)現(xiàn)崗位薪點(diǎn)績(jī)效工資體系在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用;規(guī)范下屬各單位崗位薪點(diǎn)績(jī)效工資體系的實(shí)現(xiàn)方式;完善對(duì)ERP系統(tǒng)崗位薪點(diǎn)績(jī)效工資體系的統(tǒng)計(jì)分析能力;

        二、在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建崗位薪點(diǎn)績(jī)效工資體系的實(shí)施原則

        建立高效的項(xiàng)目實(shí)施組,組織具有熟悉本公司人力資源管理業(yè)務(wù)、且具有良好的專業(yè)技能、職業(yè)道德、敬業(yè)精神、以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,實(shí)施協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備項(xiàng)目實(shí)施所包括的系統(tǒng)后臺(tái)配置、報(bào)表開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)校核、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等素質(zhì)的人員參與此次項(xiàng)目的實(shí)施工作,目的是減少實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目實(shí)施成功。項(xiàng)目實(shí)施人員包括項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及實(shí)施人員、項(xiàng)目系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員、業(yè)務(wù)顧問(wèn)及業(yè)務(wù)集成(財(cái)務(wù))人員。

        三、在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建崗位薪點(diǎn)績(jī)效工資體系的需求調(diào)研及差異分析

        為進(jìn)一步了解實(shí)際業(yè)務(wù)需求,項(xiàng)目組通過(guò)與人資部用戶溝通,把握住用戶所關(guān)注崗位薪點(diǎn)績(jī)效工資體系的關(guān)健點(diǎn)及其業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)方式,并形成需求調(diào)研報(bào)告,為后續(xù)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作做好充分的準(zhǔn)備。通過(guò)ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì),保留原有的工資體系,新增以崗位績(jī)效工資制度的薪酬體系,崗位績(jī)效工資有崗位薪點(diǎn)工資、績(jī)效工資、年功工資和輔助工資四個(gè)單元構(gòu)成,各下屬單位需將員工基本工資制度、工資項(xiàng)分配明細(xì)按崗位績(jī)效工資制套改后測(cè)算的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),并將原個(gè)別發(fā)放的工資項(xiàng)進(jìn)行時(shí)間上的定界。崗位薪點(diǎn)工資是以崗級(jí)和薪級(jí)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果和能力素質(zhì)評(píng)價(jià)確定薪檔,用薪點(diǎn)數(shù)設(shè)置工資標(biāo)準(zhǔn),用點(diǎn)值計(jì)算發(fā)放額度的工資單元。

        通過(guò)需求調(diào)研獲取的崗位薪點(diǎn)績(jī)效工資體系的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)方式,與ERP系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有的工資體系進(jìn)行差異分析,評(píng)估調(diào)整范圍及工作量;差異分析的目的是根據(jù)差異,進(jìn)行工作內(nèi)容的梳理。

        四、對(duì)于在ERP系統(tǒng)中新增崗位薪點(diǎn)績(jī)效工資體系主要涉及功能范圍包括

        薪酬模塊中工資核算范圍、工資類型及工資等級(jí)等相關(guān)后臺(tái)配置的調(diào)整。薪資報(bào)表程序的調(diào)整。與財(cái)務(wù)模塊集成的科目對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)的調(diào)整。

        根據(jù)用戶相關(guān)要求,在系統(tǒng)內(nèi)增加崗位薪點(diǎn)工資體系系統(tǒng)功能。業(yè)務(wù)顧問(wèn)在后臺(tái)配置薪資體系功能點(diǎn)如下:配置崗位薪點(diǎn)點(diǎn)值參數(shù);崗位薪點(diǎn)工資勞動(dòng)累計(jì)標(biāo)準(zhǔn)5年、10年、15年、20年及25年參數(shù);設(shè)定崗位薪點(diǎn)小計(jì)、勞動(dòng)累計(jì)貢獻(xiàn)工資等工資項(xiàng)。創(chuàng)建崗位薪點(diǎn)工資規(guī)則;創(chuàng)建勞動(dòng)累計(jì)貢獻(xiàn)工資工資規(guī)則;通過(guò)工資規(guī)則將崗位薪點(diǎn)工資標(biāo)準(zhǔn)和崗位薪點(diǎn)工資通過(guò)點(diǎn)值連接。再將各個(gè)工資規(guī)則寫(xiě)入到崗位薪點(diǎn)工資體系中。修改與財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)科目的工資項(xiàng),為過(guò)帳做準(zhǔn)備。

        五、在ERP系統(tǒng)中新增崗位薪點(diǎn)工資的報(bào)表開(kāi)發(fā)

        由于ERP系統(tǒng)新增崗位薪點(diǎn)工資體系會(huì)產(chǎn)生新增的工資項(xiàng),如果需要對(duì)采用崗位薪點(diǎn)工資體系的人員進(jìn)行薪資統(tǒng)計(jì)分析,需要由業(yè)務(wù)顧問(wèn)對(duì)現(xiàn)有工資報(bào)表程序的功能說(shuō)明進(jìn)行修改,撰寫(xiě)功能說(shuō)明書(shū)后交由程序開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行程序修改。需要開(kāi)發(fā)的報(bào)表有工資明細(xì)表、匯總表,員工工資條。后續(xù)開(kāi)發(fā)的報(bào)表還有銀行代發(fā)表等與薪資數(shù)據(jù)有關(guān)的報(bào)表。

        六、在ERP系統(tǒng)中新增崗位薪點(diǎn)工資體系的系統(tǒng)測(cè)試

        系統(tǒng)測(cè)試分為單元測(cè)試、集成測(cè)試及用戶接受測(cè)試,可參照“單元測(cè)試”和“集成測(cè)試”的模板進(jìn)行;單元測(cè)試在100測(cè)試環(huán)境進(jìn)行,測(cè)試場(chǎng)景針對(duì)崗位薪點(diǎn)工資體系進(jìn)行工資核算,與手工核算金額進(jìn)行核對(duì),確保系統(tǒng)核算金額的準(zhǔn)確性。集成測(cè)試在200集成測(cè)試環(huán)境進(jìn)行,測(cè)試場(chǎng)景針對(duì)單元測(cè)試中已核算的工資結(jié)果過(guò)賬至財(cái)務(wù),核對(duì)借貸科目金額,確保過(guò)賬科目及對(duì)應(yīng)金額的準(zhǔn)確性。由業(yè)務(wù)顧問(wèn)完成單元及集成測(cè)試后,由用戶進(jìn)行接受測(cè)試,主要是針對(duì)系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)功能是否滿足業(yè)務(wù)需求,并檢測(cè)系統(tǒng)功能是否可以正常使用;

        測(cè)試內(nèi)容:程序開(kāi)發(fā)成功后,前臺(tái)輸入事物代碼,新建一條崗位薪點(diǎn)工資數(shù)據(jù)。核算工資并過(guò)帳。執(zhí)行工資明細(xì)表及匯總表。核對(duì)崗位薪點(diǎn)工資是否與所在的崗位與薪級(jí)對(duì)應(yīng)。勞動(dòng)累計(jì)貢獻(xiàn)工資是否與本企業(yè)服務(wù)年限對(duì)應(yīng)。

        測(cè)試方法:輸入事物代碼,執(zhí)行顯示出工資明細(xì)表查詢,看是否滿足用戶薪點(diǎn)工資體系的需求,并與需求人進(jìn)行確認(rèn)。

        七、在ERP系統(tǒng)中新增崗位薪點(diǎn)工資體系的數(shù)據(jù)導(dǎo)入

        數(shù)據(jù)導(dǎo)人工作是針對(duì)采用崗位薪點(diǎn)績(jī)效工資制人員來(lái)說(shuō)的,數(shù)據(jù)范圍涉及薪酬模塊中的基本工資、經(jīng)常性支付、偶然性支付、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、個(gè)人所得稅、企業(yè)年金等薪資信息類型的導(dǎo)入;導(dǎo)入方式采用LSMW數(shù)據(jù)導(dǎo)人工具進(jìn)行;數(shù)據(jù)導(dǎo)人工作建議由用戶操作,項(xiàng)目組將導(dǎo)人模板及導(dǎo)人步驟編寫(xiě)用戶操作手冊(cè)下發(fā)給用戶,同時(shí)做技術(shù)支持協(xié)助用戶完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。并且要協(xié)助用戶進(jìn)行后續(xù)的數(shù)據(jù)核對(duì)工作。基本工資數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換導(dǎo)入時(shí)需要注意:維護(hù)批導(dǎo)模板時(shí),請(qǐng)確認(rèn)維護(hù)數(shù)據(jù)的正確性,保持所有數(shù)據(jù)格式一致陛,否則會(huì)影響數(shù)據(jù)導(dǎo)入。批導(dǎo)模板中會(huì)列出必輸字段的列,不是必輸?shù)牧杏脩艨蛇x擇可填可不填,最后系統(tǒng)會(huì)在導(dǎo)入時(shí)根據(jù)薪點(diǎn)自動(dòng)帶出工資項(xiàng)和金額;導(dǎo)入前,請(qǐng)務(wù)必先刪除掉模板上的示例數(shù)據(jù);基本工資導(dǎo)入方式是通過(guò)SAP系統(tǒng)物有的LSMW批量導(dǎo)人工具執(zhí)行,各下屬單位也可統(tǒng)一安排由項(xiàng)目組批量導(dǎo)入系統(tǒng),避免由于系統(tǒng)操作不熟悉,導(dǎo)致薪酬數(shù)據(jù)導(dǎo)入不成功或薪酬數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,確保執(zhí)行崗位績(jī)效工資制度按時(shí)完成。

        八、在ERP系統(tǒng)中新增崗位薪點(diǎn)工資體系的用戶培訓(xùn)

        在ERP系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)崗位薪點(diǎn)工資制的同時(shí),項(xiàng)目組會(huì)針對(duì)新增崗位薪點(diǎn)績(jī)效工資體系中的功能點(diǎn)及核算規(guī)則進(jìn)行說(shuō)明,更新用戶使用手冊(cè);以便用戶熟悉ERP系統(tǒng)崗位薪點(diǎn)績(jī)效工資體系及系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)操作。按崗位績(jī)效工資制在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行工資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù),運(yùn)行某月份工資發(fā)放,并完成發(fā)放結(jié)果的檢查及核對(duì)。通過(guò)0008基本工資制度選擇工資制度類別、地區(qū)類別、崗級(jí)、薪級(jí),輸入在系統(tǒng)中設(shè)置的工資項(xiàng)的編碼,崗位薪點(diǎn)工資可自動(dòng)帶出金額,薪點(diǎn)點(diǎn)值需要各單位根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行確定,在薪酬核算時(shí)自動(dòng)計(jì)算崗位薪點(diǎn)工資。

        九、結(jié)論

        崗位薪點(diǎn)工資制的實(shí)施,為各單位的員工帶來(lái)了很大的實(shí)惠、薪點(diǎn)工資制在執(zhí)行當(dāng)中不斷總結(jié)、完善、使之更加合理。

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