嚴(yán)穎
摘要:在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,為了提高競爭力,不少企業(yè)開始重視商務(wù)禮儀在商業(yè)活動(dòng)中的作用,并開始運(yùn)用商務(wù)禮儀去維護(hù)企業(yè)的形象,促進(jìn)商業(yè)活動(dòng)的順利順利,因此,本文主要圍繞商務(wù)禮儀在商業(yè)競爭中的三個(gè)主要的作用及它的服飾、微笑、交談應(yīng)用,表明商務(wù)禮儀的重要性。
關(guān)鍵詞:商務(wù)禮儀;作用;應(yīng)用
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大大小小的公司如雨后春筍不斷涌現(xiàn),形成了強(qiáng)烈的競爭環(huán)境,猶如“適者生存,不適者淘汰”,一旦在商業(yè)競爭的大壞境中,沒有形成自己的優(yōu)勢或者強(qiáng)大的生命力,那么,便遭遇破產(chǎn)或者兼并的風(fēng)險(xiǎn),隨著商業(yè)中商務(wù)活動(dòng)的頻繁,越來越多的企業(yè)更加重視商業(yè)禮儀,學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀,提高商務(wù)禮儀,已成為商業(yè)活動(dòng)中一種形勢需要,它它發(fā)揮著重大作用,并且應(yīng)用于各種禮儀于商務(wù)活動(dòng)中。
一、商務(wù)禮儀在商業(yè)競爭壞境中的作用
1、有利于提高企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。在人們的商務(wù)活動(dòng)中,總需要一些行為準(zhǔn)體現(xiàn)出對彼此的尊重,這便是商務(wù)禮儀,良好的商務(wù)禮儀它能夠表現(xiàn)出對人的一種尊重。商務(wù)禮儀更對展示一個(gè)企業(yè)的文明文化、道德水準(zhǔn),形象榮譽(yù)起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)一個(gè)企業(yè)的全體員工能夠在商務(wù)活動(dòng)中表現(xiàn)出有禮貌,有組織,有規(guī)范,講究禮儀,那么這個(gè)企業(yè)便給人樹立了良好的形象,贏得他人的認(rèn)同,往往更受他人的信任。對于每一個(gè)商務(wù)活動(dòng)中的工作者,都需要有這種提高自身商務(wù)禮儀的自覺性,無論是國內(nèi)還是國外,進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)中,都應(yīng)該去正視商務(wù)禮儀的運(yùn)用,如在進(jìn)行國際商務(wù)活動(dòng)時(shí),便需要先去了解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情,風(fēng)俗習(xí)慣,在尊重當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗上,進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),往往能給人更好的印象,從而維護(hù)了企業(yè)的形象與信譽(yù),在商業(yè)競爭中便占據(jù)了優(yōu)勢,以便于企業(yè)更好的發(fā)展。
2、有利于構(gòu)建一個(gè)融洽的環(huán)境,促進(jìn)商務(wù)活動(dòng)的成功開展。中國人自古就很講究“禮”,無論是在日常的生活還是進(jìn)行各種活動(dòng)中,“禮”依然如影隨形。在商務(wù)活動(dòng)中,一個(gè)良好的商務(wù)活動(dòng)環(huán)境總是能促進(jìn)活動(dòng)的成功,而這一外部環(huán)境便是良好的商務(wù)禮儀的運(yùn)用。一方面,在商務(wù)活動(dòng)中,企業(yè)的禮儀素質(zhì)也是他人檢驗(yàn)的一個(gè)部分,如在商務(wù)談判中,談判的兩方看重的不僅僅是所談判的內(nèi)容,還看重的是彼此在談判過程中的禮儀表現(xiàn),在談判中,體態(tài)大方,臨危不懼,表現(xiàn)出企業(yè)的好的禮儀素質(zhì),更有利于雙方的交流與溝通,構(gòu)成一個(gè)和諧融洽的環(huán)境,促進(jìn)談判的成功;另一方面,從個(gè)人心理而言,融洽規(guī)范的環(huán)境往往使人能夠舒緩,放松心情,不會(huì)因?yàn)榫o張或者急躁而影響商務(wù)活動(dòng)的開展,而良好的商務(wù)禮儀便能提供這樣的一個(gè)舒適的環(huán)境,它是使商務(wù)活動(dòng)成功的必不可少的因素。
3、有助于增進(jìn)不同文化,不同區(qū)域的友誼。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,中國與外國的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易在不斷擴(kuò)大,那么,進(jìn)行國際商務(wù)活動(dòng)是必不可少的,這時(shí)候,就需要去重視在商務(wù)交往中的禮儀運(yùn)用,由于不同國家的文化,或者不同地域文化的不同,所表現(xiàn)出的禮儀也不同,稍有大意,便很可能造就商務(wù)活動(dòng)開展的失敗,因此,就必須去了解不同國家或者地域的風(fēng)土人情,風(fēng)俗習(xí)慣,“入鄉(xiāng)隨俗”在企業(yè)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)中是很有必要的,只有這樣,才能提高活動(dòng)開展的成功率,而且,當(dāng)一個(gè)企業(yè)做到了這種真正意義上的尊重,那么,雙方也產(chǎn)生了友誼,甚至為長期合作打下了基礎(chǔ)。
二、商業(yè)競爭壞境下商務(wù)禮儀的應(yīng)用
1、服飾禮儀的應(yīng)用。莎士比亞曾說道:“一個(gè)人的穿著打扮,就是他的教養(yǎng)、品味、地位的最真實(shí)的寫照”服飾禮儀是一種“無聲的語言”,從它可以體現(xiàn)出一個(gè)人的審美、品味,社會(huì)地位及生活態(tài)度。在商業(yè)領(lǐng)域中,服飾禮儀一直是所重視的商業(yè)禮儀的一部分,也是最基本的禮儀,得體的服飾不僅能夠提升氣質(zhì),還能體現(xiàn)出個(gè)人的文化與修養(yǎng),因此,和諧得體的服飾自然讓人散發(fā)著一種自身的獨(dú)特魅力,因此,在商務(wù)競爭中,應(yīng)該考慮特定的環(huán)境,再結(jié)合自身的特點(diǎn),選擇得體的適合自己的服飾,表現(xiàn)出一種自然大方的美。在商務(wù)活動(dòng)的正式場合中,男士需要穿西裝,系領(lǐng)帶,而且必須要注意三個(gè)要點(diǎn),一是著裝顏色必須限制在三種顏色之內(nèi),二是鞋子、公文包、腰帶一般是一個(gè)顏色,以黑色為主。三是在著非職業(yè)裝和短袖裝時(shí)則不需要打領(lǐng)帶。而對于女士,在商務(wù)活動(dòng)這正式場合中,著裝得體,莊重,高雅會(huì)增加個(gè)人氣質(zhì)與美感,切勿穿的太暴露或者佩戴過多首飾,至于化妝也是必要的,但是不應(yīng)過濃,應(yīng)化淡妝,給人自然美感,服飾禮儀的運(yùn)用也在無形之中助于在商業(yè)活動(dòng)中形成一種優(yōu)勢。
2、交談禮儀的應(yīng)用。商務(wù)活動(dòng)的過程可以說是一個(gè)交談的過程,因?yàn)?,在商?wù)活動(dòng)中,交談是中心活動(dòng)。一個(gè)成功的商務(wù)活動(dòng)離不開雙方的交談。在交談過程中,講究和遵守交談的禮儀,談吐有禮貌,盡量避免爭執(zhí),語言沖撞,或者語言粗俗,用詞恰當(dāng),表現(xiàn)得禮貌有涵養(yǎng)體現(xiàn)著對彼此的尊重,有利于雙方的了解,增進(jìn)信任,使得商務(wù)活動(dòng)有序、有效進(jìn)行并順利的完成。反之,如果因?yàn)樾∈戮秃退似饹_突,將會(huì)給活動(dòng)帶來不利的影響,并讓自身處于弱勢的不利地位,達(dá)不到一個(gè)最佳效果,在商業(yè)環(huán)境的競爭中,具有一定的殘酷性,也許就因語言的不當(dāng),而失去了一項(xiàng)重要的合作,帶來了很大的經(jīng)濟(jì)損失,因此,企業(yè)公司需要重視這種交談禮儀,提高企業(yè)的效率。
3、微笑禮儀的應(yīng)用。在商務(wù)環(huán)境中,笑容能調(diào)解氣氛,因?yàn)樾θ菔且环N能夠使人感到愉悅的面部感情,而且它具有感染力,能創(chuàng)造一個(gè)愉快的環(huán)境,笑容是人際交往中的潤滑劑,也是商務(wù)環(huán)境中的解決問題的有效方法之一,一方面,在商務(wù)活動(dòng)中,臉上保持著真誠的微笑,傳遞著樂觀向上,緩和著商務(wù)環(huán)境中的氣氛;另一方面,面帶微笑,給予人自信的感覺,表現(xiàn)出充足的自信,會(huì)讓人不由自主的產(chǎn)生一種信任感;其次,微笑會(huì)產(chǎn)生一種親近感,拉近了兩個(gè)陌生人的距離,讓雙方能更好的交流,表述自己的想法,同樣也有利于構(gòu)建一個(gè)和諧的洽談環(huán)境。
4、會(huì)面禮儀的應(yīng)用。會(huì)面禮儀主要包括握手禮儀和介紹禮儀。會(huì)面是在大多數(shù)商務(wù)活動(dòng)中必須有的娥步驟,所以,會(huì)面禮儀的應(yīng)用在商務(wù)活動(dòng)中必不可少,在我國,握手是一種常見的見面禮,雖然只是一個(gè)小小的動(dòng)作,或者說是微不足道的一個(gè)方面,但是它在商務(wù)活動(dòng)中起著一定的作用,因?yàn)楦鲊?xí)慣的不同,國際上握手的時(shí)間通常是三秒鐘左右,握手時(shí),需要正視對方,面帶微笑,不可面無表情,隨性自然,至于具體的會(huì)面禮儀,應(yīng)該視不同文化而做出具體對策。從商務(wù)禮儀的作用及應(yīng)用可看出,商務(wù)禮儀的重要性,那么,如果企業(yè)要在商業(yè)競爭環(huán)境中處于不敗之地,加大商務(wù)禮儀的重視是關(guān)鍵的一步。
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