劉厚麗

摘 要：工程檔案管理工作的開展中依然存在一定的問(wèn)題，我們需要對(duì)于工程檔案管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行深入分析，圍繞不足提出具有可行性的應(yīng)對(duì)措施，全面提升工程檔案管理成效。

關(guān)鍵詞：工程檔案管理；存在問(wèn)題；解決策略

一、引言

隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)各類工程項(xiàng)目投入建設(shè)，規(guī)模和數(shù)量的快速增長(zhǎng)，為工程檔案管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)與壓力。在工程檔案管理工作開展的過(guò)程中，我們?nèi)绾翁嵘龣n案管理工作的規(guī)范性和整體水平，這關(guān)系和影響到項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和效果。針對(duì)當(dāng)前工程檔案管理工作的特點(diǎn)，我們要對(duì)檔案管理的思路進(jìn)行革新，融入更加科學(xué)的管理方法，打造科學(xué)的工程檔案管理體系。

二、工程檔案管理工作的特點(diǎn)

工程檔案本身具有一定的獨(dú)立性特點(diǎn)，不同的工程項(xiàng)目、分項(xiàng)工程、子工程等，其工程檔案都是相互獨(dú)立的，這是工程檔案相對(duì)其他類型檔案的一個(gè)顯著特點(diǎn)。工程檔案也對(duì)于工程建設(shè)中的全過(guò)程進(jìn)行了真實(shí)反映，是工程質(zhì)量的重要記錄承載，同時(shí)也是驗(yàn)收、監(jiān)管工作開展的必要依據(jù)。工程檔案的形成過(guò)程與工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)是同步的，從項(xiàng)目的前期可行性分析、設(shè)計(jì)、施工實(shí)施以及驗(yàn)收竣工等，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行了全方位的記錄，具有較強(qiáng)的實(shí)際利用價(jià)值。通過(guò)對(duì)工程檔案進(jìn)行研究分析，可以對(duì)工程建設(shè)工作進(jìn)行全面地考核，對(duì)工程項(xiàng)目的合理性進(jìn)行保障，對(duì)工程施工中各類驗(yàn)收行為的質(zhì)量和效果進(jìn)行強(qiáng)化。總的來(lái)說(shuō)，工程檔案本身具有較強(qiáng)的使用價(jià)值，在具體管理工作中，我們要結(jié)合工程檔案的特點(diǎn)，提出更加科學(xué)、可行的工程檔案管理思路方法。

三、工程檔案管理工作的思路方法

第一，完善管理責(zé)任制度。在工程檔案管理工作開展的過(guò)程中，要對(duì)于相關(guān)的責(zé)任制度進(jìn)行完善。為了提升工程檔案的管理水平，在工程檔案的形成、收集、整理等階段，要對(duì)于相關(guān)環(huán)節(jié)的參與人員的工作責(zé)任進(jìn)行明確，以規(guī)范、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制為檔案管理工作提供可靠的制度保障。引入全面的責(zé)任機(jī)制，可以強(qiáng)化檔案工作的開展效果，提升各部門的配合支持力度，讓檔案管理工作的落實(shí)執(zhí)行獲得良好的工作保障。

第二，提升對(duì)工程檔案管理工作的重視程度。在工程項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中，很多部門和人員對(duì)檔案管理工作都不具備較強(qiáng)的重視和支持。部分單位由于缺乏足夠的重視，從而導(dǎo)致了檔案資料的整理往往在工程建設(shè)的末期才進(jìn)行開展，這就為工程檔案管理工作帶來(lái)了諸多的問(wèn)題和影響。在工程項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中，檔案的內(nèi)容和資料相對(duì)瑣碎，同時(shí)施工任務(wù)壓力較大，施工人員更加關(guān)注工程進(jìn)度，而對(duì)于資料方面的整理工作開展上則缺乏足夠的重視，工作中往往以一個(gè)敷衍的態(tài)度來(lái)進(jìn)行應(yīng)對(duì)。很多檔案資料的整理，都是為了完成監(jiān)督監(jiān)察。這種思想意識(shí)上的輕視，導(dǎo)致了資料內(nèi)容不夠完善，缺乏足夠的準(zhǔn)確性。針對(duì)這方面問(wèn)題，我們要提升重視程度，定期展開監(jiān)察和監(jiān)督，并且必要時(shí)可以引入掛鉤計(jì)量支付的方式，確保各方面對(duì)工程檔案工作產(chǎn)生足夠的重視。

第三，做好檔案管理人員的培養(yǎng)。在當(dāng)前外界形勢(shì)快速發(fā)展變化的趨勢(shì)下，工程檔案管理工作也產(chǎn)生了新的變化，很多新要求和新標(biāo)準(zhǔn)的提出，為技術(shù)人員的培訓(xùn)工作提出了新的挑戰(zhàn)。檔案管理人員必須要具備足夠的發(fā)展意識(shí)，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和工作水平。更新自身觀念，主動(dòng)地對(duì)相關(guān)工程檔案的法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)積極了解先進(jìn)的檔案管理理論知識(shí)，積極適應(yīng)新設(shè)備和新技術(shù)的應(yīng)用。另外，檔案管理人員也要強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)，在工作中對(duì)檔案管理工作提供更加可靠的保障。

第四，推進(jìn)信息化管理工作的落實(shí)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為了工程檔案管理工作中的一個(gè)重要的發(fā)展趨勢(shì)。相關(guān)檔案管理部門要加強(qiáng)信息化建設(shè)工作的投入，結(jié)合檔案工程檔案管理工作的特性，引入信息化管理系統(tǒng)，采取更加科學(xué)的方式展開檔案資料的管理。在內(nèi)部要做好檔案資料管理工作的全方位監(jiān)管，并且定期展開考核與評(píng)定工作，確保檔案管理工作足夠規(guī)范可靠。在檔案資料的整理收集中，要依據(jù)不同檔案的類型、性質(zhì)進(jìn)行分類，并依據(jù)形成部門與類別，做好編號(hào)整理。對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同進(jìn)行分類，編號(hào)采用其自然形成（特定）的編號(hào)。同時(shí)，也要在工作中有效推進(jìn)數(shù)字檔案的應(yīng)用，提升檔案資源的信息化應(yīng)用深度。有效利用計(jì)算機(jī)資源，構(gòu)建檔案檢索系統(tǒng)，提高各部門的檔案管理水平及協(xié)調(diào)能力，提升檔案資源的利用效果和服務(wù)能力。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目建設(shè)工作不斷開展落實(shí)的情況下，工程檔案管理工作也面臨著更多的要求和挑戰(zhàn)。針對(duì)工程檔案管理工作的特點(diǎn)，我們要深入進(jìn)行分析探究，采取更加科學(xué)、有效地方式展開工程檔案管理工作，為其他工作提供更加可靠的支持和依據(jù)。

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