劉冬
[摘 要]在社會主義市場經(jīng)濟(jì)背景下,隨著我國公共資源由分散交易向集中交易逐步轉(zhuǎn)變,我國公共資源交易規(guī)模逐年增大,公共資源交易領(lǐng)域腐敗行為也隨之頻繁出現(xiàn),已成為社會大眾談?wù)摰臒衢T話題?,F(xiàn)在,內(nèi)部控制制度正被更多地應(yīng)用到公共資源交易中心,這不僅有利于規(guī)范各種公共資源交易行為,有效監(jiān)管各類公共資源交易活動,也為預(yù)防與減少腐敗提供了重要保障。因此,文章客觀分析了公共資源交易中心的內(nèi)部控制制度應(yīng)用重要性,探討其應(yīng)用的有效途徑。
[關(guān)鍵詞]公共資源交易中心;內(nèi)部控制制度;內(nèi)部監(jiān)管
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.12.170
1 公共資源交易中心內(nèi)部控制制度應(yīng)用的重要性
在新形勢下,公共資源交易中心屬于我國多種交易活動“集中、統(tǒng)一”的有形市場,是公共資源交易重要的“陽光平臺”。所謂內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。大致分為兩類:內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。前者主要體現(xiàn)在處理會計業(yè)務(wù)方面,確保會計信息更加準(zhǔn)確,公共資產(chǎn)更加完整,后者體現(xiàn)在組織整體管理方面,優(yōu)化完善規(guī)章制度、內(nèi)部審計等,健全內(nèi)部管理程序,避免內(nèi)部人員以權(quán)謀私、暗箱操作。
就公共資源交易中心來說,內(nèi)部控制制度的應(yīng)用是非常必要的,其重要性體現(xiàn)在不同方面,有利于全方位動態(tài)監(jiān)督管理公共資源交易中心,提高會計信息整體質(zhì)量基礎(chǔ)上,促使組織各部門處于統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中,加強(qiáng)彼此間的溝通、交流,促使多樣化職權(quán)制約平衡,有效監(jiān)督一系列公共資源交易活動,確保其有序開展,更好地預(yù)防腐敗。同時,在內(nèi)部控制制度作用下,公共資源交易中心運(yùn)行效率大幅度提高,在一定程度上降低了其運(yùn)行成本,公共資源交易中心管理績效明顯提高,一系列業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范化,大幅度降低了公共資源交易中心各類風(fēng)險發(fā)生率,尤其是外部風(fēng)險,利于提高公共資源交易中心整體效益。在內(nèi)部控制制度作用下,公共資產(chǎn)貿(mào)易中心外部形象得以提高,無形中提高了其在對外披露數(shù)據(jù)信息方面的公信力。
2 公共資源交易中心內(nèi)部控制制度應(yīng)用的有效途徑
2.1 正確認(rèn)識內(nèi)部控制,強(qiáng)化內(nèi)部控制意識
新形勢下,公共資源交易的重要性不斷顯現(xiàn),有利于促進(jìn)社會市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,我國對公共資源交易中心已提出了相關(guān)要求,要堅持“公開、公正、公平”交易的原則,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度規(guī)范操作,要多角度優(yōu)化內(nèi)部控制制度,陽光交易各類公共資源。由于長時間受到計劃經(jīng)濟(jì)與行政管理體制二者的影響,公共資源交易中心運(yùn)行中,部分工作人員對內(nèi)部控制沒有正確的認(rèn)識,內(nèi)部控制意識也比較薄弱,導(dǎo)致其內(nèi)部管理方面出現(xiàn)失控現(xiàn)象。在這一背景下,公共資源交易中心領(lǐng)導(dǎo)者必須與時俱進(jìn),轉(zhuǎn)變已有的思想觀念,正確認(rèn)識內(nèi)部控制,意識到其重要性,采取針對性措施加強(qiáng)內(nèi)部控制。在日常管理中,領(lǐng)導(dǎo)者要通過不同途徑對員工進(jìn)行針對性培訓(xùn)以及教育,引導(dǎo)他們?nèi)轿徽_認(rèn)識內(nèi)部控制,不斷強(qiáng)化其內(nèi)部控制意識,準(zhǔn)確把握內(nèi)部控制、日常工作二者之間的關(guān)系,營造一種“和諧、寬松”的內(nèi)部控制環(huán)境氛圍,促使員工積極、主動參與到內(nèi)部控制制度建設(shè)中,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制制度。
2.2 注重內(nèi)部監(jiān)督與審計,健全績效考評
站在客觀角度來說,在組織內(nèi)部控制方面,加大內(nèi)部監(jiān)督以及審計力度至關(guān)重要。在社會市場經(jīng)濟(jì)背景下,我國公共資源交易不斷完善,內(nèi)部監(jiān)督以及審計多樣化體系業(yè)績也得以優(yōu)化,但由于受到各種主客觀因素影響,某些公共資源交易中心在內(nèi)部監(jiān)督與審計方面仍然存在一定的問題。公共資源交易中心監(jiān)管部門以及工作人員必須堅持具體問題具體分析的原則,結(jié)合自身各方面情況,通過不同途徑采取有效的措施解決監(jiān)督以及審計方面存在的問題,確保一系列監(jiān)督與審計工作順利開展。公共資源交易中心領(lǐng)導(dǎo)者要制定可行的責(zé)任制,層層劃分,明確責(zé)任人員的權(quán)利與責(zé)任,有效防止出現(xiàn)“一人多崗、一崗多人”現(xiàn)象,避免“權(quán)、責(zé)、利”混淆,增強(qiáng)對其的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,將一系列內(nèi)部監(jiān)督與審計工作落到實處,避免其形式化,在優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督以及審計體系的基礎(chǔ)上,有效完善內(nèi)部控制制度體系,使其符合新時期公共資源交易的客觀要求,促使公共資源交易更加“公平、公正”。此外,在日常管理過程中,公共資源交易中心領(lǐng)導(dǎo)者必須根據(jù)各類業(yè)務(wù)特點、性質(zhì)等,多層次規(guī)范相關(guān)業(yè)務(wù),將“發(fā)展速度、發(fā)展質(zhì)量”二者放在同等重要的位置,在績效考核方面,以社會市場為導(dǎo)向,適當(dāng)增加內(nèi)部控制內(nèi)容,加大其權(quán)重,優(yōu)化績效考評,充分發(fā)揮激勵體系多樣化作用,將一系列內(nèi)控控制對策落到實處,避免其形式化。
2.3 注重規(guī)章制度建設(shè),科學(xué)分配管理職權(quán)
在完善組織內(nèi)部控制方面,加大規(guī)章制度建設(shè)力度是有效途徑之一。當(dāng)下,2/3的公共資源交易中心都根據(jù)自身情況,以社會市場為導(dǎo)向,優(yōu)化了已有的規(guī)章制度,在規(guī)范各類公共資源交易行為方面起到關(guān)鍵性作用,但大都具有鮮明的框架性特點,急需進(jìn)一步細(xì)化具體業(yè)務(wù)。針對這種情況,在今后管理中,公共交易中心領(lǐng)導(dǎo)者必須意識到規(guī)章制度優(yōu)化完善的重要性,要隨時關(guān)注社會市場動態(tài)變化情況,多角度加大規(guī)章制度建設(shè)力度,要進(jìn)一步細(xì)化關(guān)鍵性規(guī)章制度,使其有效指導(dǎo)實踐工作。在此基礎(chǔ)上,公共資源交易中心領(lǐng)導(dǎo)者要客觀分析各方面具體情況以及不同崗位性質(zhì),科學(xué)分配管理職權(quán),順利實現(xiàn)各職權(quán)制約平衡,避免出現(xiàn)某些崗位人員職權(quán)過高,妥善處理內(nèi)部人員管理職責(zé)關(guān)系,促使不同部門、不同崗位工作人員間相互監(jiān)督、相互制約,優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部人員結(jié)構(gòu),在有效防止人員職權(quán)過大的基礎(chǔ)上,提高人力資源利用率,進(jìn)一步提高自身競爭軟實力,有效應(yīng)對瞬息萬變的社會市場環(huán)境。
2.4 規(guī)范基礎(chǔ)會計工作,加大信息平臺建設(shè)力度
就我國而言,公共資源交易中心剛剛起步,基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)處理方面缺乏統(tǒng)一化的規(guī)范,無法有效指導(dǎo)實踐工作,在一定程度上增加了審計工作難度,導(dǎo)致內(nèi)部控制方面存在隱患問題,導(dǎo)致違規(guī)操作頻繁出現(xiàn)。我國監(jiān)管部門必須根據(jù)公共資源交易中心運(yùn)行情況,各類交易資產(chǎn)特點等,制定統(tǒng)一化規(guī)范,有效指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)處理工作,避免會計業(yè)務(wù)處理空間過大,確保新時期會計內(nèi)部控制更加完整、有效。此外,公共資源交易中心要加大信息平臺建設(shè)力度,采用先進(jìn)的技術(shù),借助信息化手段,構(gòu)建多樣化的信息平臺,充分發(fā)揮信息平臺多樣化作用,規(guī)范各類公共資源交易,有效披露一系列公共資源交易數(shù)據(jù)信息,加強(qiáng)外部監(jiān)督管理力度,促使公共資源交易更加公平、公正,避免各類腐敗現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。還能在一定程度上提高自身信息化建設(shè)水平,提高公共資源交易效率以及質(zhì)量,確保一系列公共資源交易活動有序進(jìn)行。
3 結(jié) 論
總之,在社會市場經(jīng)濟(jì)背景下,公共資源交易中心必須與時俱進(jìn),全方位正確認(rèn)識內(nèi)部控制,強(qiáng)化自身內(nèi)部控制意識,準(zhǔn)確把握內(nèi)部控制制度方面存在的問題,注重規(guī)章制度建設(shè),科學(xué)分配管理職權(quán),注重內(nèi)部監(jiān)督與審計,健全績效考評,規(guī)范基礎(chǔ)會計工作,加大信息平臺建設(shè)力度等。以此,確保一系列內(nèi)部控制工作順利開展,促使公共資源交易更加規(guī)范化,降低自身運(yùn)營成本的基礎(chǔ)上,提高自身整體效益。
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