摘 要 在行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算制度與管理模式正在不斷的改革和深化當(dāng)中,從而也帶動(dòng)了整個(gè)公共財(cái)政業(yè)的改革和發(fā)展。財(cái)政工作的發(fā)展方向也有所轉(zhuǎn)變,重點(diǎn)推進(jìn)各部門(mén)的預(yù)算和編制。我國(guó)財(cái)政工作的發(fā)展在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)核算 管理模式 行政事業(yè) 現(xiàn)代信息技術(shù)
隨著經(jīng)濟(jì)和制度整體的發(fā)展,會(huì)計(jì)制度也在不斷地發(fā)展和完善,財(cái)政工作的重點(diǎn)也逐漸轉(zhuǎn)移到預(yù)算編制、財(cái)政決算等方面。信息技術(shù)的發(fā)展使行政事業(yè)單位的改革變得更為快速,并為行政事業(yè)單位的改革提供了便利條件,在許多方面受到了影響,例如資金支付、會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)預(yù)算管理等。
一、信息技術(shù)下的會(huì)計(jì)管理變革
信息技術(shù)不斷進(jìn)步的同時(shí),也使會(huì)計(jì)核算和管理模式產(chǎn)生巨大變化,因此會(huì)計(jì)管理在行政事業(yè)中占據(jù)著越來(lái)越重要的位置,政府機(jī)構(gòu)職能的變化往往體現(xiàn)在會(huì)計(jì)管理的變化,而會(huì)計(jì)管理和政府機(jī)構(gòu)職能的變化也會(huì)影響著財(cái)務(wù)收支相關(guān)的管理工作的變化。部門(mén)預(yù)算和財(cái)政集中支付是財(cái)務(wù)管理變革中的兩個(gè)重要內(nèi)容,預(yù)算會(huì)計(jì)在大形勢(shì)的影響下逐漸走向非營(yíng)利化的道路。[1]近幾年,行政單位和財(cái)政總預(yù)算這兩個(gè)重要的內(nèi)容往往會(huì)被合并起來(lái)計(jì)算,這一措施為事業(yè)單位會(huì)計(jì)非營(yíng)利化轉(zhuǎn)變提供了有利條件。事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)容是非營(yíng)利機(jī)構(gòu)和政府制定相應(yīng)會(huì)計(jì)內(nèi)容的參考標(biāo)準(zhǔn),也是對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算方法和財(cái)務(wù)報(bào)告等制度規(guī)范提供指導(dǎo)和參考意見(jiàn)。
從目前的會(huì)計(jì)事務(wù)管理發(fā)展情況看,會(huì)計(jì)管理職能不斷革新也會(huì)成為行政事業(yè)單位的工作重點(diǎn),原有傳統(tǒng)制度將不斷地更新和完善。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度中,監(jiān)督和核算是兩個(gè)最重要的部分,往往會(huì)計(jì)管理的范疇會(huì)受到會(huì)計(jì)一些自身相關(guān)的事項(xiàng)的影響,資金監(jiān)控以及相應(yīng)的預(yù)算管理也會(huì)隨著變革的發(fā)生而被事業(yè)單位逐漸重視。此外,隨著新技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)都得到普遍應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理也在其中。這些現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用使得信息數(shù)據(jù)的整理變得方便快捷,并且準(zhǔn)確率也能等到提升。
二、信息技術(shù)下核算模式的轉(zhuǎn)變
(一)信息技術(shù)為集中管理模式提供了便利
會(huì)計(jì)核算要實(shí)現(xiàn)集中管理的模式就需要先進(jìn)的信息技術(shù)作為輔助,而目前先進(jìn)的信息技術(shù)恰好為此管理模式的發(fā)展提供了便捷條件,并成為集中管理模式發(fā)展的主要?jiǎng)恿?。[2]此外,現(xiàn)代的信息技術(shù)不僅使集中管理模式得到了快速穩(wěn)定的發(fā)展,而且對(duì)會(huì)計(jì)管理的整體變革在一定程度上都起到了促進(jìn)作用。信息技術(shù)對(duì)集中管理模式的促進(jìn)作用主要表現(xiàn)在以下幾方面:第一方面,現(xiàn)代信息技術(shù)在集中管理模式的監(jiān)督管理工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,在保證了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的同時(shí),也促進(jìn)了集中管理模式的發(fā)展。此外,在會(huì)計(jì)管理的過(guò)程中要不斷加強(qiáng)行政事業(yè)單位在各個(gè)環(huán)節(jié)中的資金節(jié)約意識(shí),合理實(shí)用配置資源,避免在出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。第二方面,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的工作效率,并且使會(huì)計(jì)核算模式的發(fā)展更加順利,[3]落實(shí)也更為妥善。此外,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用在很大程度上減少了人力資源,使工作人員能夠在相應(yīng)的崗位上發(fā)揮出最大的作用。第三方面,合理有序的會(huì)計(jì)管理在現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助下實(shí)施的非常順利。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)集中核算中,往往會(huì)出現(xiàn)具體問(wèn)題落實(shí)不到位的現(xiàn)象,部分行政部門(mén)出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象,而我國(guó)現(xiàn)在實(shí)施的是以現(xiàn)代信息技術(shù)為輔助的新制度和新管理模式,這些問(wèn)題都可以得到很好的解決。
(二)現(xiàn)代信息技術(shù)虛擬性在會(huì)計(jì)管理模式中的應(yīng)用
現(xiàn)代信息技術(shù)虛擬性也逐漸應(yīng)用到會(huì)計(jì)管理模式中,因此各部門(mén)在會(huì)計(jì)管理的過(guò)程中可以不用專(zhuān)門(mén)的部門(mén)進(jìn)行賬目的匯總工作,可以進(jìn)行集中統(tǒng)一管理的管理,此外各部門(mén)可以匯集各自部門(mén)的數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)一的核算匯總。在行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理改革中,要嚴(yán)格把握對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),是整個(gè)監(jiān)控工作既有效率又有質(zhì)量。
(三)現(xiàn)代信息技術(shù)簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)管理過(guò)程
現(xiàn)代信息技術(shù)可以?xún)?yōu)化預(yù)算編制管理,也在一定程度上可以使會(huì)計(jì)制度的管理程序更加細(xì)化。[4]現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)資金支付的管理也起著一定的作用,通過(guò)對(duì)資金使用機(jī)制的不斷推行,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算單位和財(cái)政部門(mén)的權(quán)限控制,達(dá)到資金的有效利用。此外,現(xiàn)代信息技術(shù)可以充分掌握信息系統(tǒng)的反饋內(nèi)容,相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算憑證也會(huì)自動(dòng)導(dǎo)出,是財(cái)務(wù)核算工作高效準(zhǔn)確,并且在很大程度上優(yōu)化了會(huì)計(jì)的管理過(guò)程。
三、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算和管理模式都帶來(lái)了極大的便利。不僅使原有的問(wèn)題得到有效解決,還可以使工作效率得到提升,資金利用更加合理、核算方式更加快捷、財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確?,F(xiàn)代信息技術(shù)在未來(lái)的會(huì)計(jì)核算制度與管理模式也將有更多的探索,使會(huì)計(jì)相關(guān)事務(wù)的發(fā)展更加完善。
(作者單位為內(nèi)蒙古錫林郭勒盟第二中學(xué))
[作者簡(jiǎn)介:敖登格日樂(lè)(1986—),內(nèi)蒙古錫林郭勒盟人,本科,研究方向:行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。]
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