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        通信運營企業(yè)業(yè)財融合實施體系研究

        2017-04-27 20:14:10高磊
        財會學(xué)習(xí) 2017年8期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財融合

        高磊

        摘要:本文從通信運營企業(yè)財務(wù)部門視角出發(fā),提出深入開展業(yè)財融合工作的重要性,從內(nèi)容、機制、組織和數(shù)據(jù)等四個層面,提出建設(shè)業(yè)財融合實施體系應(yīng)當覆蓋的框架,進而對體系內(nèi)各個模塊進行了詳細的闡述。然后以某公司為例,運用價值鏈分析的方法,對該公司業(yè)財融合現(xiàn)狀進行了剖析,提出了切實可行的業(yè)財融合建設(shè)目標,針對性的提出了適用的業(yè)財融合工作組織形式,提出了具體推進原則和三年工作計劃,并提出了確保業(yè)財融合順利實施的關(guān)鍵要點,從而為通信運營企業(yè)建設(shè)業(yè)財融合體系提供詳細的實施方案和指引,對于行業(yè)內(nèi)外的財務(wù)團隊開展業(yè)財融合工作具有直觀的借鑒意義。

        關(guān)鍵詞:通信運營;業(yè)財融合;實施體系

        一、通信運營企業(yè)面臨的難題

        當前,通信運營企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展正發(fā)生著深刻變化:

        一是對效益管理能力提出更高要求。目前移動普及率高、增收難,運營等盈利能力強的業(yè)務(wù)下滑,跨行業(yè)競爭愈演愈烈,新的收入增長點還不成熟,迫切要求提升內(nèi)部價值鏈各環(huán)節(jié)的協(xié)同及效益管控來增收。

        二是公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型對業(yè)財協(xié)同提出更高要求。公司四網(wǎng)協(xié)同發(fā)展階段,資源配置壓力大,資產(chǎn)剛性成本增長快,風(fēng)險管理面臨新挑戰(zhàn)。公司需要以精益化管理為抓手,降本增效。

        三是為了促進財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同,財務(wù)需要向業(yè)務(wù)線條縱深延伸,了解業(yè)務(wù)需求,對業(yè)財信息進行整合,將價值相關(guān)要求融入業(yè)務(wù)管理,在價值提升、風(fēng)險管控等方面提供支撐,向成為業(yè)務(wù)伙伴的財務(wù)目標邁進。

        二、業(yè)財融合框架

        經(jīng)過分析,業(yè)財融合體系框架分為內(nèi)容層、機制層、組織層和數(shù)據(jù)層。組織層和數(shù)據(jù)層在底層,是業(yè)財融合體系的硬、軟件,機制層是業(yè)財融合的中央處理器,內(nèi)容層是業(yè)財融合的待處理的對象,通過業(yè)財融合四層并行運作,實現(xiàn)業(yè)財融合的目標:業(yè)財部門全方位協(xié)同,推動價值與效益理念植根于運營環(huán)節(jié),助力公司可持續(xù)發(fā)展。

        (一)內(nèi)容層

        通過梳理公司價值鏈環(huán)節(jié)主要活動,形成業(yè)財融合切入的價值鏈環(huán)節(jié),從網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、采購管理、投資運維、產(chǎn)品管理、市場營銷、客戶服務(wù)和綜合管理七個維度貫穿公司運營管理,并在縱向分類上,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生不同,將每一類成本細分,便于精細化管理,如市場類成本劃分為廣告宣傳展覽類、社會渠道發(fā)展類、終端補貼類、業(yè)務(wù)促銷類和客戶服務(wù)類等。網(wǎng)絡(luò)類成本細分為網(wǎng)絡(luò)維修費、基站水電費、折舊攤銷類等。管理類成本細分為綜合行政管理類、員工培訓(xùn)類、業(yè)務(wù)接待等等。

        (二)機制層

        1.項目型零基預(yù)算管理機制。預(yù)算分解不再以歷史基數(shù)為準,而是以戰(zhàn)略業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標下的業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同。打破增量項目管理理念,預(yù)算項目清零,預(yù)算額度歸零,重新審視及評價項目存在的必要性,并按照項目優(yōu)先次序級及戰(zhàn)略匹配程度,搭建 ABC三級預(yù)算項目評審機制,實現(xiàn)項目能上能下。

        2.差異化成本歸口管理機制。成本的發(fā)生伴隨著業(yè)務(wù)的開展,審視成本發(fā)生的合理性實質(zhì)上是對業(yè)務(wù)開展的合規(guī)性、合理性進行審查,充分發(fā)揮專業(yè)線條的資源管控優(yōu)勢,在資源配置與管理過程中轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)部門定位,對業(yè)務(wù)預(yù)算和資源預(yù)算進行統(tǒng)籌并建立業(yè)務(wù)歸口管理機制。

        3.內(nèi)部市場化契約結(jié)算機制。以內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格為測算標準和依據(jù),通過內(nèi)部結(jié)算衡量內(nèi)部市場化范圍內(nèi)各主體的經(jīng)濟價值貢獻和成本耗用,為企業(yè)進行績效評價和資源配置提供重要依據(jù)和支撐。同時,通過簽訂合作協(xié)議,建立契約關(guān)系,明確服務(wù)雙方合作內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、響應(yīng)速度等一系列權(quán)力和義務(wù),最終實現(xiàn)公司利益最大化。

        4.全預(yù)算標桿逐優(yōu)管理機制。建立全省統(tǒng)一的標桿體系,以基于預(yù)算科目的收入利潤和成本管理指標為主體,輔以行業(yè)地位、收入增長、盈利能力、市場運營、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量、資源配置等6大模塊,為成本資源配置提供一個量化評價標準和目標。

        5.運營異動掃描及預(yù)警機制。搭建公司主要運營指標監(jiān)控指標體系,并為指標的健康度設(shè)定異動閥值,全方位實時掃描各個指標運行情況,并針對異動指標進行及時預(yù)警,及時響應(yīng)分析并制訂相關(guān)應(yīng)對措施。

        6.管理會計決策與分析機制。從管理需求出發(fā),歸集組織、產(chǎn)品、客戶、渠道、營銷案、重點成本等維度的投入產(chǎn)出數(shù)據(jù),搭建分析模型并產(chǎn)出管理報表,實現(xiàn)重點維度的投入產(chǎn)出評價。

        (三)組織層

        主要立足于管理模式、組織/人員、流程/制度方面,為業(yè)財融合提供管理支撐。

        1.業(yè)財融合人員孵化器。培育專職的業(yè)財人員,搭建人才“雙向孵化”機制。借助財務(wù)集中共享的優(yōu)勢,將傳統(tǒng)的核算人員解放出來,培養(yǎng)成業(yè)財融合人員的后備力量。

        2.分業(yè)務(wù)業(yè)財融合支撐團隊。業(yè)財融合的組織,從機構(gòu)組織形式上看,有專人負責(zé)制、設(shè)置專門處室和派駐業(yè)財代表三種形式可供選擇,探索合適的業(yè)財融合組織形式。

        3.跨專業(yè)線條業(yè)財聯(lián)席會。成立跨專業(yè)線條的業(yè)財聯(lián)席會,分管不同業(yè)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥,涉及多業(yè)務(wù)的各部門人員與會。

        (四)數(shù)據(jù)層

        1.財務(wù)報表數(shù)據(jù)。財務(wù)報表數(shù)據(jù)是業(yè)財融合價值信息的基本元素,是公正公允評估的數(shù)據(jù)基石。

        2.管理會計數(shù)據(jù)。建立基于企業(yè)價值鏈搭建業(yè)務(wù)活動列表,基于5W1H思路設(shè)計維度與維值庫(目的、內(nèi)容、主體、區(qū)域、周期、模式),形成業(yè)務(wù)活動與維度&維值的映射存儲多維成本信息,歸集組織、產(chǎn)品、客戶、渠道、營銷案、重點成本等維度的投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)。

        3.價值標桿數(shù)據(jù)。以價值與效率類標桿為核心,結(jié)構(gòu)與增幅類標桿作為輔助和校驗,形成業(yè)務(wù)標桿與財務(wù)標桿的聯(lián)動分析,主要涉及行業(yè)地位、收入增長、盈利能力、市場運營、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量、資源配置等6大模塊。

        4.業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。以宏觀的管理需求為出發(fā)點,深入到地市維度,梳理和設(shè)計出緊扣公司運營價值鏈的一套公司級全業(yè)務(wù)統(tǒng)計指標。

        三、業(yè)財融合現(xiàn)狀

        (一)各業(yè)務(wù)融合現(xiàn)狀

        對價值鏈的七個環(huán)節(jié)進行現(xiàn)狀梳理如下:

        網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方面,在項目投資的前評估、后評估方面,成立了評估小組,財務(wù)尚未參與。業(yè)財融合較低。

        采購管理方面,公司成立了采購決策會周例會,財務(wù)部作為決策會常委成員,但效益評估體系不完備,業(yè)財融合度中等。

        1.投資運維方面,對于資產(chǎn)運維模式、使用效率等效益評估不足,業(yè)財融合較低。

        2.產(chǎn)品管理方面,在產(chǎn)品設(shè)計、定價、模式等方面融合度低,缺乏評估體系。

        3.市場營銷方面,在營銷的效益評估方面缺乏模型,業(yè)財融合程度較低。在終端、渠道管理方面,尚未開展業(yè)財融合。

        4.客戶服務(wù)方面,在積分政策方面缺乏前、后評估,業(yè)財融合較低。

        5.在綜合管理方面,在人工成本的籌劃方面,財務(wù)參與決策的較少,業(yè)財融合較低。

        (二)數(shù)據(jù)支撐能力現(xiàn)狀

        1.財務(wù)報表數(shù)據(jù)方面,成本未按照業(yè)務(wù)細分,相當多的收入無法統(tǒng)計到業(yè)務(wù)或產(chǎn)品上。

        2.管理會計數(shù)據(jù)方面,需發(fā)布政企業(yè)務(wù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的效益表、營銷案效益表、以及渠道效益表、客戶效益表。

        3.價值標桿數(shù)據(jù)方面,已制定運營健康度評價指標體系。

        4.業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)方面,約40%指標依賴于手工收集。

        四、業(yè)財融合的目標

        (一)總體目標

        利用三年的時間,通過業(yè)務(wù)管理和財務(wù)風(fēng)險、財務(wù)籌劃、效益管理的融合,實施業(yè)財管理制度優(yōu)化、流程再造,將效益與風(fēng)險的理念植根于運營的主要價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)(規(guī)劃設(shè)計、采購管理、投資運維、產(chǎn)品管理、市場營銷和客戶服務(wù)),通過事前評審、事中監(jiān)控、事后評估,開展業(yè)財深度協(xié)同。

        (二)業(yè)財融合內(nèi)容及具體目標

        在投資規(guī)劃環(huán)節(jié),對三年投資規(guī)劃、年度資本開支計劃、專業(yè)網(wǎng)投資方向進行效益評估,并對超500萬項目評估全覆蓋。

        在采購管理環(huán)節(jié),針對重大采購項目完成重大風(fēng)險及效益的全覆蓋。

        在投資維護環(huán)節(jié),對于超200萬的業(yè)務(wù)平臺和網(wǎng)絡(luò)維護項目的效益評估覆蓋80%以上。

        在產(chǎn)品開發(fā)環(huán)節(jié),對產(chǎn)品的設(shè)計、定價以及上市、商務(wù)模式的選擇以及退市進行全評估。

        在市場營銷環(huán)節(jié),針對客戶對象超過3000萬或者使用資源超過500萬的營銷案進行事前、事中和事后全評估。

        在客戶服務(wù)環(huán)節(jié),對積分計劃兌換、客戶服務(wù)外包等項目金額超過500萬的進行全評估。

        五、組織形式

        (一)參考組織形式

        財務(wù)代表派駐制。在網(wǎng)絡(luò)部、政企客戶部、市場部分別派駐1個財務(wù)人員駐點辦公,派駐的財務(wù)人員隸屬財務(wù)部,績效由業(yè)務(wù)部門建議,財務(wù)部最終考核。

        成立專門的處室。專設(shè)業(yè)財融合處室作為公司業(yè)財融合窗口。

        (二)建議職能

        制訂業(yè)財融合規(guī)劃,制訂年度業(yè)財融合推進重點工作計劃,統(tǒng)籌公司業(yè)財融合工作,指導(dǎo)下級公司開展業(yè)財融合工作,統(tǒng)一接口財務(wù)部與業(yè)務(wù)部門的業(yè)財融合工作,提出業(yè)財融合系統(tǒng)的建設(shè)需求。

        六、推進原則及計劃步驟

        通過業(yè)財融合規(guī)劃,打一場“運動戰(zhàn)”,為未來長期持續(xù)的開展業(yè)財融合的“持久戰(zhàn)”奠定扎實的基礎(chǔ)。

        (一)推進原則

        重要性原則。優(yōu)先對重點的業(yè)務(wù)或項目開展業(yè)財融合。

        擇機性原則。優(yōu)先選擇實施業(yè)財融合能有效解決業(yè)務(wù)部門當前問題為原則,以服務(wù)業(yè)務(wù)部門需求為主、強行施加要求為輔。

        協(xié)同性原則。關(guān)注價值鏈環(huán)節(jié)之間的協(xié)同性,財務(wù)對于風(fēng)險和效益的要求與各業(yè)務(wù)部門充分溝通,事先協(xié)商確定。

        (二)三年推進計劃

        1.第一年推進計劃。搭建組織層和夯實數(shù)據(jù)層,在機制層中,完善項目性零基預(yù)算管理機制、差異化成本歸口管理機制、內(nèi)部市場化契約結(jié)算機制和全預(yù)算標桿逐優(yōu)管理機制,在內(nèi)容層中選擇“ICT業(yè)務(wù)管理、營銷案管理、固定資產(chǎn)投資效益管理、網(wǎng)絡(luò)維修費管理、酬金業(yè)務(wù)管理”等五項進行推進。

        2.第二年推進計劃。在機制層中,搭建運營異動掃描機預(yù)警機制和管理會計決策與分析機制,在內(nèi)容層中,新開展“投資一體化管理、三五年規(guī)劃、資本開支計劃和方向評估、招投標管理、產(chǎn)品上市與退市決策、和積分政策制定”等方面的業(yè)財融合。

        3.第三年推進計劃。在內(nèi)容層中新開展“合同管理、倉儲管理、資產(chǎn)使用效率、產(chǎn)品商務(wù)模式、廣告宣傳投放、渠道模式選擇、客服模式選擇、客戶信用管理及綜合管理、產(chǎn)品設(shè)計和定價的評估”等方面的業(yè)財融合。

        七、實施要點

        取得公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,將業(yè)財融合提升至公司項目。從上至下統(tǒng)一各級領(lǐng)導(dǎo)的認識,得到公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,并將業(yè)財融合推進項目作為公司項目推進,相應(yīng)的流程制度上升為公司的流程制度。

        明確業(yè)財融合組織,充實業(yè)財融合人才。有條件的考慮設(shè)置專門崗位,實行專人負責(zé)制,并成立分專業(yè)的業(yè)財融合支撐團隊。在財務(wù)人員中選取合適人員,加快培養(yǎng)成業(yè)財融合人才,建立跨業(yè)務(wù)輪崗孵化機制。

        給予強有力的信息化支撐團隊。業(yè)財融合體系中的數(shù)據(jù)層需要打通業(yè)財信息壁壘,有賴于強大的信息化采集、篩查、存儲、運算和維護等一系列的信息化支撐。

        參考文獻:

        [1]王滿,王越.價值鏈戰(zhàn)略成本管理[J].財務(wù)與會計,2015(7):16-18.

        [2]劉依恬.基于ERP 平臺的戰(zhàn)略成本管理保障體系建設(shè)[J].財務(wù)與會計,2015(11):40-42.

        [3]熊焰韌,蘇文兵.管理會計實踐發(fā)展現(xiàn)狀與展望—先進管理會計方法在中國應(yīng)用狀況調(diào)查[J].會計研究,2008(11):84-90.

        [4]查爾斯·T·亨格瑞等著.王立彥等譯.成本與管理會計(第13版)[M].中國人民大學(xué)出版社,2011,3.

        (作者單位:中國移動通信集團廣東有限公司)

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