李媛媛

【摘要】檔案管理工作對(duì)于搞笑的管理來(lái)說(shuō)是非常重要的，高校的不斷發(fā)展，也要求檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。創(chuàng)新是民族進(jìn)步的不竭動(dòng)力，運(yùn)用現(xiàn)代的手段對(duì)于高校的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，使檔案管理工作充滿(mǎn)升級(jí)與活力，從而得以不斷的發(fā)展。本文主要概述了在新形勢(shì)下高校檔案管理創(chuàng)新的重要意義及必然性，也提出了能夠?qū)τ诟咝n案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的幾點(diǎn)措施。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；高校；檔案管理；創(chuàng)新

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家能夠得以興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，想要有發(fā)展就要有創(chuàng)新，高校的檔案管理工作也是如此，只有高校的檔案管理工作不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，才能夠使得檔案管理造福于社會(huì)大眾，緊跟當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的步伐，適應(yīng)社會(huì)對(duì)于檔案管理的新的要求。

一、高校檔案管理工作的重要意義

1、高校檔案管理有利于學(xué)生的信息管理。在高校的檔案管理中也包括教學(xué)檔案，教學(xué)檔案是高等院校學(xué)生學(xué)籍管理一種形式，由于這些檔案都是需要長(zhǎng)期保存的，學(xué)生在畢業(yè)可能多年之后學(xué)籍信息可能會(huì)散失，而在教學(xué)檔案之中就保存在高等院校學(xué)生的學(xué)籍信息，以便能夠?yàn)楫厴I(yè)生的用人單位提供畢業(yè)生在校就讀的學(xué)籍證明。學(xué)生檔案是用人單位了解學(xué)生的第一途徑，在教學(xué)資料中有著學(xué)生的一些基本信息以及學(xué)生所受到的獎(jiǎng)懲情況、獎(jiǎng)學(xué)金情況等等，這些都能夠直接的表達(dá)出學(xué)生在學(xué)校期間的表現(xiàn)情況，對(duì)于學(xué)生的就業(yè)起了直接的影響。

2、高校的檔案管理能在一定程度上促進(jìn)教育教學(xué)管理。在教學(xué)檔案之中存在著大量的教學(xué)材料，教師可以通過(guò)這些教學(xué)材料總結(jié)出新的經(jīng)驗(yàn)以及新的教學(xué)方式，發(fā)現(xiàn)自己在教學(xué)之中存在的一些問(wèn)題，并且主要針對(duì)于這些問(wèn)題對(duì)于教學(xué)方式方法以及教學(xué)的過(guò)程進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)在教學(xué)檔案之中還記錄著一些比較重大的管理過(guò)失，高等院校通過(guò)對(duì)于這些失敗的案例進(jìn)行整合分析，可以避免在今后的管理工作中發(fā)生類(lèi)似的現(xiàn)象，糾正在教育管理環(huán)節(jié)中的錯(cuò)誤，并且加以彌補(bǔ)，從而來(lái)形成更加正確、更加科學(xué)合理的教學(xué)管理，提高教學(xué)管理的效率，促進(jìn)教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外教學(xué)檔案還能夠進(jìn)行信息反饋，教師通過(guò)這些反饋信息進(jìn)行比較，可以發(fā)現(xiàn)哪些學(xué)生在那些方面存在問(wèn)題，進(jìn)而針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)的培訓(xùn)，以提高教學(xué)效率。

3、高校檔案管理是教學(xué)管理的重要依據(jù)。首先，教學(xué)檔案之中保存教師教學(xué)的記錄以及學(xué)生的考試成績(jī)以及平時(shí)表現(xiàn)情況，對(duì)于這些基本情況進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)教師在教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題審核教師教學(xué)水平和學(xué)生狀況提供了有力的依據(jù)，對(duì)于教師來(lái)說(shuō)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并加以改正能夠有效地提高教學(xué)效率，改進(jìn)教學(xué)方法。其次，因?yàn)榻虒W(xué)檔案能夠反映出整個(gè)院系或者整個(gè)學(xué)校的教學(xué)情況，通過(guò)對(duì)于教學(xué)檔案的分析能夠幫助管理者和教學(xué)者更好的優(yōu)化教學(xué)結(jié)構(gòu)、教學(xué)過(guò)程，并且根據(jù)教學(xué)檔案中顯示的信息對(duì)于教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行更加科學(xué)合理的規(guī)劃。

二、高校檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的幾點(diǎn)措施

創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的動(dòng)力，只有堅(jiān)持不懈的進(jìn)行創(chuàng)新才能推動(dòng)高校檔案管理的不斷發(fā)展，筆者認(rèn)為對(duì)于高校檔案管理工作的創(chuàng)新應(yīng)該從四方面入手，即管理思路、管理模式、管理手段以及管理工作人員方面。建立科學(xué)的管理體系，按照《高校檔案管理辦法》并且結(jié)合自身高等院校的實(shí)際情況，制定檔案管理的實(shí)施細(xì)則，努力的將檔案工作落實(shí)到實(shí)處，認(rèn)真貫徹《高校檔案管理辦法》，最終實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的更好更快的發(fā)展。

1、高校檔案管理思路的創(chuàng)新。對(duì)于管理思路進(jìn)行創(chuàng)新首先要求我們要樹(shù)立新的觀念，建立以人為本為中心思想的高校檔案管理工作，并且將觀念創(chuàng)新作為管理思路創(chuàng)新的前提。其次就是要對(duì)管理內(nèi)容上進(jìn)行創(chuàng)新，雖然在高校檔案館中有大量的檔案資料，但是這些珍藏的檔案文獻(xiàn)資料還是不能最大限度的滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，那這就要求我們要對(duì)檔案館中的檔案文獻(xiàn)資料進(jìn)行事實(shí)詳細(xì)的劃分和整理，不斷地充實(shí)檔案館中的文獻(xiàn)資料，進(jìn)行計(jì)劃性、目的性的整理和劃分，并且對(duì)現(xiàn)有的一些文獻(xiàn)資料進(jìn)行優(yōu)化整合。

2、檔案管理模式的創(chuàng)新。現(xiàn)如今高校之中的檔案管理部門(mén)是歸入校辦科室，是為學(xué)校所服務(wù)的，但是隨著高等院校管理體制的改革，檔案管理工作的重要性不斷地顯現(xiàn)出來(lái)，這也使得高等院校的領(lǐng)導(dǎo)人員逐漸的意識(shí)到了檔案管理工作的重要性，所以在檔案管理模式方面的創(chuàng)新就要將檔案管理部門(mén)作為一個(gè)獨(dú)立的職能部門(mén)，從被動(dòng)的執(zhí)行配合發(fā)展到能夠主動(dòng)的決策，這樣的高校檔案管理模式的創(chuàng)新給高校檔案管理工作的發(fā)展有著非常重大的意義。

3、檔案管理手段的創(chuàng)新。在很多高校中的檔案管理手段還使用傳統(tǒng)的手段，進(jìn)行手工的整理、歸檔等，這與現(xiàn)代信息化的時(shí)代已經(jīng)格格不入，手工低下的工作效率已經(jīng)沒(méi)有辦法滿(mǎn)足檔案管理行業(yè)的需求，所以要對(duì)檔案管理的手段進(jìn)行創(chuàng)新，運(yùn)用現(xiàn)代的管理手段來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工的管理手動(dòng)的勢(shì)在必行的，將庫(kù)藏的檔案信息錄入并且實(shí)現(xiàn)自動(dòng)檢索，能夠很大程度上提高檔案管理的工作質(zhì)量以及服務(wù)質(zhì)量，并且將保密與開(kāi)放、社會(huì)與部門(mén)之間的關(guān)系相互協(xié)調(diào)好愛(ài)促進(jìn)高校檔案管理工作的創(chuàng)新。

4、在檔案管理工作人員方面的創(chuàng)新。高校檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新是需要專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的檔案管理人才的，在創(chuàng)新的過(guò)程中我們要結(jié)合檔案管理的工作特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新，并根據(jù)工作特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)人才的招收，營(yíng)造一個(gè)良好的檔案管理工作氛圍，重視技能型的人才，引導(dǎo)和鼓勵(lì)工作人員對(duì)于檔案管理工作的創(chuàng)新，積極的培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新意識(shí)，真正的選拔能夠?yàn)闄n案管理工作增磚添瓦的人才，培養(yǎng)檔案管理工作中的復(fù)合型人才，注重理論與實(shí)踐培養(yǎng)出能夠解決實(shí)際問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)人員，同時(shí)加大人才培養(yǎng)力度，爭(zhēng)取培養(yǎng)一支高素質(zhì)高能力的工作認(rèn)真踏實(shí)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，從而為高校檔案管理工作注入新鮮有活力的血液，能夠?yàn)楦咝n案管理工作的創(chuàng)新做出強(qiáng)大的貢獻(xiàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

高校檔案管理工作是高等院校管理工作中比較基本也是比較重要的一項(xiàng)管理工作，我們?cè)诠ぷ骷葢?yīng)該進(jìn)行工作也應(yīng)該為用戶(hù)進(jìn)行良好的服務(wù)。但是目前在高校檔案管理中存在的一些問(wèn)題影響了檔案管理工作的發(fā)展，我們應(yīng)該針對(duì)于這些問(wèn)題進(jìn)行創(chuàng)新，使高校的檔案管理工作能夠得以持續(xù)快速的發(fā)展。

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