張延平

【摘要】現(xiàn)階段我國的各項科學技術(shù)發(fā)展逐漸成熟同時現(xiàn)代化的建設(shè)也逐漸的加快，其中各項工程和企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展也逐漸的加快而在其中管理的過程中ERP系統(tǒng)在其中發(fā)揮出了非常重要的作用，如今企業(yè)的發(fā)展過程中各項工作管理逐漸變得復(fù)雜，這個系統(tǒng)作為計算機網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù)在企業(yè)的人力資源管理、信息資源管理以及財務(wù)數(shù)據(jù)的管理，其中財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量監(jiān)控和管理是主要的問題也是企業(yè)管理的焦點。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) 財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì) 質(zhì)量監(jiān)控

一、前言

現(xiàn)在在我國的企業(yè)管理過程中經(jīng)常會遇到各種問題，而隨著國際化的深入ERP系統(tǒng)也逐漸的應(yīng)用到財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控管理之中，利用這種系統(tǒng)能夠有效的保障企業(yè)管理運行的穩(wěn)定性同時確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，而且這個系統(tǒng)已經(jīng)超越了會計電算軟件而且其在數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)控過程中包括更加全面的功能，同時提供方對上下游鏈接需要的管理進而對企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)合作起到了積極的作用，進而為企業(yè)的發(fā)展和促進起到了積極的作用。

二、ERP為財務(wù)系統(tǒng)帶來的特征

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)可以對各項業(yè)務(wù)進行規(guī)范化計量并自動生成相應(yīng)的憑證，保證了會計信息的規(guī)范性和可靠性，保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。

ERP突出了財務(wù)管理的整體性，獲取信息的時效性和信息服務(wù)規(guī)范性。在ERP環(huán)境下，財務(wù)管理由靜態(tài)走向動態(tài)，實現(xiàn)了實時跟蹤功能，每一筆整體業(yè)務(wù)的發(fā)生都能夠立刻反映出來。經(jīng)過處理的會計信息能同步反映企業(yè)物流、信息流的動態(tài)，為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù)，方便企業(yè)管理者制定決策。并保證財務(wù)部門與供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需的規(guī)范化信息，保持良好溝通。

ERP系統(tǒng)還能提供多種管理性報表和查詢功能。使用財務(wù)分析模塊，能夠更全面地提供財務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理活動提供服務(wù)。它將財務(wù)會計、管理會計的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體，從而實現(xiàn)了管理會計與財務(wù)會計的一體化以及財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。ERP本質(zhì)上是一個模擬系統(tǒng)，財務(wù)數(shù)據(jù)進入ERP系統(tǒng)之后，很容易計算出各種變化的影響。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。這就大大縮短了企業(yè)進行決策的時間。借助于ERP財務(wù)系統(tǒng)，模擬企業(yè)在不同的利潤率、成本影響下，分析企業(yè)資金流與物流發(fā)生的變化后，再慎重地做出決策，有利于提高企業(yè)適應(yīng)力與競爭力。

ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于它能夠提供企業(yè)經(jīng)營管理者需要的各種營運信息，使管理者能適時做出最好的決策，有效地適應(yīng)市場變化的需要，為公司獲取豐厚的利潤。

三、ERP系統(tǒng)加強財務(wù)管理的措施

利用這項系統(tǒng)加強對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的管理能夠起到更好的效果，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)繁多而且在分析和管理不城中存在很多的問題，ERP系統(tǒng)能夠針對其中的問題有效的解決。

（一）統(tǒng)一企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)標準

在集團企業(yè)運營的過程中進行財會的統(tǒng)計是必不可少的，而在這個過程中財務(wù)數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)不夠統(tǒng)一、會計管理不夠統(tǒng)一而且會計政策的執(zhí)行也不統(tǒng)一，這些問題造成企業(yè)管理過程中產(chǎn)生不協(xié)調(diào)的狀況，而這種情況會對財務(wù)管理造成諸多的困難甚至影響到企業(yè)的決策進而給企業(yè)的運行和發(fā)展造成不良的影響。所以對于財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)控來說應(yīng)該加強對財務(wù)數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一，首先在ERP系統(tǒng)之中應(yīng)該對會計財務(wù)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的核算，同時明確并同意會計科目和各項內(nèi)容，整個集團的企業(yè)在財務(wù)管理的方面要對其中的主要數(shù)據(jù)在總部進行統(tǒng)一的管理，另外可以針對財務(wù)的權(quán)限進行控制集團和下屬企業(yè)對同一種主數(shù)據(jù)的差別進行管理；另外集團的內(nèi)部對會計核算的規(guī)則進行統(tǒng)一而下屬的企業(yè)同樣需要按照統(tǒng)一的規(guī)則進行財務(wù)的管理。除此之外在企業(yè)之中存在一些數(shù)據(jù)不完全存在于ERP系統(tǒng)，有些數(shù)據(jù)是由企業(yè)的外部系統(tǒng)提供的而這些數(shù)據(jù)通過接口程序?qū)氲紼RP系統(tǒng)之中，所以集團的會計管理部門就需要對會計核算的數(shù)據(jù)接口規(guī)定統(tǒng)一的標準，而外部系統(tǒng)需要按照這些規(guī)定和要求提供準確完整的數(shù)據(jù)從而進一步加強企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的管理。

（二）保證財務(wù)數(shù)據(jù)及時錄入及數(shù)據(jù)的完整性

對于我國的企業(yè)管理而言加強財務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理就能夠有效的提高企業(yè)內(nèi)發(fā)展速度同時為企業(yè)的決策提供可靠的科學數(shù)據(jù)，所以在對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行錄入的過程中需要保證其完整性和及時性，而想要對這兩個方面進行加強就必須對數(shù)據(jù)信息進行嚴格的監(jiān)控，所以在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程中要對不同的數(shù)據(jù)輸入點建立相關(guān)的審核流程，而對于會計人員錄入的會計憑證必須要有專門的主管人員進行審核，而在進行相關(guān)的審核過程中后要有工作人員憑借相關(guān)的憑證進行復(fù)核。進行企業(yè)的財務(wù)管理過程中有部分的企業(yè)通過數(shù)據(jù)的接口將財務(wù)數(shù)據(jù)自動導入到ERP系統(tǒng)之中，采用這種方式能夠有效的提高系統(tǒng)的批量輸入能力，但是如果數(shù)據(jù)接口設(shè)計不夠完善或者其中存在缺陷很有可能造成數(shù)據(jù)的導入錯誤，而這種批量的數(shù)據(jù)導入更加有可能造成批量的數(shù)據(jù)錯誤。所以這些來自數(shù)據(jù)接口的外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)就需要進一步加強外部數(shù)據(jù)的審核流程，制定合理的制度和措施對外部系統(tǒng)的財務(wù)會計核算進行加強，而如果發(fā)現(xiàn)其中的問題要及時的交給有關(guān)部門進行處理。

（三）完善財務(wù)數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范制度

企業(yè)的財務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入要保證及時性和完整性不僅需要嚴密的數(shù)據(jù)監(jiān)控，另一方面對于數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范制度也必須要完善，企業(yè)的財會部門需要根據(jù)數(shù)據(jù)錄入的制度進行財務(wù)數(shù)據(jù)的管理，而在企業(yè)的財務(wù)管理之中包含了各種不同的財務(wù)類型，所以在制定數(shù)據(jù)信息錄入規(guī)范的過程中需要根據(jù)業(yè)務(wù)的類型和需要建立不同的錄入規(guī)范。

（四）業(yè)務(wù)流程的控制和獎懲措施的建立

在運行ERP系統(tǒng)之后需要針對系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)流程的重組工作而這項工作在財務(wù)數(shù)據(jù)管理和控制的過程中對業(yè)務(wù)流程進行重組并且精簡一些不必要的環(huán)節(jié)也能夠在很大的程度上加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)控。因為在ERP系統(tǒng)的運行過程中只有保證各個環(huán)節(jié)都在控制的范圍之內(nèi)才能夠?qū)ω攧?wù)的數(shù)據(jù)進行有效的管理。在這項系統(tǒng)之中包含一次錄入多方共享的功能，在系統(tǒng)中只要有一次數(shù)據(jù)輸入錯誤那么后續(xù)的數(shù)據(jù)輸入都會發(fā)生錯誤這個時候在哪個環(huán)節(jié)發(fā)生的問題就會很容易的找出來進而找出相關(guān)的責任承擔者。利用這項系統(tǒng)的初期階段很多的工作人員在適應(yīng)新型的系統(tǒng)過程中難免會有不熟悉的感覺，而此時在對財務(wù)的數(shù)據(jù)信息進行錄入就會發(fā)生錯誤，所以有必要建立獎懲措施進行數(shù)據(jù)的監(jiān)控。

三、結(jié)束語

我國企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展非常迅速而且企業(yè)在發(fā)展的過程中遇到的問題也很多，尤其是在我國的經(jīng)濟市場之中各個企業(yè)的競爭也非常的激烈，而加強企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和管理是提高企業(yè)競爭優(yōu)勢的有效措施，ERP系統(tǒng)的接入讓企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)的管理方面得到了加強而且發(fā)揮出了巨大的作用。

參考文獻

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