劉月凡

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的信息化會計管理平臺實現(xiàn)了企業(yè)之間信息的共享，在這一前提下，企業(yè)要保證信息的安全，就要加強管理、制定有效的使用方針，并提高安全管理意識。為此，就共享服務下會計信息化管理的重要性，對其管理過程進行分析。

關(guān)鍵詞：財務共享；會計信息化；實施對策

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.33.112

企業(yè)在發(fā)展過程中，會計改革始終在進行?，F(xiàn)階段，我國已經(jīng)由傳統(tǒng)的會計電算化改為會計信息化。計算機網(wǎng)絡和相關(guān)的會計管理軟件為其提供了基礎，但相對于其發(fā)展，我國對于會計信息化的管理則存在滯后性。要發(fā)揮信息化財務管理的作用，就要加大對共享信息的管理。國外對于這一過程的管理是以大型公司的發(fā)展為開端，上世紀八十年代，杜邦、福特等公司開始了內(nèi)部的財務管理改革，致力于提升服務和降低成本，我國以聯(lián)想、海爾等為首的企業(yè)也開始就建立信息化的服務中心，致力于實現(xiàn)企業(yè)的會計信息化。大量的數(shù)據(jù)已經(jīng)表明，會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然，如何確保會計信息化過程中的安全則是企業(yè)和相關(guān)部門共同的任務。

1 財務共享服務下的財務管理信息化建設

1.1 共享服務推進了企業(yè)財務信息化過程

財務部門是企業(yè)的核心部門，財務管理的效率和安全性決定了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，在共享服務下，企業(yè)財務管理要逐步實現(xiàn)信息化過程。財務共享推進了我國會計管理的信息化，一方面，財務管理的共享服務使得會計職能體現(xiàn)更加明顯，另一方面，共享服務促進了企業(yè)之間的技術(shù)和信息交流，成為企業(yè)快速發(fā)展的助推器。企業(yè)建立財務管理服務共享中心，實現(xiàn)了財務管理制度的統(tǒng)一性，降低了管理成本，并且使財務管理的安全系數(shù)提高。信息化的管理制度與傳統(tǒng)財務方式相比，具有明顯的積極性，使企業(yè)會計人員能夠?qū)Ｐ牡姆?，并且減少了繁雜的數(shù)據(jù)計算過程。從而提高了財務會計的效率，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也具有積極意義。另外，共享服務促進了企業(yè)會計的發(fā)展，尤其是在我國計算機等行業(yè)的發(fā)展過程中，財務服務中心已經(jīng)趨于完善。以中興集團為例，通過共享服務中心的建立，不再使用內(nèi)部的財務部門，而是進行直屬的統(tǒng)一的財務管理模式，這有利于管理者了解企業(yè)的整體財務狀況，并且對于企業(yè)的決策也是具有積極意義。共享服務使財務制度更加統(tǒng)一，便于內(nèi)部控制和信息的傳播，也使得企業(yè)會計人員的職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，確保企業(yè)會計管理的快速發(fā)展。

1.2 共享服務是會計信息化建設的技術(shù)支撐

會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然途徑，也是電子商務等新模式下企業(yè)發(fā)展的必然需求。會計信息化的發(fā)展經(jīng)歷了長期的世間，其安全性要通過財務信息平臺的風險控制來保證。財務共享是信息化時代的一種特殊的管理機制，它實現(xiàn)了企業(yè)管哥哥部門之間與信息服務中線之間的分離，實現(xiàn)了跨地區(qū)的財務管理模式。當然，沒有物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等基本設備，企業(yè)的信息化服務是無法實現(xiàn)的，因此我們說系統(tǒng)的建立和其安全性是企業(yè)財務管理和財務決策的基礎。ERP系統(tǒng)是目前會計信息化系統(tǒng)中使用較多的軟件之一，他和銀行之間相連，已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)上消費、網(wǎng)上管理和信息查詢等功能，是企業(yè)財務管理的輔助工具。這對企業(yè)財務管理的信息收集、管理以及財務報賬都具有積極意義。以報賬為例，采用信息化的管理系統(tǒng)后，會計人員的信息核算效率提高，云計算保存了大量的數(shù)據(jù)供會計人員參考。資金處理與銀行之間緊密相連，丟失的幾率降低。在信息的歸檔上，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不利于存儲和錄入，而信息化過程中采用了電子檔案，只有對其進行網(wǎng)絡加密等管理方式后，就可以保證其安全，并且方便隨時調(diào)出。資金的調(diào)動、支付等過程均可以快速的完成，減少了很多中間環(huán)節(jié)，企業(yè)與合作伙伴之間的交易流程減少，有助于企業(yè)的發(fā)展。在以往的財務管理過程中，由于財務人員的工作量大，一旦疏忽就會出現(xiàn)錯誤。而采用信息化的管理方式后，大大提高了工作效率，數(shù)據(jù)核算，統(tǒng)計和資金支出等過程可以一氣呵成。

2 財務共享服務下管理會計信息化的實施對策

我國財務管理的信息化實現(xiàn)是一種必然。在這一過程中，企業(yè)的會計信息安全性、管理方案的出臺都值得關(guān)注，就在共享服務管理與我國會計信息化結(jié)合的基礎上，我們對其實施策略進行具體的分析如下。

2.1 降低會計信息化的風險

信息化的會計體系是指企業(yè)在財務共享服務體系下的財務管理過程，其中包括企業(yè)財務計算、成本控制以及績效體系的構(gòu)建等。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)要通過信息化的管理來提高效率，確保效益的獲得。財務共享具有這一優(yōu)勢，但在共享過程中，要接觸到電子網(wǎng)絡媒介，這就使得企業(yè)財務信息存在一定的風險。因此，共享服務時期，保證企業(yè)的會計信息化安全是關(guān)鍵。為此，首先要設置會計信息的訪問權(quán)限，采用密鑰服務等措施來防止信息丟失，并且要正確操作，對計算機進行云保護，提高其安全系數(shù)。

2.2 提高我國信息化會計管理人員的素質(zhì)

財務會計人員是信息化的過程實現(xiàn)的主力，只有財務管理人員掌握最基本的技術(shù)，才能確保財務信息的安全，保證財務管理過程順利的進行。針對我國現(xiàn)階段高級會計人才缺失的現(xiàn)狀，我們可以對其進行必要的培訓，在高校教學階段，加大對會計專業(yè)教學的改革。尤其是針對共享服務的時期會計基本職能的培訓，對企業(yè)而言，也要不斷的加快內(nèi)部會計人員培訓，使其滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基本需求，掌握最新的財務操作軟件。

2.3 把握趨勢，關(guān)注會計信息化未來的發(fā)展

既然會計信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，我們應倡導企業(yè)關(guān)注云計算，關(guān)注信息化發(fā)展的相關(guān)問題。不斷的拓展云計算的服務功能，發(fā)揮其優(yōu)勢。一方面，要致力于進一步將其云計算的成本，對大數(shù)據(jù)進行合理的利用。建立共享的企業(yè)財務平臺，并且按照企業(yè)需求進行云服務的購買和使用。實施按照流量付費的方式。對于云計算生產(chǎn)廠家而言，更是要全面的進行技術(shù)的研究，并提供系統(tǒng)維護等功能。另外，還要在企業(yè)內(nèi)部建立協(xié)同機制，包括內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同。建立云計算平臺，使企業(yè)出于處于“核算共享服務、業(yè)務支持與戰(zhàn)略決策支持”三方協(xié)同的管理模式下，促進業(yè)務辦理水平的提高，信息共享的真實性提高，并且能夠為企業(yè)管理者決策提供參考。未來，我國企業(yè)的信息化管理還應從云計算功能的推廣入手，將其與銀行之外的證券市場、產(chǎn)品供應商之間的合作，實現(xiàn)全面的信息化?？傊瑢τ谖覈攧展芾矶?，共享服務是其實現(xiàn)基礎。確保企業(yè)會計信息化的高效實施需要其從管理人員的素質(zhì)、共享服務的真正實現(xiàn)以及財務制度的合理化等方向入手，鼓勵企業(yè)逐步建立現(xiàn)代化的共享服務體系，并引進先進的管理技術(shù)，如云計算技術(shù)。在這一技術(shù)的實現(xiàn)過程中，可以鼓勵大企業(yè)先實施，在不斷的帶動小企業(yè)實現(xiàn)，最終促進我國會計管理過程的高效化。

3 總結(jié)

對我國企業(yè)財務管理而言，實施信息化管理是必然。而這一過程中的共享服務是基礎，采用現(xiàn)代化的管理軟件也就必然會導致信息的共享。企業(yè)要采取必要的措施來保證這一過程中的信息安全。要求企業(yè)從自身發(fā)展實際出發(fā)，逐步的引進信息化財務管理系統(tǒng)，并且對財務管理人員進行培訓，確保財務管理過程的安全。在對企業(yè)財務信息的整合上，還要從共享服務入手，制定管理規(guī)則，提高管理效率。

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